Modèle de lettre : Réponse négative à une demande de stage

Ce que dit la loi

Aucune loi n’impose de donner une réponse à une demande de stage pour laquelle vous ne pouvez pas donner de suite favorable. 

Il est cependant recommandé de le faire. Cette démarche contribue à améliorer l’image positive que renvoie votre entreprise. Elle vous permet par la même occasion de soigner votre marque employeur, d’autant plus que vous ne pouvez accueillir tout le monde au sein de votre structure.

En effet, le nombre maximum de stagiaires que votre structure peut accueillir est limité en fonction de l’effectif de votre entreprise (articles L124-8 et R124-10 du Code de l’éducation). 

Sauf dérogation de l’autorité académique, vous ne pouvez accueillir simultanément :

• un nombre de stagiaires supérieur à 15% de votre effectif (arrondi à l’entier supérieur) si vous avez 20 salariés ou plus ;
• plus de 3 stagiaires si votre effectif est en dessous de ce seuil.
   

Si la candidature du stagiaire vous intéresse, mais qu’elle vous amène à dépasser ce quota, prenez contact avec lui pour reporter ou anticiper ses dates de stage plutôt que de lui envoyer une lettre de refus.