Participation aux résultats et intéressement : procédure pour les mettre en place

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Participation aux résultats et intéressement : procédure pour les mettre en place

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Rédigé par Alice Lachaise

Mis à jour le 24 mars 2023

EMPLOYEUR

PROFESSIONNEL


Pourquoi mettre en place la participation aux résultats et l'intéressement ?

Savez-vous comment valoriser et fidéliser vos salariés ?

La mise en place d'une participation aux résultats et d'un intéressement permet d'associer collectivement vos salariés aux résultats et performances de votre entreprise.

Si la mise en place d'un dispositif de participation aux résultats est obligatoire à partir d'un seuil d'effectif, l'intéressement est toujours facultatif. Mais avant de se...

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Pourquoi mettre en place la participation aux résultats et l'intéressement ?

Savez-vous comment valoriser et fidéliser vos salariés ?

La mise en place d'une participation aux résultats et d'un intéressement permet d'associer collectivement vos salariés aux résultats et performances de votre entreprise.

Si la mise en place d'un dispositif de participation aux résultats est obligatoire à partir d'un seuil d'effectif, l'intéressement est toujours facultatif. Mais avant de se demander comment mettre en place un intéressement ou une participation aux résultats dans votre entreprise, il est important de savoir quels avantages ils présentent pour vous et vos salariés.

L'intéressement, comme la participation, présentent des avantages fiscaux et sociaux tant pour l'employeur que pour le salarié. Ils permettent de récompenser vos salariés, à un moindre coût (à ne pas confondre avec une augmentation de salaire). En outre, l'existence d'un intéressement ou d'une participation aux résultats peut favoriser vos démarches de recrutements, ce qui constitue un argument vendeur auprès des candidats aux offres d'emplois.

Des nouveautés concernant la rédaction, le dépôt et le contrôle des accords d'intéressement, sont intervenues en 2023.

De même, depuis le 17 février 2023, dès lors que l'intéressement ou la participation sont répartis proportionnellement au salaire, les périodes de congé de paternité et d'accueil de l'enfant, de deuil et les périodes de mise en quarantaine, sont prises en compte (les salaires sont reconstitués, comme si le salarié avait travaillé pendant ces périodes).

Pour finir, un accord national interprofessionnel (ANI) relatif au partage de la valeur au sein de l’entreprise, a été signé, et pourrait être repris dans la loi plein-emploi qui sera discutée eu printemps 2023. Des modifications concernant l'intéressement et la participation pourraient ainsi intervenir dès l'été.

A noter : un cas de déblocage exceptionnel a pris fin le 1er janvier 2023. En effet, pour faire face à la baisse du pouvoir d'achat, et jusqu'au 31 décembre 2022, les salariés pouvaient vous demander un déblocage exceptionnel de leur épargne salariale issue de leur participation et de leur intéressement, pour l'achat de biens et services à hauteur de 10.000 euros, sans en perdre le bénéfice des avantages fiscaux et sociaux. Ceci n'est plus possible depuis le 1er janvier 2023.

Pour mettre en place et gérer les régimes d'intéressement ou de participation dans votre entreprise, achetez notre dossier. Modèle d'accord d'intéressement, d'accord de participation, calcul et versement des primes d'intéressement et de participation, placement sur des plans d'épargne salariale, avantages sociaux et fiscaux... Notre dossier complet vous aide à faire le point et à gérer sereinement ce sujet.

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Les notions clés abordées dans ce dossier :

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Participation

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Réserve spéciale de participation

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Accord d’intéressement

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Prime d’intéressement

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Cas de déblocage anticipé

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Intéressement

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Répartition

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Accord de participation

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Prime de participation

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Versement

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Effectif

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Modalités de dépôt et de contrôle

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Plan d'épargne salariale

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Dans quels cas utiliser ce dossier ?

Peu importe la taille de votre entreprise, il est toujours possible de mettre en place un régime d'intéressement ou de participation pour le bénéfice de vos salariés. En présence d'une représentation du personnel (délégué syndical ou comité social et économique (CSE)) dans l'entreprise, vous devrez privilégier la voie de la négociation collective (accord collectif), à défaut cela peut relever d'une décision unilatérale de l'employeur.

La mise en place de ces dispositifs fait peser sur vous, des obligations d'informations à l'égard de vos salariés, notamment à l'embauche, lors du versement de la prime d'intéressement ou de la participation aux résultats, ainsi qu'à la rupture du contrat de travail.

Ce dossier vous indique toutes les démarches et obligations qu'impliquent la mise en place d'un régime d'intéressement ou de participation aux résultats de l'entreprise.

Contenu du dossier :

Ce dossier présente la procédure pour instaurer à la fois la participation et l’intéressement dans votre entreprise. Il détaille les différentes thématiques suivantes :

  • le seuil d'effectif obligatoire ;
  • le contenu de l'accord ;
  • le procédé de mise en place de l’accord ;
  • l'information des salariés ;
  • la réserve spéciale de participation et la formule de calcul ;
  • le supplément de versement par l’employeur ;
  • les différents modes de gestion ;
  • la répartition entre les salariés ;
  • les modalités et dates de versement aux salariés ;
  • le placement des primes sur des plans d'épargne salariale ;
  • les cas de déblocage anticipé de la prime d'intéressement ou de la prime de participation.

Nous mettons également à votre disposition un modèle d’accord de participation et un modèle d’accord d'intéressement.

Le plan du dossier

  • Qu'est ce que la participation et la prime de participation ?

  • Quand doit-je mettre en place la participation ? Comment décompter l'effectif de mon entreprise ?

  • Je dirige une entreprise de 30 salariés, suis-je soumis à la réglementation sur la participation ?

  • Mon entreprise remplit les conditions pour mettre en place la participation, comment faire ?

