Dans quel cas utiliser ce dossier ?
En tant qu’employeur, toutes les dépenses engagées par votre salarié ne sont pas nécessairement à votre charge. Pour ce faire, il est nécessaire qu’elles aient été supportées pour les besoins de l’activité et dans l’intérêt de l’entreprise.
Comment distinguer ce que vous devez rembourser au salarié et ce qui reste à sa charge ?
Les frais professionnels peuvent être remboursés de manière forfaitaire ou en fonction des frais réellement engagés par le salarié. Dans quels cas un justificatif est-il obligatoire (facture, note de frais, etc.) pour le salarié ? Les sommes versées par l'entreprise en remboursement des frais professionnels sont-elles soumises à charges sociales ?
Contenu du dossier :
Ce dossier contient les éléments dont vous avez besoin pour calculer et rembourser les frais professionnels à vos salariés :
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choix du mode de remboursement (au réel ou au forfait) ;
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exonération de charges sociales ;
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remboursement des frais de transport domicile/lieu de travail (véhicule personnel, transports en commun, véhicule électrique ou hybride, etc.) ;
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prise en charge des frais de repas et restauration (prime de panier, indemnité de frais de repas, titres restaurant, etc.) ;
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remboursement des autres frais professionnels (télétravail, frais de mobilité professionnelle, frais d'hébergement, etc.) ;
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etc.
Rembourser les frais professionnels : comment faire ?
Ce que pensent nos clients :
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Claire R.
le 25/02/2020