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Embaucher un apprenti : comment rédiger le contrat d'apprentissage ?

Vous êtes employeur et vous envisagez de recruter un ou plusieurs apprentis, pour les former et leur permettre d'acquérir une expérience professionnelle. Conclusion, période d'essai, rémunération, rupture anticipée ou non du contrat : comment fonctionne le contrat d'apprentissage ? Faisons le point ensemble sur les informations essentielles.... Lire la suite

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En bref

Contrat d'apprentissage : y recourir, c'est l'adopter ?

L'embauche d'un apprenti présente de nombreux avantages pour votre entreprise. Former un jeune travailleur, c'est lui transmettre un savoir-faire et un savoir-être qui contribueront à valoriser votre entreprise, son personnel et sa productivité.

Pour autant, signer un contrat d'apprentissage est un acte lourd de conséquence, puisque cela vous engage au respect de diverses obligations à l'égard de votre jeune salarié. Découvrez la teneur de celles-ci dans notre dossier !


Dans quels cas utiliser ce dossier en tant qu'employeur ?

En votre qualité d'employeur, vous êtes amené à vous interroger sur l'opportunité d'embaucher un apprenti.

Vous n'êtes pas totalement au fait de la réglementation applicable en la matière, et cela suscite beaucoup d'interrogations : comment et avec qui conclure un contrat d'apprentissage ? Quelles sont les mentions obligatoires de ce type de contrat ? Quelles sont les dispositions applicables aux apprentis en matière de durée de travail, de repos, d'heures supplémentaires, de travail de nuit et de travail le dimanche ? Si votre nouvel apprenti ne fait pas l'affaire, aurez-vous la possibilité de mettre fin à son contrat ? De quelles manières, et en l'échange de quelles contreparties financières ? Pouvez-vous prétendre à l'octroi d'une aide financière ? Et si oui, sous quelles conditions ?

Toutes les réponses à ces questions et bien plus encore sont dans notre dossier spécial !

Quel salaire verser à un jeune en contrat d'apprentissage ?

Le montant du salaire que vous devez verser à votre jeune apprenti est strictement encadré par la loi, sous réserve de dispositions contractuelles ou conventionnelles plus favorables. Concrètement, le montant du salaire dû est proportionnel au SMIC, et va varier en fonction de l'âge de l'apprenti, et de sa progression dans le ou les cycles de formation faisant l'objet de l'apprentissage.

Depuis le 1er janvier 2024, le SMIC a fait l'objet d'une augmentation, ce qui a logiquement impacté le montant du salaire dû aux apprentis. Notre dossier vous donne le détail complet des salaires applicables à compter de cette date !

Recrutement d'un alternant : quelles conditions d'âge pour embaucher un apprenti en entreprise ?

En principe, le contrat d'apprentissage peut être conclu avec un jeune âge de 16 à 29 ans révolus.

Néanmoins, quelques exceptions existent. Par exemple, aucune limite d'âge n'est fixée pour la conclusion d'un contrat d'apprentissage avec une personne en situation de handicap. Nous avons réuni toutes ces exceptions au sein de notre dossier !

Contenu du dossier : embauche, démarches, aides à l'apprentissage 2024, rupture...

Pour vous aider à faire le tri dans les informations importantes et à procéder à l'embauche d'un apprenti en toute sérénité, ce dossier contient divers contenus théoriques et pratiques ayant trait :

