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Obligations comptables du CSE et du trésorier : approbation des comptes, bilan, responsabilités

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Rédigé par Thibault Hospice

Mis à jour le 19 mars 2024

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Les obligations comptables du Comité Social et Économique (CSE) vont en partie dépendre de sa taille. Plus le CSE est "grand", plus les démarches administratives sont importantes. À cet effet, le rôle du trésorier est prépondérant pour répondre au mieux aux attentes prévues par la loi. Qu'est-il prévu pour votre CSE ? Faisons le point.... Lire la suite

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En bref

Quelle comptabilité pour un CSE ?

Le Comité Social et Économique (CSE) doit fonctionner indépendamment de l’employeur au niveau financier. À cet effet, il dispose de deux budgets distincts : un premier dédié à son fonctionnement et un second au financement de ses activités sociales et culturelles (ASC). Nous vous informons sur la gestion de ces subventions, afin que vous puissiez vérifier si votre employeur respecte bien ses obligations. Ainsi, comment gérer ces deux budgets ? Quelles sont les erreurs à éviter ? Voici nos réponses.


Quelles sont les principales obligations du trésorier du CSE ? 

Le trésorier est chargé de la tenue des comptes et de la gestion financière du CSE. Il est responsable entre autres du règlement des dépenses, de l'ouverture et de la tenue des comptes bancaires du comité ainsi que de l'établissement des budgets prévisionnels. Il s'agit d'un rôle primordial dans la gestion comptable du CSE. 

Dans quels cas utiliser ce dossier ?

Dès la mise en place du CSE, vous disposez d’une autonomie financière : votre employeur doit vous verser un budget de fonctionnement ainsi qu’une subvention spécialement dédiée aux ASC. Ces deux budgets étant distincts, vous devez être vigilant quant à leur utilisation et respecter certaines règles. 

Quelles sont les obligations comptables du CSE ? Existe-t-il différents types de CSE ? Peut-on utiliser ces budgets selon ses souhaits ou est-ce limité ? La désignation d'un trésorier est-elle obligatoire ? La responsabilité du trésorier du CSE peut-elle être engagée ? La nomination d'un expert-comptable est-elle nécessaire ? Nous répondons à toutes vos questions.

Contenu du dossier :

Notre dossier vous permet de comprendre les règles de fonctionnement des budgets du CSE et ses contraintes comptables ainsi que d’appréhender le rôle du trésorier à travers :

  • les types de CSE possibles selon l’importance de leur budget ;
  • les obligations du trésorier ;
  • les normes comptables
  • les documents comptables obligatoires ;
  • les possibilités d’accès aux documents comptables du CSE ;
  • le transfert des budgets du CSE entre ASC et budget de fonctionnement. 

Ce dossier juridique dédié contient :

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32 Questions essentielles

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4 Modèles de lettres

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2 Fiches express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Tenue des comptes

Contrôle des comptes

Rapport de gestion

Comptabilité simplifiée

Approbation des comptes

Rôle du trésorier

Présentation du bilan et comptes de résultat

Rôle de l'expert-comptable

Rôle du commissaire aux comptes

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La question du moment

Quelle comptabilité doit-être tenue selon la taille du CSE ?

Le “petit” Comité Social et Économique (CSE) peut s'acquitter de ses obligations comptables (1) :

  • en tenant un livre journal retraçant chronologiquement les montants et l'origine des dépenses réalisées et des recettes perçues. Il différencie les opérations relevant des attributions économiques et celles relevant d'activités sociales et culturelles ;
  • en établissant, chaque année, un état des recettes et des dépenses de l'exercice, selon les attributions du CSE, et en reprenant les éléments de l'exercice comptable précédent. Il s'agit bien d'un document à part ;
  • et en dressant, une fois par an, un état de synthèse simplifié sur son patrimoine et à ses engagements en cours.

Il s'agit d'une comptabilité communément appelée “ultra-simplifiée”.

Le CSE dit “moyen” peut (2) :

  • adopter une présentation simplifiée de ses comptes ;
  • et n'enregistrer ses créances et ses dettes qu'à la clôture de l'exercice.

Il doit confier la mission de présentation de ses comptes annuels à un expert-comptable. Le coût de la mission de présentation de ses comptes est pris en charge par le CSE sur sa subvention de fonctionnement (3).

Un “grand” CSE est soumis aux mêmes obligations comptables qu'un “commerçant” selon le Code du commerce (4). Il doit ainsi :

  • procéder à l'enregistrement comptable des mouvements affectant son patrimoine, de manière chronologique ;
  • contrôler par inventaire, au moins une fois tous les 12 mois, l'existence de la valeur des éléments actifs et passifs de son patrimoine ;
  • et établir des comptes annuels à la clôture de l'exercice au vu des enregistrements comptables et de l'inventaire. Ces comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et une annexe (le rapport sur les transactions significatives), qui forment un tout indissociable.

Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 19 mars 2024 concerne :

La gestion comptable du CSE nécessite une rigueur et le respect de règles précises. De ce constat, la présence du trésorier est indispensable pour mener à bien l'ensemble des démarches. Ce dossier vous permet de faire un état des lieux sur les obligations comptables du CSE.

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La mise à jour du 30 avril 2021 concerne :

Les CSE et le trésorier du CSE ont des obligations comptables précises. La gestion de ces obligations est souvent difficile pour les représentants du personnel. Ce dossier vous permet de mener à bien toutes les missions financières et comptables de votre CSE, pour être en conformité.

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