Validation des acquis de l’expérience (VAE) : définition, démarches...

Qu'est-ce que la VAE ?

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif, instauré par la Loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002 (1), qui permet à toute personne, quel que soit son âge, son niveau d’études ou son statut, de faire reconnaître officiellement les compétences acquises au cours de son expérience professionnelle, bénévole ou personnelle.

Cette reconnaissance peut conduire à l’obtention totale ou partielle d’un diplôme, d’un titre ou d’un certificat de qualification professionnelle inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), sans qu’il soit nécessaire de suivre une formation traditionnelle.

En somme, la VAE constitue un moyen de valoriser l’expérience acquise tout au long de la vie et de la traduire en certification reconnue par l’État et les branches professionnelles.

💡 À noter : la loi "Marché du travail" du 21 décembre 2022 (2) a profondément réformé la VAE en vue "de simplifier, de moderniser et de sécuriser ce dispositif". Les conditions de mise en oeuvre de la réforme sont prévues par le décret du 27 décembre 2023 (3).

De plus, un autre décret de mai 2023 prévoit une expérimentation jusqu'au 28 février 2026 (4). Plus précisément, il permet de favoriser l'accès à la certification et à l'insertion professionnelle dans les secteurs rencontrant des difficultés particulières de recrutement. Pendant toute la durée de l'expérimentation, les contrats de professionnalisation conclus par les employeurs de droit privé peuvent comporter des actions en vue de la VAE. On appelle cela la "VAE inversée".

À qui s'adresse la VAE ?

La VAE concerne les salariés, indépendants, agents publics, demandeurs d’emploi ou bénévoles associatifs. Ce dispositif permet de transformer une expérience concrète en reconnaissance officielle, favorisant l’évolution ou la reconversion professionnelle (5).

Quelles sont les conditions à remplir pour l'obtenir ?

Pour bénéficier de la VAE, il faut justifier au moins un an d’expérience en lien avec le diplôme visé, choisir un diplôme correspondant à cette expérience, et constituer un dossier de recevabilité avec ses justificatifs. Ensuite, le candidat rédige le dossier de validation pour montrer ses compétences, puis peut être convoqué par un jury pour un entretien ou une mise en situation. Le jury décide alors d’une validation totale, partielle ou d’un refus.

Quel est l'avantage de faire valider ses acquis ?

Pour rappel, les diplômes peuvent être obtenus par voies scolaires et universitaires, par l'apprentissage, ou encore par la formation professionnelle continue. Il est également possible d'obtenir tout ou partie d'un diplôme grâce au dispositif de VAE (7).

Plus précisément, les actions permettant de faire valider les acquis de l'expérience ont pour objet (8) :

• soit l'acquisition d'une certification professionnelle (ou d'un certificat de qualification) parmi celles enregistrées dans un répertoire spécifique (validation totale) ;
• soit l'obtention d'un bloc de compétences d'une certification enregistrée dans ce répertoire (validation partielle). Dans ce cas, le candidat peut acquérir les connaissances et aptitudes manquantes en effectuant un complément de formation ou en complétant son expérience professionnelle.

Dans le but d'obtenir des informations, il convient de se rendre sur le portail numérique "France VAE". Ce dernier correspond à un groupement d’intérêt public dont les membres qui le composent sont :

• l'État ;
• les régions ;
• France Travail (anciennement Pôle-emploi) ;
• l'association pour la formation professionnelle des adultes (AFPA) ;
• les opérateurs de compétences (OPCO) ;
• les associations transitions pro (ATPro).

Comment faire une demande/déposer un dossier de VAE ?

Au début d'un projet de VAE, 2 situations existent :

• celle où vous avez besoin d'aide avant d'opter pour une certification : dans cette hypothèse, il convient de contacter un point relais conseil (PRC) spécialisé dans le conseil et l’orientation sur la VAE ou un conseiller en évolution professionnelle (CEP), avant de candidater ;
• celle où vous savez vers quelle certification aller : dans ce cas vous pouvez directement entamer les démarches du dépôt de votre candidature.

