BDESE : mise en place et contenu

illustration aperçu dossier.svg

BDESE : mise en place et contenu

Photo de Mathilde Guyban

Rédigé par Mathilde Guyban

Mis à jour le 25 mai 2023

3342 utilisateurs ont déjà consulté ce dossier

La base de données économiques, sociales et environnementales, un outil au service de votre comité social et économique Dès lors que votre entreprise a des représentants du personnel et qu’elle compte 50 salariés ou plus, la base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) est obligatoire. Son contenu peut être négocié par accord et diffère en fonction de... Lire la suite

18,00€ TTC

Faites votre choix parmi les 2 options suivantes :

Ce dossier seul :

18€ TTC

ou

Illustration question

Ce dossier + tester notre formule CSE sans engagement !

Un juriste répond à vos questions + Accédez en illimité à tous nos documents dont celui-ci

Recommandé

illustration people

Rédigé par un juriste

illustration prêt à l'emploi

Prêt à l’emploi

illustration telechargement immédiat

Téléchargement immédiat


illustration-question

Nos juristes experts vous accompagnent au quotidien

Gagnez en temps et en sérénité, nous répondons à vos questions dans tous les domaines de droit !

Plus d'infos au 01 75 75 36 00 !

Découvrir notre assistance juridique

Le droit plus simple au quotidien

En bref

La base de données économiques, sociales et environnementales, un outil au service de votre comité social et économique

Dès lors que votre entreprise a des représentants du personnel et qu’elle compte 50 salariés ou plus, la base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) est obligatoire. Son contenu peut être négocié par accord et diffère en fonction de l’effectif de l’entreprise. Il s'agit d'un outil au service de l'information du comité social et économique (CSE). Avec ses multiples rubriques, Cette base de donnée permet d'avoir une vision globale de la politique générale de l'entreprise sur plusieurs années dont l'année en cours. Les membres du CSE vont pouvoir analyser certaines situations en matière d'égalité professionnelle par exemple, d'épargne salariale, de rémunération, de flux financiers, crédit d'impôt, etc. C'est pourquoi, qu'elle soit en format papier ou sur support informatique, son contenu doit être mis à jour régulièrement. Les informations contenues dans la BDESE peuvent avoir un caractère sensible, d'où une obligation de discrétion qui pèse sur les élus. 

Le recensement des informations nécessaires pour compléter la base de données n'est pas chose facile, d'autant que son contenu s'enrichit. Anciennement appelée base de données économiques et sociales, elle est devenue la BDESE avec l'insertion d'un volet environnemental depuis la Loi Climat et résilience du 21 août 2021. Avec le changement climatique, il est essentiel que les entreprises et les représentants du personnel prennent conscience des conséquences environnementales de l'activité par le biais de la BDESE.  

Nous vous aidons à comprendre et à maîtriser les contours, le contenu et le fonctionnement de la BDESE afin de respecter vos obligations en la matière.

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

En tant qu’employeur, vous êtes dans l’obligation de mettre en place la base de données économiques, sociales et environnementales dès que vos effectifs atteignent 50 salariés. Il vous faut également la tenir régulièrement à jour

Ses rubriques permettent aux membres du CSE d'avoir une vision de la politique générale de l'entreprise en matière d'embauche et de type de contrat, de rémunération des salariés,  d'investissement matériel et immatériel, d'épargne salariale. Elle est une mine d’informations pour vos représentants du personnel, notamment en vue des consultations récurrentes (orientations stratégiques, situation économique et financière et politique sociale de l’entreprise, conditions de travail et emploi). Cette base de données leur permet d’exercer au mieux leur mission, en regroupant un grand nombre d’informations constituant le socle de ces consultations. Ainsi, les élus vont pouvoir faire des analyses de situations et rendre des avis éclairés.

Un accord d’entreprise peut aménager le contenu et l’accès à la base. En l'absence d'accord, la loi en précise les contours.

Notre dossier vous permet d’appréhender la mise en place de cette base de données unique en fonction de l'effectif de votre entreprise. Il répond à vos différentes questions comme : quel est son contenu en l'absence d'accord d'entreprise ? Suis-je obligé de la présenter sur un support informatique ?  Comment présenter les données relatives à l'égalité professionnelle et à la rémunération des salariés ? Qui dispose d'un droit d'accès et qui consulte cette base ? Existe-t-il une obligation de confidentialité ? Le délégué syndical peut-il y avoir accès ? Que faire en cas de fusion-absorption ? Faut-il en envoyer une copie à l’Inspection du travail ?

 

 

Contenu du dossier 

Nous vous aidons à avoir une vision complète de la BDESE et les informations qu'elle doit contenir, afin de vous permettre de vérifier le respect des obligations imposées par le Code du travail. Notre dossier aborde les thèmes suivants :

  • la mise en place de la BDESE ;

  • les entreprises concernées ;

  • le contenu de la BDESE ;

  • les indicateurs environnementaux ;
  • la négociation par accord d'entreprise ;
  • l’utilisation de la BDESE ;

  • le droit d'accès à la BDESE ;

  • les obligations de mise à jour ;

  • l'égalité professionnelle ;

  • la formation professionnelle ;
  • le caractère confidentiel ;

  • les risques en cas de manquement ;

  • etc.

