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Organiser les réunions CSE : périodicité, heures de délégation, procès-verbal

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Rédigé par Alice Lachaise

Mis à jour le 25 septembre 2025

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Dans ce guide, nous vous offrons un parcours complet à travers chaque aspect des réunions du CSE, depuis la planification et la préparation jusqu'au déroulement et le procès-verbal. Préparer ces réunions de manière efficace et productive peut s'avérer un défi de taille. Nos juristes ont créé pour vous ce guide complet incluant 7 modèles de lettres à télécharger !... Lire la suite
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En bref

Comment sont organisées les réunions CSE : ordre du jour, déroulement et établissement du procès-verbal des réunions ?

Les réunions du comité social et économique (CSE) ont une importance capitale dans l'exercice de ses missions et son bon fonctionnement. Les règles applicables peuvent différer selon l'effectif de l'entreprise, les sujets abordés ainsi que le caractère exceptionnel ou urgent des événements. Nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir, dans ce dossier.

Spécialement rédigé pour guider les membres du CSE dans la compréhension des textes de lois sur le fonctionnement du comité, ce dossier vous propose un contenu détaillé sur l'organisation et le déroulement des réunions ordinaires et extraordinaires.

Notre dossier juridique pour vous aider à comprendre comment sont organisées les réunions CSE

Vous êtes membre élu du CSE ? Notre dossier complet vous explique tout ce que vous devez savoir sur les réunions du CSE

Découvrez quelles sont les obligations de l'employeur en termes de réunions CSE, comme les préparer, quelle périodicité, quel est le rôle du secrétaire, comment rédiger l'ordre du jour ou le PV des réunions, etc.

Nous vous détaillons également vos droits concernant l'utilisation de vos heures de délégation et les moyens mis à disposition pour exercer vos missions (local, etc.).


Dans quels cas utiliser ce dossier sur les réunions du CSE ?

📍 Pour disposer d'un guide explicatif relatif aux réunions du CSE (première réunion, fréquence, convocation, personnes pouvant y participer, etc.) 

Que ce soit en vue d'une réunion prévue par accord collectif, par la loi, faisant suite à un événement grave ou à la défaillance de l'employeur, ce dossier vous sera régulièrement utile.

Les élus suppléants participent-ils aux réunions ? Dans quels cas et selon quelle périodicité votre employeur doit-il réunir l’instance ? La fréquence des réunions peut-elle être fixée par un accord collectif ? Sous quelle forme et qui la loi impose-t-elle de convoquer aux réunions CSE (qu'en est-il des suppléants concernant l'ordre du jour ou la convocation) ?

📍 Pour répondre aux questions et connaître les moyens d'action des membres du CSE

La délégation du personnel au CSE a pour mission de présenter à l'employeur les réclamations individuelles ou collectives relatives aux salaires et à l'application des dispositions légales et conventionnelles dans l'entreprise.

Quels sont vos moyens d’action lors des réunions avec votre employeur ? Comment faire en cas de désaccord avec l’employeur ? Pour quels motifs solliciter des réunions extraordinaires ? Peut-on enregistrer les débats ? Le temps passé en réunions du CSE est-il déduit de vos heures de délégation ?

Dans ce dossier, nous comparons les dispositions applicables en fonction de la taille de l’entreprise (plus ou moins de 50 ou de 300 salariés). Nous faisons également le point, sur les règles applicables et sur vos droits relatifs à l’organisation et au déroulement des réunions du CSE.

📍 Pour obtenir des modèles de lettre et les avoir à disposition, afin de faire valoir vos droits

Dans ce dossier complet, nous mettons également à disposition, un modèle d’ordre du jour, des modèles de demande d’inscription de questions à l’ordre du jour, un modèle de demande de prise en charge des frais de déplacement pour se rendre aux réunions du CSE, une trame de procès-verbal d'une réunion CSE, un modèle de demande de réunions extraordinaires, etc.

En effet, en plus des questions/réponses concrètes, nos juristes tiennent à faciliter vos démarches en mettant à votre disposition des modèles de documents Word, prêts à l'emploi. Ces modèles vous font gagner du temps et vous permettent de sécuriser certaines démarches. N'hésitez pas à acheter ce dossier pour bénéficier des modèles de documents qu'il contient.

Ce dossier juridique dédié contient :

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35 Questions essentielles

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7 Modèles de lettres

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1 Modèle de contrat

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Comité Social et Économique (CSE)

Membres du CSE

Convocation

Réunions du CSE

Réunions exceptionnelles

Consultation

Ordre du jour

Séance et délibération

Procès-verbal

Crédit d’heures

Rémunération des heures de délégation

Entreprise de plus ou moins 50 salariés

Visioconférence

Délit d'entrave

Nombre de réunions par an

Première réunion CSE

Réunion ordinaire ou extraordinaire

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Extrait de notre dossier

Est-il possible d'avoir une réunion du CSE sans président ?