Une fois votre certification recherchée sur le site "France VAE", il vous reste à remplir les étapes suivantes :

• étape 1 : déposer la candidature sur le site ;
• étape 2 (facultative) : rencontrer l'architecte-accompagnateur de parcours VAE. Cette étape n'est pas obligatoire car le candidat est en capacité, s'il le décide, d'effectuer son parcours seul ;
• étape 3 : rechercher un financement ;
• étape 4 : envoyer le dossier de faisabilité au certificateur ;
• étape 5 : rédiger le dossier de validation ;
• étape 6 : se présenter à l'entretien avec le jury.

💡 À noter : si vous avez opté pour l'accompagnement, celui-ci prendra fin à la date d'évaluation par le jury (9). Il convient également de préciser que ce jury d'évaluation doit être composé de 2 personnes minimum, dont au moins une d'entre elles doit être qualifiée au titre de la certification visée. De plus, il doit être équilibré entre hommes et femmes, et ses membres ne doivent pas avoir de relations personnelles ou professionnelles avec le candidat (10).

Suite à l’entretien avec le jury, la décision définitive d'attribuer ou non la certification est transmise par le certificateur, en général dans les 15 jours qui suivent cet échange.

Liste des VAE possibles

Les VAE possibles en France couvrent l’ensemble des domaines professionnels, du niveau CAP (niveau 3) au doctorat (niveau 8). Elle comprend plus de 600 diplômes de l’Éducation nationale et de nombreux titres professionnels inscrits au RNCP. Ces diplômes et titres professionnels sont regroupés en divers secteurs :

• le secteur social et médico-social ;
• le secteur tertiaire ;
• le secteur industriel et technique ;
• le secteur numérique ;
• le secteur hôtelier et la restauration ;
• le secteur artistique et culturel ;
• le secteur administratif, juridique et de la santé.

Pour retrouver tous les diplômes et les titres professionnels, téléchargez notre dossier dédié : les démarches de la VAE

Combien de temps dure une VAE ?

Notez que la durée d’une VAE est variable. En effet, cela peut évoluer en fonction des disponibilités du certificateur, de l'architecte-accompagnateur de parcours, et surtout de la motivation et de la disponibilité du candidat !

Afin d'avoir tout de même un ordre d'idée, il est estimé que la durée moyenne d’un parcours (du dépôt du dossier jusqu’à la validation par le jury) s’établit entre 6 mois et 8 mois pour certaines certifications.

Par ailleurs, il est important de préciser qu'il est possible de faire valider les acquis de son expérience, en tout ou partie, pendant son temps de travail. Un congé à cet effet est prévu pour le salarié (11).

💡 À noter : la loi "Marché du travail" a fait passer la durée de ce congé de 24 à 48 heures (12).

Besoin d'un modèle de lettre pour une demande de congé pour une VAE ? Téléchargez notre modèle en un clic !

Est-il possible de faire financer sa VAE ?

Le financement des frais afférents à la VAE est possible, notamment par le biais :

• du compte personnel de formation (CPF), quel que soit votre statut et à moins que vous ayez commencé à cumuler des droits à la formation ;
• de France Travail (anciennement Pôle emploi) ou du Conseil Régional pour les demandeurs d'emploi ;
• de l'employeur (son OPCO ou Transitions Pro), via notamment le plan de développement des compétences pour les salariés demandant un congé VAE comme vu précédemment.

💡 À noter : depuis le décret du 18 juillet 2025, le CPF permet désormais de financer intégralement le parcours de VAE (13) ; de la constitution du dossier de faisabilité jusqu’au passage devant le jury.

Pour en savoir plus, reportez-vous à notre dossier complet !

Combien de fois peut-on passer une VAE ? Est-il possible de faire 2 VAE en même temps ?

Un candidat ne peut déposer qu'1 seul dossier de recevabilité :

• pendant la même année civile ;
• et pour la même certification professionnelle (14).

Ainsi, en cas de certifications professionnelles différentes, vous ne pouvez déposer plus de 3 dossiers de recevabilité au cours de la même année civile. 

💡 À noter : Il n’existe aucune limite légale au nombre de VAE qu’une personne peut entreprendre au cours de sa vie. Un candidat est libre de réaliser autant de VAE qu’il le souhaite, tout en respectant les conditions énoncées ci-dessus.