Connaître les démarches d'une Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

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Connaître les démarches d'une Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

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Rédigé par Hugo Michelot

Mis à jour le 11 avril 2024

10737 utilisateurs ont déjà consulté ce dossier

Découvrez dans notre dossier le processus pour accomplir une validation des acquis de l'expérience. Il vous détaille toutes les informations essentielles à connaitre, en commençant par une présentation du sujet, puis une explication des conditions requises et des éventuels financements, jusqu'aux étapes de la procédure !... Lire la suite

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En bref

L'essentiel de la validation des acquis de l'expérience (VAE)

La loi portant mesures d’urgence relatives au fonctionnement du marché du travail en vue du plein emploi, dite loi "Marché du travail", réforme, entre autres dispositifs, celui de la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)Le décret n° 2023-1275 du 27 décembre 2023 fixe les conditions de mise en œuvre de cette réforme dont l’objectif est, pour le ministère du travail, "de simplifier, moderniser et sécuriser ce dispositif".

Malgré ces mesures d'assouplissement, l'accès à la VAE reste soumis à conditions et au respect de formalités par le candidat. 

Notre dossier fait le point sur l'essentiel à connaître avant d'entamer la démarche (présentation, conditions et modalités, activités prises en considération, certification visée, financement, accompagnement).

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Que vous envisagiez de changer de secteur d'activité sans avoir la qualification requise, que vous soyez demandeur d'emploi ou en quête de promotion professionnelle, la VAE peut être le levier qu'il vous faut.

Si vous avez de l'expérience, vous pouvez la mettre à profit en obtenant un certificat de qualification (validation totale) ou, a minima, un bloc de compétences (cas de validation partielle). Dans ce dernier cas, il est possible d'acquérir les connaissances et aptitudes manquantes par des formations complémentaires ou en complétant votre expérience professionnelle.

Avec une réelle volonté des pouvoirs publics de réformer la VAE, en commençant par la loi Marché du travail du 21 septembre 2022, un décret publié le 28 décembre 2023 est venu apporter quelques précisions, notamment avec la mise en place d'un portail numérique dénommé "France VAE", permettant d'obtenir des informations et d'effectuer les démarches nécessaires. Ce portail numérique va évoluer de manière progressive au cours de l'année 2024, en ajoutant les certifications possibles les unes après les autres. Dans l'attente, les parcours relatifs à une certification non intégrée restent régis par les dispositions antérieures. 

Quelles sont les étapes de la démarche ? En quoi consistent les épreuves de validation ? Existe-t-il une limite d'âge ? Votre employeur peut-il vous refuser ou vous imposer un report du congé pour VAE ? Pouvez-vous bénéficier d'un maintien de votre rémunération ? Devez-vous demander une autorisation d'absence pour faire partie d'un jury ? Comment financer la démarche, quelle peut être la prise en charge

Que va changer la réforme sur l'ensemble de ces points ?

Dans l'attente de la publication des décrets d'application de la loi "Marché du travail", ce dossier contient les dispositions en vigueur et vous expose les modifications prévues par la réforme.

Contenu du dossier : 

Notre dossier vous permet de connaître les principes et le fonctionnement de la VAE :

  • les conditions requises ;

  • les certifications accessibles ;

  • le congé de VAE ;

  • le financement du dispositif ;

  • la procédure à suivre auprès de l’organisme certificateur ou l’employeur ;

  • les modalités d'accompagnement.

Nous mettons également un modèle de courrier à votre disposition pour demander à votre employeur un congé pour une VAE.

Les notions clés abordées dans ce dossier :

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VAE

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Validation des Acquis d’Expérience

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CPF

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Compte Personnel de Formation

