Recruter des salariés : procédure de recrutement

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Recruter des salariés : procédure de recrutement

Rédigé par Célia Comte

Mis à jour le 02 juin 2023

13148 utilisateurs ont déjà consulté ce dossier

EMPLOYEUR

PROFESSIONNEL

Le processus de recrutement étape par étape : comment bien recruter du personnel ? Comment réussir un bon recrutement ?

Un poste est à pourvoir au sein de votre entreprise et vous souhaitez recruter en externe. Afin de mettre toutes les chances de votre côté pour choisir la bonne personne dans ce processus de recrutement, vous allez devoir y aller étape par étape.

Dans un premier temps, il faudra bien rédiger l’offre d’emploi et la diffuser de la façon la plus adaptée à vos besoins. Dans un second temps, il conviendra de bien préparer le ou les entretiens d’embauche.

Le processus de recrutement est une phase complexe. De la rédaction de l’annonce à la conduite de l’entretien d’embauche, en passant par la sélection des candidats et l'intégration du candidat retenu, ce dossier recense les points à connaître pour des recrutements sereins afin de trouver le salarié idéal.

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Description
Dans quel cas utiliser ce dossier
Notions abordées
Le plan du dossier
La question du moment
Le mot de l’auteur

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Vous allez procéder à une ou plusieurs embauches ? Vous devez établir la fiche de poste qui recense les fonctions liées à l’emploi vacant, les responsabilités inhérentes et les compétences que doit avoir le salarié pour l’occuper ? Vous souhaitez également savoir comment rédiger et diffuser l’offre d’emploi ?

Vous êtes libre dans le choix du nouveau collaborateur et dans les méthodes de recrutement, c'est-à-dire les moyens utilisés pour la sélection. Toutefois, il convient d'être vigilant, il n'y a pas de bonnes ou mauvaises questions mais certaines ne peuvent pas être posées lors d'un entretien. Nous vous indiquons lesquelles.
Dans ce dossier, nous vous renseignons sur toutes les étapes du processus de recrutement et mettons à votre disposition des modèles de lettre ainsi que des modèles de document RH (grille d’évaluation, modèle d'offre d'emploi, etc.).

Contenu du dossier :

Vous trouverez dans ce dossier, toutes informations pour :

rédiger une offre d’emploi ;
diffuser l'offre d'emploi ;
sélectionner les dossiers de candidatures reçus ;
recevoir les candidats à un entretien d'embauche ;
déroulement de l'entretien ;
évaluer les candidats ;
sélectionner le candidat ;
les divers points de vigilance ;
11 modèles de documents RH.

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5 Modèles de lettres

11 Documents RH

Les notions clés abordées dans ce dossier :

Recrutement

Identification des besoins

Offre d'emploi

Candidat

Entretien

Embauche

Poste

Sélection des profils

Diffusion de l’offre

Ressources humaines

Le plan du dossier

I. Rédiger une offre d’emploi et la diffuser
Faut-il établir un profil de poste avant de rédiger les offres d’emploi ?
Quelles mentions faire apparaitre dans l’offre d’emploi ?
Quelles sont les mentions interdites dans une offre d’emploi ?
Comment définir l’intitulé du poste dans l’annonce ?
Puis-je mentionner un âge maximal dans une offre d’emploi ?
Comment diffuser l’offre d’emploi ?
II. Recevoir le candidat à un entretien d’embauche
Comment choisir les candidats que je vais recevoir à l’entretien d’embauche ?
A quelles conditions puis-je soumettre le candidat à un questionnaire d’embauche ?
Que peut contenir le questionnaire d'embauche ?
Comment se déroule l’entretien d’embauche ?
A quoi être vigilant lorsque je demande au candidat de se présenter ?
Lors de l’entretien de recrutement, comment puis-je présenter le poste et ses enjeux ?
Comment dois-je informer le candidat à un emploi des techniques d’aide au recrutement que j’utilise ?
La responsabilité de l'employeur peut-elle être engagée en cas de débauchage ?
Quels sont les 8 point importants pour mener efficacement un entretien ?
Quelles sont les aides à l’embauche en contrat de professionnalisation ?

