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Les obligations de l'employeur dans l'embauche des salariés en RQTH

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Rédigé par Yasmine Assous

Mis à jour le 23 mai 2025

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Notre guide vous permet de connaître en détail vos obligations légales en matière d'emploi de travailleurs handicapés, y compris les modalités de déclaration, les sanctions en cas de non-respect, et les différentes aides financières disponibles pour faciliter le recrutement, la formation et l'adaptation des postes de travail. Téléchargez-le dès maintenant ! ... Lire la suite
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En bref

Qu'est-ce que l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (OETH) ? Quelles sont les obligations de l'entreprise envers les travailleurs handicapés ?

Lorsque votre entreprise emploie un certain nombre de salariés, elle est soumise à une obligation d’embauche de travailleurs handicapés (OETH). Cette obligation peut être acquittée de différentes manières.

Vous pouvez embaucher directement des salariés porteurs d'un handicap. Vous pourrez alors être tenu de réaliser des aménagements sur les postes de travail concernés, afin de les adapter aux contraintes physiques et/ou psychiques des personnes en situation de handicap, et ainsi leur permettre un maintien dans l'emploi. 

À noter : des alternatives à l'embauche directe existent, tout en vous permettant de respecter votre obligation d'emploi.

Découvrez toutes les précisions dans notre dossier !


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Vous êtes employeur et vous souhaitez en savoir davantage sur vos obligations en matière d'embauche de salariés ayant une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH).

En téléchargeant notre dossier, vous pourrez connaître votre obligation d'OETH.

Quelles sont les obligations déclaratives de votre entreprise en matière d'embauche de travailleurs bénéficiaires d'une reconnaissance RQTH ? Qu'est-ce que la DOETH ?

En tant qu'employeur, vous devez vous acquitter de certaines obligations déclaratives. Ainsi, quel que soit votre effectif, il vous incombe depuis le 1ᵉʳ janvier 2020 de déclarer mensuellement l'effectif total de vos bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Lorsque vous employez au moins 20 salariés, vous êtes soumis à l'OETH, à hauteur de 6 % de votre effectif. À ce titre, vous devez réaliser en plus, chaque année, une déclaration appelée déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés (DOETH).

Lorsque vous n'effectuez pas cette déclaration, vous êtes soumis au versement d'une contribution annuelle.

Découvrez au travers de notre dossier comment vous acquitter de votre obligation d'emploi de travailleurs en situation de handicap, ainsi que la réglementation en vigueur concernant vos obligations déclaratives.

Comment savoir si votre entreprise est concernée par l’OETH ? Quels sont les contrôles et sanctions en cas de non-respect de l’OETH ou lorsque vous ne réalisez pas votre DOETH ?

Vous êtes soumis à cette obligation uniquement si votre entreprise compte au moins 20 salariés. Vous pouvez respecter votre obligation suivant différentes modalités : embauche directe, conclusion d'un accord collectif en faveur des travailleurs handicapés, versement d'une contribution annuelle à l'Association de Gestion du Fonds pour l’Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées (Agefiph). 

Par quels moyens pouvez-vous satisfaire à votre obligation d'emploi ?

La mobilisation en faveur de l'emploi des bénéficiaires de la qualité de travailleurs handicapés (QTH) concerne tous les employeurs. Chaque entreprise est libre de choisir la manière dont elle souhaite satisfaire à cette obligation. Lorsqu'une entreprise est soumise à l'obligation d'embauche de travailleurs handicapés mais qu'elle ne s'exécute pas, elle encourt des sanctions. Il en est de même pour le défaut d'établissement de la DOETH (déclaration d'emploi des travailleurs handicapés). 

Comment calculer votre assujettissement à l'obligation d'emploi ? Quels effectifs devez-vous prendre en compte pour le calcul de l’assujettissement ? Quelles sont les aides financières auxquelles vous pouvez prétendre pour l'embauche directe d'un travailleur handicapé ? Existe-t-il des alternatives à l’OETH ? Quels sont les nouveaux dispositifs en place en faveur de l'emploi des travailleurs handicapés ?

Contenu du dossier 

Ce dossier répond à vos questions et vous informe sur vos droits et vos obligations, en abordant les notions suivantes :

  • les enjeux liés à l'emploi de travailleurs en situation de handicap ;
  • la qualité de travailleur handicapé ;
  • le périmètre de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés ;
  • les entreprises concernées par l'OETH ;
  • le cas des entreprises à établissements multiples ;
  • la mise en œuvre de l'obligation d'emploi ;
  • le calcul de l'assujettissement à l'obligation d'emploi ;
  • l'effectif pris en compte pour le calcul de l'obligation d'emploi ;
  • le décompte du nombre de travailleurs handicapés ;
  • l'embauche directe de travailleurs handicapés ;
  • les aménagements de poste du travailleur handicapé ;
  • l'obligation de sécurité de résultat de l’employeur à l'égard du travailleur handicapé ;
  • le suivi médical du travailleur handicapé ;
  • les aides de l'Agefiph ;
  • les aides de l'État ;
  • les alternatives à l'emploi direct de travailleurs handicapés (conclusion d'un accord collectif, versement d'une contribution annuelle à l'Agefiph) ;
  • le montant de la contribution annuelle à l'Agefiph et le calcul du montant ;
  • la déclaration mensuelle des bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOETH) ;
  • la déclaration annuelle de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH) ;
  • les sanctions en cas de manquement à l'OETH ;
  • les sanctions en cas de non-réalisation des obligations déclaratives par l'employeur.

