Préparer et réussir son entretien annuel d’évaluation (EEA) : comprendre les objectifs et adopter les bonnes pratiques

Pourquoi préparer son entretien annuel ?

L’entretien annuel est un incontournable dans la carrière de tout salarié. Il permet de faire le point sur ses réalisations, d’identifier ses axes de progression et de définir les objectifs pour l’année à venir, tout en favorisant les échanges avec le manager sur la formation, l’évolution professionnelle ou la rémunération.

Un entretien annuel d’évaluation est un échange entre un salarié et son manager pour faire le point sur l’année écoulée. Il permet de revenir sur les missions réalisées, les objectifs atteints, les réussites et les points à améliorer. Son but est d’évaluer les performances, de donner un retour constructif et de préparer les objectifs pour l’année à venir. C’est aussi un moment pour échanger sur les besoins en formation et les perspectives d’évolution professionnelle.

Comment bien préparer son entretien annuel d'évaluation ?

Objectifs et bilan : réussir son entretien annuel

Bien préparer son entretien annuel d’évaluation est essentiel pour en faire un véritable outil de progression professionnelle. Cette préparation consiste à faire le point sur ses réalisations passées, à identifier ses points forts et ses axes d’amélioration, et à définir ses objectifs pour l’année à venir.

Elle implique également de réaliser un bilan objectif de ses réussites et de ses éventuels échecs : évaluer ses performances, reconnaître ses points forts, mais aussi ses frustrations ou difficultés, afin d’en tirer des axes de progression concrets. Cette démarche permet de mieux cerner son potentiel, de réfléchir à ses attentes en matière de formation, d’évolution de poste ou de rémunération, et de favoriser un échange constructif avec son manager pour transformer cet entretien en véritable opportunité de développement professionnel.

💡Pour ce faire, vous pouvez établir une liste détaillée des travaux et missions que vous avez accomplis avec succès (il peut s'agir d'objectifs fixés par votre employeur et que vous avez atteints, mais pas seulement) et déterminer ce qu'ils ont apporté à l'entreprise : moins de perte, diminution des coûts, augmentation des gains, plus-values, renforcement de l'esprit d'équipe, renforcement des soft-skills, etc. 

Pour attribuer des avantages ou une hausse de rémunération, votre employeur pourra tenir compte de ce que vous avez apporté à l'entreprise. En effet, cette attribution peut s'octroyer "au mérite". À cette fin, vous devrez compléter la grille d'évaluation qu'il vous aura éventuellement remis.

Quelles sont les questions à poser lors d'un entretien annuel ?

Lors d’un entretien annuel, il est aussi essentiel pour le salarié de poser des questions à son employeur afin de mieux comprendre ses attentes, les perspectives d’évolution et le fonctionnement global de l’entreprise. Voici quelques questions possibles :

• quels sont vos retours sur mes performances cette année ? ;
• quelles sont vos attentes prioritaires pour l’année à venir ? ;
• quelles compétences devrais-je développer pour mieux répondre aux besoins du poste ? ;
• y a-t-il des opportunités d’évolution ou de nouvelles responsabilités envisageables ? ;
• comment l’entreprise prévoit-elle d’évoluer à moyen terme, et quelle pourrait être ma place dans ces changements ? ;
• quelles formations ou accompagnements l’entreprise peut-elle proposer pour soutenir mon développement ? ;
• quels sont les principaux défis de l’équipe ou du service pour l’année à venir ? ;
• comment puis-je mieux contribuer aux objectifs globaux de l’entreprise ? ;
• avez-vous des suggestions pour m’aider à améliorer mon efficacité ou mon impact ?

Envisagez les évolutions possibles de votre poste

L'entretien annuel d'évaluation permet à votre employeur de fixer les objectifs pour l'année à venir, mais c'est aussi l'occasion pour vous de demander à votre supérieur hiérarchique un passage à temps partiel par exemple, ou un changement de poste, afin d'évoluer.

Pour donner toutes ses chances à votre projet, il va être nécessaire de l'étayer en démontrant vos compétences et vos prises d'initiatives, la contribution active de votre travail aux bénéfices de l'entreprise, mais aussi le fait que vous êtes un élément de confiance sur lequel il peut se reposer.

📌 Avant de soumettre votre éventuelle demande de changement de poste, prenez le temps de vous renseigner sur le poste convoité et de vous poser les bonnes questions :

• ce poste est-il vacant ? ;
• à défaut d'existence actuelle, l'entreprise envisage-t-elle de créer ce poste ? ;
• en a-t-elle besoin ? ;
• ai-je toutes les compétences pour l'occuper ?

Déterminez les avantages et les inconvénients du poste convoité

Avant de réclamer une évolution de poste, prenez le temps de vous pencher sur les avantages et les inconvénients du poste que vous convoitez.

Si bien souvent promotion rime avec augmentation des revenus, cela engendre aussi davantage de responsabilités. Vous devez vous demander si vous êtes prêt à les assumer. Il est en effet nécessaire d'anticiper vos nouvelles responsabilités en ciblant les tâches supplémentaires ou nouvelles qui pourront vous être confiées.

📌 Notez que l'attribution d'un nouveau poste peut aussi vous permettre de profiter de nouveaux avantages en nature, tels que : 

• un téléphone mobile ;
• un véhicule de service ;
• un logement de fonction ;
• etc.

Réfléchir à vos nouveaux objectifs pour l'année à venir

En tant que salarié, vous pouvez contribuer à établir vos objectifs pour l'année à venir, en concertation avec votre manager. Il est important que vous preniez une part active dans cette réflexion et définition, puisque vous serez le premier concerné, aussi bien dans leur mise en œuvre que dans les bénéfices que vous en retirerez.

Se renseigner sur la situation économique et financière de l'entreprise

Dans tous les cas, que vous souhaitiez obtenir une promotion, une augmentation de salaire, l'attribution d'un avantage en nature, un aménagement de vos horaires ou de vos conditions de travail (obtenir un bureau individuel par exemple), vous devez, au préalable, vous renseigner sur la situation de l'entreprise (chiffre d'affaires annuel, EBITDA, dettes, budget recherche et développement, etc.).

📌 Concrètement, il s'agit de se poser les questions suivantes : 

• où en est l'entreprise en termes de développement ? ;
• génère-t-elle du chiffre d'affaires ou connaît-elle au contraire des difficultés financières ? ;
• quelles sont ses perspectives d'avenir et dans quel secteur d'activité souhaite-t-elle investir ? ;
• a t-elle mis en oeuvre des licenciements économiques ou des plans de départs volontaires dans l'année écoulée ? ;
• ou, au contraire, a-t-elle procédé à des recrutements en masse et dans quel domaine ?

Réfléchir sur ces questions vous permettra d'évaluer les chances que vous avez d'obtenir ce que vous demandez. Soyez réaliste, et gardez à l'esprit que formuler une demande raisonnée au vu du contexte financier et économique dans lequel évolue la société lui donnera davantage de chances d'être acceptée !