Embauche d'un VRP
Découvrez comment embaucher un voyageur représentant placier (VRP) multicartes ou exclusif, en respectant les règles spécifiques applicables à ce statut.
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Comment recruter un VRP ? Avant d'embaucher un voyageur représentant placier (VRP), multicartes ou exclusif, vous devez connaître les règles spécifiques à ce type de salarié. En effet, les modalités de conclusion et de rédaction du contrat de travail, ainsi que celles relatives à la rémunération du VRP sont particulières. Découvrez les informations nécessaires pour vous aider à
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En bref
Avant d'embaucher un voyageur représentant placier (VRP), multicartes ou exclusif, vous devez connaître les règles spécifiques à ce type de salarié. En effet, les modalités de conclusion et de rédaction du contrat de travail, ainsi que celles relatives à la rémunération du VRP sont particulières.
Découvrez les informations nécessaires pour vous aider à comprendre les enjeux liés à un tel statut et rédiger un contrat de travail VRP qui soit adapté aux besoins de votre entreprise !
Le voyageur, représentant ou placier (plus connu sous le sigle VRP) est un salarié doté d'un statut particulier, dont le rôle et les missions sont ceux d'un représentant de commerce. Autrement dit, ce vendeur ou représentant va démarcher une clientèle pour le compte d'un ou plusieurs employeurs.
Le VRP peut être :
Comme tout salarié classique, le VRP peut être embauché en contrat à durée indéterminée (CDI) ou en contrat à durée déterminée (CDD). Sous certaines conditions et modalités, ce contrat peut être à temps plein ou à temps partiel.
En tant que chef d'entreprise, vous avez peut-être besoin de faire connaître votre activité, vos services et vos produits auprès de vos clients ou potentiels prospects. À cette fin, engager un voyageur, représentant, placier (VRP) peut s'avérer utile, puisqu'il aura pour mission de développer et de fidéliser votre portefeuille client, mais également de créer une base de prospects sur un secteur bien défini.
Cependant, vous devez être vigilant lors de l'embauche d'un salarié en tant que VRP, que ce soit en tant que VRP multicartes ou VRP exclusif. En effet, tous les vendeurs ne sont pas éligibles au statut VRP. Des conditions bien précises doivent être réunies pour que ce statut, régit par un accord national interprofessionnel de 1975, s'applique.
De surcroît, ce statut exige d'être précis et minutieux lors de la rédaction du contrat de travail qui lie un employeur à un VRP. De nombreuses clauses doivent être intégrées. Certaines découlent directement du statut VRP et sont relatives notamment au secteur et à la zone géographique prospectée, aux produits, aux échantillons et collections (clause de retour sur échantillonnage) ou encore à l'exclusivité de votre salarié.
La rémunération du VRP est également un point important dans toute relation contractuelle puisqu'elle peut être constituée d'un fixe, de primes ou encore de commissions (commission sur marché conclu sur appel d’offres, commission hors secteur, commission sur les ordres indirects, commission en application d’une clause d’affaire menée à bonne fin). Le remboursement des frais professionnels, mais également le temps de travail ou encore la durée de la période d'essai spécifique aux VRP, devront aussi retenir toute votre attention si vous souhaitez embaucher de tels profils.
Enfin, lors de la rupture du contrat de travail d'un VRP, vous serez contraint de lui verser certaines indemnités.
Ce dossier contient les informations suivantes :
Nous mettons par ailleurs à votre disposition deux modèles de contrat de travail : un pour le VRP exclusif et l’autre pour le VRP multicartes.
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Ce dossier juridique dédié contient :
33 Questions essentielles
2 Modèles de contrats
2 Fiches express
La rémunération du VRP peut être constituée par :
Qu'est-ce qu'une commission ?
Les commissions correspondent à un pourcentage du chiffre d'affaires réalisé. Elles sont calculées toute taxe comprise (TTC), à moins que le contrat de travail ne prévoie le contraire.
Le taux des commissions est convenu par les parties au contrat de travail (1).
Dans tous les cas, elles sont obligatoirement payées au moins tous les 3 mois (2).
Sauf clause contractuelle plus favorable, le droit à commissions est apprécié en fonction de la durée normale consacrée par les usages.
Une durée plus longue est retenue pour tenir compte des sujétions administratives, techniques, commerciales ou financières propres à la clientèle. Cette durée ne peut excéder 3 ans à compter de la date à laquelle le contrat de travail a pris fin (3).
Elle peut être fixée selon le type de produit et le niveau de vente réalisé, et selon l'encaissement de la commande.
Il existe différents types de commissions :
Bon à savoir : en l'absence d'usage ou de clause contraire, le VRP qui en fait la demande doit se voir accorder, par son entreprise, des acomptes mensuels exclusivement fonction des commissions effectivement dues au titre du trimestre en cours (4).
La mise à jour du 01 décembre 2023 concerne :
Le 8 février 2023, la Cour de cassation a rendu 2 arrêts précisant les contours du potentiel caractère exclusif du VRP. Par exemple, un VRP peut être considéré comme exclusif s'il travaille pour 3 sociétés, lesquelles ne constituent en fait qu'un seul et même employeur (Cass. Soc. 8 février 2023, n°20-23661 et n°20-10515). Nous les détaillons au sein de ce dossier.
La mise à jour du 13 mars 2023 concerne :
Les VRP peuvent bénéficier de la convention collective dont relève leur employeur si elle contient des dispositions qui leur sont rendues expressément applicables. Ainsi, en cas de rupture du contrat de travail, le VRP peut prétendre à une indemnité égale à celle à laquelle il aurait eu droit si, bénéficiant de la convention, il avait été licencié, dès lors que la convention collective applicable n'exclut pas les VRP de son champ d'application (Cass. Soc, 16 novembre 2022, n°21-15801).
La mise à jour du 18 juin 2021 concerne :
Ce dossier vous présente tous les éléments que vous devez connaître concernant le VRP exclusif et multicartes. En effet, les modalités de conclusion du contrat de travail, ainsi que celles relatives à la rémunération du VRP sont particulières.
Dossier juridique
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