Les notions clés abordées dans ce dossier :

Illustration dossier
icône case à cocher

Base de données économiques et sociales

icône case à cocher

Base de données unique

icône case à cocher

Base de données économiques sociales et environnementales

icône case à cocher

BDESE

icône case à cocher

Information

icône case à cocher

Consultation

icône case à cocher

Orientations stratégiques de l'entreprise

icône case à cocher

Accès

icône case à cocher

Communication

icône case à cocher

Contenu

icône case à cocher

Rubriques

icône case à cocher

CSE

icône case à cocher

Loi Climat

icône case à cocher

Décret d’application

icône case à cocher

Mise à jour de la BDESE

icône case à cocher

Environnement

icône case à cocher

Effectif de l'entreprise

icône case à cocher

Support informatique

Le plan du dossier

  • I. Mise en place de la BDESE
  • Quelle est la définition de la BDESE et à quoi sert-elle ?
  • La mise en place de la BDESE est-elle obligatoire ?
  • Mon entreprise a un comité social et économique (CSE) mais compte moins de 50 salariés, dois-je mettre en place la BDESE ?
  • L’effectif de l’entreprise est repassé sous le seuil des 50 salariés, dois-je continuer à mettre à jour la BDESE ?
  • Lorsqu'un CSE central est constitué, à quel niveau doit-être mise en place la BDESE ?
  • II. Contenu
  • Quelles sont les années à prendre en compte ?
  • Que se passe-t-il en cas de fusion absorption ?
  • Comment remplir les informations contenues dans la base de données ? Sous quelle forme les présentées ?
  • La BDESE doit comporter des informations relatives aux fonds propres, à l'endettement et aux impôts : quelles sont-elles ?
  • Quel contenu relatif à la rémunération des salariés, des dirigeants et des financeurs doit figurer dans la BDESE ?
  • Quelles informations sur les flux financiers doit contenir la BDESE ?
  • Comment faire apparaître les données relatives aux activités sociales et culturelles ?
  • Quelles informations relatives aux investissements la BDESE doit-elle contenir ?
  • Quelles informations, relatives à la consultation du CSE sur les orientations stratégiques de l’entreprise la BDESE doit-elle contenir ?
  • Quelles informations, relatives à la consultation du CSE sur la situation économique et financière de l’entreprise, la BDESE doit-elle contenir ?
  • Quelles informations, relatives à la consultation du CSE sur la politique sociale de l’entreprise, la BDESE doit-elle contenir ?
  • La BDESE doit-elle mentionner les aides versées par l’État à l’occasion du plan de relance suite à la crise de la covid-19 ?
  • La BDESE doit-elle contenir l’index d’égalité professionnelle ?
  • Dans les entreprises de moins de 300 salariés, quelles informations sur l'égalité femmes/hommes doit contenir la BDESE ?
  • Quels indicateurs en matière d'égalité femmes/hommes, la BDESE doit-elle contenir dans les entreprise d'au moins 300 salariés ?
  • La BDESE doit-elle évoquer les conséquences environnementales de l’activité de l’entreprise ?
  • Quel support doit être utilisé ?
  • Quels points peuvent être négociés par accord ?
  • III. Accès aux informations
  • Qui peut avoir accès à la BDESE ?
  • Le représentant syndical au CSE peut-il avoir accès à la BDESE ?
  • Les membres du CSE peuvent-ils accéder à la BDESE à tout moment ?
  • Les représentants du personnel peuvent-ils communiquer les informations contenues dans la BDESE ?
  • Faut-il envoyer une copie de la BDESE à l’inspection du travail ?
  • IV. Mise à jour
  • Faut-il notifier aux personnes ayant accès à la BDESE toute mise à jour ?
  • Que risque l’employeur qui ne respecte pas ses obligations en matière de BDESE ?

Ce dossier contient également

fiche-express

3 Fiches express

La question du moment

La BDESE doit-elle évoquer les conséquences environnementales de l’activité de l’entreprise ?

La Loi Climat et Résilience transforme la BDES en base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) (1). L'objectif est que le CSE se saisisse de la question écologique dans l'entreprise

Dans les entreprises de plus de 50 salariés, l'employeur devra informer et consulter le CSE sur les conséquences environnementales des décisions ou mesures présentées par l'employeur. 

Ces mesures ne concernent pas les entreprises de moins de 50 salariés, la BDESE n'étant pas obligatoire pour celles-ci.

Ces dispositions sont d'ordre public, il n'est donc pas possible de les exclure via un accord d'entreprise.

Cette mesure impose à l'employeur de réfléchir aux conséquences de ses décisions sur l'environnement et de communiquer les informations nécessaires au CSE, qui doit rendre un avis éclairé sur le projet au regard des impacts environnementaux

Selon qu'il embauche plus ou moins de 300 salariés, l'employeur doit délivrer au CSE les informations contenues dans la dernière rubrique du tableau de la BDESE (2) relative aux conséquences environnementales de l'activité de l'entreprise.

