Contrat d'apprentissage : comment y recourir & le rédiger ?

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Contrat d'apprentissage : comment y recourir & le rédiger ?

Photo de Lorène Bourgain

Rédigé par Lorène Bourgain

Mis à jour le 05 juillet 2024

19846 utilisateurs ont déjà consulté ce dossier

Vous êtes employeur et vous envisagez de recruter un ou plusieurs apprentis, pour les former et leur permettre d'acquérir une expérience professionnelle. Conclusion, période d'essai, rémunération, rupture anticipée ou non du contrat : comment fonctionne le contrat d'apprentissage ? Faisons le point ensemble sur les informations essentielles.... Lire la suite

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En bref

Contrat d'apprentissage : y recourir, c'est l'adopter ?

L'embauche d'un apprenti présente de nombreux avantages pour votre entreprise. Former un jeune travailleur, c'est lui transmettre un savoir-faire et un savoir-être qui contribueront à valoriser votre entreprise, son personnel et sa productivité.

Pour autant, signer un contrat d'apprentissage est un acte lourd de conséquence, puisque cela vous engage au respect de diverses obligations à l'égard de votre jeune salarié. Découvrez la teneur de celles-ci dans notre dossier !

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

En votre qualité d'employeur, vous êtes amené à vous interroger sur l'opportunité d'embaucher un apprenti.

Vous n'êtes pas totalement au fait de la réglementation applicable en la matière, et cela suscite beaucoup d'interrogations : comment et avec qui conclure un contrat d'apprentissage ? Quelles sont les mentions obligatoires de ce type de contrat ? Quelles sont les dispositions applicables aux apprentis en matière de durée de travail, de repos, d'heures supplémentaires, de travail de nuit et de travail le dimanche ? Si votre nouvel apprenti ne fait pas l'affaire, aurez-vous la possibilité de mettre fin à son contrat ? De quelles manières, et en l'échange de quelles contreparties financières ? Pouvez-vous prétendre à l'octroi d'une aide financière ? Et si oui, sous quelles conditions ?

Toutes les réponses à ces questions et bien plus encore sont dans notre dossier spécial !

Quel est le salaire d'un jeune en contrat d'apprentissage ? 

Le montant du salaire que vous devez verser à votre jeune apprenti est strictement encadré par la loi, sous réserve de dispositions contractuelles ou conventionnelles plus favorables. Concrètement, le montant du salaire dû est proportionnel au SMIC, et va varier en fonction de l'âge de l'apprenti, et de sa progression dans le ou les cycles de formation faisant l'objet de l'apprentissage.

Depuis le 1er janvier 2024, le SMIC a fait l'objet d'une augmentation, ce qui a logiquement impacté le montant du salaire dû aux apprentis. Notre dossier vous donne le détail complet des salaires applicables à compter de cette date !

Se renseigner sur l'âge de l'apprenti et ses conséquences : jusqu'à quel âge est-il possible de conclure un contrat apprentissage ? 

En principe, le contrat d'apprentissage peut être conclu avec un jeune âge de 16 à 29 ans révolus.

Néanmoins, quelques exceptions existent. Par exemple, aucune limite d'âge n'est fixée pour la conclusion d'un contrat d'apprentissage avec une personne en situation de handicap. Nous avons réuni toutes ces exceptions au sein de notre dossier !

Contenu du dossier :

Pour vous aider à faire le tri dans les informations importantes et à procéder à l'embauche d'un apprenti en toute sérénité, ce dossier contient divers contenus théoriques et pratiques ayant trait :

  • à la conclusion d'un contrat d'apprentissage (mentions obligatoires, formalités, parties au contrat, durée déterminée ou indéterminée, conditions liées à l'âge de l'apprenti et exceptions, compétences requises pour devenir maître d'apprentissage, etc.) ;
  • à l'exécution du contrat (cotisations sociales et exonération, taxe d'apprentissage, obligation de formation de l'employeur, rémunération de l'apprenti, temps de travail, horaires, travail de nuit, du dimanche et des jours fériés, heures supplémentaires, temps de repos, temps de pause, congés, etc.) ;
  • au contrôle de l'Administration en matière d'apprentissage (droit d'opposition à l'engagement des apprentis, conséquence sur les contrats en cours, etc.) ;
  • au contrat d'apprentissage aménagé, pour les apprentis en situation de handicap ;
  • à la rupture du contrat (rupture dans les 45 premiers jours de formation pratique en entreprise, rupture postérieure à cette date, motifs et formalités, procédure, indemnité, etc.) ;
  • aux différentes aides financières liées à l'embauche d'un apprenti (aide unique, aide exceptionnelle, tableau récapitulatif, intervention des organismes de compétences (OPCO), de l'Agence de services et de paiement (ASP)).

