Location d'un bien meublé ou vide : les droits du bailleur et du locataire

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Location d'un bien meublé ou vide : les droits du bailleur et du locataire

Photo de Caroline Audenaert Filliol

Rédigé par Caroline Audenaert Filliol

Mis à jour le 24 novembre 2023

37225 utilisateurs ont déjà consulté ce dossier

Vous êtes locataire ou bailleur, vous allez signer un contrat de bail ou vous êtes déjà engagé dans un contrat de bail. Notre dossier fait le point sur les droits et obligations du locataire et du bailleur dans le cadre d'un bail d'habitation.... Lire la suite

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En bref

Le droit au logement est un droit fondamental qui s'exerce dans le cadre des lois qui le régissent.

Il implique la liberté de choix pour toute personne, de son mode d'habitation grâce au maintien et au développement d'un secteur locatif ouvert à toutes les catégories sociales.

Aucune personne ne peut se voir refuser la location d'un logement pour un motif discriminatoire.

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Que vous soyez locataire ou bailleur, vous devez connaître les dispositions qui s'appliquent à chacune des parties pour pouvoir correctement exercer vos propres droits.

Pouvez-vous ajouter des éléments non signalés lors de l'état des lieux d'entrée ? Quelles sont les clauses interdites dans un contrat de bail ? Quelles sont les réparations locatives ou les charges récupérables ?

Le non-respect des obligations locatives 

En cours de bail, si le locataire ne respecte pas ses obligations il risque jusqu'à l'expulsion du logement.

Quelle est la procédure à mettre en oeuvre par le bailleur ? Le locataire peut-il demander des délais de paiement ? Commandement de payer ou d'avoir à quitter les lieux, trêve hivernale... nous faisons le point.

Litiges fréquents en fin de bail 

La rupture du bail ne signe pas la fin des conflits entre les anciennes parties au contrat de bail. En pratique, les litiges sont fréquents et peuvent se manifester dès la délivrance du congé : non-respect des conditions de forme, désaccord sur la durée du préavis, etc.

L'état des lieux de sortie (ou son défaut), la restitution totale ou partielle du dépôt de garantie, la régularisation des charges... sont des motifs réguliers de saisine du conciliateur de justice en vue d'une résolution amiable d'un différend.

Nous avons pris pour exemples les cas les plus fréquents afin de répondre à vos questions en fondant juridiquement chacune des réponses.

La loi qui régit les rapports locatifs rappelle que les droits et obligations réciproques des bailleurs et des locataires doivent être équilibrés dans leurs relations individuelles comme dans leurs relations collectives. Notre dossier fait le point sur l'essentiel à connaître par les parties.

Contenu du dossier :

Ce dossier comprend des informations relatives :

  • à la présentation des baux d'habitation ;
  • à l'obligation et au défaut d'assurance du locataire ;
  • aux états des lieux - d'entrée et de sortie et à leur défaut d'établissement ;
  • au paiement des loyers et charges (provisions, forfait, régularisation, délai de prescription);
  • au dépôt de garantie (montant, délai de restitution, sommes pouvant être retenues...) ;
  • à la réparation du logement (réparations locatives ou à la charge du bailleur) ;
  • à la colocation ;
  • au bail mobilité ;
  • au préavis et au congé (durée, réduction, formalités du congé par chacune des parties...) ;
  • à la procédure d'expulsion.

Les notions clés abordées dans ce dossier :

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Contrat de bail

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État des lieux

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Dépôt de garantie

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Caution

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Meublé

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Vide

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Colocation

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Entretien

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Loyers & charges

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Attestation de loyer

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Quittance de loyer

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Préavis & congé

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Réparations

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Dégradations

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  Caisse d'allocation familiale

