Réponse négative à une demande de stage

Vous recevez de nombreuses demandes de stage dans votre entreprise ? Prenez le soin de faire connaître par écrit votre décision de refus.

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Indiquez le motif de votre refus si vous le souhaitez
Notez les information concernant le candidat
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Rédigé par Rédaction Juritravail

Mis à jour le 26/08/2019

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Ce que dit la loi

Aucune loi n'impose de donner une réponse à une demande de stage pour laquelle vous ne pouvez pas donner de suite favorable. Il est cependant recommandé de le faire, d'autant plus que vous ne pouvez accueillir tout le monde au sein de votre structure.

En effet, le nombre maximum de stagiaires que votre structure peut accueillir est limité en fonction de l'effectif de votre entreprise (articles L124-8 et R124-10 du Code de l'éducation). 

Sauf dérogation de l'autorité académique, vous ne pouvez accueillir simultanément :

- un nombre de stagiaire supérieur à 15% de votre effectif (arrondi à l'entier supérieur) si vous avez 20 salariés ou plus ;

- plus de 3 stagiaires si votre effectif est en dessous de ce seuil.

Notre conseil :

Vous pouvez envoyer un courrier simple pour faire connaître votre décision au candidat au stage dans votre structure. 

En choisissant de prendre le soin de faire connaître par écrit votre décision de refus ainsi qu'en donnant un motif ayant appuyé votre choix, vous transmettez une image plus favorable de l'entreprise aux candidats.

Si des demandes vous sont adressées par courrier électronique n'oubliez pas de les traiter. Ce modèle de réponse peut également être envoyé par mail. 

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