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Guide complet pour embaucher un salarié étranger hors UE, sans risques et en toute conformité !

Vous envisagez d'embaucher un salarié étranger hors Union Européenne ? Soyez prudent, car des erreurs dans les formalités peuvent entraîner des sanctions. Vous vous demandez quelle est la procédure à suivre, les taxes éventuelles ou s'il faut une autorisation de travail ? Le dossier de Juritravail répond à toutes vos questions et vous accompagne dans cette démarche de recrutement.... Lire la suite
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En bref

Vous souhaitez prochainement embaucher un salarié étranger ? Sécurisez votre recrutement avec Juritravail ! 

Vous souhaitez recruter un salarié étranger hors Union européenne ?
⚠  C’est possible, mais attention ! La procédure est stricte, encadrée par la loi, et le moindre faux pas peut vous coûter cher : sanctions pénales, nullité du contrat et impossibilité de poursuivre la collaboration…

Chaque étape doit être respectée à la lettre : vérification du titre de séjour, demande d’autorisation de travail en ligne, délais à anticiper, respect des réformes récentes...  

Mais il peut être difficile de respecter toutes ces étapes : la réglementation change régulièrement, les démarches sont multiples et la moindre omission peut entraîner de fortes sanctions ! 

💡 Imaginez avoir entre les mains un guide complet et opérationnel, rédigé par un juriste expert, qui :

  • détaille chaque étape de la procédure ; 
  • vous fournit les modèles et formulaires officiels prêts à l’emploi ; 
  • et vous aide à anticiper les délais pour ne pas perdre un candidat.

👉  C’est précisément l’objectif de notre dossier : accompagner les employeurs dans le recrutement de salariés étrangers hors UE en toute conformité. Vous gagnez du temps, évitez les erreurs coûteuses et vous recrutez en toute sérénité !

Notre dossier juridique pour vous aider à recruter un salarié étranger et effectuer votre demande d'autorisation de travail en France

Recruter un salarié étranger hors Union européenne peut être une véritable opportunité pour votre entreprise :

  • bénéficier de compétences rares ou spécifiques ; 
  • élargir votre vivier de candidats, notamment sur les métiers en tension ; 
  • affirmer l’ouverture internationale et la diversité de vos équipes.

  Mais cette démarche exige rigueur et anticipation. 

👉 Ce dossier pratique, rédigé par notre juriste, vous accompagne pas à pas dans l’ensemble des formalités à respecter :

  • Identifier les démarches adaptées selon le profil du candidat (titre de séjour, nationalité, accords bilatéraux, métiers en tension, étudiants, réfugiés, etc.) ;
  • Sécuriser votre recrutement grâce à des modèles de lettres prêts à l’emploi (promesse d’embauche, demande de vérification préalable, licenciement sans titre de séjour…) et des formulaires CERFA.
  • Anticiper les délais administratifs afin de ne pas perdre un candidat compétent ;
  • Rester conforme aux réformes récentes, notamment celles liées à la loi immigration 2024, aux métiers en tension et aux régularisations exceptionnelles.

💡 En téléchargeant ce dossier, vous disposez d’un outil fiable, clair et opérationnel pour réussir votre recrutement, sécuriser vos démarches et éviter les erreurs coûteuses.


Dans quels cas utiliser ce dossier ?

Employeurs, ce dossier s'adresse à vous si : 

  • Vous vous apprêtez à recruter un salarié étranger hors Union européenne et vous voulez connaître la démarche à suivre pas à pas
  • Vous hésitez sur la chronologie des formalités (vérification du titre de séjour, demande d’autorisation de travail, délais administratifs) ; 
  • Vous devez anticiper les spécificités liées au profil du candidat (titre de séjour, nationalité, accords bilatéraux, métiers en tension, professions réglementées…) ; 
  • Vous souhaitez éviter toute erreur administrative pouvant entraîner des sanctions financières ou un blocage du recrutement.

