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Recruter des salariés : procédure de recrutement

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Rédigé par Helias CHETANEAU

Mis à jour le 24 mai 2024

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Vous avez un poste à pourvoir ? Découvrez tout ce que vous devez savoir pour mener une campagne de recrutement efficace afin de trouver le meilleur élément possible à intégrer à votre entreprise. Notre dossier vous fournit les informations essentielles à connaître ainsi que des documents RH prêt à l'emploi. ... Lire la suite

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En bref

Le processus de recrutement étape par étape : comment bien recruter du personnel ? Comment réussir un bon recrutement ?

Un poste est à pourvoir au sein de votre entreprise et vous souhaitez recruter en externe. Afin de mettre toutes les chances de votre côté pour choisir la bonne personne dans ce processus de recrutement, vous allez devoir y aller étape par étape.

Dans un premier temps, il faudra bien rédiger l’offre d’emploi et la diffuser de la façon la plus adaptée à vos besoins. Dans un second temps, il conviendra de bien préparer le ou les entretiens d’embauche.

Le processus de recrutement est une phase complexe. De la rédaction de l’annonce à la conduite de l’entretien d’embauche, en passant par la sélection des candidats et l'intégration du candidat retenu, ce dossier recense les points à connaître pour des recrutements sereins afin de trouver le salarié idéal.


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Vous allez procéder à une ou plusieurs embauches ? Vous devez établir la fiche de poste qui recense les fonctions liées à l’emploi vacant, les responsabilités inhérentes et les compétences que doit avoir le salarié pour l’occuper ? Vous souhaitez également savoir comment rédiger et diffuser l’offre d’emploi ?

Vous êtes libre dans le choix du nouveau collaborateur et dans les méthodes de recrutement, c'est-à-dire les moyens utilisés pour la sélection. Toutefois, il convient d'être vigilant, il n'y a pas de bonnes ou mauvaises questions, mais certaines ne peuvent pas être posées lors d'un entretien.
Dans ce dossier, nous vous renseignons sur toutes les étapes du processus de recrutement et mettons à votre disposition des modèles de lettre ainsi que des modèles de document RH (grille d’évaluation, modèle d'offre d'emploi, etc.).

Contenu du dossier :

Vous trouverez dans ce dossier toutes les informations pour :

  • rédiger une offre d’emploi ;
  • diffuser l'offre d'emploi ;
  • sélectionner les dossiers de candidatures reçus ;
  • recevoir les candidats à un entretien d'embauche ;
  • procéder à un entretien ;
  • évaluer les candidats ;
  • sélectionner le candidat ;
  • appréhender les divers points de vigilance.

Ce dossier juridique dédié contient :

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18 Questions essentielles

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5 Modèles de lettres

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11 Documents RH

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Recrutement

Identification des besoins

Offre d'emploi

Candidat

Entretien

Embauche

Poste

Sélection des profils

Diffusion de l’offre

Ressources humaines

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La question du moment

Quelles sont les aides à l’embauche en contrat de professionnalisation ?

Un employeur peut bénéficier d'aides financières lorsqu'il embauche des salariés en contrat de professionnalisation. Voici quelques exemples.

Aide à l'embauche d'un demandeur d'emploi de 26 ans et plus

Une aide de 2.000 euros est versée par France Travail (Pôle emploi), à l'employeur qui embauche un demandeur d'emploi âgé de 26 ans et plus, en contrat de professionnalisation. Elle est aussi appelée aide forfaitaire à l'employeur (AFE).

L'aide de 2.000 euros est versée en 2 fois. Le premier versement d'un montant de 1.000 euros est effectué à l'issue du 3ème mois d'exécution du contrat de professionnalisation. Le second versement, correspondant au solde, est versé à l'issue du 10ème mois d'exécution du contrat, à condition que le contrat soit toujours en cours d'exécution à la seconde date du versement.

