Factures commerciales : les mentions obligatoires

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Factures commerciales : les mentions obligatoires

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Mis à jour le 08 août 2017

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Vous vous interrogez certainement sur les formalités que votre entreprise doit respecter à l'occasion de l'établissement de vos factures En effet, un défaut de facturation ou l'omission de mentions obligatoires sont passibles de sanctions fiscales voire pénales.... Lire la suite

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En bref

Vous vous interrogez certainement sur les formalités que votre entreprise doit respecter à l'occasion de l'établissement de vos factures En effet, un défaut de facturation ou l'omission de mentions obligatoires sont passibles de sanctions fiscales voire pénales.
Plus simplement, ces irrégularités peuvent être sources de contestations de vos clients et entraîner des retards de paiement. Le dossier suivant vous apporte les réponses à vos questions quant aux mentions obligatoires tenant au fond et à la forme d'une facture.

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Les notions clés abordées dans ce dossier :

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Le plan du dossier

  • Quelles doivent être la monnaie et langue utilisées pour l'établissement d'une facture ?
  • Y-a-t-il des formalités particulières à respecter en terme de facturation pour des échanges de marchandises entre entreprises de l’Union Européenne ?
  • Des achats effectués auprès d’une entreprise espagnole sont-ils soumis à TVA ? Qu’en est-il de la facturation ?
  • Des ventes réalisées à des entreprises situées hors Union Européenne sont-elles soumises à TVA ? Qu’en est-il de la facturation ?
  • Combien de temps dois-je conserver factures et bons de commande ? Quelles sanctions mon entreprise encourt-elle en cas de non respect de ces délais ?
  • Peut-on conserver sous forme électronique le double des factures plutôt que sous forme papier ?
  • En l’absence de mention de délai de paiement sur la facture et dans les CGV, puis-je appliquer quand même des pénalités de retard ?
  • Puis-je envisager de faire établir mes factures par une société-tierce ?
  • Puis-je libeller des factures en monnaie étrangère aux entreprises, situées hors Union européenne ?
  • Comment dois-je mentionner les remises sur les factures ?
  • Je suis gérant de plusieurs restaurants, j’ai entendu parler d’une simplification de la facture, qu’en est-il exactement ?
  • Dans quels cas, une entreprise doit émettre une facture d’avoir ?
  • Qu’est-ce qu’une facture pro-forma ?
  • La facture peut-elle remplacer l’établissement d’un contrat ?
  • Une erreur dans la facture, sur la dénomination de la marchandise livrée, relevée par un client est-elle passible de sanction ?
  • Quelles sont les règles en matière de facturation à un professionnel ?
  • Quelles sont les règles en matière de facturation à un consommateur ?
  • Que faire lorsqu'un partenaire commercial ne met pas toutes les mentions obligatoires dans une facture ?

La question du moment

Des ventes réalisées à des entreprises situées hors Union Européenne sont-elles soumises à TVA ? Qu’en est-il de la facturation ?

Dans le cadre dune entreprise située en France (donc assujettie à la TVA) et qui réalise des ventes destinées à une entreprise située hors de l'Union Européenne, ces ventes entrent, en principe, dans le champ d'application de la TVA française.

Toutefois, ces ventes seront exonérées de TVA au moment de leur livraison, en vertu de dispositions particulières, sous réserve que les conditions ci-dessous soient réunies :

- la livraison doit être effectuée à titre onéreux ; 
- le vendeur est un assujetti à la TVA ;
- l'acheteur est également un assujetti à la TVA. En pratique, l'acheteur est assujetti à la TVA lorsqu'il fournit son numéro d'identification à la TVA et qu'il s'agit d'une entreprise privée ;
- la marchandise est transportée hors de France à destination d'une entreprise d'un autre État membre. La preuve de l'expédition peut se faire par tout moyen.

Ces conditions sont cumulatives. Si l'une d'entre elles n'est pas remplie, le vendeur devra soumettre la livraison à la TVA française (1).

Concernant la facture émise par l'entreprise française, elle doit comporter les mentions obligatoires imposées par la loi (2), à savoir notamment :

- les numéros d'identification à la TVA du vendeur et de l'acheteur ;
- le nom du vendeur et de l'acheteur ainsi que leurs adresses respectives ;
- le numéro de la facture et la date de règlement ;
- la quantité, la dénomination précise, le prix unitaire hors taxes et le taux de TVA applicable pour chaque bien livré ou service rendu ;
- la mention « Exonération TVA, article 262 ter I du Code général des impôts » au titre des livraisons intracommunautaires ;
- le cas échéant, le total hors taxes et la taxe correspondante.

Toute omission ou inexactitude constatée dans les factures ou documents en tenant lieu mentionnés aux articles 289 et 290 quinquies donne lieu à l'application d'une amende de 15 € sans excéder le quart du montrant de la facture (3).

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