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BDESE : mise en place et contenu

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Rédigé par Alexandra Marion

Mis à jour le 22 juillet 2024

Que vous soyez employeur ou représentant du personnel, nous vous aidons à appréhender les contours, le contenu et l’utilité de la BDESE. Téléchargez notre dossier rédigé par nos juristes.... Lire la suite
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En bref

Qu'est-ce que la base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE), définition  ? Pourquoi mettre en place une BDESE ? Quel est le contenu de la BDESE ? Quand doit être mis à jour la BDESE ?

La base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) est un outil de communication incontournable entre l'employeur et les représentants du personnel. 
Si vous êtes employeurs, vous avez l’obligation de mettre en place la base de données économiques, sociales et environnementales dès que vos effectifs atteignent un certain nombre de salariés. Son contenu varie en fonction de la taille de l'entreprise et il doit être régulièrement mis à jour.  
En tant que membre du Comité Social et Économique (CSE), la BDESE rassemble une mine d’informations pour votre instance. Elle vous permet d'avoir une vision globale de l’activité de l’entreprise et sert de support pour les consultations obligatoires (orientations stratégiques, situation économique et financière et politique sociale de l’entreprise, conditions de travail et emploi).


Que vous soyez employeur ou représentant du personnel, nous vous aidons à appréhender les contours, le contenu et l’utilité de la BDESE.


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

En tant que membre du CSE, vous devez être consulté lors des orientations stratégiques de l’entreprise, la situation économique et financière, la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi. Par ailleurs, la Loi Climat et résilience du 22 août 2021 a transformé la Base de données économiques et sociales en y ajoutant une dimension environnementale. Les représentants du personnel se voient ainsi attribuer une nouvelle mission en la matière.

La BDESE, première source d'information des représentants du personnel, vous est d’une grande utilité afin d'avoir une vision globale de l'activité de l'entreprise et faire une analyse de la situation. Les données chiffrées qu'elle renferme vous permettent de faire des analyses de situations avant de rendre un avis éclairé.

Employeur, la mise en place d'une BDESE est obligatoire dès lors que l'effectif de votre entreprise atteint 50 salariés. Un accord d’entreprise peut aménager le contenu de la base de données unique. En l'absence d'accord, la loi en précise les contours et fixe les thèmes obligatoirement abordés dans la BDESE (notamment l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans l'entreprise, les conséquences environnementales de l'activité de l'entreprise... etc).  Le contenu de la BDESE peut varier selon l'effectif de l'entreprise (plus ou moins de 300 salariés dans l'entreprise).

Notre dossier vous permet d’appréhender cette base de données unique et notamment de répondre à vos différentes questions : A partir de quel effectif la BDESE devient-elle obligatoire ? Quelles informations la BDESE doit-elle contenir (celle de l'année en cours, des années passées...) ? Quelles informations en fonction de l'effectif de l'entreprise ? Que faire si la BDESE est incomplète ? Quel est son contenu ? Où la consulter ? Qui a un droit d'accès à la BDESE ? Les délégués syndicaux peuvent-ils y avoir accès ? Que permet-elle ? Quand la consulter ? L'employeur doit-il obligatoirement présenter la BDESE sur un support informatique ? Existe-t-il une obligation de confidentialité concernant les données figurant dans la BDESE ? Que devient la BDESE en cas de fusion-absorption ? Faut-il en envoyer une copie à l’Inspection du travail ?

Contenu du dossier 

Nous vous aidons à avoir une vision complète de la BDESE et les informations qu'elle doit contenir, afin de vous permettre de vérifier le respect des obligations imposées par le Code du travail. Notre dossier aborde les thèmes suivants :

  • la mise en place de la BDESE ;
  • le contenu de la BDESE en fonction de l'effectif de l'entreprise et en l'absence d'accord ;
  • tableau récapitulatif complet des informations contenues dans la BDESE ;
  • l’utilisation de la BDESE ;
  • l’accès à la BDESE ;
  • l'évolution de l'emploi ;
  • le risque de délit d'entrave ;
  • l’égalité professionnelle ;
  • la rémunération, les écarts de salaires, le taux de promotion ;
  • les conséquences environnementales des activités de l'entreprise ;
  • la déclaration de performance extra-financière ;
  • les objectifs de progression en matière de politique sociale et économique ;
  • l'économie circulaire ;
  • la politique générale de l'entreprise ;
  • le changement climatique ;
  • etc.

Ce dossier juridique dédié contient :

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40 Questions essentielles

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3 Fiches express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Base de données économiques et sociales

Base de données unique

Base de données économiques sociales et environnementales

BDESE

Information

Consultation

Orientations stratégiques de l'entreprise

Accès

Communication

Contenu

Rubriques

CSE

Loi Climat

Décret d’application

Mise à jour de la BDESE

Environnement

Effectif de l'entreprise

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Extrait de notre dossier

Quels indicateurs en matière d'égalité femmes/hommes, la BDESE doit-elle contenir dans les entreprise d'au moins 300 salariés ?

A défaut d'accord dans les entreprises d'au moins 300 salariés, la BDESE doit comporter les indicateurs permettant d'analyser la situation comparée des femmes et des hommes dans l'entreprise et son évolution (1).

La BDESE doit également comporter des indicateurs relatifs à l'articulation entre l'activité professionnelle et l'exercice de la responsabilité familiale

Ces indicateurs prennent la forme de données chiffrées permettant de mesurer les écarts. Ils contiennent également des informations explicatives sur les évolutions constatées ou à prévoir.