L'aide forfaitaire à l'employeur est cumulable avec l'aide de l'Etat à l'embauche d'un demandeur d'emploi de 45 ans et plus en contrat de professionnalisation.

L'employeur doit remplir le formulaire France Travail (Pôle emploi) de demande d'aide à l'embauche dans le cadre des contrats en alternance pour l'embauche d'un demandeur d'emploi de 26 ans ou plus / 45 ans et plus.

Le formulaire doit être complété, signé et renvoyé à France Travail services (ex-Pôle emploi), dans les 3 mois qui suivent le début du contrat.

Toutefois, pour bénéficier de l'AFE, l'employeur ne doit pas avoir procédé, dans les 6 mois qui précèdent l'embauche, à un licenciement économique sur le poste pourvu. De plus, le salarié embauché en contrat de professionnalisation ne doit pas avoir appartenu à l'effectif de l'entreprise au cours des 6 mois qui précèdent la date de début du contrat.

Aide à l'embauche d'un demandeur d'emploi de 45 ans et plus

Les entreprises qui embauchent un demandeur d'emploi de 45 ans et plus en contrat de professionnalisation peuvent bénéficier non seulement de l'aide forfaitaire à l'employeur (AFE) versée par France travail (ex-Pôle emploi), mais également de l'aide de l'Etat à l'embauche des 45 ans et plus, elle aussi d'un montant de 2.000 euros.

Comme l'AFE, elle est versée en 2 fois. Ainsi, le premier versement d'un montant de 1.000 euros pour chacune des aides est effectué à l'issue du 3ème mois d'exécution du contrat de professionnalisation. Le second versement, correspondant au solde, est versé à l'issue du 10ème mois d'exécution du contrat, à condition que le contrat soit toujours en cours d'exécution à la seconde date du versement.

Aide à l'embauche d'un travailleur handicapé 

Une aide d'un montant maximum de 3.000 euros est délivrée en cas de recrutement en contrat de professionnalisation, d'un travailleur handicapé, sous réserve de remplir les critères suivants :

  • le contrat est d'une durée d'au moins 6 mois ;
  • le contrat est d'une durée d'au moins 24 heures par semaine (10 heures en cas de dérogation légale ou conventionnelle).

Le versement de l'aide s'effectue à partir du 6ème mois travaillé au sein de l'entreprise. 

Important :

Initialement, le montant de l'aide devait s'élever à 5.000 euros maximum (elle devait varier de 1.500 à 5.000 euros).

Mais depuis le 1er août 2024, en raison d'un imprévu budgétaire, les modalités d'intervention de l'Agefiph sur cette aide sont temporairement ajustées jusqu'à la fin de l'année 2024.

C'est pourquoi l'aide à l'embauche en contrat de professionnalisation d’une personne en situation de handicap a finalement baissé, pour atteindre 3.000 euros au maximum, du 1er août 2024 au 31 décembre 2024.

Le montant de l'aide varie en fonction de la durée du contrat. Elle débute à compter du 6ème mois, puis augmente selon la durée du contrat (entre 500 et 3.000 euros).

Durée du contrat Montant de l'aide Agefiph (du 1er août au 31 décembre 2024)
6 mois 500 euros
7 mois 617 euros
8 mois 733 euros
9 mois 850 euros
10 mois 967 euros
11 mois 1.083 euros
12 mois 1.200 euros
13 mois 1.317 euros
14 mois 1.433 euros
15 mois 1.550 euros
16 mois 1.667 euros
17 mois 1.783 euros
18 mois 1.900 euros
19 mois 2.017 euros
20 mois 2.133 euros
21 mois 2.250 euros
22 mois 2.367 euros
23 mois 2.483 euros
24 mois 2.600 euros
CDI 3.000 euros

Étant indépendante, cette aide est cumulable avec d'autres aides si le salarié entre dans les conditions d'obtention. Elle est renouvelable en cas de poursuite des études à un niveau supérieur et est même prolongée d'une année dans le cas d'un redoublement de classe. 

