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SANCTIONNER UN SALARIÉ

L'accès à l'ordinateur des salariés peut révéler des surprises

Actualité Juritravail Mardi 06 Mai 2008 - Sanctionner un salarié     Envoyer cette news à un ami Commenter cette news Imprimer cette news S'inscrire à la Newsletter gratuite


L'accès à l'ordinateur des salariés peut révéler des surprises


Vous avez fourni aux salariés des postes informatiques pour l’exécution de leur travail. A cet égard vous pouvez, sous certaines conditions, consulter les fichiers enregistrés par les salariés sur leur ordinateur :
- les documents sont strictement professionnels : vous pouvez y avoir accès librement.
- les fichiers ont été identifiés par le salarié comme personnels : vous ne pouvez les consulter qu’en présence de celui-ci.
- les fichiers ne sont pas identifiés comme personnels : vous pouvez contrôler ces fichiers en l’absence du salarié (arrêt de la Chambre sociale de la Cour de cassation du 18 octobre 2006 – n° de pourvoi 04-48.025).

Par ailleurs, pouvez-vous vous prévaloir de documents trouvés dans le poste informatique du salarié afin de licencier celui-ci ?


L’histoire :


Un salarié, qui dispose d’un ordinateur de bureau, demande à ce que le disque dur de celui-ci soit nettoyé. Suite à ce nettoyage, l’employeur découvre plusieurs éléments démontrant que le salarié a commis une faute professionnelle. Ce dernier est alors licencié.

Le salarié estime que l’employeur ne pouvait pas utiliser les dossiers retrouvés dans son poste informatique afin de le licencier. Il saisit le Conseil de prud’hommes pour contester la régularité de son licenciement.


Ce que disent les juges :


Les juges constatent que les faits reprochés au salarié ont été découverts suite au nettoyage du disque dur de son ordinateur qu’il a lui-même demandé.

Les juges considèrent que l’employeur était en droit de se prévaloir des documents trouvés dans l’ordinateur du salarié par ce moyen afin de prononcer le licenciement.


Ce qu’il faut retenir :


L’employeur peut librement consulter les fichiers informatiques enregistrés sur l’ordinateur du salarié dès lors que ceux-ci sont de nature professionnelle.

Si ces fichiers sont identifiés comme personnels, l’employeur ne peut procéder à leur consultation qu’en présence du salarié ou si celui-ci est absent, après qu’il en ait été informé.
Toutefois, certaines circonstances, telles que la découverte d‘un virus informatique, permettent à l’employeur de consulter l’ordinateur du salarié en son absence et sans besoin de le prévenir.



Le contrôle des fichiers informatiques : les outils



  • Mettre en place une charte informatique dans l’entreprise



  • Connaître l’essentiel sur le droit de surveillance de l’employeur et ses limites





  • Arrêt de la Chambre sociale de la Cour de cassation du 10 octobre 2007 – n° de pourvoi 06-43.816




    Avez-vous déjà demandé à consulter l'ordinateur d'un salarié ?
    Oui
    Juritravail
     
    16.4%
    Non
    Juritravail
     
    83.6%
    366 votes


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    Sanctionner un salarié

    Jusqu'où sanctionner ?

    Vous pouvez être amené à sanctionner un salarié dans le cadre de votre pouvoir de direction. La sanction peut résulter, à titre d’exemple, de retards répétés ou du non respect par le salarié des règles de discipline prévues par le règlement intérieur de votre entreprise. Le règlement intérieur recense, en effet, les règles relatives à l’hygiène, la sécurité, la discipline et les sanctions applicables à votre entreprise.

    Que vous adressiez un avertissement, une rétrogradation, une mutation, ou une mise à pied disciplinaire à titre de sanction, les conséquences seront différentes pour le salarié. Le droit du travail prévoit en conséquence le respect d'une procédure particulière pour chaque type de sanction.

    Les dossiers rédigés par des experts en droit du travail, vous apporteront toutes les informations utiles à la rédaction d’un règlement intérieur et la mise en œuvre de la sanction.

  • Modèle de règlement intérieur
  • Modèle de lettre d'avertissement
  • Modèle de lettre de mutation disciplinaire
  • Modèle de lettre de rétrogradation
  • Modèle de lettre de mise à pied disciplinaire

  • Les lettres types

    URSSAF (2 lettres)
    Lettre de Recommandation (3 lettres)
    Représentants du personnel (1 lettre)
    Mise en demeure (2 lettres)
    Avertissements (5 lettres)
    Relevé de carrière (1 lettre)
    Délegation de pouvoir (1 lettre)
    Sanctions de l'employeur (9 lettres)
    Médecine du travail (2 lettres)
    Formations (4 lettres)

    Considérez-vous que l'avertissement est une sanction grave ?

    Oui
    Non





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