Connaître les démarches d'une Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

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Connaître les démarches d'une Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

Photo de Hugo Michelot

Rédigé par Hugo Michelot

Mis à jour le 11 avril 2024

10731 utilisateurs ont déjà consulté ce dossier

Découvrez dans notre dossier le processus pour accomplir une validation des acquis de l'expérience. Il vous détaille toutes les informations essentielles à connaitre, en commençant par une présentation du sujet, puis une explication des conditions requises et des éventuels financements, jusqu'aux étapes de la procédure !... Lire la suite

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En bref

L'essentiel de la validation des acquis de l'expérience (VAE)

La loi portant mesures d’urgence relatives au fonctionnement du marché du travail en vue du plein emploi, dite loi "Marché du travail", réforme, entre autres dispositifs, celui de la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)Le décret n° 2023-1275 du 27 décembre 2023 fixe les conditions de mise en œuvre de cette réforme dont l’objectif est, pour le ministère du travail, "de simplifier, moderniser et sécuriser ce dispositif".

Malgré ces mesures d'assouplissement, l'accès à la VAE reste soumis à conditions et au respect de formalités par le candidat. 

Notre dossier fait le point sur l'essentiel à connaître avant d'entamer la démarche (présentation, conditions et modalités, activités prises en considération, certification visée, financement, accompagnement).

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Que vous envisagiez de changer de secteur d'activité sans avoir la qualification requise, que vous soyez demandeur d'emploi ou en quête de promotion professionnelle, la VAE peut être le levier qu'il vous faut.

Si vous avez de l'expérience, vous pouvez la mettre à profit en obtenant un certificat de qualification (validation totale) ou, a minima, un bloc de compétences (cas de validation partielle). Dans ce dernier cas, il est possible d'acquérir les connaissances et aptitudes manquantes par des formations complémentaires ou en complétant votre expérience professionnelle.

Avec une réelle volonté des pouvoirs publics de réformer la VAE, en commençant par la loi Marché du travail du 21 septembre 2022, un décret publié le 28 décembre 2023 est venu apporter quelques précisions, notamment avec la mise en place d'un portail numérique dénommé "France VAE", permettant d'obtenir des informations et d'effectuer les démarches nécessaires. Ce portail numérique va évoluer de manière progressive au cours de l'année 2024, en ajoutant les certifications possibles les unes après les autres. Dans l'attente, les parcours relatifs à une certification non intégrée restent régis par les dispositions antérieures. 

Quelles sont les étapes de la démarche ? En quoi consistent les épreuves de validation ? Existe-t-il une limite d'âge ? Votre employeur peut-il vous refuser ou vous imposer un report du congé pour VAE ? Pouvez-vous bénéficier d'un maintien de votre rémunération ? Devez-vous demander une autorisation d'absence pour faire partie d'un jury ? Comment financer la démarche, quelle peut être la prise en charge

Que va changer la réforme sur l'ensemble de ces points ?

Dans l'attente de la publication des décrets d'application de la loi "Marché du travail", ce dossier contient les dispositions en vigueur et vous expose les modifications prévues par la réforme.

Contenu du dossier : 

Notre dossier vous permet de connaître les principes et le fonctionnement de la VAE :

  • les conditions requises ;

  • les certifications accessibles ;

  • le congé de VAE ;

  • le financement du dispositif ;

  • la procédure à suivre auprès de l’organisme certificateur ou l’employeur ;

  • les modalités d'accompagnement.

Nous mettons également un modèle de courrier à votre disposition pour demander à votre employeur un congé pour une VAE.

Les notions clés abordées dans ce dossier :

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VAE

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Validation des Acquis d’Expérience

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CPF

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Compte Personnel de Formation

