Répondre à un appel d'offres

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Répondre à un appel d'offres

Photo de Caroline Audenaert Filliol

Rédigé par Caroline Audenaert Filliol

Mis à jour le 14 septembre 2018

6249 utilisateurs ont déjà consulté ce dossier

En tant que chef d’une entreprise privée, vous envisagez de soumissionner à une procédure de passation d’un marché public ? Vous vous estimez lésé du fait d’un manquement de l’administration dans la procédure ? C’est le coursier que vous avez mandaté qui n’a pas respecté les termes du contrat ? Obligations de l’administration, du transporteur de plis, constitution et dépôt du dossier, entente,... Lire la suite

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En bref

En tant que chef d’une entreprise privée, vous envisagez de soumissionner à une procédure de passation d’un marché public ? Vous vous estimez lésé du fait d’un manquement de l’administration dans la procédure ? C’est le coursier que vous avez mandaté qui n’a pas respecté les termes du contrat ? Obligations de l’administration, du transporteur de plis, constitution et dépôt du dossier, entente, sous-traitance, recours éventuels : nous vous éclairons sur l’ensemble de ces démarches.

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Dans le cadre d’un appel d’offres opportun pour votre entreprise, vous avez besoin d’être guidé sur la procédure à suivre avant de faire parvenir votre dossier à la personne publique initiatrice du projet.

Votre dossier est constitué et vous vous interrogez sur les modalités de dépôt : délais à respecter, date de soumission à retenir pour la recevabilité du dossier, retard de l’envoi imputable au transporteur du pli, etc.

Soyez vigilant dans vos démarches, car pour répondre aux principes de liberté d’accès à la commande publique, d’égalité de traitement des candidats et de transparence des procédures, la procédure d’appel à la concurrence répond à un cadre strict et une erreur du soumissionnaire peut constituer un motif d’irrecevabilité de la candidature.

Contenu du dossier :

Notre dossier vous permet de candidater à un appel d’offres, conformément aux règles relatives aux marchés publics. Nous traitons des informations relatives :

  • à la concurrence et aux ententes entre entreprises ;

  • à la candidature de groupes ;

  • aux offres de couverture ;

  • à l’importance de la fixation du juste prix ;

  • aux délais de dépôt du dossier ;

  • aux conséquences d’une réception hors délai ;

  • à la responsabilité du coursier ;

  • à la sous-traitance de marché public.

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Les notions clés abordées dans ce dossier :

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Appel d’offres & marché public

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Candidature groupée et sous-traitance

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Entente et offre de couverture

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Procédure de candidature et délai

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Retard et responsabilité du coursier

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Egalité de traitement et concurrence

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Non-respect de la procédure et sanctions

Le plan du dossier

  • Je me suis entendu avec d’autres concurrents pour m’assurer de remporter un marché spécifique. Qu’est-ce que je risque si cela est découvert ?
  • Quel est le risque pour moi d’avoir sous-traité une partie de l’exécution d’un contrat de marché public ?
  • Puis-je m’entendre avec plusieurs partenaires pour que nous co-traitions le marché afin de concurrencer une plus grosse structure polyvalente ?
  • J’ai tardé à déposer mon dossier pour un appel d’offres. Ai-je un recours ?
  • J’ai envoyé mon dossier de candidature à temps mais une grève de la poste a empêché celui-ci de parvenir dans les délais. Ai-je un recours ?
  • Répondre à un appel d'offres
  • Quel est le risque pour moi de proposer un prix très bas pour m'assurer de remporter le marché ?
  • Pressé par le temps, j'ai déposé mon offre sans toutefois y joindre toutes les précisions requises. Est-ce éliminatoire d'office ?
  • Est-ce que je risque d'être sanctionné s'il est découvert que j'ai une connaissance au sein de la commission d'attribution ?
  • Je n'ai pas pu candidater à un appel d'offres car celui-ci n'a pas été suffisamment publié. Ai-je un recours ?
  • J’ai répondu à un appel d’offre pour un marché public mais je tarde à être payé en raison de problèmes de communication au sein de l’administration. Quel est mon recours ?

La question du moment

Puis-je m’entendre avec plusieurs partenaires pour que nous co-traitions le marché afin de concurrencer une plus grosse structure polyvalente ?

Lorsqu'elle entend proposer la réalisation de prestations via la procédure d'appel d'offres,  la nature et l'étendue des besoins à satisfaire sont déterminées avec précision avant le lancement de la consultation en prenant en compte des objectifs de développement durable dans leurs dimensions économique, sociale et environnementale. Les prestations à réaliser sont définies par référence à des spécifications techniques (1).

A cet effet, les opérateurs économiques peuvent être autorisés à candidater sous forme de groupement, notamment lorsqu'il s'agit d'une opération complexe à laquelle ils ne sont pas en mesure de concourir isolément. On considère dans ce cas que l'entente a un effet proconcurrentiel et ne porte pas atteinte au libre jeu de la concurrence puisqu'elle permet une plus grande diversité de candidats (2).

Toutefois, pour être admise, cette entente doit répondre à une nécessité technique ou économique et ne pas diminuer le nombre de candidats ou dissimuler une entente de prix ou de répartition des marchés. En outre elle ne doit pas faire obstacle à la présentation de candidature individuelle par les entreprises du groupement (3). Ces entreprises peuvent avoir recours à un mandataire commun pour assurer les relations avec le pouvoir adjudicateur (attributaire du marché) dans des conditions définies par le marché. Elles doivent toutefois être chacune autorisées à présenter une offre, dans la mesure où elles seront chacune cocontractantes du pouvoir adjudicateur si l'offre du groupement est reçue (4).

Le groupement en cause peut être conjoint ou solidaire :

  • il est conjoint lorsque chacun des opérateurs économiques membres du groupement s'engage à exécuter la ou les prestations qui sont susceptibles de lui être attribuées dans le marché public (5) ;
  • il est solidaire lorsque chacun des opérateurs économiques membres du groupement est engagé financièrement pour la totalité du marché public. Il est à relever que dans ce cas, la solidarité retenue est très logiquement financière et non technique (6).

Ainsi, tant qu'elle ne fait pas obstacle au libre jeu de la concurrence, une telle entente ne saurait être prohibée, si toutes les entreprises jouent le jeu et que la procédure d'appel d'offres ne s'en trouve pas faussée.

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Caroline Audenaert Filliol Juriste rédactrice web

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