  • à la conclusion d'un contrat d'apprentissage (mentions obligatoires, formalités, parties au contrat, durée déterminée ou indéterminée, conditions liées à l'âge de l'apprenti et exceptions, compétences requises pour devenir maître d'apprentissage, etc.) ;
  • à l'exécution du contrat (cotisations sociales et exonération, taxe d'apprentissage, obligation de formation de l'employeur, rémunération de l'apprenti, temps de travail, horaires, travail de nuit, du dimanche et des jours fériés, heures supplémentaires, temps de repos, temps de pause, congés, etc.) ;
  • au contrôle de l'Administration en matière d'apprentissage (droit d'opposition à l'engagement des apprentis, conséquence sur les contrats en cours, etc.) ;
  • au contrat d'apprentissage aménagé, pour les apprentis en situation de handicap ;
  • à la rupture du contrat (rupture dans les 45 premiers jours de formation pratique en entreprise, rupture postérieure à cette date, motifs et formalités, procédure, indemnité, etc.) ;
  • aux différentes aides financières liées à l'embauche d'un apprenti (aide unique, aide exceptionnelle, tableau récapitulatif, intervention des organismes de compétences (OPCO), de l'Agence de services et de paiement (ASP), aide à l'embauche d'un apprenti en situation de handicap...).

Ce dossier juridique dédié contient :

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49 Questions essentielles

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5 Modèles de lettres

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2 Fiches express

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2 Formulaires CERFA

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Contrat d'apprentissage

Apprenti

Dépôt du contrat

Durée du contrat

Rémunération 2024

Maître d'apprentissage

Cotisations sociales

Aides financières

Formation

CFA

Rupture du contrat d'apprentissage

Eramus alternant

Apprentissage aménagé

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La question du moment

La rémunération d'un apprenti est-elle exonérée de cotisations sociales ?

Oui, des exonérations de cotisations sociales sont prévues dans le cadre de l'apprentissage.

Pour le salarié : 

Plus précisément, l'apprenti est exonéré de la totalité des cotisations salariales, d'origine légale et conventionnelle, pour la part de sa rémunération inférieure ou égale à 79 % du SMIC (1).

Pour la part de rémunération supérieure à 79 % du SMIC, la rémunération de l'apprenti est soumise à cotisations.

La rémunération de l'apprenti est également exonérée d'impôt sur le revenu, dans la limite du montant annuel du SMIC (2).

Bon à savoir : le SMIC, au 1er janvier 2024, s'élève à 1.766,92 euros bruts.

Notez que selon l'administration fiscale (3), lorsque le montant du SMIC mensuel brut varie en cours d'année, le plafond d'exonération est égal à la somme des produits du montant du SMIC mensuel brut par le nombre de mois auquel ce montant correspond, arrondi à l'euro le plus proche.

Voici un exemple : Montant du SMIC mensuel brut au 1er janvier N = (A) et au 1er juillet N = (B) ; le plafond d’exonération pour l’année N est égal à (A x 6) + (B x 6) arrondi à l’euro le plus proche.

Pour l'employeur : 

Côté employeurs, le dispositif d'exonération de cotisations sociales patronales spécifiquement appliqué aux contrats d'apprentissage a été supprimé au 1er janvier 2019.

À la place, ils bénéficient, comme pour les autres salariés, de la réduction générale des cotisations patronales (4).


Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 07 août 2024 concerne :

En raison d'un imprévu budgétaire, l'Agefiph a annoncé une baisse de l'aide financière à l'embauche d'un apprenti en situation de handicap. Ce dossier prend en compte cet imprévu et vous indique le montant de la nouvelle aide, applicable entre le 1er août 2024 et le 31 décembre 2024. Nous vous détaillons également les nouveaux points de contrôle de conformité des contrats d'apprentissage, depuis le 1er août 2024, par les OPCO (pour statuer sur la prise en charge financière de ces contrats).

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La mise à jour du 04 juillet 2024 concerne :

Signer un contrat d'apprentissage, c'est vous engager au respect de diverses obligations à l'égard de votre alternant. Salaires, durée de travail, aide financière pour les contrats signés entre le 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2024... Faisons le tour des informations essentielles !

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La mise à jour du 22 janvier 2024 concerne :

L'aide au recrutement d'alternants d'un montant de 6.000 euros maximum est maintenue en cette année 2024 pour les entreprises n'entrant pas dans le champ de l'aide unique aux employeurs d'apprentis (Décret n°2023-1354 du 29 décembre 2023 portant prolongation de l'aide aux employeurs d'apprentis et de salariés en contrat de professionnalisation).

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