Promesse d'embauche : tout pour la rédiger dans les règles

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Promesse d'embauche : tout pour la rédiger dans les règles

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Rédigé par Kevin Le Moyec

Mis à jour le 28 juin 2023

11794 utilisateurs ont déjà consulté ce dossier

Promesse d’embauche, comment la faire, quelle est sa valeur et qu'implique-t-elle ? La proposition d’embauche relève d’un engagement de l’employeur qui peut prendre la forme soit d’une offre de contrat de travail, soit d'une promesse unilatérale de contrat de travail. Vous finissez cotre processus de recrutement et vous envisagez d’adresser une telle proposition à un candidat pour le... Lire la suite

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En bref

Promesse d’embauche, comment la faire, quelle est sa valeur et qu'implique-t-elle ?

La proposition d’embauche relève d’un engagement de l’employeur qui peut prendre la forme soit d’une offre de contrat de travail, soit d'une promesse unilatérale de contrat de travail.

Vous finissez cotre processus de recrutement et vous envisagez d’adresser une telle proposition à un candidat pour le rassurer et préparer une collaboration en toute confiance.

Plusieurs questions se posent : comment rédiger une proposition d'embauche ? Quelles sont ses conditions de validité ? Quelle est sa valeur juridique ? Serez-vous sanctionné si vous changez d'avis ?

Nous répondons à toutes vos interrogations.

Dans quels cas utiliser ce dossier ?

La promesse d’embauche permet de lever le doute et de sécuriser une prise de poste à venir.

Le poste n’est pas disponible tout de suite, mais vous savez d’ores et déjà qu’il le sera à une échéance connue. En contractant une promesse d’embauche, vous donnez une garantie d’embauche au candidat sélectionné. Ce dernier peut ainsi, s’il n'est pas libre immédiatement, prendre ses dispositions sans craindre de ne pas être embauché. De votre côté, vous écartez le risque d’une absence imprévue et fort dommageable le jour de la date d'entrée du salarié dans l'entreprise.

Depuis 2017 et un revirement de jurisprudence, la chambre sociale de la Cour de cassation distingue 2 types de promesses d’embauche :

  • l’offre de contrat de travail ;

  • la promesse unilatérale d’embauche.

Le choix de l’un ou l’autre type de promesse d’embauche est important, car il n’aura pas le même impact en termes d’engagement. Comment faire la distinction ? Ont-ils la même force contraignante pour vous et votre futur salarié ?

Nous vous guidons pas à pas dans la mise en place d’une promesse d’embauche.

Contenu du dossier :

Ce dossier vous aide dans la conclusion d'une proposition d'embauche. ll aborde, notamment, les thématiques suivantes :

  • la distinction entre les 2 types de promesse d’embauche (promesse unilatérale et offre de contrat de travail) ainsi que leurs avantages et inconvénients ;

  • les conditions de validité : rémunération, poste, type de contrat ;

  • le recours du salarié si l’employeur décide de se rétracter ;

  • le recours de l'employeur si le salarié se rétracte avant la prise de poste ;

  • les mentions possibles à indiquer dans la promesse d’embauche (définition du poste, rémunération, date d'entrée, condition suspensive et expiration du délai, etc.) ;

  • la rupture de la promesse d'embauche et sa rétractation. 

Les notions clés abordées dans ce dossier :

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Promesse d'embauche

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Promesse unilatérale de contrat de travail

