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Frais professionnels : vous avez votre mot à dire

Publié le : 2008-07-07




Votre emploi vous amène à vous déplacer fréquemment. Vous devez supporter financièrement le coût de ces déplacements, mais également des frais de restauration ou des frais d’hôtel. Ces dépenses correspondent à des frais professionnels que l’employeur est tenu de vous rembourser, soit par le versement d’une indemnité, soit par un paiement sur production de factures (frais professionnels non remboursés : vous pouvez réclamer des indemnités). Enfin, les modalités de prise en charge de ces frais peuvent être prévues dans votre convention collective ou votre contrat de travail.

L’employeur peut-il modifier unilatéralement les conditions de remboursement fixées dans votre contrat ?

  • Un salarié est employé en tant qu’attaché commercial. Son activité l’oblige à se déplacer auprès de clients et à engager des frais de déplacement. A cet égard, son contrat de travail fixe certaines modalités de remboursement pour ces frais. L’employeur décide par la suite de modifier ces conditions de remboursement.
    Le salarié estime que l’employeur ne pouvait modifier sans son accord les modalités de remboursement des frais kilométriques et saisit le Conseil de prud’hommes.

Ce qu’il faut savoir :

  • Le fait d’imposer de nouvelles modalités de remboursement des frais kilométriques, différentes de celles initialement fixées dans le contrat de travail, constitue une modification du contrat de travail.

  • Or, l’employeur ne peut imposer une telle modification du contrat de travail au salarié sans son accord.


    Pour aller plus loin :


    Constituent notamment des modifications du contrat de travail nécessitant votre accord :

  • la modification par l’employeur de la rémunération ou du mode de rémunération (modification de la rémunération : l’accord du salarié est toujours nécessaire) ;

  • la modification de votre lieu de travail si vous êtes muté dans un autre secteur géographique (sur la notion de secteur géographique, refus de changer de lieu de travail : attention au licenciement) ;

  • la modification de votre durée de travail ou encore le fait de passer d’un horaire de jour à un horaire de nuit (le passage à un horaire de nuit est une modification du contrat de travail).




  • Frais professionnels : les outils


  • Connaître l'essentiel sur les frais professionnels : frais de transport, frais de repas...


  • Consulter le barème des indemnités kilométriques 2008



  • Article de Loi :
    Arrêt de la Chambre sociale de la Cour de cassation du 19 juin 2008 - n° de pourvoi 07-41516.

    Juritravail vous conseille :


    Le dossier :

    Les éléments pour répondre à une demande de modification du contrat

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