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Rédaction Juritravail

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Réponse négative à une demande de stage

Dernère mise à jour : 14 Mai 2019

Nombre de vues du documents : 37620

Dans quel cas utiliser ce modèle ?

Vous recevez de nombreuses demandes de stage dans votre entreprise.

Vous tenez à répondre, même lorsque la réponse que vous souhaitez donner est négative.

Ce que dit la loi :

Aucune loi n'impose de donner une réponse à une demande de stage pour laquelle vous ne pouvez pas donner de suite favorable. Il est cependant recommandé de le faire, d'autant plus que vous ne pouvez accueillir tout le monde au sein de votre structure.

En effet, le nombre maximum de stagiaire(s) que votre structure peut accueillir est limité en fonction de l'effectif de votre entreprise (articles L124-8 et R124-10 du Code de l'éducation).

Sauf dérogation de l'autorité académique, vous ne pouvez accueillir simultanément :
•    un nombre de stagiaire supérieur à 15% de votre effectif (arrondi à l'entier supérieur) si vous avez 20 salariés ou plus ;
•    plus de 3 stagiaires si votre effectif est en dessous de ce seuil.

Si la candidature du stagiaire vous intéresse mais qu'elle vous amène à dépasser ce quota, prenez contact avec lui pour reporter ou anticiper ses dates de stage plutôt que de lui envoyer une lettre de refus.


Contenu du téléchargement :

Guide d"utilisation & Modèle de lettre (Réponse négative à une demande de stage)


Réponse négative à une demande de stage


Nom de l'entreprise 

Adresse

 

Nom Prénom du candidat

Adresse

 

Fait à ………… (lieu), le ………… (date)

 


 
Objet : demande de stage
 
 
 
Madame, Monsieur,

 
Ayant bien reçu votre demande de stage dans notre société, nous regrettons de ne pouvoir vous recevoir. 
 
Nos locaux et notre organisation actuelle ne nous permettent pas d'accueillir un stagiaire sur la période que vous avez demandée. 

Éventuellement :

De plus, nous acceptons en priorité, du fait de notre petite structure, ...

Modèle de document

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Format : WORD

Nombre de pages : 2

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Le petit plus

Vous pouvez envoyer un courrier simple pour faire connaître votre décision au candidat au stage dans votre structure.

En choisissant de prendre le soin de faire connaître par écrit votre décision de refus ainsi qu'en donnant un motif ayant appuyé votre choix vous transmettez une image plus favorable de l'entreprise aux candidats.

Si des demandes vous sont adressées par courrier électronique n'oubliez pas de les traiter. Ce modèle de réponse peut également être envoyé par mail.



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