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Certification

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Diplôme

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Bloc de compétences

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Bénéficiaires

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Congé pour VAE

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Aides Financières

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Activités concernées

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Jury

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Accompagnement

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Service public de la VAE

Le plan du dossier

  • I. Présentation de la validation des acquis de l'expérience (VAE)
  • Qu’est-ce que la VAE ?
  • Quels diplômes/compétences accessibles avec la VAE ?
  • Réforme de la VAE : simplification et sécurisation du dispositif
  • II. Conditions et modalités pour bénéficier de la VAE
  • Quelles sont les conditions pour bénéficier d’une VAE ?
  • Quelles formalités accomplir pour obtenir une VAE ?
  • Mon employeur peut-il m’obliger à suivre une VAE ?
  • Quelles sont les conditions pour bénéficier d’un congé pour VAE ?
  • Quelles sont les modalités à effectuer pour bénéficier d’un congé pour VAE (demande, durée, rémunération) ?
  • III. Prise en charge des frais la VAE
  • Qui peut financer ma VAE ?
  • Quels sont les frais découlant de la VAE et comment sont-ils pris en charge ?
  • Puis-je utiliser mon Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer ma VAE ?
  • Comment puis-je faire prendre en charge financièrement ma formation si une VAE est impossible ?
  • IV. Accompagnement dans la démarche de VAE
  • Puis-je me faire accompagner pour préparer ma VAE ?
  • Le service public de la VAE : nouveau service d’accompagnement des candidats
  • V. Procédure de la VAE
  • Quelles sont les étapes de validation des acquis ?
  • Je suis désigné pour participer à un jury de validation des acquis de l’expérience. Puis-je m’absenter de mon poste ?
  • Suite à ma VAE, mon employeur doit-il m’accorder une promotion ou une augmentation ?

Ce dossier contient également

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La question du moment

Réforme de la VAE : simplification et sécurisation du dispositif

La loi Marché du travail du 21 décembre 2022 a profondément réformé la VAE. Le décret n° 2023-1275 du 27 décembre 2023 fixe les conditions de mise en œuvre de cette réforme dont l’objectif est, pour le ministère du travail, "de simplifier, moderniser et sécuriser ce dispositif".

La principale nouveauté de cette réforme est la mise en place d’un portail numérique dénommé "France VAE" permettant d’obtenir des informations et d’effectuer les démarches du parcours de VAE. 

La loi Marché du travail a, en effet, inséré (1) prévoyant qu’un service public de la VAE est créé "pour orienter et accompagner toute personne demandant la validation des acquis de son expérience et justifiant d’une activité en rapport direct avec le contenu de la certification visée".

C’est un groupement d’intérêt public (GIP) qui met en œuvre les missions de ce service public au travers du portail France VAE. Les membres de ce GIP sont l’État, les régions, France Travail (ex-Pôle emploi), l’Afpa, les Opco et les Associations Transitions Pro (ATPro).

Ce portail numérique va entrer en vigueur de manière progressive au cours de l’année 2024, certification par certification, selon un calendrier défini par un arrêté (à paraître). Une version beta est déjà disponible (vae.gouv.fr).

Au sujet du financement, le candidat peut bénéficier de la prise en charge par le GIP, dans des conditions fixées par décision de son assemblée générale, des frais nécessaires à son accompagnement à la VAE ou à l’obtention d’un ou plusieurs blocs de compétences nécessaires à cette validation. Le cas échéant, il peut bénéficier de co-financements par les membres constitutifs du GIP ou par d’autres financeurs, notamment par l’Agefiph ou par la mobilisation du CPF.

Pour finir, de nouveaux délais : 

Le salarié qui souhaite, à son initiative, faire valider les acquis de son expérience en tout ou partie pendant le temps de travail doit demander une autorisation d’absence son employeur. Cette demande est transmise à l'employeur au plus tard 30 jours (au lieu de 60 jours) avant le début des actions de VAE par tout moyen conférant date certaine à sa réception.

Dans les 15 jours calendaires (au lieu de 30 jours) suivant la réception de la demande, l'employeur fait connaître par écrit à l'intéressé son accord ou les raisons de service motivant le report de l'autorisation d'absence.

Ce report ne peut excéder un mois (au lieu de six) à compter de la demande.

L'absence de réponse de l'employeur dans un délai de 15 jours calendaires (au lieu de 30) suivant la réception de la demande vaut accord (5).

 

Le mot de l'auteur

Le 11/04/2024

Le décret publié le 28 décembre 2023 met en application les dispositions de la loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022 qui a initié une réforme de la procédure de VAE. Ce dossier répondra à vos questions !

Le 16/02/2023

La réforme de la VAE, initiée par la loi "Marché du travail", élargit le champ d'application de la VAE à toute personne. Valorisez votre expérience : faites-la valider !

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