  • Quel est le contenu d'un accord de participation ?

  • Quels sont les différents modes de gestion de la participation ?

  • Quelles sont les modalités de versement immédiat de la participation ?

  • Comment informer les salariés de leur droit à participation ?

  • Quand le salarié peut-il formuler sa demande de versement de participation ?

  • Un salarié me demande le déblocage anticipé de sa participation suite à son mariage, puis-je refuser ?

  • Si le salarié n'a pas formulé de demande de versement de la participation dans les temps, que se passe-t-il ?

  • Quels risques en cas d'exclusion d'un établissement de moins de 50 salariés, du bénéfice de la participation ?

  • Qu'est-ce que la Réserve Spéciale de Participation ?

  • Comment se calcule la Réserve Spéciale de Participation (RSP) ?

  • Comment est répartie la Réserve Spéciale de Participation ?

  • Qu’est-ce qu’un supplément de Réserve Spéciale de Participation ?

  • Participation : quels sont les avantages sociaux et fiscaux ?

  • Qu'est-ce que l'intéressement ?

  • Quelle est la différence entre intéressement et participation ?

  • Comment mettre en place l’intéressement dans l'entreprise ? Quelle procédure ?

  • Une entreprise est-elle obligée de mettre en place un dispositif d'intéressement ? Est-ce obligatoire ou facultatif ?

  • Quels salariés peuvent bénéficier de l'intéressement ? Qui est concerné ?

  • Comment négocier un accord d'intéressement ?

  • Quelles sont les clauses à stipuler dans l’accord d’intéressement ?

  • Quelles sont les formalités de dépôt et de contrôle des accords d'intéressement depuis le 1er janvier 2023 ?

  • Quand et comment verser une prime d'intéressement ?

  • Comment calculer la prime d'intéressement ?

  • Quels sont les avantages fiscaux et sociaux de l'intéressement pour les entreprises ?

  • Comment sont informés les salariés en cas d’application d’un accord d’intéressement ?

  • Un salarié me demande le déblocage de son épargne salariale pour s’acheter une voiture, puis-je refuser ?

  • Quels sont les cas de déblocages anticipés de l'épargne salariale ?

  • Intéressement/Participation : quelles nouveautés sont prévues par l'ANI de février 2023 ?

Ce dossier contient également

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La question du moment

Quand doit-je mettre en place la participation ? Comment décompter l'effectif de mon entreprise ?

Pour être soumise au régime de la participation au titre d'un exercice, l'entreprise doit atteindre le seuil de 50 salariés par mois, pendant au moins cinq ans (1).

La détermination de l'effectif d'assujettissement à la participation suit les règles définies par le Code de la sécurité sociale : l'obligation s'applique à compter du premier exercice ouvert après une période de 5 années civiles consécutives avec franchissement du seuil de 50 salariés (2).

Un exemple est donné par l'URSSAF, pour bien comprendre : lorsque l'effectif d'une entreprise atteint ou dépasse 50 salariés, une année donnée N sur la base des données de l'année précédente (année N-1) et les 4 années consécutives suivantes (N+1, N+2, N+3, N+4), le seuil est considéré comme franchi à compter de la 5ème année (N+4). L'entreprise sera donc effectivement soumise à la participation au titre de l'année N+5, et aura jusqu'à la fin de l'année N+6 pour conclure un accord de participation.

De plus, si une entreprise a déjà mis en place un accord d'intéressement avant d'avoir atteint son effectif de 50 salariés, et qu'elle atteint cet effectif : elle bénéficie d'un délai de 5 années civiles auquel s'ajoutent, si elle maintient son accord d'intéressement, 3 exercices pour la mise en place de la participation. Autrement dit, l'entreprise dispose de 8 ans pour mettre en place la participation dans ce cas (3).

Qui est pris en compte dans l'effectif ?

Les salariés sous contrat à durée indéterminée (CDI), les travailleurs à domicile sont pris en compte intégralement.

En revanche, sont pris en compte, au prorata de leur temps de présence dans l'entreprise au cours des 12 mois précédents :

  • les salariés sous contrat à durée déterminée (CDD) ;
  • les travailleurs intérimaires et les travailleurs mis à disposition par une entreprise extérieure, dès lors qu'ils n'ont pas vocation à remplacer un salarié absent.

Les salariés à temps partiel sont pris en compte au prorata de leur temps de travail en divisant la somme totale des horaires inscrits fixés par leur contrat de travail par la durée légale ou la durée conventionnelle de travail.

Cet effectif doit être apprécié au niveau de l'entreprise toute entière ou de l'unité économique et social (UES) et non au sein de chaque établissement distinct lorsqu'il y en a (4).

Le mot de l'auteur

Le 24/03/2023

Depuis le 1er janvier 2023, les modalités de contrôle des accords d'intéressement ont changé. De plus, un nouveau service a permis de simplifier la rédaction et le dépôt des accords, pour les rendre conformes. Autre évolution : la prise en compte des périodes de congé de paternité pour la répartition de la prime d'intéressement et de participation (au niveau des salaires). Pour finir, un ANI, qui devrait être transposé dans la loi au printemps 2023, propose de nombreuses modifications concernant la participation et l'intéressement. Pour en savoir plus sur toutes les modifications et nouveautés à venir sur le sujet, n'hésitez pas à consulter ce dossier.

Le 31/05/2021

Depuis le 7 juin 2020, l'employeur n'a plus l'obligation de consulter le CSE avant de signer un accord d'intéressement.

Le 31/05/2021

Ce dossier vous permet de mettre en place de façon sécurisée un accord de participation et/ou d'intéressement dans votre entreprise. Avec ses 2 modèles d'accords et de nombreuses informations pratiques, ce dossier vous permettra de tout comprendre sur ces dispositifs.

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