Ce dossier contient également

5 Modèles de lettres

Modèle de lettre de refus d'une candidature spontanée
Modèle de lettre de refus d'une candidature
Lettre pour présenter un nouveau collaborateur
Annoncer la création de nouveaux emplois
Accueillir un nouvel employé

11 Documents RH

Discours d'accueil d'un nouveau collaborateur
Modèle de grille d’évaluation des candidats
Modèle de formulaire d’évaluation de la période d’essai
Modèle de plan d'action pour la planification des ressources humaines
Modèle de prévision des besoins en ressources humaines
Modèle de profil de poste
Modèle de grille d’élaboration du profil du candidat recherché
Modèle d'offre d'emploi
Modèle de grille de sélection des CV
Exemples de questions d'entretien de sélection d'un candidat
Modèle de grille d'entretien de sélection

La question du moment

A quelles conditions puis-je soumettre le candidat à un questionnaire d’embauche ?

Le recruteur peut utiliser différentes méthodes ou techniques au cours de l'entretien d'embauche pour évaluer et apprécier les compétences et qualités du candidat.

Vous pouvez, à ce titre, le soumettre à un questionnaire d'embauche. Ce document ne peut être utilisé que s'il remplit certaines conditions.

Les informations demandées ne peuvent avoir comme finalité que d'apprécier la capacité de l'intéressé à occuper l'emploi proposé ou ses aptitudes professionnelles (1).

Le candidat doit être expressément et préalablement informé des méthodes et techniques d'aide au recrutement utilisées à son égard et les résultats obtenus sont confidentiels (2).

En outre, le candidat doit être informé :

du caractère obligatoire ou non des réponses ;
des conséquences d'un défaut de réponse ;
des personnes ou des entreprises destinataires des informations ;
de la possibilité dont il dispose d'accéder et de rectifier les informations fournies.

Ces informations sont mentionnées sur le questionnaire.

Qu'il soit ou non informatisé, le questionnaire doit impérativement avoir fait l'objet d'une déclaration préalable à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) (3).

Le mot de l'auteur

Le 02/06/2023

La discrimination à l’embauche est une pratique interdite par le Code du travail. C’est pourquoi, les questions posées au salarié lors de l’entretien doivent avoir uniquement pour objet d’évaluer les compétences de ce dernier. En effet, L’employeur ne doit pas poser des questions relatives à la vie privée du salarié, notamment sur des sujets susceptibles de constituer des motifs de discrimination (origines, situation matrimoniale, etc...).

Le 24/11/2022

Avec la digitalisation des recrutements, des milliers d'offres et de candidatures peuvent se rencontrer en quelques secondes en ligne. Un candidat ne se limite pas à ses savoir-faire (ses diplômes). Il peut également se démarquer par son savoir-être (communication, esprit d'équipe, etc.). Ce sont des éléments que vous pouvez prendre en compte pour recruter votre candidat idéal ! Découvrez notre dossier pour en savoir plus.

Célia Comte Juriste

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3 Documents rédigés

2 Articles publiés

Ce que pensent nos clients :

Note moyenne sur 1 avis

Naomie S.

le 08/04/2017

Les informations sont synthétiques et décrites avec un langage accessible à tous novices.

Pour aller plus loin

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facile à lire, bonne information

André O.

05/12/2023

Dossier complet et clair

VIRGINIE M.

30/11/2023

Parfait cela répond intégralement à mes besoins - Merci -

Michelle C.

L'offre répondait parfaitement à ma demande. Merci

ROUMISA M.

J'espère bien qu'elle soit équivalente à celle format papier, je n'ai pas encore consulter la totalité

VALERIE V.

29/11/2023

tres bien renseigné

Christophe P.

24/11/2023

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