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Maîtrisez la procédure de licenciement pour inaptitude professionnelle ou non professionnelle

Découvrez comment gérer un licenciement pour inaptitude avec ce dossier rédigé par un juriste ! Procédure à suivre, délais légaux et indemnités à verser... Profitez d'informations pratiques et de modèles de documents pour sécuriser vos démarches et respecter la loi. Téléchargez ce guide pour éviter les erreurs et protéger votre entreprise en cas d'inaptitude professionnelle ou non professionnelle... Lire la suite
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En bref

Les conséquences d'une erreur de procédure

Un de vos salariés a été déclaré inapte à son poste par le médecin du travail. En tant qu'employeur, vous devez tout faire pour le reclasser avant d'engager la procédure de licenciement pour inaptitude.

⚠ La moindre erreur peut vous exposer à une requalification du licenciement, des poursuites judiciaires et un coût financier important pour votre entreprise. Vous avez besoin d'un guide clair pour ne commettre aucune erreur.

Notre dossier juridique pour vous guider : comment reclasser ou licencier un salarié inapte ?

Le reclassement et l'engagement d'une procédure de licenciement pour inaptitude peut générer beaucoup d'interrogations pour vous, employeur. Vous attendez des réponses précises : par quoi devez-vous commencer ? Quelles étapes devez-vous respecter avant de notifier son licenciement à votre salarié ? Quelle procédure de licenciement a vocation à s'appliquer ? Quelles mentions obligatoires doit contenir la lettre de licenciement ?

Rédigé par nos juristes experts, notre dossier est régulièrement mis à jour pour intégrer les dernières évolutions législatives et jurisprudentielles. Vous y trouverez des réponses aux problématiques les plus courantes ainsi que des fiches pratiques pour chaque étape clé du processus. Complet et accessible, il vous aide à gérer la procédure en toute simplicité, tout en garantissant la conformité avec la législation en vigueur.

Ce dossier vous permet :

  • de comprendre la procédure ;
  • de maîtriser les délais ;
  • de calculer les indemnités de licenciement ;
  • de prévenir les litiges ;
  • d'adapter la procédure à votre situation.

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

À la suite d'un arrêt de travail pour maladie, accident de la vie courante, maladie professionnelle ou accident du travail, l'un de vos salariés peut être déclaré inapte à son poste par le médecin du travail à l'occasion d'un examen médical.

📍Respecter l'obligation de reclassement

Dans une telle situation, et sauf cas de dispense prévus par la loi et par le médecin du travail, vous êtes dans l'obligation de rechercher une solution de reclassement pour votre salarié, et de lui proposer un autre emploi correspondant à ses nouvelles capacités professionnelles, et aussi comparable que possible à l'emploi précédemment occupé.

C'est ce que l'on appelle "l'obligation de reclassement", que vous êtes tenu de respecter, que l'inaptitude du salarié soit d'origine professionnelle (due à un accident du travail ou à une maladie professionnelle) ou non professionnelle.

Si, malgré des recherches sérieuses et loyales, le reclassement du salarié s'avère impossible ou que celui-ci refuse les offres de reclassement proposées, vous avez la possibilité d'engager une procédure de licenciement pour inaptitude.

📍Connaître la procédure de licenciement pour inaptitude professionnelle ou non professionnelle

Le licenciement pour inaptitude nécessite de respecter une procédure stricte, avec convocation à entretien préalable, réalisation de l'entretien préalable, envoie de la lettre de licenciement, indemnisation. Sur ce dernier point, il existe une différence entre l'indemnité de licenciement pour inaptitude professionnelle et l'indemnité de licenciement pour inaptitude non professionnelle.

💡 Notre dossier vous indique toute la procédure à suivre, pour ne commettre aucune erreur (questions réponses, fiches explicatives, modèles de lettre pour vous faire gagner du temps...). Nous vous détaillons également les spécificités concernant l'indemnité de licenciement pour inaptitude.

Contenu du dossier :

Pour vous aider à faire le point et éviter les erreurs, notre dossier contient plusieurs contenus, relatifs notamment :

  • à l'obligation de reclassement de l'employeur : définition, modalités, consultation du CSE, cas de dispense, preuves à détenir, formalisme, sanctions ;
  • à la procédure de licenciement pour inaptitude : démarche préalable obligatoire, type de procédure à mettre en place, préavis, indemnités de rupture dues au salarié (selon l'origine professionnelle ou non professionnelle de son inaptitude), possibilité de rupture conventionnelle, sanctions en cas de manquement, traitement du refus, abusif ou non abusif, du poste de reclassement par le salarié ;
  • ...