La demande d'aide doit être formulée auprès de l'association nationale de gestion du fonds pour l'insertion professionnelle des personnes handicapées (AGEFIPH).

Aide exceptionnelle à l'embauche d'un salarié de moins de 30 ans

Une aide exceptionnelle à l'embauche d'un salarié de moins de 30 ans en contrat de professionnalisation était applicable pour les contrats conclus entre le 1er janvier 2023 et le 30 avril 2024 (1).

En revanche, l'aide pour le recrutement d'un apprenti (contrat d'apprentissage, pas de professionnalisation) de moins de 30 ans en contrat est prolongée jusqu'au 31 décembre 2024 (2).

L'aide à l'embauche d'un salarié de moins de 30 ans en contrat de professionnalisation, s'élevant à 6.000 euros maximum, n'est donc versée que pour les contrats signés avant le 30 avril 2024.

Pour en bénéficier, il existait un certain nombre de conditions à remplir, différentes suivant la taille de l'entreprise. Pour les entreprises de moins de 250 salariés

  • le salarié devait avoir moins de 30 ans au moment de la signature du contrat de professionnalisation ;
  • le contrat devait être conclu entre le 1er janvier et le 30 avril 2024 ;
  • le contrat devait préparer à un certificat de qualification professionnelle (CQP) ou à un diplôme ou titre à finalité professionnelle inférieur ou égal au niveau 7 du cadre national des certifications professionnelles (niveau Master, diplôme d'ingénieur...) ou il devait s'agir d'un contrat expérimental visant à favoriser l'accès à la certification et à l'insertion professionnelles dans les secteurs qui rencontrent des difficultés particulières de recrutement (métiers en tension) avec des actions en vue de la validation des acquis de l'expérience.

Les entreprises de plus de 250 salariés étaient soumises à des conditions supplémentaires, en plus de celles évoquées précédemment : 

  • l'entreprise devait atteindre, au 31 décembre de l'année suivant celle de conclusion du contrat de professionnalisation, un total de 5% de contrats ayant pour but de favoriser l'insertion professionnelle ;
  • l'entreprise devait atteindre le total de 3% d'alternants au sein des effectifs et connaître une progression du nombre d'alternants de 10% au 31 décembre de l'année suivant celle de conclusion du contrat, comparativement à l’effectif salarié annuel relevant de ces catégories, par rapport à l'année de conclusion du contrat. 

Il n'existait pas de démarches spécifiques visant à l'obtention de l'aide, elle était obtenue lors de la déclaration de l'embauche du salarié à l'Opérateur de compétences (OPCO). Le versement de l'aide s'opérait mensuellement, juste avant le versement du salaire. 

Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 23 mai 2024 concerne :

Dénichez vos futurs talents pour votre entreprise avec notre dossier ! On fait le point sur l'analyse de vos besoins, la rédaction de l'offre ainsi que les pièges à éviter.

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La mise à jour du 02 juin 2023 concerne :

La discrimination à l’embauche est une pratique interdite par le Code du travail. C’est pourquoi, les questions posées au salarié lors de l’entretien doivent avoir uniquement pour objet d’évaluer les compétences de ce dernier. En effet, L’employeur ne doit pas poser des questions relatives à la vie privée du salarié, notamment sur des sujets susceptibles de constituer des motifs de discrimination (origines, situation matrimoniale, etc...).

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La mise à jour du 24 novembre 2022 concerne :

Avec la digitalisation des recrutements, des milliers d'offres et de candidatures peuvent se rencontrer en quelques secondes en ligne. Un candidat ne se limite pas à ses savoir-faire (ses diplômes). Il peut également se démarquer par son savoir-être (communication, esprit d'équipe, etc.). Ce sont des éléments que vous pouvez prendre en compte pour recruter votre candidat idéal ! Découvrez notre dossier pour en savoir plus.

Recruter des salariés : procédure de recrutement

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