Droit à la formation de vos salariés : rappel de vos obligations en tant qu'employeur
La loi prévoit que l'employeur doit assurer l'adaptation des salariés à leur poste de travail (1) . À ce titre :
- il doit veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi, au regard notamment de l'évolution des emplois, des technologies et des organisations ;
- il peut proposer des formations qui participent au développement des compétences, y compris numériques.
En ce sens, l'employeur est tenu, depuis le 1ᵉʳ novembre 2023, de remettre au salarié un ou plusieurs documents écrits qui précisent les informations principales relatives à la relation de travail, notamment en ce qui concerne son droit à la formation qui doit être assuré par l'employeur (2).
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Pourquoi inciter vos employés à suivre une formation professionnelle ? Quelle importance pour eux, et quels avantages pour l'entreprise ?
Le fait que vos salariés suivent une formation professionnelle est à la fois bénéfique pour eux, mais également pour votre entreprise, puisque cela permet notamment :
- de fidéliser vos collaborateurs, qui peuvent y trouver une source de motivation ;
- de développer et renforcer leurs compétences ;
- d'améliorer le travail de manière générale, tant du point de vue de la productivité des salariés que de l'organisation et de la répartition des tâches ;
- de valoriser l'image de votre entreprise, en mettant en avant son agilité et l'actualisation des connaissances de ses salariés.
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Prenez le temps d'identifier et de comprendre les besoins/obstacles de vos salariés en matière de formation professionnelle
L'identification des besoins de formation de vos salariés, mais également des freins à la mise en place de celle-ci est une étape importante.
Pour que vos salariés soient suffisamment motivés pour suivre une formation professionnelle, il faut avant tout qu'ils en identifient l'utilité, pour eux comme pour l'entreprise, et qu'ils soient en mesure de l'envisager sereinement, tant d'un point de vue professionnel que personnel.
Faire le point sur les envies, besoins et contraintes de chacun est un bon moyen de renforcer le lien de confiance qui vous unit.
Cela vous permet aussi d'avoir une idée précise de leurs parcours et de leurs attentes, et d'identifier les dynamiques de groupes, et notamment les personnes motrices pour ce genre de projet.
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Comment favoriser la formation professionnelle de vos salariés au travail ? Comment les inciter et les motiver à s'investir dans un processus de formation ?
Prenez soin de leur dégager du temps dédié
Le manque de temps et une charge de travail importante peuvent constituer des freins importants à la formation de vos salariés.
Ceux-ci peuvent en effet craindre que le suivi d'une formation professionnelle empiète sur leur vie privée, ou impacte négativement leur niveau de stress au travail.
Pour les rassurer, il est dans votre intérêt, au-delà de prendre en compte leurs préoccupations, de consacrer de vraies plages de leurs temps au seul suivi des formations professionnelles identifiées comme utiles.
Pour ce faire, il est important de discuter avec les managers de votre entreprise. Leur analyse sera importante pour déterminer les bonnes périodes pour sortir les collaborateurs concernés de production, et leur permettre de se consacrer à leurs apprentissages.
Vis managers peuvent aussi avoir des idées sur les actions de formation utiles à l'activité, et sur l'optimisation des temps de formation.
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Proposez à vos collaborateurs de se former par eux-mêmes (auto-formation)
Donner l'opportunité à vos salariés de se former par eux-mêmes peut les mettre en confiance. Bien sûr, cette possibilité va dépendre du type de formation identifiée : s'il s'agit d'une formation technique par exemple, l'autoformation peut ne pas être une option judicieuse.
À l'inverse, l'autoformation peut par exemple porter sur les notions de soft skills ou hard skills.
Définissez des objectifs précis aux formations envisagées
Déterminer les objectifs visés par les offres de formation que vous formulez à vos salariés leur permettra d'en appréhender l'importance. Veillez à ce que les objectifs arrêtés soient clairs, précis et réalistes, en vue de garantir leur crédibilité.
Faites des heures de formation des moments de partage
Avec l'aide de vos managers, vous pouvez envisager de mettre en place des périodes de formation en petits groupes ou par binômes. L'objectif ? Faciliter la transmission des savoirs-faire entre les salariés expérimentés et les nouveaux arrivés, et renforcer la cohésion d'équipe.
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Misez sur la formation à distance
Pour des raisons organisationnelles, tant professionnelles que personnelles, certains de vos salariés peuvent être réticents à partir en formation. Pour contrer cette difficulté, n'hésitez pas à vous renseigner sur les formations à distance !
Par un apprentissage en ligne, les compétences à améliorer au travail sont accessibles en tout lieu, et à tout moment.
Quels sont les différents dispositifs à mobiliser dans le cadre du financement et de la prise en charge de la formation professionnelle de vos salariés ? Compte personnel de formation, plan de formation, VAE, etc.
Pour motiver et rassurer vos salariés, vous pouvez leur présenter les différents dispositifs de soutien mis en place dans le cadre de l'accès à la formation professionnelle, notamment en vue du financement de la formation envisagée.
Parmi ceux-ci, on peut citer :
- les dispositifs d'accès à la formation :
- le plan de développement des compétences, qui constitue le cadre dans lequel vous, en tant qu'employeur, définissez les formations que vous jugez utiles pour vos salariés (adaptation au poste de travail, développements de leurs compétences). Le plan de formation doit être clair, et les formations qu'il contient doivent être accessibles à l'ensemble de vos salariés, sans condition d'ancienneté ;
- le compte personnel de formation (CPF), dont chaque salarié dispose jusqu'à son départ à la retraite, et qu'il peut utiliser à tout moment d'ici là ;
- le conseil en évolution professionnelle ;
- la reconversion ou promotion par alternance (Pro-A), qui propose des cours théoriques comme pratiques ;
- les différents congés et absences autorisés pour formation, notamment :
- le projet de transition professionnelle (PTP), qui permet à chaque salarié de s'absenter de son poste de travail le temps de la formation requise pour qu'il puisse changer de métier ou de profession ;
- le bilan de compétences, qui vise à l'analyse des compétences professionnelles et personnelles du salarié, pour qu'il définisse un projet professionnel qui lui convienne, et qu'il suive la formation afférente, le cas échéant ;
- le congé de formation d'un conseiller prud'homal ;
- le congé de formation d'un membre du Comité social et économique (CSE d'entreprise) en santé, sécurité et conditions de travail ;
- la validation des acquis de l'expérience (VAE), qui vise à la reconnaissance des compétences d'un salarié, sans que celui-ci ait à suivre de formations particulières.
Vous pouvez aussi décider de mettre en place des aides financières pour les formations les plus coûteuses, dont le coût ne serait pas couvert par les dispositifs classiques.
Bien expliqué