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Véhicule de service ou de fonction : maîtrisez vos droits & obligations

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Mis à jour le 30 septembre 2020

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Vous êtes salarié et vous disposez ou souhaitez disposer d’un véhicule dans le cadre de vos déplacements privés et professionnels. Téléchargez notre dossier rédigé par nos juristes pour connaître vos droits et obligations.... Lire la suite
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En bref

Dans le cadre de votre activité professionnelle, un véhicule est mis à votre disposition. Vous souhaitez connaître vos droits et vos obligations afin d’user de cet avantage au mieux. Avant toute chose vous devez bien faire la différence entre véhicule de fonction et véhicule de service. En effet, la définition de ces 2 notions a un fort impact sur leur utilisation, qui peut être personnelle en plus d'être professionnelle, et surtout sur la conservation de cet avantage durant une période de suspension du contrat de travail ou de préavis.

 

Dans quel cas utiliser ce dossier

Vous disposez ou souhaitez disposer d’un véhicule dans le cadre de vos déplacements privés et professionnels. Le véhicule de fonction est évoqué, par opposition au véhicule de service pour lequel seul un usage professionnel est autorisé. Vous souhaitez comprendre les enjeux liés à ces deux notions. Vous vous demandez si vous pouvez négocier un tel avantage. Quel en sera l’impact fiscal ? Dans quels cas est-il possible d’en bénéficier ? En cas d’infraction au Code de la route, qui est responsable ? L’employeur peut-il décider de supprimer cet avantage en nature ? En cas d’arrêt maladie, devez-vous répondre positivement à une demande de restitution du véhicule ? Notre dossier vous explique tout et vous aide à faire la distinction entre véhicule de service et véhicule de fonction. Il vous informe aussi sur l’incidence fiscale d’un tel avantage et vous donne les clefs afin d’entamer des négociations pour obtenir une voiture de société de votre employeur.

Contenu du dossier

Notre dossier aborde les thèmes suivants :

  • la distinction entre le véhicule de fonction et celui de service ;

  • les différents usages possibles de votre véhicule (privés, professionnels ou mixte) ;

  • la demande de mise à disposition d’un véhicule ;

  • l’imposition de la voiture de fonction ;

  • la personne redevable d'une amende en cas d’infraction routière ;  

  • la restitution du véhicule de fonction ou de service ;

  • l'effet de la suspension du contrat ou de la rupture sur cet avantage ;

  • la conservation ou non du véhicule lors du préavis.

Nous mettons également à votre disposition :

  • un modèle de lettre à destination de votre employeur signifiant que vous refusez de rendre votre véhicule de fonction ou de service.

Ce dossier juridique dédié contient :

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24 Questions essentielles

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2 Modèles de lettres

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1 Fiche express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

  • Véhicule de fonction
  • Véhicule de service
  • Différence entre véhicule de fonction et de service
  • Infractions au Code de la route
  • Suspension du contrat et avantage en nature
  • Conservation du véhicule durant le préavis
  • Négociation de l’avantage en nature
  • Imposition du véhicule de fonction
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Extrait de notre dossier

Lors d’un contrôle de police, il est constaté que le véhicule mis à ma disposition par l’employeur n’est pas en conformité avec le contrôle technique. Dois-je payer l’amende ?

Le conducteur d'un véhicule est responsable pénalement et pécuniairement des infractions commises par lui dans la conduite du véhicule. Toutefois, lorsque le conducteur a agi en qualité de préposé, le tribunal pourra décider que le paiement des amendes de police prononcées sera à la charge de l'employeur (1).

Lorsque le véhicule mis à disposition par l'employeur n'est pas en conformité avec la réglementation sur le contrôle technique il ne reviendra pas au salarié de payer le montant de l'amende. En effet, il s'agit d'un véhicule de l'entreprise dont il n'est pas propriétaire. Il revient donc à ce dernier d'effectuer les contrôles et visites d'entretien nécessaires. Il reviendra donc à l'employeur de s'acquitter du montant de l'amende.

Toutefois, un salarié s'expose à des sanctions disciplinaires et peut faire l'objet d'un licenciement si cela cause un préjudice à l'employeur, par exemple en cas de refus de prise en charge d'un sinistre par le constructeur en raison du non-respect des délais de révision lorsque ce premier est informé de l'obligation de révision à 30 000 km à la fois par la notice d'utilisation de son véhicule de fonction et par un guide de location automobile longue durée (2).

Si l'employeur exige que le salarié paie l'amende, il revient à ce dernier de saisir le tribunal de police afin qu'il soit décidé que l'employeur doit s'acquitter du montant de l'amende, conformément au Code de la route et au Code de procédure pénale (3).

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La mise à jour du 27 juillet 2016 concerne :

Par un arrêt de la chambre sociale de la Cour de Cassation, en date du 12 décembre 2012, (n° 11-18582), les juges sont venus dire que le véhicule attribué constitue un avantage en nature pouvant être utilisé à des fins professionnelles et personnelles, son retrait nécessite l'accord du salarié, car il s'agit alors d'un élément de sa rémunération.

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3,5/5
  • le 01-10-2014

    Explications trés claires.

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