Non, une réunion du CSE ne peut pas se tenir, sans président. Une absence de président pourrait constituer un délit d'entrave, puisque les représentants du personnel ne pourraient pas avoir les réponses aux questions posées, ne pourraient pas bénéficier des informations ou consultations obligatoires, etc. Le bon fonctionnement du CSE et la représentation effective des salariés ne pourraient ainsi pas être assurés.

Si le président ne peut pas se rendre à la réunion (absence, etc.), il peut se faire représenter. En effet, l'employeur peut déléguer son pouvoir à une personne de l'entreprise. Le délégataire doit être un collaborateur. Dans la pratique, il s’agit souvent d’un membre de la direction.

Il faut investir le remplaçant d’une autorité suffisante afin qu’il puisse accomplir la mission de président. Il doit avoir les connaissances techniques et juridiques nécessaires et doit être en mesure de répondre aux questions posées. Il doit pouvoir exercer les missions du président de CSE.

Pour cela, le président doit faire une délégation de pouvoir à son remplaçant. Obtenez notre modèle de délégation de pouvoir pour présider le CSE, au sein de ce dossier, ou en suivant le lien https://www.juritravail.com/Contrat/modele-de-delegation-de-pouvoir-de-l-employeur-pour-la-presidence-du-cse/634.

Les questions fréquemment posées

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  • Il existe des réunions obligatoires, prévues par la loi ou par les accords collectifs. Leur nombre minimum par an dépend des seuils d'effectifs de l'entreprise. Il existe également de possibles réunions extraordinaires, des réunions préparatoires, etc.

    De nombreuses règles régissent les réunions du comité social et économique, qu'il s'agisse de réunions à l'initiative de l'employeur ou à l'initiative de la délégation du personnel du CSE. Notre dossier fait le point pour vous aider tout comprendre et à bien gérer.

    Quelle est la fréquence des réunions CSE ? Combien y en a-t-il par an ? Quelles sont les réunions obligatoires du CSE ? Notre dossier répond à toutes vos questions.

  • La première réunion du CSE est un peu différente des autres réunions. En effet, certains points doivent être abordés en priorité, des informations doivent être données aux représentants du personnel et l'ordre du jour est établi par l'employeur seul. Pour en savoir plus, rendez-vous dans notre dossier !

  • Le nombre de réunions CSE ainsi que les règles d'organisation sont différentes, notamment selon que l'entreprise comprend moins de 50 salariés, ou 50 salariés et plus.

    Pour en savoir plus, rendez-vous dans ce dossier complet !

  • Les réunions ordinaires sont les réunions CSE classiques, organisées par l'employeur selon une périodicité spécifique.

    Les réunions extraordinaires sont des réunions organisées par l'employeur (à son initiative ou à la demande de membres du CSE) concernant des points spécifiques. Elles ont lieu en plus des réunions ordinaires.

    Les réunions préparatoires sont des réunions organisées par les membres élus du CSE, à leur initiative, pour préparer la réunion ordinaire ou extraordinaire.

Les dernières informations d'Alice Lachaise, juriste experte

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La mise à jour du 24 septembre 2025 concerne :

Ce dossier est destiné à accompagner les membres du CSE dans l'organisation des réunions du comité et leur déroulement. Découvrez tout ce que vous devez savoir pour bien gérer !

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La mise à jour du 30 janvier 2024 concerne :

Lorsque les réunions du comité portent sur les domaines de la santé, de la sécurité et des conditions de travail, le comité central est alors composé de personnes supplémentaires, à titre consultatif.

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La mise à jour du 27 juillet 2023 concerne :

Le secrétaire peut demander à modifier l'ordre du jour moins de 3 jours avant la réunion du CSE. En effet, le juge a récemment précisé que ce délai a été instauré dans l'intérêt des membres du CSE, et qu'eux seuls peuvent s'en prévaloir. L'employeur ne peut donc pas invoquer la prescription de ce délai pour s'opposer à cette modification (Cass. Soc. 28 juin 2023, n°22-10586).

Comment organiser les réunions CSE ?

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  • le 19-12-2023

    Information pratique et facile à avoir. bon rapport qualité prix.

  • le 27-06-2022

    Très bien aussi.

  • le 08-01-2021

    Precision des reponses à mes questions

  • le 20-05-2020

    Des documents un peu plus étoffé seraient un plus.

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