Accueil ->Droit des Employeurs - Droit Social ->Correspondance Commerciale ->Relations clientèle
Lettre : Relations clientèle
Entretenir de bonne relation avec sa clientèle est le moteur de votre activité. Pour faire face aux difficultés quotidiennes telles que les plaintes, réclamations, refus de commande, annulations, hausses des prix, mises en demeure, retards de paiement, l'art de la diplomatie est de mise dans votre correspondance commerciale. Fidéliser ses clients et ses partenaires professionnels nécessite également d'entretenir de façon assidue ses relations par des courriers commerciaux ciblés: renseigner ses collaborateurs, accueillir un nouveau client, organiser des événements, annoncer la mise sur le marché de nouveaux produits, faire de la publicité, féliciter ou remercier son entourage professionnel, offrir des cadeaux, effectuer des études de satisfaction... Retrouvez dans cette rubrique des lettres types rédigées par nos rédacteurs professionnels qui vous seconderont efficacement dans la gestion de vos relations clients.
Vous recherchez une Lettre
Quel que soit le motif, personnel, professionnel ou administratif, nous sommes tous amenés à écrire un courrier. Qu'il s'agisse d'une démission, contestation, réclamation ou dénonciation, les lettres expriment nos idées, nos envies, nos droits, nos refus. C'est en cela qu'elles doivent être justes, claires et bien écrites.
Les phrases, les formulations ou la ponctuation ne s'improvisent pas.
- Invitation clientèle à un évènement (cocktail, inauguration, etc.)
- Lettre de relance auprès d’un client qui n’a pas passé de commande depuis longtemps
- Lettre d’excuses de la direction suite à une réclamation (avec contrepartie)
- Lettre d’excuses suite à la livraison d’une marchandise endommagée (avec contrepartie)
- Lettre d’excuses suite à un service médiocre (avec contrepartie)
- Lettre d’excuses suite à une livraison parvenue dans un emballage défectueux (avec contrepartie)
- Lettre d’excuses suite à une réclamation concernant les frais de livraison (avec contrepartie)
- Lettre d’excuses suite à une réclamation pour quantité non conforme (avec contrepartie)
- Présentation d'un contact professionnel
- Lettre recommandant les services de votre société
- Présenter d'un nouveau collaborateur
- Montrer votre satisfaction pour un produit ou un service
- Remercier quelqu'un pour la qualité des marchandises ou des matériaux reçus
- Lettre de remerciements pour avoir effectué une enquête
- Reprendre contact avec d'anciens clients en vue de leur vendre quelque chose
- Remercier une compagnie pour sa qualité de service, pour les prix pratiqués et son professionnalisme
- Lettre de relance/suivi après un rendez-vous d'affaires ou une conversation
- Présenter un contact professionnel
- Présenter un produit ou un service
- Renforcer les rapports positifs avec les clients
- Répondre à une demande d'information sur un produit ou un service
- Répondre à une enquête au sujet de produits ou services
- Répondre à une plainte et la traiter en tant que remarque constructive
- Retourner votre réponse à une enquête sur des produits ou services
- Présenter des excuses au nom d'une société
- Remercier un client d'avoir acheté un produit ou un service
- Annoncer le nouvel emplacement de la société (lettre aux clients)
- Annoncer un nouveau produit à vos clients
- Annoncer un nouveau service à votre clientèle
- Annoncer une baisse des prix aux clients
- Déléguer une personne pour s'occuper d'un client qui s'est plaint d'un mauvais service (lettre à l'employé)
- Envoyer une copie de publicité à un magasin ou à d’autres médias
- Envoyer une information de vente littéraire (lettre aux clients, prospects et entourage)
- Envoyer une offre, une proposition, ou une estimation
- Faire des excuses à ses clients pour un service de qualité médiocre.
- Faire des excuses pour avoir fourni des informations incorrectes ou incomplètes.