Les notions clés abordées dans ce dossier :

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Contrat d'apprentissage

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Apprenti

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Dépôt du contrat

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Durée du contrat

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Rémunération 2024

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Maître d'apprentissage

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Cotisations sociales

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Aides financières

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Formation

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CFA

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Rupture du contrat d'apprentissage

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Eramus alternant

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Apprentissage aménagé

Le plan du dossier

  • I. Le contrat d'apprentissage
  • La signature d’un contrat d’apprentissage doit-elle être gratuite pour l’apprenti et pour l’employeur ?
  • Le contrat d'apprentissage est-il à durée déterminée ou indéterminée ?
  • Quels employeurs peuvent conclure un contrat d'apprentissage ?
  • Avec quels apprentis peut-on conclure un contrat d'apprentissage ? Dans quelles conditions ?
  • Embaucher un apprenti âgé de plus de 29 ans, est-ce possible ? (Les exceptions à la limite d'âge maximale)
  • Que se passe-t-il si l’apprenti mineur embauché fait partie de votre famille ?
  • Peut-on conclure un contrat d'apprentissage avec un jeune de moins de 18 ans (mineur) ? (Les exceptions à la limite limite d'âge minimale)
  • Le contrat d'apprentissage est-il nécessairement un contrat écrit ?
  • Quelles mentions et clauses doit contenir le contrat d'apprentissage ?
  • En quoi consiste l'enregistrement d'un contrat d'apprentissage ?
  • Peut-on conclure des contrats d'apprentissage successifs ?
  • Quelle est la différence entre un contrat d'apprentissage et un contrat de professionnalisation ?
  • II. La formation pratique en entreprise
  • Quelle formation pratique l'employeur doit-il mettre en place ?
  • L’employeur a-t-il des obligations envers les parents de l’apprenti mineur ?
  • Quel est le rôle du maître d’apprentissage ?
  • Quelles sont les conditions requises pour être maître d’apprentissage ?
  • Combien d’apprentis peut suivre un maître d’apprentissage ?
  • III. L'exécution du contrat
  • Échec à l'obtention du diplôme préparé par l'apprenti : quel effet sur la durée du contrat d'apprentissage ?
  • Quelle est la durée du contrat d'apprentissage (durée minimale et maximale) ?
  • Quelle est la durée de travail pour un apprenti ?
  • Le contrat d'apprentissage comporte-t-il une période d'essai ?
  • Le contrat d'apprentissage peut-il être rompu après les 45 premiers jours de formation pratique en entreprise ?
  • Le contrat d'apprentissage conclu pour une durée indéterminée peut-il comporter une période d'essai à l'issue de la période d'apprentissage ?
  • Quelle est la procédure à suivre pour rompre un contrat d'apprentissage ?
  • Qu’est-ce que “l’Erasmus de l’apprentissage”, le nouvel outil de mobilité internationale et européenne des apprentis ?
  • IV. Rémunération des apprentis et cotisation sociales
  • Quel salaire verser à un apprenti ? (Barèmes 2024)
  • Quelle est la rémunération en cas de durée d'apprentissage réduite ?
  • Les avantages en nature accordés à un apprenti peuvent-ils être déduits du salaire ?
  • La rémunération d'un apprenti est-elle exonérée de cotisations sociales ?
  • À quelles aides à l’apprentissage ai-je droit si j’emploie moins de 250 salariés ?
  • À quelles aides à l’apprentissage ai-je droit si j’emploie 250 salariés ou plus ?
  • Comment obtenir l’aide à l’embauche d’un apprenti ?
  • Comment s’effectue le versement de l’aide à l’embauche d’un apprenti ?
  • Tableau récapitulatif des différentes aides financières à l’embauche d’un apprenti
  • Quels employeurs doivent s’acquitter de la taxe d’apprentissage ?
  • Qu’est-ce que SOLTéA, la plateforme du solde de la taxe d’apprentissage ?
  • V. L'apprentissage aménagé pour les apprentis en situation de handicap
  • Quelles sont les actions que vous devez mettre en place en tant qu'employeur d'un apprenti en situation de handicap ?
  • Quelles sont les particularités du contrat d'apprentissage aménagé (âge, durée du contrat et temps de travail hebdomadaire) ?
  • Quelle est la rémunération à verser à l'apprenti en situation de handicap en 2024 ?
  • Quelles sont les aides à l'embauche d'un apprenti en situation de handicap ?
  • VI. L’administration peut-elle s’opposer à l’engagement d’apprentis par un employeur ? Si oui, dans quelles conditions ?
  • L’employeur peut-il engager un recours à l’encontre de la décision d’opposition d’engagement d’apprentis prise par l’administration ?
  • Que deviennent les contrats d’apprentissage en cours si l’administration décide de s’opposer à l’engagement d’apprentis par l’employeur ?
  • Le contrat d’apprentissage peut-il être suspendu, en urgence, par l’Administration ? Si oui, dans quelles conditions ?