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Certification

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Diplôme

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Bloc de compétences

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Bénéficiaires

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Congé pour VAE

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Aides Financières

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Activités concernées

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Jury

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Accompagnement

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Service public de la VAE

Le plan du dossier

  • I. Présentation de la validation des acquis de l'expérience (VAE)
  • Qu’est-ce que la VAE ?
  • Quels diplômes/compétences accessibles avec la VAE ?
  • Réforme de la VAE : simplification et sécurisation du dispositif
  • II. Conditions et modalités pour bénéficier de la VAE
  • Quelles sont les conditions pour bénéficier d’une VAE ?
  • Quelles formalités accomplir pour obtenir une VAE ?
  • Mon employeur peut-il m’obliger à suivre une VAE ?
  • Quelles sont les conditions pour bénéficier d’un congé pour VAE ?
  • Quelles sont les modalités à effectuer pour bénéficier d’un congé pour VAE (demande, durée, rémunération) ?
  • III. Prise en charge des frais la VAE
  • Qui peut financer ma VAE ?
  • Quels sont les frais découlant de la VAE et comment sont-ils pris en charge ?
  • Puis-je utiliser mon Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer ma VAE ?
  • Comment puis-je faire prendre en charge financièrement ma formation si une VAE est impossible ?
  • IV. Accompagnement dans la démarche de VAE
  • Puis-je me faire accompagner pour préparer ma VAE ?
  • Le service public de la VAE : nouveau service d’accompagnement des candidats
  • V. Procédure de la VAE
  • Quelles sont les étapes de validation des acquis ?
  • Je suis désigné pour participer à un jury de validation des acquis de l’expérience. Puis-je m’absenter de mon poste ?
  • Suite à ma VAE, mon employeur doit-il m’accorder une promotion ou une augmentation ?

Ce dossier contient également

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La question du moment

Puis-je me faire accompagner pour préparer ma VAE ?

Dans le but de bien préparer votre VAE, vous avez la possibilité de vous faire accompagner (1). Il s'agira d'une aide méthodologique pour vous accompagner dans toutes les étapes de votre démarche : constitution du dossier auprès de l'organisme certificateur et préparation de l'entretien avec le jury (1).

Cet accompagnement est facultatif (2) mais vous permet d'avoir plus de chance de mener à bien cette VAE.

Important :

=> La loi dite "Marche du travail" (3) prévoit de supprimer la condition de recevabilité du dossier pour pouvoir commencer à se faire accompagner de sorte que le candidat puisse être accompagné dès le début de la démarche (dès la constitution du dossier) : l'article établissant que l'accompagnement du candidat débute dès que la demande de recevabilité a été déclarée recevable est supprimé. Dans l'attente des décrets d'application, les dispositions ci-dessous sont toujours en vigueur.

=> La loi a créé un service public de la VAE qui a pour mission d'orienter et d'accompagner toute personne demandant la VA de son expérience et justifiant d'une activité en rapport direct avec le contenu de la certification visée.

Modalités d'accompagnement :

L'accompagnement débute dès que la demande de recevabilité a été déclarée recevable et prend fin à la date d'évaluation par le jury. Toutefois, il peut s'étendre, en cas d'attribution d'une ou plusieurs parties de certification, jusqu'au contrôle complémentaire.

L'accompagnement est proposé en fonction des besoins déterminés avec le candidat, notamment en fonction des formations complémentaires recommandées (4). Ceux-ci sont déterminés avec le candidat, notamment en fonction des formations complémentaires recommandées, le cas échéant, par le ministère ou l'organisme certificateur au terme de l'examen de la recevabilité de sa demande.

Il comprend un module de base composé d'une aide méthodologique à la description des activités et de l'expérience du candidat correspondant aux exigences du référentiel de la certification visée, à la formalisation de son dossier de validation, à la préparation de l'entretien avec le jury et le cas échéant à la mise en situation professionnelle.

L'accompagnement peut également comprendre :

- une assistance à l'orientation vers une formation complémentaire, correspondant aux formations obligatoires requises ou aux apprentissages liés à l'exercice d'activité manquante dans le parcours du candidat et correspondant à une partie identifiée du référentiel de la certification ;

- la recherche de financement pour la prise en charge de cette formation.

Information des candidats :

Toute personne qui souhaite recourir à un service d'accompagnement bénéficie d'une information sur les conditions d'accueil, les modalités et méthodes utilisées par l'organisme intervenant ainsi que sur les certifications qualité (5).

 

Des informations peuvent être communiquées par les points relais conseils (PRC) : www.vae.gouv.fr

Rapprochez-vous également de Pôle emploi ou l'APEC.

Le mot de l'auteur

Le 11/04/2024

Le décret publié le 28 décembre 2023 met en application les dispositions de la loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022 qui a initié une réforme de la procédure de VAE. Ce dossier répondra à vos questions !

Le 16/02/2023

La réforme de la VAE, initiée par la loi "Marché du travail", élargit le champ d'application de la VAE à toute personne. Valorisez votre expérience : faites-la valider !

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