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Embaucher un apprenti : comment rédiger le contrat d'apprentissage ?

Vous êtes employeur et vous envisagez de recruter un ou plusieurs apprentis, pour les former et leur permettre d'acquérir une expérience professionnelle. Conclusion, période d'essai, rémunération, rupture anticipée ou non du contrat : comment fonctionne le contrat d'apprentissage ? Faisons le point ensemble sur les informations essentielles.... Lire la suite

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En bref

Contrat d'apprentissage : y recourir, c'est l'adopter ?

L'embauche d'un apprenti présente de nombreux avantages pour votre entreprise. Former un jeune travailleur, c'est lui transmettre un savoir-faire et un savoir-être qui contribueront à valoriser votre entreprise, son personnel et sa productivité.

Pour autant, signer un contrat d'apprentissage est un acte lourd de conséquence, puisque cela vous engage au respect de diverses obligations à l'égard de votre jeune salarié. Découvrez la teneur de celles-ci dans notre dossier !


Dans quels cas utiliser ce dossier en tant qu'employeur ?

En votre qualité d'employeur, vous êtes amené à vous interroger sur l'opportunité d'embaucher un apprenti.

Vous n'êtes pas totalement au fait de la réglementation applicable en la matière, et cela suscite beaucoup d'interrogations : comment et avec qui conclure un contrat d'apprentissage ? Quelles sont les mentions obligatoires de ce type de contrat ? Quelles sont les dispositions applicables aux apprentis en matière de durée de travail, de repos, d'heures supplémentaires, de travail de nuit et de travail le dimanche ? Si votre nouvel apprenti ne fait pas l'affaire, aurez-vous la possibilité de mettre fin à son contrat ? De quelles manières, et en l'échange de quelles contreparties financières ? Pouvez-vous prétendre à l'octroi d'une aide financière ? Et si oui, sous quelles conditions ?

Toutes les réponses à ces questions et bien plus encore sont dans notre dossier spécial !

Quel salaire verser à un jeune en contrat d'apprentissage ?

Le montant du salaire que vous devez verser à votre jeune apprenti est strictement encadré par la loi, sous réserve de dispositions contractuelles ou conventionnelles plus favorables. Concrètement, le montant du salaire dû est proportionnel au SMIC, et va varier en fonction de l'âge de l'apprenti, et de sa progression dans le ou les cycles de formation faisant l'objet de l'apprentissage.

Depuis le 1er janvier 2024, le SMIC a fait l'objet d'une augmentation, ce qui a logiquement impacté le montant du salaire dû aux apprentis. Notre dossier vous donne le détail complet des salaires applicables à compter de cette date !

Recrutement d'un alternant : quelles conditions d'âge pour embaucher un apprenti en entreprise ?

En principe, le contrat d'apprentissage peut être conclu avec un jeune âge de 16 à 29 ans révolus.

Néanmoins, quelques exceptions existent. Par exemple, aucune limite d'âge n'est fixée pour la conclusion d'un contrat d'apprentissage avec une personne en situation de handicap. Nous avons réuni toutes ces exceptions au sein de notre dossier !

Contenu du dossier : embauche, démarches, aides à l'apprentissage 2024, rupture...

Pour vous aider à faire le tri dans les informations importantes et à procéder à l'embauche d'un apprenti en toute sérénité, ce dossier contient divers contenus théoriques et pratiques ayant trait :

  • à la conclusion d'un contrat d'apprentissage (mentions obligatoires, formalités, parties au contrat, durée déterminée ou indéterminée, conditions liées à l'âge de l'apprenti et exceptions, compétences requises pour devenir maître d'apprentissage, etc.) ;
  • à l'exécution du contrat (cotisations sociales et exonération, taxe d'apprentissage, obligation de formation de l'employeur, rémunération de l'apprenti, temps de travail, horaires, travail de nuit, du dimanche et des jours fériés, heures supplémentaires, temps de repos, temps de pause, congés, etc.) ;
  • au contrôle de l'Administration en matière d'apprentissage (droit d'opposition à l'engagement des apprentis, conséquence sur les contrats en cours, etc.) ;
  • au contrat d'apprentissage aménagé, pour les apprentis en situation de handicap ;
  • à la rupture du contrat (rupture dans les 45 premiers jours de formation pratique en entreprise, rupture postérieure à cette date, motifs et formalités, procédure, indemnité, etc.) ;
  • aux différentes aides financières liées à l'embauche d'un apprenti (aide unique, aide exceptionnelle, tableau récapitulatif, intervention des organismes de compétences (OPCO), de l'Agence de services et de paiement (ASP), aide à l'embauche d'un apprenti en situation de handicap...).

