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Modèle(s) de Lettre(s) Information commerciale : les lettres d'information aux clients

Lettre d’accompagnement d’un nouveau devis (aménagement des modalités de paiement) à un nouveau client

  • Nombre de pages : 2
  • Format : WORD

Dans quel cas utiliser ce modèle ?

Un client potentiel vous a demandé de revoir vos modalités de paiement d'un devis que vous lui avez établi. Vous lui envoyez un nouveau devis avec une lettre d'accompagnement.

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Début du modèle

Dénomination sociale
Nom et prénom du représentant légal
Adresse
Code postal VILLE

Courrier à l'intention de :
Nom et prénom du destinataire
Adresse
Code postal VILLE
A ………… (lieu), le …………. (date)

 

Objet : modification des modalités de paiement du devis n°……..


Lettre envoyée en recommandé avec accusé de réception


Nous accusons réception de votre courrier du ……. (date de la demande du client) nous demandant de réviser les conditions de ...

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Notre conseil :

Assurez-vous que le devis comprend bien le prix, l'étendue du service ou de la prestation comprise et la durée, la durée de validité de l'offre ainsi que les informations relatives à l'entreprise et les informations vous concernant (adresse…). Assurez-vous également que cet acte est bien daté et signé par les deux parties.

Parfois, la conclusion d'un contrat tient à peu de choses, n'hésitez pas à concéder un « petit » effort, les retombées économiques peuvent se révéler intéressantes.

Pensez à joindre à votre lettre une copie du courrier adressé par le client ainsi que le nouveau devis modifié.

Pour des raisons de preuve, envoyez votre courrier en recommandé avec accusé de réception.


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