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Bien gérer les relations en copropriété

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Rédigé par Sessi Imorou

Mis à jour le 07 mars 2024

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Vous êtes copropriétaire ou envisagez le devenir ? Nos juristes ont rédigé pour vous ce guide complet sur la gestion des relations en copropriété : charges, budget, travaux, rôle du syndicat de copropriétaires et du conseil syndical... Téléchargez-le dès maintenant ! Inclus : 9 modèles de lettres... Lire la suite

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En bref

La gestion des relations entre copropriétaires

Il est fréquent que l’acquisition d’un bien se situe au sein d'un ensemble immobilier constituant ainsi une copropriété. Comme dans toute vie en communauté, des différends peuvent se créer, notamment en cas d’aménagements que chacun réalise chez soi ou encore en cas de répartition des charges. Pour éviter toutes sources de conflits, il est indispensable de bien s'entendre en amont pour établir des règles de vie en communauté.

La loi régissant la copropriété, tout comme le règlement de copropriété, s’imposent à tous les résidents de l’immeuble, ainsi qu’aux propriétaires ayant mis leur appartement en location. La plupart des décisions touchant l’immeuble font l’objet d’un vote en assemblée générale. L’intérêt est donc d’en connaitre son organisation, les modalités de prise de décision et la réglementation régissant cette instance. 


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Vous souhaitez influer sur la répartition des charges et l’engagement des dépenses

Les plus gros désaccords surviennent généralement lorsqu’il s’agit des dépenses / charges financières. Si la répartition des charges est en principe déterminée par la quote-part détenue dans l’immeuble, il peut être loisible aux copropriétaires de la modifier, éventuellement à vos dépens. Comment alors vous y opposer ?

De même, de nombreux litiges peuvent survenir lorsque des impayés de charges apparaissent, alors même qu’elles sont indispensables au bon fonctionnement de la copropriété (rémunération du syndic, entretien des équipements, etc).

Une autre problématique est celle des dépenses à engager pour l’entretien, la réparation ou le remplacement des équipements, notamment lorsque ceux-ci ne présentent pas la même utilité pour tous les copropriétaires. C’est le cas classique de la panne d’ascenseur ou de l’isolation des combles.

Vous souhaitez encadrer la réalisation d’aménagements au regard du règlement de copropriété

Si la propriété donne en principe le droit de disposer de son bien comme bon nous semble, le principe s’entend comme la condition de ne pas restreindre la liberté d’autrui. Que faire alors si votre voisin contrevient aux règles établies par la copropriété et que ce non-respect du règlement vous porte préjudice ? Comment contraindre le syndic à faire respecter le règlement de copropriété et que faire lorsque l’action est dirigée contre vous alors que vous supposez être dans vos bons droits ?

Que faire si vous découvrez qu’une condamnation a été prononcée à votre encontre pour un litige né avant l’achat ? Devez-vous en supporter le coût ?

Ce dossier contient les éléments vous permettant de faire le point sur vos droits et obligations de copropriétaire et d’en obtenir l’application.

Contenu du dossier :

Ce dossier comprend des informations relatives :

  • à la répartition des charges et des tantièmes de copropriété ;
  • aux dépenses d’entretien de l’immeuble et de ses équipements ;
  • aux aménagements des parties privatives et communes ;
  • au règlement de copropriété ;
  • aux missions du syndic, du conseil syndicat et du syndicat des copropriétaires ;
  • aux pouvoirs de l’assemblée générale des copropriétaires ;
  • à la gestion des impayés de charges ;
  • aux litiges entre copropriétaires ;
  • à la convocation de l’assemblée générale ;
  • à la délégation de pouvoir d’un copropriétaire ;
  • à l’inscription de questions à l’ordre du jour ;
  • à l’inscription de questions complémentaires ;
  • aux modalités de vote d’une décision ;
  • à la contestation d’une décision d’assemblée générale ;
  • au non-renouvellement du syndic et à la nomination d’un nouveau Syndic ;
  • aux vices de formes liés à la décision prise en Assemblée Générale ;
  • au compte rendu de l’Assemblée Générale.

Des modèles de lettre sont également à votre disposition.

Ce dossier juridique dédié contient :

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67 Questions essentielles

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9 Modèles de lettres

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Copropriété

Syndic

Règlement de copropriété

Syndicat des copropriétaires

Conseil syndical

Honoraires

Assemblée générale

Convocation

Ordre du jour

Nuisances de voisinage

Répartition des charges

Règle des tantièmes

Litige

Travaux urgents

Réparation

Entretien des équipements

Parties communes

Parties privatives

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La question du moment

Le syndic a fait un appel de fonds, y a-t-il un délai minimum pour payer ?

Les appels de fonds (1) effectués par la copropriété comprennent deux catégories de charges liées au fonctionnement de celle-ci.

En effet, il y a les charges générales :

- toutes les charges relatives à la conservation, à l'entretien et à l'administration de l'immeuble et qui sont réparties entre les copropriétaires de manière proportionnelle au tantième de la copropriété.

et les charges spéciales :

- toutes les charges entraînées par les services collectifs et les équipements communs comme l'ascenseur et le chauffage, qui sont réparties en fonction de l'utilité (et non de l'utilisation) du service pour chaque copropriétaire.

Tous les copropriétaires doivent participer à ces charges (2) et pour ce faire, un appel de fonds est effectué chaque trimestre, appelé « provisions sur charges ». Ces fonds devront être versés le premier jour de chaque trimestre à la demande du syndic ou le premier jour de la période fixée par l'assemblée générale (3). Une fois l'année terminée, le syndic procède à la régularisation des charges.

À défaut de paiement, le syndic peut poursuivre le copropriétaire négligent en recouvrement de charges.

À NOTER : le montant des charges est le même tous les trimestres, car c'est le budget annuel qui est divisé en quatre. Ensuite, les répartitions se font en fonction des tantièmes de chaque copropriétaire.


Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 06 mars 2024 concerne :

La copropriété est l'organisation d'un immeuble ou groupe d'immeubles bâti(s)  dont la propriété est répartie par lots, entre plusieurs personnes. Sa gestion est confiée à un syndic. Les relations au sein de la copropriété peuvent vite devenir conflictuelles. Il est donc important de connaitre les droits et obligations des copropriétaires, mais également de chaque organe. Notre dossier vous aide à faire le point.

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  • le 27/10/2016

    J ai trouvé la réponse qui m interressait mais au delà il y a beaucoup d informations sur des questions concrètes. c'est un document très utile.

  • le 15/10/2016

    J'ai bien trouvé l'info que je cherchais

  • le 17/05/2024

    Parfois un peu rudimentaire pour des questions complexes.

  • le 19/05/2024

    Très bien.

  • le 23/05/2024

    Pas de recette miracle, puisque les grandes lignes de principe, sont données mais nous sommes toujours renvoyés à se conformer aux règles spécifiques du syndic ou du conseil syndical. je reste sur ma faim !

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