Ce dossier juridique dédié contient :

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49 Questions essentielles

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4 Modèles de lettres

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2 Fiches express

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2 Formulaires CERFA

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Contrat d'apprentissage

Apprenti

Dépôt du contrat

Durée du contrat

Rémunération 2024

Maître d'apprentissage

Cotisations sociales

Aides financières

Formation

CFA

Rupture du contrat d'apprentissage

Eramus alternant

Apprentissage aménagé

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La question du moment

Quelle est la durée de travail pour un apprenti ?

L'entreprise doit employer l'apprenti avec des horaires précis.

Le temps de travail de l'apprenti est identique à celui des autres salariés. La durée légale du travail effectif est fixée à 35 heures par semaine (1).

La durée du travail des intéressés ne peut en aucun cas être supérieure à la durée quotidienne ou hebdomadaire normale du travail des adultes employés dans l'établissement.

Il faut noter que la durée totale de travail comprend en principe (2) : 

  • à la fois le temps de travail en entreprise ;
  • mais aussi celui passé en formation (en CFA).

Ainsi, le total du temps consacré au travail au sein de l'entreprise et à la formation ne doit pas excéder l'horaire de travail applicable dans l'entreprise.

Les apprentis peuvent accomplir des heures supplémentaires. Les heures de formation effectuées hors de l'entreprise étant comptabilisées dans l'horaire de travail, elles seront donc prises en compte pour déterminer si l'apprenti les a effectuées. Ces heures supplémentaires seront alors rémunérées et majorées dans les mêmes conditions que pour les autres salariés de l'entreprise (3).

Les apprentis mineurs bénéficient d'une protection spécifique (4). Ainsi, ils ne peuvent effectuer plus de 8 heures par jour et 35 heures par semaine (5). La méconnaissance par l'employeur de cette durée maximale l'expose à une contravention de 4ème classe (soit 750 euros maximum pour une personne physique, et 3.750 euros pour une personne morale (6)).

Par dérogation à ce principe, pour les activités réalisées sur les chantiers de bâtiment, sur les chantiers de travaux publics et pour les activités de création, d'aménagement et d'entretien sur les chantiers d'espaces paysagers, lorsque l'organisation collective du travail le justifie, il peut être dérogé, pour les apprentis mineurs (7) :

  • à la durée hebdomadaire de travail effectif de 35 heures, dans la limite de 5 heures par semaine (possibilité d'aller jusqu'à 40 heures par semaine) ;
  • à la durée quotidienne de travail effectif de 8 heures, dans la limite de 2 heures par jour (possibilité d'aller jusqu'à 10 heures par jour).

Dans ces cas dérogatoires :

  • des périodes de repos d'une durée au moins équivalente au nombre d'heures accomplies au-delà de la durée quotidienne de 8 heures sont attribuées ;
  • des heures supplémentaires éventuelles, ainsi que leurs majorations, donnent lieu à un repos compensateur équivalent.

Pour les autres activités, et à titre exceptionnel, des dérogations aux durées maximales de travail, peuvent être accordées dans la limite de 5 heures par semaine, par l'inspecteur du travail, après avis conforme du médecin du travail ou du médecin chargé du suivi médical de l'élève (5).

Bon à savoir : dans tous les cas, la durée de travail du jeune apprenti ne peut pas être supérieure à la durée quotidienne ou hebdomadaire normale du travail des adultes employés dans l'établissement.


Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 07 août 2024 concerne :

En raison d'un imprévu budgétaire, l'Agefiph a annoncé une baisse de l'aide financière à l'embauche d'un apprenti en situation de handicap. Ce dossier prend en compte cet imprévu et vous indique le montant de la nouvelle aide, applicable entre le 1er août 2024 et le 31 décembre 2024. Nous vous détaillons également les nouveaux points de contrôle de conformité des contrats d'apprentissage, depuis le 1er août 2024, par les OPCO (pour statuer sur la prise en charge financière de ces contrats).

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La mise à jour du 04 juillet 2024 concerne :

Signer un contrat d'apprentissage, c'est vous engager au respect de diverses obligations à l'égard de votre alternant. Salaires, durée de travail, aide financière pour les contrats signés entre le 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2024... Faisons le tour des informations essentielles !

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La mise à jour du 22 janvier 2024 concerne :

L'aide au recrutement d'alternants d'un montant de 6.000 euros maximum est maintenue en cette année 2024 pour les entreprises n'entrant pas dans le champ de l'aide unique aux employeurs d'apprentis (Décret n°2023-1354 du 29 décembre 2023 portant prolongation de l'aide aux employeurs d'apprentis et de salariés en contrat de professionnalisation).

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