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  Nuisances sonores

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  Procédure d'expulsion

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Préavis réduit

Le plan du dossier

  • I. Dispositions générales relatives au contrat de bail
  • Prévention des impayés et aides au logement
  • Quels sont les documents que le bailleur peut demander aux candidats à la location ?
  • Délai de prévis et congé délivré par le bailleur - logement vide
  • Délai de préavis et congé délivré par le locataire - logement vide
  • Dans quels car le bailleur ne peut-il pas s'opposer au renouvellement du bail (ne peut pas donner congé) ?
  • Les violences conjugales et le congé
  • Qu'est-ce qu'un logement meublé ?
  • Qu'est-ce que bail mobilité ?
  • Quelles sont les clauses interdites dans un contrat de bail ?
  • Un tiers au bail peut-il verser le dépôt de garantie ?
  • Combien de mois de loyer, le bailleur peut-il demander au locataire pour le dépôt de garantie ?
  • II. Droits et obligations du locataire et du bailleur en cours de bail
  • Quelles sont les obligations du bailleur ?
  • Quelles sont les obligations du locataire ?
  • Après son entrée dans l’appartement, le locataire a constaté des dégâts qui n’ont pas été notés dans l’état des lieux. Peut-il contraindre son propriétaire à les ajouter à l’état des lieux ?
  • Le locataire n'a pas fourni au bailleur d'attestation d'assurance pour le logement loué. Que peut faire le bailleur et que risque le locataire ?
  • Dans les charges, le bailleur décompte l’entretien des espaces verts de la résidence au locataire. Peut-il le faire ?
  • Le locataire peut-il demander des justificatifs dans le cadre d'un rappel de charges ou d'une régularisation ?
  • Si la provision sur charges a été sous-évaluée lors de mon entrée dans le logement, puis-je refuser de payer les régularisations qui me sont envoyées par le propriétaire ?
  • Le bailleur réclame au locataire un reliquat de charges locatives correspondant à une période de 4 années. Doit-il payer ?
  • Le concierge est partie à la retraite et le bailleur demande au locataire de payer à travers les charges l’indemnité de départ à la retraite. En a-t-il le droit ?
  • Le logement est humide et de la moisissure est apparue contre les murs. Est-ce que le locataire risque de devoir payer au propriétaire les frais de remise en état du logement ?
  • En location, les WC sont bouchés malgré l'utilisation de produits, que peut faire le locataire ?
  • La chaudière est tombée en panne, qui doit payer les travaux de réparation ?
  • La fenêtre du logement est cassée suite à un courant d’air. Qui doit payer les réparations ?
  • Dans quels cas la responsabilité de l’agence immobilière peut-elle être recherchée lorsque le bailleur refuse de faire des travaux ?
  • En colocation, le bailleur peut-il exiger que chacun des colocataires ait un garant ?
  • Un colocataire ne paie pas sa part des loyers, l'autre colocataire est-il dans l'obligation de payer pour lui ?
  • Le bailleur peut-il refuser de délivrer au locataire une attestation de loyer au motif que ses paiements ne sont pas à jour ?
  • III. Non-respect des obligations locatives et risque d'expulsion
  • Les autres copropriétaires se plaignent du locataire (nuisance sonore, olfactive, animaux, etc…) : que doit faire le bailleur ?
  • Loyers impayés : procédure & risques d'expulsion
  • Le locataire ne paie plus ses loyers et il n'y a plus de contact entre les parties. Que peut faire le bailleur ?
  • Une procédure d'expulsion est en cours à l'égard du locataire mais la période hivernale approche : comment cela se passe?
  • Une procédure d’expulsion est en cours pour non-paiement des loyers, mais le bailleur vient de recevoir la recevabilité de son dossier de surendettement : que va-t-il se passer ?
  • IV. Les litiges en fin de bail
  • Le locataire a quitté le logement sans respecter son préavis : que risque-t-il ?
  • Le préavis peut-il être refusé au motif que le colocataire n’a pas, lui, donné son préavis ?
  • Le préavis de départ peut-il être refusé au motif de la présence d’arriérés de loyers ?
  • Le locataire refuse de signer l’état des lieux de sortie du logement qu’il occupait : que faire ?
  • Le bailleur n’a pas voulu faire d’état des lieux d’entrée. Quels sont les droits du locataire à la sortie ?
  • De quel délai dispose le bailleur pour restituer le dépôt de garantie ?
  • Le bailleur peut-il refuser de restituer le dépôt de garantie suite à une réclamation des nouveaux locataires, alors qu’aucun dégât n’a été constaté lors de l’état des lieux de sortie ?
  • Le bailleur peut-il retenir une somme forfaitaire pour les dégradations constatées lors de l’état des lieux de sortie du locataire ?
  • Le locataire peut-il faire établir un contre devis à celui présenté par l'ancien bailleur pour la réparation des dégâts constatés lors de l’état des lieux de sortie ?
  • De combien de temps dispose l'ancien bailleur pour faire un rappel de charges ?
  • Le bailleur sait que le locataire a déménagé mais il reste des affaires à lui : comment peut-il récupérer son appartement ?
  • Dans quels cas le bail peut-il continuer au profit d'un tiers ?