Ce dossier juridique dédié contient :

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27 Questions essentielles

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6 Modèles de lettres

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4 Fiches express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

Illustration dossier

Inaptitude professionnelle

Inaptitude non professionnelle

Indemnité spéciale de licenciement

Accident ou maladie

Accident du travail

Maladie professionnelle

Reprise des salaires

Avis d’inaptitude

Médecin du travail

Préconisation

Reclassement

Recherche de poste

Périmètre de recherche

Inaptitude au poste de travail

Dispense de reclassement

État de santé

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Extrait de notre dossier

Quelles sont les indemnités dues au salarié en cas de licenciement pour inaptitude non professionnelle ?

En cas d'inaptitude d'origine non professionnelle (consécutive à un accident ou une maladie de la vie privée), l'employeur est tenu d'octroyer l'indemnité légale ou conventionnelle de licenciement (1)

Pour rappel, le montant de l'indemnité légale de licenciement ne peut être inférieure à (2) 

  • 1/4 de mois de salaire par année d'ancienneté pour les années jusqu'à 10 ans ; 
  • 1/3 de mois de salaire pour les années d'ancienneté à partir de 10 ans. 

Exemple 1 :

Un salarié ayant 15 ans d'ancienneté, dont le salaire de référence est de 1.500 euros par mois, est licencié pour inaptitude d'origine professionnelle.

L'indemnité légale s'élève à 6.250 euros car [(1.500 euros x 1/4 de mois) x 10 ans] + [(1.500 euros x 1/3 de mois) x 5 années au-delà de 10 ans] = 6.250 euros.

Exemple 2 : salarié ayant 5 ans et 3 mois d'ancienneté dont le salaire de référence est de 1.200 euros par mois.

L'indemnité légale s'élève à 1.575 euros car [(1.200 euros x 1/4 de mois) x 5] + [(1.200 euros x 1/4 mois) x 3/12] = 1.575 euros.

3/12ème, car il s'agit de 3 mois sur les 12 mois qui forment une année.

Le salaire à prendre en considération pour le calcul de l'indemnité de licenciement est, selon la formule la plus avantageuse pour le salarié (3)

  • soit la moyenne mensuelle des 12 derniers mois, précédant le licenciement (ou l'arrêt de travail en cas d'arrêt) ;
  • soit le 1/3 des 3 derniers mois, précédant le licenciement (ou l'arrêt de travail en cas d'arrêt). 

Le salaire de référence à prendre en compte quand le salarié a été en arrêt de travail pour maladie au cours des derniers mois, est celui des 12 ou 3 derniers mois précédant l'arrêt maladie (et non précédant la date de licenciement). La formule la plus avantageuse pour le salarié sera retenue (4).

Contrairement au licenciement pour inaptitude professionnelle, ici l'indemnité de licenciement n'est pas doublée.

Pour mémoire, l'indemnité légale de licenciement ne sera due au salarié que s'il justifie d'une ancienneté de 8 mois ininterrompus (5).

Pendant de nombreuses années, la jurisprudence acceptait qu'une clause conventionnelle puisse exclure du bénéfice de l'indemnité conventionnelle de licenciement, les salariés dont l'inaptitude n'avait aucune origine professionnelle (6).

Néanmoins, un revirement de jurisprudence a eu lieu en octobre 2014 (7).

Désormais, si aucun élément objectif ne vient justifier une telle différence, la clause est considérée comme nulle car discriminatoire et le salarié ne peut aucunement être exclu du versement de l'indemnité conventionnelle si elle est plus favorable que l'indemnité légale. 

Le salarié bénéficie également de l'indemnité compensatrice de congés payés. Cependant, il ne perçoit pas, sauf exceptions, l'indemnité compensatrice de préavis. Le préavis est néanmoins pris en compte pour le calcul de l'indemnité légale de licenciement.

Récapitulatif

  INAPTITUDE D'ORIGINE
PROFESSIONNELLE    
INAPTITUDE D'ORIGINE
NON PROFESSIONNELLE 
Indemnité légale de licenciement   Doublée Simple (légale ou conventionnelle, selon celle qui est la plus favorable)
 Indemnité compensatrice
de préavis
OUI (il ne s'agit pas d'une indemnité compensatrice de préavis à proprement parlé, mais d'une indemnité compensatrice d'un montant égal à l'indemnité compensatrice de préavis)  NON (sauf exceptions)
 Indemnité compensatrice
de congés payés
  OUI   OUI

Les dernières informations d'Alice Lachaise, juriste experte

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La mise à jour du 03 novembre 2025 concerne :

Un arrêt du 22 octobre 2025 confirme qu'en cas de licenciement pour inaptitude professionnelle, la durée de préavis non effectuée n'est pas prise en compte dans le calcul de l'ancienneté pour déterminer le montant de l'indemnité spéciale de licenciement. Un autre arrêt du 22 octobre 2025 précise que, si le salarié conteste la compatibilité du poste de reclassement proposé par l'employeur (poste qui n'a pas été validé par le médecin du travail), l'employeur doit solliciter à nouveau l'avis du médecin avant d'envisager le licenciement du salarié.

