Lettre de mise en demeure au salarié d’avoir à justifier son absence

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Modèle de lettre : Lettre de mise en demeure au salarié d’avoir à justifier son absence

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Rédigé par Mélody Blind Guimet

Mis à jour le mercredi 31 mai 2023

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Votre employé à domicile ne s’est pas présenté depuis plusieurs jours, ce sans explication. Vous n’arrivez pas à le joindre et souhaitez régler la situation et éventuellement le sanctionner.  ... Lire la suite

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En bref

Votre employé à domicile ne s’est pas présenté depuis plusieurs jours, ce sans explication. Vous n’arrivez pas à le joindre et souhaitez régler la situation et éventuellement le sanctionner.

 

La recommandation de l'auteur

Restez courtois en toutes circonstances, car on obtient rarement ce que l’on souhaite en étant agressif ou désagréable.

Dans un premier temps, essayez de joindre le salarié par téléphone pour lui demander de justifier son absence et de reprendre le travail s'il n'en fournit pas. Si cela se révèle vain, il est recommandé de laisser passer un délai de 48 heures et de se renseigner sur une éventuelle hospitalisation du salarié.

Pour des raisons de preuve, envoyez ce courrier de mise en demeure en recommandé avec accusé de réception à votre salarié lui demandant de se justifier ou de reprendre le travail.

 

Vous êtes employeur ou RH ? Ce modèle peut vous intéresser : modèle de lettre de mise en demeure pour abandon de poste

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Ce que dit la loi

Depuis le 19 avril 2023, le salarié qui a abandonné son poste est présumé avoir démissionné s’il ne justifie pas de son absence et qu’il ne reprend pas le travail (article L1237-1-1 du Code du travail).

Votre employé doit vous prévenir le plus rapidement possible de son absence.

Il doit également vous fournir un justificatif valable de son absence, dans un délai qui est généralement de 48 heures (délai le plus fréquemment observé dans les conventions collectives ou les usages).

Après expiration du délai de 48 heures, vous devriez lui envoyer une mise en demeure lui demandant de fournir des justifications et de reprendre son travail. Si le salarié ne se conforme pas à vos demandes, il peut être considéré comme démissionnaire après un délai de 15 jours à compter de la notification de mise en demeure (article R1237-13 du Code du travail).

La lettre de mise en demeure servira à fixer la date de départ du salarié.

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