- Suivi après la vente d'un produit pour remercier le client et lui proposer d'autres services
- Remercier un client pour une grosse commande
- Faire des excuses pour un mauvais service ou un service inadéquat
- Informer des clients d'une faute d'imprimerie
- Faire des excuses pour un mauvais service ou un service inadéquat (avec geste commercial : avoir)
- Faire des excuses pour un produit avec pièces manquantes (envoi des pièces manquantes)
- Faire des excuses pour un produit défectueux (envoi d'un produit neuf en remplacement)
- Faire des excuses pour un produit endommagé (envoi d'un avoir)
- Faire des excuses pour une erreur de facturation
- Présenter un catalogue, une brochure, ou toute autre littérature de ventes
- Préparer un client éventuel à recevoir un appel téléphonique de ventes
- Présenter des cadeaux aux clients ou aux clients éventuels
- Inviter à suivre une exposition commerciale, une conférence, ou un séminaire
- Informer un expéditeur qu'une commande est incomplète, incorrecte ou endommagée et renvoyer les marchandises
- Contacter des clients pour leur vendre quelque chose
- Annoncer un changement de prix
- Refuser la vente d'un article
- Refuser une suggestion d'un client
- Remercier un client pour la visite d'une usine
- Remercier un client pour son achat
- Renforcer les rapports avec des clients par un cadeau (VPC)
- Répondre à une plainte concernant une vente tout en évitant ou en niant votre culpabilité, et en refusant de faire une correction
- Répondre franchement et positivement à une suggestion
- Répondre négativement à une suggestion (lettre d'un chef d'entreprise)
- Reprendre contact avec d'anciens clients en vue de leur vendre quelque chose
- Suivi après un exposé de vente ou une démonstration
- Suivi après une présentation ou une exhibition
- Suivi après une vente pour remercier le client et pour lui offrir d'autres services
- Suivi avec un rappel (suite à une demande de devis)
- Suivi sur une offre de vente
- Favoriser la promotion d'un produit en annonçant une offre spéciale encourageant la vente.
- Faire des excuses pour un envoi en retard ou une erreur d'expédition.
- Faire des excuses pour un mauvais service.
- Faire des excuses pour un produit défectueux.
- Faire des excuses pour un produit endommagé.
- Faire des excuses pour un produit incomplet.
- Faire des excuses pour un service inadéquat.
- Faire un compliment ou féliciter un(e) président(e) ou un organisateur(trice).
- Faire une invitation à suivre une exposition commerciale
- Favoriser la promotion d'un produit en annonçant des cadeaux encourageant la vente
- Féliciter un client de longue date pour son départ à la retraite
- Féliciter un client pour l'ouverture de nouveaux locaux ou magasins
- Informer des clients d'une faute d'imprimerie.
- Informer ses clients que l'on change de société
- Remercier un client d'acheter un produit ou service
- Offrir une remise grâce à des paiements faits en avance sur des produits
- Offrir une remise grâce à des paiements faits en avance sur des services
- Offrir une remise sur des services à la suite de paiements rapides
- Confirmer une correction d'erreur ou une révision (lettre d'une société au client)
- Inviter un client éventuel à un rendez-vous, à la présentation ou à une démonstration de vente à domicile
- Présenter votre système de fidélisation à des clients éventuels
- Répondre à une réclamation sur un produit garanti
- Solliciter des ventes par correspondance pour votre produit
- Accuser réception d'une commande
- Classer une réclamation de garantie
- Demander des suggestions des employés ou des clients
- Demander un catalogue ou des informations sur un produit ou un service
- Demander une remise ou un produit gratuit
- Demander une remise, un cadeau ou un service
- Demander une réponse à un sondage ou à un questionnaire
- Envoyer des brochures de ventes
- Favoriser un produit en annonçant une vente spéciale ou un cadeau
- Inviter un client éventuel à un rendez-vous, à une présentation, ou à une démonstration de ventes
- Refuser une demande de réclamation ou d'ajustement
- Voir toutes les lettres