Ce dossier juridique dédié contient :

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43 Questions essentielles

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3 Fiches express

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1 Formulaire CERFA

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Obligation d'embauche

Obligation d'emploi des travailleurs handicapés

OETH

Calcul de l'assujettissement

Emploi direct

Qualité de travailleur handicapé

Aménagements de poste

Accès à la formation

Embauche

Référent handicap

Recommandations médecine du travail

Urssaf

Agefiph

Contribution financière

Dépenses déductibles

Contribution Agefiph

Déclaration annuelle de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés

DOETH

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Extrait de notre dossier

Qu’est-ce que la déclaration annuelle de l'obligation d’emploi de travailleurs handicapés ?

La déclaration annuelle de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH) a pour objectif de vérifier que l'obligation d'emploi a bien été respectée dans une entreprise au cours de l'année civile précédant la déclaration (1)

À défaut de toute déclaration, vous êtes considéré comme ne satisfaisant pas à l'obligation d'emploi. 

La DOETH se fait par l'intermédiaire de votre déclaration sociale nominative (DNS). 

Vous devez renseigner dans votre DOETH (2)

  • le nombre de vos salariés handicapés mis à votre disposition par une entreprise de travail temporaire ou un groupement d'employeurs ;
  • le montant de votre contribution initialement due, avant déductions ; 
  • le montant de votre déduction non-plafonnée liée à la conclusion de contrats de fourniture, de sous-traitance ou de prestations de service avec des entreprises adaptées, des établissements ou services d'aide par le travail, des travailleurs indépendants handicapés ou avec les entreprises de portage salarial lorsque le salarié porté est reconnu bénéficiaire de l'obligation d'emploi ;
  • le montant de votre déduction non-plafonnée liée à vos dépenses déductibles ;
  • le montant de votre déduction non-plafonnée liée au nombre de salariés de votre entreprise exerçant des emplois exigeant des conditions d'aptitude particulière ; 
  • le montant de votre contribution annuelle ;
  • si vous vous s'acquittez de l'obligation d'emploi par la conclusion d'un accord agréé de branche, de groupe, ou d'entreprise. 

Lorsque votre entreprise comprend plusieurs établissements, la déclaration et le versement sont effectués par un seul de vos établissements. 

La DOETH doit être transmise au CSE, à l'exception de la liste nominative des bénéficiaires de l'obligation d'emploi (3)

Pour simplifier les démarches, les URSSAF et caisses de mutualité sociale agricole (MSA) vous transmettent au plus tard le 15 mars de l'année suivant celle au titre de laquelle cette déclaration est effectuée (4)

  • votre effectif d'assujettissement ; 
  • le nombre de bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE) devant être employés ; 
  • l'effectif de BOE, hors salariés mis à disposition par les entreprises de travail temporaire et les groupements d'employeurs ; 
  • l'effectif de salariés relevant d'un emploi exigeant des conditions d'aptitude particulière.

Lorsque vous êtes assujetti à l'obligation d'emploi mais que vous ne satisfaisez pas à l'obligation déclarative annuelle, un montant de contribution forfaitaire est fixé, à titre provisoire (5)

Ce montant correspond au produit, majoré de 25 %, du coefficient applicable en fonction de l'effectif d'assujettissement de votre entreprise, par la différence entre le nombre de BOE devant être employés et le nombre de BOE déclarés, le cas échéant, au cours de l'année. 

Le taux de majoration est augmenté de 5 points à chaque échéance non déclarée consécutive.

La contribution déterminée vous est notifiée avant le 31 décembre de l'année au cours de laquelle la déclaration aurait dû être souscrite.

À noter : votre DOETH doit être intégrée dans votre base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE), à l'exception de la liste des BOE.

Les dernières informations de Yasmine Assous, juriste expert

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La mise à jour du 23 mai 2025 concerne :

Un arrêté en date du 12 mars 2025 a modifié les critères de recrutement permettant aux entreprises adaptées et aux entreprises adaptées de travail temporaire l'obtention des aides de l'État.

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La mise à jour du 25 février 2025 concerne :

Ce dossier est à jour des deux derniers textes relatifs aux aides financières à l'embauche de personnes RQTH : Arrêté du 16 janvier 2025 fixant les montants des aides financières susceptibles d'être attribuées aux entreprises adaptées et aux entreprises adaptées de travail temporaire, et Décret n°2025-174 du 22 février 2025 relatif à l'aide unique aux employeurs d'apprentis et à l'aide exceptionnelle aux employeurs d'apprentis.

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La mise à jour du 05 septembre 2024 concerne :

L'Agefiph a annoncé sur son site internet que plusieurs aides étaient revues à la baisse ou suspendues à partir du 1er août et jusqu'au 31 décembre 2024, en raison d'un imprévu budgétaire.

Ce dossier a été rédigé par notre juriste

Embauche des salariés en RQTH

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