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Modèle(s) de Lettre(s) Devenir Auto-entrepreneur : régime fiscal, déclaration, formalités

Lettre de relance suite à un retard de paiement

Dans quel cas utiliser ce modèle ?

Un de vos débiteurs, par exemple un client, ne vous a pas payé la somme due en temps et en heure. Votre entreprise doit donc recouvrer sa créance.

Compte tenu de ce retard de paiement, vous souhaitez en premier lieu lui rappeler ses obligations en lui faisant parvenir une lettre de relance.

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Début du modèle

Raison sociale …………………………..
Adresse……………………………
Téléphone…………………………………..

 

Courrier à l'attention de :
Coordonnées du débiteur (particulier ou professionnel)

 

A ……………… (lieu), le ……………….… (date)

 

Objet : lettre de relance relative à la facture n°……… (préciser le numéro de facture)

Lettre envoyée en recommandé avec accusé de réception


Madame, Monsieur,

Le ……………………. (date), nous avons conclu un contrat de ……… (préciser la nature du contrat : vente, telle prestation de service, …) qui vous a été facturé en date du ……….. (préciser ...

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Notre conseil :

Restez courtois en toutes circonstances, car on obtient rarement ce que l'on souhaite en étant agressif ou désagréable.

La lettre de relance doit être adressée au débiteur par lettre simple. La forme recommandée avec accusé de réception est réservée à la lettre de mise en demeure lui faisant suite si le client ne s'acquitte toujours pas de sa dette spontanément.

Pour des raisons de crédibilité, il convient de ne pas multiplier les lettres de relance si celles-ci restent sans effet. Dans ce cas, une lettre de mise en demeure doit être adressée au débiteur (en LRAR), ce qui fera démarrer les intérêts de retard.

La lettre de relance peut toutefois permettre d'entamer un dialogue avec votre débiteur et éviter d'engager une procédure plus lourde.

Les commentaires et précisions qui vous aideront à remplir ce modèle figurent en bleu et entre parenthèses. Choisissez les variantes qui vous conviennent puis supprimez les autres, ainsi que tous les éléments qui se trouvent entre parenthèses. 


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