Nous mettons également à votre disposition :

  • une fiche explicative pour mieux comprendre les démarches relatives à la demande d'une autorisation de travail ;
  • un tableau récapitulatif présentant 40 titres de séjour et les possibilités ou non pour son titulaire de travailler en France avec ou sans démarches d'autorisation de travail de la part de l'employeur ;
  • les formulaires Cerfa nécessaires pour l'embauche d'un étranger inscrit dans le dispositif jeune professionnel ;
  • des modèles de lettres pour votre demande de vérification préalable à l'embauche auprès du préfet (vérification du titre de séjour et de l'autorisation de travailler en France) ou pour licencier un salarié sans titre de séjour ;
  • enfin, un modèle de mandat pour déléguer la demande d'une autorisation de travail.

👉 Conçu spécialement pour les employeurs, ce dossier vous accompagne pas à pas et vous aide à recruter un salarié étranger hors UE en toute sécurité et en conformité avec la loi.

Ce dossier juridique dédié contient :

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56 Questions essentielles

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4 Formulaires CERFA

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4 Modèles de lettres

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1 Modèle de contrat

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2 Fiches express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Autorisation de travail

Salarié étranger hors UE

Titre de séjour

Jeune professionnel

Accords bilatéraux

Vérification préalable à l'emploi

Taxe d'embauche

Sanctions pénales

Sanctions administratives

Formalités d’embauche

Protection Internationale

Asile

Statut d'Apatride

Protection Temporaire

La minute Juritravail : Embaucher un salarié hors Union européenne

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Extrait de notre dossier

Puis-je licencier un salarié étranger qui n'aurait pas de titre de séjour, ou qui en détiendrait un faux ?

Oui.

Dans le cas où le salarié étranger que vous avez embauché est en situation irrégulière, vous avez l'obligation de mettre fin à son contrat de travail.

Défaut de titre de séjour

Ce seul motif justifie en lui-même la rupture du contrat de travail : maintenir une relation de travail avec un étranger sans titre est condamnable, et peut donc vous être préjudiciable (1).

Lorsque vous licenciez votre salarié étranger dans une telle situation, les règles relatives à cette rupture ne s'appliquent pas, puisque la rupture du contrat de travail est motivée par l'emploi irrégulier d'un salarié étranger (2).

L'employeur doit alors procéder à une procédure de rupture de contrat pour cause objective, avec un effet immédiat, sans entretien préalable. Cette procédure est obligatoire. En effet, l'interdiction d'emploi d'un salarié étranger sans autorisation de travail n'est pas une cause réelle et sérieuse de licenciement. Par conséquent, l'employeur ne peut pas utiliser la procédure classique de licenciement (3).

Malgré tout, l'étranger en situation d'emploi illicite n'est pas sans droits.

En raison des droits acquis à son embauche, il bénéficie (4) :

  • du paiement du salaire et de ses accessoires (selon les dispositions légales ou conventionnelles).
    Ils correspondent au minimum à 3 mois de salaire, sauf si l'étranger rapporte la preuve qu'il a travaillé durant une période plus longue ;
  • le droit à une indemnité forfaitaire au titre de la rupture du contrat de travail, équivalente à 3 mois de salaire (sauf si les règles applicables au licenciement ou à la rupture d'un CDD lui sont plus favorables) ;
  • à la prise en charge, par vos soins, de tous les frais d'envoi des rémunérations impayées vers le pays dans lequel il est parti volontairement ou a été reconduit ;
  • le paiement d'indemnités supplémentaires s'il établit l'existence de préjudices non réparés par l'indemnité forfaitaire.

Vous êtes tenu de verser ces sommes dans les 30 jours suivant la constatation de l'infraction. Si votre salarié étranger est en rétention administrative, ou n'est plus sur le territoire national, l'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (Ofii) récupère ces sommes pour les reverser ensuite au concerné (5).

Titre de séjour frauduleux

Si l'emploi illicite de l'étranger résulte d'une présentation frauduleuse d'un faux titre de séjour par le salarié, il n'a en revanche pas le droit aux indemnités de rupture ni à l'indemnité forfaitaire citée ci-dessus. Il s'agit en effet d'une faute grave, justifiant la privation des indemnités (6).

