Ce document comporte sept parties :
1. Mode d'emploi pour l'analyse d'un poste.
2. Guide d'entretien.
3. Liste des critères.
4. Tableau de calcul des nouveaux coefficients.
5. Illustration de calculs.
6. Glossaire.
7. Fiche de description de poste. Analyse d'un poste.

   La fiabilité et la précision de la méthode par critères repose pour une grande part sur une utilisation correcte du guide d'entretien et de la grille de critères.

   Afin d'obtenir une cotation des postes la plus objective possible, il faut respecter les trois phases suivantes sous peine d'influencer, même involontairement, la cotation au moment de l'interview.
I. MODE D'EMPLOI POUR L'ANALYSE D'UN POSTE. 1. - Description du poste à l'aide du guide d'entretien dans le but de remplir la fiche de description de poste.

GUIDE D'ENTRETIEN
Q. 1...
Q. 2...
Q. 3...

FICHE D'EMPLOI

1. Description sommaire
2. Organigramme
3. Descriptif des tâches

   renseignements généraux

   critères : degré

   critères : retenu

   - critère 1

   - critère 2
corrections ultérieures

REPONSES au guide d'entretien sur papier libre.
Q. 1...
Q. 2...
Q. 3...


   Il est conseillé de procéder de la façon suivante :

   1.1. Dans un premier temps à l'aide du guide d'entretien, faire l'analyse du poste en notant sur papier libre les réponses repérées par le numéro de la question.

   Les questions ne suivent pas fidèlement la grille de critères pour éviter une contagion entre la question et le nombre de points à attribuer.

   Pour cette même raison, les titres des différentes parties (1 à 9) n'ont pas à être connus de l'interviewé.

   1.2. Dans un deuxième temps " à froid ", transcrire ces réponses sur la fiche de description de poste de façon synthétique.

   Certaines questions peuvent servir à renseigner plusieurs rubriques de la fiche de description de poste, nous donnons à cet effet une fiche de description de poste vierge dont les rubriques portent le numéro des principales questions s'y rapportant.

   La place laissée pour remplir ces rubriques est volontairement limitée. Il faut pour chaque rubrique s'en tenir à l'essentiel.

2. - Cotation du poste à l'aide de la liste de critères

LISTE DES CRITERES


    1. Connaissances de base
1...
2...
3...
4...
5...
6...
7...

    2. Durée nécessaire
1...
2...
3...
4...
5...

FICHE DE DESCRIPTION DE POSTE


   ....

   ....

   ....

    Critères
1. Connaissances de base
Degré retenu : 2
Corrections ultérieures : 3
2. Durée nécessaire
Degré retenu : 2
Corrections ultérieures : 2


   Au vu du descriptif synthétique du poste figurant sur la fiche de description de poste, il faut alors coter le poste sur chaque critère.

   Les colonnes situées à droite de chaque rubrique de la fiche description de poste servent à établir cette cotation en fonction de la grille de critères et de leurs degrés respectifs. La deuxième colonne peut être utilisée dans le cas d'une correction ultérieure de la notation.

   Il est préférable d'effectuer la notation une fois que tous les postes ont été examinés et les fiches de description de poste remplies.

   Une meilleure objectivité peut être recherchée en faisant procéder à une seconde cotation par une personne qui n'a pas fait l'entretien et qui n'a connaissance que du descriptif de la fiche de description de poste.
3. - Calculs des nouveaux coefficients à l'aide des tableaux prédéterminés.

   Une fois la cotation des postes effectuée et validée les valeurs peuvent être réparties sur le tableau global, page 24.

   Le tableau, (de correspondance : cotation-points pondérés) permet de transformer directement les cotations en nombre de points pondérés.

   Le tableau, (fourchette de correspondance du coefficient prédit) permet de déterminer le nouveau coefficient à retenir en fonction du total des points pondérés obtenu.

