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Recruter des salariés : procédure de recrutement

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Rédigé par Helias CHETANEAU

Mis à jour le 24 mai 2024

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Vous avez un poste à pourvoir ? Découvrez tout ce que vous devez savoir pour mener une campagne de recrutement efficace afin de trouver le meilleur élément possible à intégrer à votre entreprise. Notre dossier vous fournit les informations essentielles à connaître ainsi que des documents RH prêt à l'emploi. ... Lire la suite

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En bref

Le processus de recrutement étape par étape : comment bien recruter du personnel ? Comment réussir un bon recrutement ? 

Un poste est à pourvoir au sein de votre entreprise et vous souhaitez recruter en externe. Afin de mettre toutes les chances de votre côté pour choisir la bonne personne dans ce processus de recrutement, vous allez devoir y aller étape par étape.

Dans un premier temps, il faudra bien rédiger l’offre d’emploi et la diffuser de la façon la plus adaptée à vos besoins. Dans un second temps, il conviendra de bien préparer le ou les entretiens d’embauche.

Le processus de recrutement est une phase complexe. De la rédaction de l’annonce à la conduite de l’entretien d’embauche, en passant par la sélection des candidats et l'intégration du candidat retenu, ce dossier recense les points à connaître pour des recrutements sereins afin de trouver le salarié idéal.


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Vous allez procéder à une ou plusieurs embauches ? Vous devez établir la fiche de poste qui recense les fonctions liées à l’emploi vacant, les responsabilités inhérentes et les compétences que doit avoir le salarié pour l’occuper ? Vous souhaitez également savoir comment rédiger et diffuser l’offre d’emploi ?

Vous êtes libre dans le choix du nouveau collaborateur et dans les méthodes de recrutement, c'est-à-dire les moyens utilisés pour la sélection. Toutefois, il convient d'être vigilant, il n'y a pas de bonnes ou mauvaises questions, mais certaines ne peuvent pas être posées lors d'un entretien.
Dans ce dossier, nous vous renseignons sur toutes les étapes du processus de recrutement et mettons à votre disposition des modèles de lettre ainsi que des modèles de document RH (grille d’évaluation, modèle d'offre d'emploi, etc.).

Contenu du dossier :

Vous trouverez dans ce dossier toutes les informations pour :

  • rédiger une offre d’emploi ;
  • diffuser l'offre d'emploi ;
  • sélectionner les dossiers de candidatures reçus ;
  • recevoir les candidats à un entretien d'embauche ;
  • procéder à un entretien ;
  • évaluer les candidats ;
  • sélectionner le candidat ;
  • appréhender les divers points de vigilance.

Ce dossier juridique dédié contient :

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18 Questions essentielles

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5 Modèles de lettres

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11 Documents RH

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Recrutement

Identification des besoins

Offre d'emploi

Candidat

Entretien

Embauche

Poste

Sélection des profils

Diffusion de l’offre

Ressources humaines

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La question du moment

Comment dois-je informer le candidat des techniques d’aide au recrutement que j’utilise ?

Lorsque le recruteur met en œuvre des techniques d'aide au recrutement (test de personnalité, test d'évaluation, questionnaire d'embauche …), il doit en informer préalablement le candidat (1).

Cette information doit être expresse et donne lieu de préférence à une information écrite pour faciliter le règlement d'un éventuel litige (2).

L'employeur précise au candidat, même si l'information recueillie n'est pas informatisée :

  • le caractère obligatoire ou facultatif des réponses ;
  • les conséquences d'un défaut de réponse ;
  • les personnes destinataires des informations ;
  • l'existence d'un droit d'accès et de rectification.
Les instances représentatives du personnel (ou le CSE s'il est mis en place dans l'entreprise) n'ont pas de rôle à jouer dans un recrutement. Vous pouvez toutefois évoquer l'état d'avancement des recrutements en cours à l'occasion de la réunion mensuelle.
Les modalités des entretiens d'embauche au sein de l'entreprise peuvent être évoquées lors des consultations annuelles obligatoires (bilan social, égalité professionnelle, évolution des emplois et des qualifications) ou lors des consultations ponctuelles et spécifiques (introduction de nouvelles technologies, organisation de l'entreprise...).
 
Les représentants du personnel doivent être informés (3) :
  • préalablement à leur utilisation, sur les méthodes d'aide au recrutement des candidats ainsi que sur toute modification de celles-ci ;
  • préalablement à leur introduction dans l'entreprise, sur les traitements automatisés de gestion du personnel et sur toute modification de ceux-ci.

Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 23 mai 2024 concerne :

Dénichez vos futurs talents pour votre entreprise avec notre dossier ! On fait le point sur l'analyse de vos besoins, la rédaction de l'offre ainsi que les pièges à éviter.

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La mise à jour du 02 juin 2023 concerne :

La discrimination à l’embauche est une pratique interdite par le Code du travail. C’est pourquoi, les questions posées au salarié lors de l’entretien doivent avoir uniquement pour objet d’évaluer les compétences de ce dernier. En effet, L’employeur ne doit pas poser des questions relatives à la vie privée du salarié, notamment sur des sujets susceptibles de constituer des motifs de discrimination (origines, situation matrimoniale, etc...).

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La mise à jour du 24 novembre 2022 concerne :

Avec la digitalisation des recrutements, des milliers d'offres et de candidatures peuvent se rencontrer en quelques secondes en ligne. Un candidat ne se limite pas à ses savoir-faire (ses diplômes). Il peut également se démarquer par son savoir-être (communication, esprit d'équipe, etc.). Ce sont des éléments que vous pouvez prendre en compte pour recruter votre candidat idéal ! Découvrez notre dossier pour en savoir plus.

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Helias CHETANEAU Juriste rédacteur web

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