Ce dossier contient également

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2 Fiches express

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La question du moment

Comment obtenir l’aide à l’embauche d’un apprenti ?

Vous n'avez aucune demande particulière à formuler. Il suffit de déclarer l'embauche d'un apprenti. En tant qu'employeur, vous devez envoyer le contrat d'apprentissage à votre opérateur de compétences (OPCO) (1). Selon l'OPCO, le dépôt se fait soit en ligne via leur site internet, soit par courrier.

L'OPCO se prononce sur la prise en charge financière des contrats d'apprentissage. De fait, il vérifie, à la réception du contrat, que celui-ci satisfait à diverses conditions, dont la liste s'allonge au 1er août 2024 (2)

À compter de cette date, l'OPCO vérifiera en effet que le contrat satisfait notamment aux dispositions relatives :

  • aux procédures d'opposition à l'engagement d'apprentis, de suspension de l'exécution du contrat et d'interdiction de recrutement en alternance ;
  • aux habilitations pour préparer à la certification ;
  • à l'obligation de certification des organismes de formation par apprentissage.

L'OPCO pourra refuser, par décision motivée, la prise en charge financière des contrats dès lors qu'il constatera (le cas échéant, après information par l'une des parties au contrat, par un autre OPCO ou par toute autre autorité ou administration) des manquements du contrat ou toute stipulation contractuelle contraire à toutes conditions légales, réglementaires ou conventionnelles applicables (listées ou non). Il ne procédera pas, dans une telle hypothèse, au dépôt du contrat, et sa décision sera notifiée aux parties, ainsi qu'au centre de formation d'apprentis (CFA), possiblement par voie dématérialisée. 

Pour aider les employeurs, le Ministère du Travail a publié un guide pratique à destination des employeurs (3). Il préconise :

  • de remplir, avec le plus grand soin, le contrat d'apprentissage (remplir le Cerfa FA13 avec le SIRET correct, la bonne adresse postale, les éléments d'identité corrects, etc.) ;
  • de transmettre les contrats ou les avenants dans un délai maximum de 5 jours après le début d'exécution ;
  • de prendre le temps de bien paramétrer son outil de paie afin que la DSN soit transmise sans difficulté ;
  • de vérifier sa messagerie électronique ainsi que les indésirables ;
  • se connecter régulièrement sur le portail SYLAé, afin d'y déposer les coordonnées de paiement et consulter les avis de paiement ;
  • enfin, de ne pas hésiter à prendre contact avec l'OPCO en cas de problème ou d'interrogations.

Bon à savoir : la plateforme SYLAé est disponible en suivant le lien suivant : https://sylae.asp-public.fr/sylae/ 

Le mot de l'auteur

Le 04/07/2024

Signer un contrat d'apprentissage, c'est vous engager au respect de diverses obligations à l'égard de votre alternant. Salaires, durée de travail, aide financière pour les contrats signés entre le 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2024... Faisons le tour des informations essentielles !

Le 22/01/2024

L'aide au recrutement d'alternants d'un montant de 6.000 euros maximum est maintenue en cette année 2024 pour les entreprises n'entrant pas dans le champ de l'aide unique aux employeurs d'apprentis (Décret n°2023-1354 du 29 décembre 2023 portant prolongation de l'aide aux employeurs d'apprentis et de salariés en contrat de professionnalisation).

Le 16/11/2023

Ce dossier est à jour des derniers pourcentages du SMIC applicable depuis le 1er mai 2023.

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Note moyenne sur 1 avis

  • le 22/06/2022

    Dossier bien documenté et facile d'accès

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