Tableau de correspondance : cotation-points pondérés
(Additionner les points pondérés des six critères)

CRITÈRES Cotation : 0
AUTONOMIE/complexité : 139
ENCADREMENT/conseils techniques : 172
ANIMATION : 172
CONTACTS extérieurs/confidentialité : 172

CRITÈRES Cotation : 1
CONNAISSANCES de base/technicité : 172
DUREE nécessaire : 172
AUTONOMIE/complexité : 172
ENCADREMENT/conseils techniques : 295
ANIMATION : 237
CONTACTS extérieurs/confidentialité : 196

CRITÈRES Cotation : 2
CONNAISSANCES de base/technicité : 295
DUREE nécessaire : 246
AUTONOMIE/complexité : 205
ENCADREMENT/conseils techniques : 418
ANIMATION : 303
CONTACTS extérieurs/confidentialité : 221

CRITÈRES Cotation : 3
CONNAISSANCES de base/technicité : 418
DUREE nécessaire : 319
AUTONOMIE/complexité : 237
ENCADREMENT/conseils techniques : 541
CONTACTS extérieurs/confidentialité : 246

CRITÈRES Cotation : 4
CONNAISSANCES de base/technicité : 541
DUREE nécessaire : 393
AUTONOMIE/complexité : 270
ENCADREMENT/conseils techniques : 664
ANIMATION : 434 CONTACTS extérieurs/confidentialité : 270

CRITÈRES Cotation : 5
CONNAISSANCES de base/technicité : 664
DUREE nécessaire : 467
AUTONOMIE/complexité : 303
CONTACTS extérieurs/confidentialité : 295

CRITÈRES Cotation : 6
CONNAISSANCES de base/technicité : 787
AUTONOMIE/complexité : 336
CONTACTS extérieurs/confidentialité : 319

CRITÈRES Cotation : 7
CONNAISSANCES de base/technicité : 909
CONTACTS extérieurs/confidentialité : 344

CRITÈRES Cotation : 8
CONTACTS extérieurs/confidentialité : 369

CRITÈRES Cotation : 9
CONTACTS extérieurs/confidentialité : 393

Fourchette de correspondance du coefficient prédit :

 :--------------------------:
 :             : Coefficient:
 :             : à retenir  :
 :--------------------------:
 :  < 1003     :     120    :
 : 1004 - 1044 :     125    :
 : 1045 - 1085 :     130    :
 : 1086 - 1126 :     135    :
 : 1127 - 1167 :     140    :
 : 1168 - 1208 :     145    :
 : 1209 - 1249 :     150    :
 : 1250 - 1289 :     155    :
 : 1290 - 1330 :     160    :
 : 1331 - 1372 :     165    :
 : 1373 - 1412 :     170    :
 : 1413 - 1453 :     175    :
 : 1454 - 1494 :     180    :
 : 1495 - 1535 :     185    :
 : 1536 - 1576 :     190    :
 : 1577 - 1617 :     195    :
 : 1618 - 1658 :     200    :
 : 1659 - 1699 :     205    :
 : 1700 - 1740 :     210    :
 : 1741 - 1781 :     215    :
 : 1782 - 1822 :     220    :
 : 1823 - 1863 :     225    :
 : 1864 - 1904 :     230    :
 : 1905 - 1944 :     235    :
 : 1946 - 1986 :     240    :
 : 1987 - 2027 :     245    :
 : 2028 - 2067 :     250    :
 : 2068 - 2108 :     255    :
 : 2109 - 2149 :     260    :
 : 2150 - 2190 :     265    :
 : 2191 - 2231 :     270    :
 : 2232 - 2271 :     275    :
 : 2273 - 2313 :     280    :
 : 2314 - 2354 :     285    :
 : 2355 - 2395 :     290    :
 : 2396 - 2436 :     295    :
 : 2437 - 2477 :     300    :
 : 2478 - 2518 :     305    :
 : 2519 - 2559 :     310    :
 : 2560 - 2600 :     315    :
 : 2601 - 2641 :     320    :
 : 2642 - 2682 :     325    :
 : 2683 - 2723 :     330    :
 : 2724 - 2764 :     335    :
 : 2765 - 2805 :     340    :