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La mise à jour du 28 mars 2025 concerne :

À partir du 1er juillet 2025, 4 nouveaux modèles (avis d'inaptitude, d'aptitude, attestation de suivi individuel de l'état de santé du salarié et proposition d'aménagement du poste de travail) seront applicables. Ils ont été publiés par un arrêté du Ministère du Travail. Ce dossier vous explique les changements. Ce dossier a également été mis à jour pour prendre en compte une jurisprudence du 20 novembre 2024, deux jurisprudences du 29 janvier 2025, une jurisprudence du 12 février 2025 et une jurisprudence du 5 mars 2025.

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La mise à jour du 03 janvier 2025 concerne :

Un arrêt du 4 décembre 2024 rappelle que, si l'avis d'inaptitude a été remis en main propre au salarié, il est impératif d'obtenir un émargement ou un récépissé, pour prouver la bonne remise. Sans respect de cette formalité, la notification de l'avis est considérée comme irrégulière, et le délai pour contester l'avis (par l'employeur ou le salarié) ne peut pas commencer à courir. L'avis d'inaptitude peut ainsi être contesté au-delà de date supposée d'expiration du délai.

Procédure de licenciement pour inaptitude

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Ce que pensent nos clients :

4,5/5
  • le 20-08-2023

    Dossier très bien expliqué

  • le 19-07-2023

    Article très utile et clairement expliqué.

  • le 28-04-2023

    Le juriste été a l'écoute et a répondu a mes questions

  • le 27-04-2023

    Très explicite ce support, il a retenu toute mon attention sans omettre les membres élus représentants employeurs et osr au sein de notre structure. immense merci pour toute votre documentation, ainsi que pour l'amabilité témoignée par l'équipe juritravail, écoute très attentionnée je tiens à le préciser. cordialement,

  • le 21-04-2023

    Trop confus et pas ordonné

  • le 13-10-2022

    Bonne vision générale

  • le 12-04-2022

    Il est vraiment dommage de ne pas pouvoir en une seule fois télécharger le dossier modèles de lettres fiches exxpress en un seul clic. c'est une perte de temps

  • le 24-02-2021

    Un dossier complet et très compréhensif.

  • le 20-02-2021

    Commande rapide et complète mais j'ai fait une erreur. on m'a proposé de me rembourser. personnes très aimables

  • le 15-01-2021

    Parfait !

  • le 19-12-2020

    Ce document correspond parfaitement a ce que je pensé pour mon cas

  • le 02-09-2020

    Une réponse très rapide et un entretien lair et courtois.

  • le 08-06-2017

    Bjr, les questions sont retracées, les reponses fournies avec textes code du travail ou jurisprudence, ce qui permet de defendre correctement nos salaries en qualité de dp.

  • le 03-12-2016

    Le sujet est compliqué lorsque l'on est pas spécialiste. vos articles m'ont permis de d'avoir une vue d'ensemble intéressante. merci

  • le 02-05-2016

    Repond à ma demande, dossier complet

  • le 10-03-2016

    Marche à suivre explicite

  • le 03-03-2016

    Je suis en train d etudier le document

  • le 08-01-2016

    Par rapport aux modèles je suis satisfaite,mais l'inaptitude dans mon cas n'est pas d'ordre professionnelle ,c'est un accident personnel,une seule comm tél c'est trop juste

  • le 16-08-2015

    Oui super''

  • le 28-07-2015

    Explication très clair, et accessible à tous.

  • le 27-06-2015

    Clair, précis, on en demande pas plus !!! merci à toute l'équipe!!!

  • le 26-11-2014

    Les démarches à effectuer sont trés précises et permettent de mieux apprécier les diverses composantes

  • le 17-10-2014

    Nous avons été bien renseignés sur le dossier qui nous interressait. les démarches à suivre sont explicites et les modèles de lettres très convenables.

  • le 15-10-2014

    Votre dossier est bien conçu et me paraît très complet. il répond à mon besoin ponctuel. merci.

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