Les questions fréquemment posées

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  • Les formalités afin de recruter un salarié étranger diffèrent selon la nationalité du candidat, sa présence ou non sur le territoire français, son titre de séjour s'il en a un... Il est donc indispensable d'avoir une vision d'ensemble avant de se lancer dans cette procédure.

  • La procédure de demande d'autorisation de travail se fait dorénavant entièrement en ligne. La préfecture n'a donc pas à être contactée ! L'utilisation du téléservice est désormais obligatoire.

  • Il n'y a pas à déclarer l'embauche d'un salarié étranger auprès de la préfecture. En effet, si le candidat est autorisé à travailler en France, une simple vérification du titre de séjour doit être effectuée. Par contre, si le candidat n'est pas autorisé à travailler en France, une demande d'autorisation de travail doit être effectuée.

  • Cette démarche peut prendre jusqu'à 2 mois. Il est donc nécessaire pour l'employeur d'avoir conscience de ce délai avant d'entamer une demande d'autorisation de travail.

  • En aucun cas ! Dans le cas d'un candidat non européen possédant un titre de séjour d'un autre état membre de l'Union, l'employeur doit nécessairement procéder à une procédure d'introduction.

Les dernières informations de Kevin Lemoyec, juriste expert

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La mise à jour du 06 juin 2025 concerne :

L'arrêté du 21 mai 2025 fixant la liste des métiers et zones géographiques caractérisés par des difficultés de recrutement est venu mettre à jour la liste des métiers en tension. Cette liste permet de faciliter les démarches d'obtention de l'autorisation de travail, mais aussi de bénéficier de la régularisation exceptionnelle par les métiers en tension.

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La mise à jour du 10 février 2025 concerne :

Ce dossier est à jour de la circulaire du 23 janvier 2025, dite circulaire Retailleau, durcissant les conditions d'admission exceptionnelle par le travail, ainsi que de l'arrêté du 3 janvier 2025 modifiant la liste des pièces à fournir à l'appui d'une demande d'autorisation de travail.

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La mise à jour du 11 octobre 2024 concerne :

Le ministère de l'Intérieur a récemment rappelé les modalités particulières d'embauche d'un étranger ayant demandé ou obtenu l'asile en France. Notre dossier fait le tour des informations liées à l'embauche d'un travailleur étranger ayant obtenu la protection internationale !

Ce dossier a été rédigé par notre juriste

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Kevin Lemoyec Juriste depuis 2019

1 Document rédigé
1 Article publié

Embauche d'un salarié étranger hors UE

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4,5/5
  • le 07-08-2025

    Je recommande

  • le 01-05-2025

    Dossier très complet, fiches, modèles de lettres et contrat, tableau récapitulatif très pratique

  • le 12-03-2025

    Tres bon article

  • le 24-09-2024

    Les documentations sont toujours très claires et précises. on a en plus la possibilité d'appeler notre juriste dédiée, ce qui est un grand plus.

  • le 24-07-2024

    Globalement un très bon travail. néanmoins quelques questions restent pour moi en suspens: 1 - lorsqu'il employeur effectue la demande d'embauche d'un étranger, celui-ci doit-il être domicilié dans le département de la préfecture auprès de laquelle la demande est effectuée? 2 - quel est le nom du titre de séjour qui doit être demandé lorsqu'un employeur a eu l'accord pour embaucher un étranger. s'agit-il de l'admission exceptionnelle au séjour?

  • le 05-09-2023

    Bonne documentation de base

  • le 04-04-2023

    Efficace, pertinent, lisible et compréhensible pour un non spécialiste !

  • le 02-09-2022

    J'évoque l'entretien que je viens d'avoir avec kevin, juriste, et les documents que j'ai commandés, le téléchargement n'a pas été évident, mais la réaction de juritavail a été immé

  • le 30-06-2022

    Est court clair et complet.merci

  • le 29-06-2022

    Intéressant et utile.

  • le 27-05-2022

    Bien ok

  • le 20-05-2022

    Conforme à ma demande

  • le 17-05-2022

    C est surtout clair cependant concernant les emplois sportifs (contrat de joueuse professionnelle) la problématique de la recherche d'emploi n'est pas précisé. on passe généralemen

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