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Offre de contrat de travail

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Engagement

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Contrat de travail

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Mentions obligatoires

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Embauche en CDI et CDD

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Préavis

Le plan du dossier

  • I. Faire une promesse d’embauche au salarié
  • Qu'est-ce qu'une promesse d'embauche ?
  • Aujourd'hui, faut-il toujours parler de promesse d’embauche ?
  • La promesse d’embauche est-elle limitée aux offres d’emploi en CDI ?
  • L'employeur a-t-il l'obligation d'envoyer une promesse d’embauche à un salarié qui lui en fait la demande ?
  • Pour l'employeur, est-ce contraignant d'émettre une promesse d'embauche ?
  • Quels sont les éléments permettant de reconnaître une promesse d'embauche ?
  • Un courriel indiquant à un candidat qu'il est retenu constitue-t-il une promesse d'embauche ?
  • Le candidat doit-il signer la promesse lorsqu’il la reçoit ?
  • L'acceptation d'une promesse d'embauche dispense-t-elle l'employeur de rédiger ensuite un contrat de travail ?
  • Une promesse d’embauche doit-elle impérativement contenir certaines mentions ?
  • Faut-il accorder un délai au candidat pour l'acceptation de la promesse d'embauche ?
  • Comment sécuriser ma promesse d’embauche ?
  • II. Est-il possible d'annuler une promesse d'embauche ?
  • La rétractation de l'employeur est-elle possible une fois la promesse envoyée ?
  • La rétractation par le salarié est-elle possible une fois la promesse acceptée ?
  • Une promesse d’embauche peut-elle prévoir une embauche sous condition ?
  • Quels motifs légitimes permettent à un employeur de revenir sur une promesse d’embauche ?
  • En cas de non respect d’une promesse d’embauche, quelles sont les sanctions ?
  • Peut-on invoquer la rupture de la période d’essai pour se rétracter avant que le contrat de travail ne commence ?
  • En cas de litige, quel tribunal saisir ?

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La question du moment

Quels sont les éléments permettant de reconnaître une promesse d'embauche ?

La promesse d'embauche doit se distinguer de la proposition d'emploi et des "pourparlers" y afférents. Ces derniers n'impliquent aucune obligation à l'égard de l'employeur et du salarié.

Les juges apprécient souverainement l'existence ou non d'une promesse d'embauche.

Ainsi, les juges ont estimé que la promesse d'embauche est caractérisée dès lors qu'elle contient les éléments essentiels d'un contrat de travail à savoir :

  • la qualification du salarié et l'emploi occupé ; 

  • la date d'entrée en fonction (1) ;

  • la rémunération ;

  • la durée du travail.

En réalité, on peut considérer qu'en l'absence de la mention de la durée du travail, la durée légale du travail s'applique et la promesse n'en est pas moins valable.

En outre, l'absence de rémunération n'est pas non plus de nature à écarter l'existence d'une promesse d'embauche dès lors que la lettre remise au salarié précise la nature de l'emploi envisagé et la date d'entrée en fonction (1).

Il n'est donc pas nécessaire que figure dans la promesse d'embauche tous les éléments essentiels du contrat de travail afin de constater son existence.

Une télécopie peut être un moyen de preuve d'une promesse d'embauche (2), au même titre qu'un courriel ou un fax (3).

La Cour de cassation a également jugé qu'une promesse d'embauche au profit d'un salarié pouvait être caractérisée par une clause figurant au sein du contrat de travail d'un autre salarié.

En effet, la clause, insérée dans le contrat de travail, et stipulant que l'employeur sera tenu d'embaucher la personne désignée par le salarié lors de son départ de l'entreprise, est une promesse d'embauche (4).

 

Le mot de l'auteur

Le 28/06/2023

Ce dossier est à jour des dernières modifications apportées par la jurisprudence.

Le 25/05/2022

Ce dossier reprend des informations importantes pour formaliser une proposition d'embauche. Il contribue à proposer des règles dont l'application pourrait prévenir les litiges entre l'employeur et le candidat sélectionné. Il insiste enfin sur la résolution des litiges quand ils surviennent, et les sanctions que pourraient encourir l'employeur ou le candidat à l'embauche.

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Ce que pensent nos clients :

4

Note moyenne sur 1 avis

  • le 05/09/2019

    La formulation des phrases. les informations qui doivent y apparaitre. merci beaucoup

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