Ce dossier contient également

letter

18 Modèles de lettres

contract

3 Modèles de contrats

La question du moment

Si la provision sur charges a été sous-évaluée lors de mon entrée dans le logement, puis-je refuser de payer les régularisations qui me sont envoyées par le propriétaire ?

Les charges récupérables, sommes accessoires au loyer principal, sont exigibles sur justification en contrepartie :

  • des services rendus liés à l'usage des différents éléments de la chose louée ;
     
  • des dépenses d'entretien courant et des menues réparations sur les éléments d'usage commun de la chose louée  ;
     
  • des impositions qui correspondent à des services dont le locataire profite directement.

Elles constituent l'accessoire du loyer et sont récupérables par le bailleur sur le locataire, à condition d'être justifiées (exemple : factures communiquées par le bailleur).

Elles doivent également faire partie de la liste des charges locatives récupérables réglementaire (1).

Logement vide (2) :

Les charges locatives peuvent donner lieu au versement de provisions. Dce cas, elles doivent faire l'objet d'une régularisation annuelle.

Les demandes de provisions sont justifiées par la communication de résultats antérieurs arrêtés lors de la précédente régularisation et, lorsque l'immeuble est soumis au statut de la copropriété ou lorsque le bailleur est une personne morale, par le budget prévisionnel.

Un mois avant cette régularisation, le bailleur doit en communiquer au locataire :

  • le décompte par nature de charges ;
  • ainsi que, dans les immeubles collectifs, le mode de répartition entre les locataires ;
  • et, le cas échéant, une note d'information sur les modalités de calcul des charges de chauffage et de production d'eau chaude sanitaire collectifs et sur la consommation individuelle de chaleur et d'eau chaude sanitaire du logement.

Durant 6 mois à compter de l'envoi de ce décompte, les pièces justificatives sont tenues, dans des conditions normales, à la disposition des locataires.

À savoir : le bailleur doit transmettre également, à la demande du locataire, le récapitulatif des charges du logement par voie dématérialisée ou par voie postale.

Lorsque la régularisation des charges n'a pas été effectuée avant le terme de l'année civile suivant l'année de leur exigibilité, le paiement par le locataire est effectué par 1/12e, s'il en fait la demande.

Le coût des services assurés dans le cadre d'un contrat d'entreprise ou d'un contrat d'achat d'électricité, d'énergie calorifique ou de gaz naturel combustible, distribués par réseaux correspond à la dépense, toutes taxes comprises, acquittée par le bailleur.

Logement meublé (3) :

Les charges locatives accessoires au loyer principal sont récupérées par le bailleur au choix des parties et tel que prévu par le contrat de bail :

  • soit dans les conditions prévues ci-dessus pour les logements loués non-meublés ;
     
  • soit sous la forme d'un forfait versé simultanément au loyer, dont le montant et la périodicité de versement sont définis dans le contrat et qui ne peut donner lieu à complément ou à régularisation ultérieure.
    Le montant du forfait de charges est fixé en fonction des montants exigibles par le bailleur et peut être révisé chaque année aux mêmes conditions que le loyer principal.
    Ce montant ne peut pas être manifestement disproportionné au regard des charges dont le locataire ou, le cas échéant, le précédent locataire se serait acquitté.

 

En cas de litige :

En cas de désaccord portant sur le montant de la régularisation, en l'absence de solution amiable, le locataire peut saisir la Commission départementale de conciliation afin de trouver un compromis avec le bailleur (4).

Cependant, le jurisprudence a considéré que l'écart constaté entre les provisions pour charge et la régularisation ne découle pas nécessairement d'une volonté du bailleur de tromper son locataire, et l'annulation du bail ne peut alors être obtenue (5). En ce cas, si les charges sont effectivement dues, le locataire a encore la possibilité de demander des délais de paiement.

Le mot de l'auteur

Le 24/11/2023

Depuis le 21 juillet 2023, le bailleur ne peut plus s'opposer au renouvellement du contrat en donnant congé aux locataires bénéficiaires de l'allocation journalière de présence parentale (AJPP) et disposant de faibles revenus - en l'absence de solution de relogement proposée.

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