Les informations contenues dans la rubrique environnementale varient selon que l'entreprise est soumise ou non à la Déclaration de Performance Extra-Financière (DPEF) prévue à l'article R225-105 du Code de commerce.  

Sont soumises à la DPEF

  • les sociétés cotées qui dépassent 20 millions d'euros de total de bilan ou 40 millions de chiffre d'affaires et 500 salariés permanents au cours de l'exercice (3) ;

  • les sociétés non cotées qui dépassent 100 millions d'euros de total de bilan ou 100 millions de chiffre d'affaires et 500 salariés permanents au cours de l'exercice (4).

Pour ces entreprises, la nouvelle rubrique de la BDESE relative à la politique générale en matière environnementale doit intégrer les données environnementales de la DPEF. Il s'agit notamment de prendre en compte les questions environnementales soulevées par l'activité de l'entreprise (certification, démarches d'évaluation environnementale, indicateur de pollution, changement climatique... etc (5).

Ensuite, la rubrique “économie circulaire” contient des indicateurs relatifs à la prévention et à la gestion de la production des déchets dans un souci d'évaluation de la quantité de déchets dangereux (6), faisant l'objet d'une émission d'un bordereau de suivi (7)

Pour finir, la partie “changement climatique”, comporte soit le bilan des émissions de gaz à effet de serre pour les entreprises (8), soit un bilan simplifié (9).

Pour les entreprises non soumises à la DPEF, les informations environnementales sont moins nombreuses, mais s'inscrivent autour des mêmes thématiques fondamentales (Articles R2312-8,10° et R2312-9, 10° du Code du travail) sur : 

  • la politique générale en matière d'environnement, il faut intégrer la prise en compte des questions environnementales dans l'organisation de l'entreprise et, le cas échéant, les démarches d'évaluation ou de certification ;

  • l'économie circulaire, il faut inclure la prévention et la gestion de la production des déchets dangereux (7), l'utilisation des ressources avec la consommation d'eau et d'énergie ; 

  • le changement climatique, la BDESE comprend l'identification des postes d'émissions directes de gaz à effet de serre produites par les sources fixes et mobiles nécessaires aux activités de l'entreprise (scope1) et, l'évaluation du volume de ces émissions si l'entreprise dispose de cette information, le bilan des émissions de gaz à effet de serre pour les entreprises (8), soit un bilan simplifié (9).

 

Le mot de l'auteur

Le 25/05/2023

Le décret du 15 mai 2023 relatif à la procédure de pénalité en matière de répartition de chaque sexe parmi les cadres dirigeants et les membres des instances dirigeantes vient enrichir la BDESE dans les entreprises de plus de 1000 salariés. Désormais, elles doivent faire figurer les écarts de répartition entre les femmes et les hommes parmi les cadres et les membres des instances dirigeantes.

Le 25/05/2022

La loi Climat et Résilience du 22 août 2021 transforme la base de données économiques et sociales en base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE). Plus qu'un simple changement de dénomination, cette réforme permet au comité social et économique (CSE) de se saisir de la question sociale et écologique dans l'entreprise. Ce dossier contribue à mieux cerner le mécanisme et à pointer les nouveaux droits et obligations dont il est porteur.

illustration-question-juridique

Une question vous trotte dans la tête ?

Testez gratuitement notre abonnement en posant votre question
à nos juristes. On vous répond en moins de 24 h !
Nos juristes vous répondent
gratuitement en 24h !

Pour aller plus loin

Nos actualités en lien avec : "BDESE : mise en place et contenu"

Par Caroline Audenaert Filliol le 25/04/2024 • 3959 vues

Une convention collective est un accord contenant les règles applicables à un secteur d'activité. Elle est négociée entre les syndicats représentant les salariés d'une part et les...


Par Helias CHETANEAU le 25/04/2024 • 145989 vues

L'inspection du travail peut réaliser un contrôle au sein de votre entreprise, que...


Par Alexandra Marion le 24/04/2024 • 11756 vues

Que vous soyez employeur ou salarié d'une entreprise de transport routier de marchandises, de...


Par Clémence Gosset le 23/04/2024 • 7653 vues

Chaque année en France, près de 40.000 personnes sont victimes d'un arrêt cardiaque. Qu'il...


illustration-rdv-avocat

Vous souhaitez consulter un avocat compétent en droit du travail proche de chez vous ?

Retrouvez les coordonnées d'avocats partout en France dans notre annuaire.

Appelez notre équipe au 01 75 75 42 33 pour vous faire accompagner (prix d'un appel local).


20 ans que l’on accompagne
les professionnels

Une équipe de 50 juristes
bac +5 et 700 avocats

Tous les droits adressés : droit social, droit fiscal, droit des sociétés...

+ 3 000 abonnés pros qui utilisent nos services

Ils partagent leurs expériences