I. Indicateurs sur la situation comparée des femmes et des hommes dans l'entreprise

1° Conditions générales d'emploi

a) Effectifs :

Données chiffrées par sexe :

- répartition par catégorie professionnelle selon les différents contrats de travail (CDI ou CDD).

b) Durée et organisation du travail :

Données chiffrées par sexe :

- répartition des effectifs selon la durée du travail : temps complet, temps partiel (compris entre 20 et 30 heures et autres formes de temps partiel) ;

- répartition des effectifs selon l'organisation du travail : travail posté, travail de nuit, horaires variables, travail atypique dont travail durant le week-end.

c) Données sur les congés :

Données chiffrées par sexe :

- répartition par catégorie professionnelle ;

- selon le nombre et le type de congés dont la durée est supérieure à six mois : compte épargne-temps, congé parental, congé sabbatique.

d) Données sur les embauches et les départs :

Données chiffrées par sexe :

- répartition des embauches par catégorie professionnelle et type de contrat de travail ;

- répartition des départs par catégorie professionnelle et motifs : retraite, démission, fin de contrat de travail à durée déterminée, licenciement.

e) Positionnement dans l'entreprise :

Données chiffrées par sexe :

- répartition des effectifs par catégorie professionnelle ;

- répartition des effectifs par niveau ou coefficient hiérarchique.

2° Rémunérations et déroulement de carrière

a) Promotion :

Données chiffrées par sexe :

- nombre et taux de promotions par catégorie professionnelle ;

- durée moyenne entre deux promotions.

 

b) Ancienneté :

 

Données chiffrées par sexe :

- ancienneté moyenne par catégorie professionnelle ;

- ancienneté moyenne dans la catégorie professionnelle ;

- ancienneté moyenne par niveau ou coefficient hiérarchique ;

- ancienneté moyenne dans le niveau ou le coefficient hiérarchique ;

 

c) Age :

 

Données chiffrées par sexe :

- âge moyen par catégorie professionnelle ;

- âge moyen par niveau ou coefficient hiérarchique ;

 

d) Rémunérations :

 

Données chiffrées par sexe :

- rémunération moyenne ou médiane mensuelle par catégorie professionnelle ;

- rémunération moyenne ou médiane mensuelle par niveau ou coefficient hiérarchique. Cet indicateur n'a pas à être renseigné lorsque sa mention est de nature à porter atteinte à la confidentialité des données correspondantes, compte tenu notamment du nombre réduit d'individus dans un niveau ou coefficient hiérarchique ;

- rémunération moyenne ou médiane mensuelle par tranche d'âge ;

- nombre de femmes dans les dix plus hautes rémunérations

-dans les entreprises de plus de 1000 salariés, les écarts de répartition entre les femmes et les hommes parmi les cadres dirigeants et les instances dirigeantes

- part des hommes et des femmes dans les conseils d'administration 

3° Formation

Données chiffrées par sexe :

Répartition par catégorie professionnelle selon :

- le nombre moyen d'heures d'actions de formation par salarié et par an ;

- la répartition par type d'action : adaptation au poste, maintien dans l'emploi, développement des compétences.

4° Conditions de travail, santé et sécurité au travail

Données générales par sexe :

Répartition par poste de travail selon :

- l'exposition à des risques professionnels ;

- la pénibilité, dont le caractère répétitif des tâches ;

 

Données chiffrées par sexe :

 

Accidents de travail, accidents de trajet et maladies professionnelles :

- nombre d'accidents de travail ayant entraîné un arrêt de travail ;

- nombre d'accidents de trajet ayant entraîné un arrêt de travail ;

- répartition des accidents par éléments matériels selon les modalités définies au 3.2 de l'article R2323-17 ;

- nombre et dénomination des maladies professionnelles déclarées à la Sécurité sociale au cours de l'année ;

- nombre de journées d'absence pour accidents de travail, accidents de trajet ou maladies professionnelles ;

 

Maladies :

- nombre d'arrêts de travail ;

- nombre de journées d'absence ;

- maladies ayant donné lieu à un examen de reprise du travail en application du 3° (e) l'article R4624-22 :

- nombre d'arrêts de travail ;

- nombre de journées d'absence.

Index de l'égalité professionnelle (2)

  • écart de rémunération entre les femmes et les hommes, calculé à partir de la rémunération des femmes comparée à celles des hommes, par tranche d'âge et par catégorie professionnelle ; 

  • écart de taux de promotions entre les femmes et les hommes (dans les entreprises de plus de 250 salariés) ; 

  • écart de taux d'augmentation individuel de salaire ne correspondant pas à des promotions entre les femmes et les hommes ; 

  • pourcentage de salariés ayant bénéficié d'une augmentation dans l'année suivant leur retour de congé maternité, si des augmentations sont intervenues au cours de la période pendant laquelle le congé a été pris ; 

  • le nombre de salariés du sexe sous-représenté parmi les 10 salariés ayant les plus hautes rémunération.

II. Indicateurs relatifs à l'articulation entre l'activité professionnelle et l'exercice de la responsabilité familiale

1° Congés a) Existence d'un complément de salaire versé par l'employeur pour le congé de paternité, le congé de maternité, le congé d'adoption.

b) Données chiffrées par catégorie professionnelle :
- Nombre de jours de congés de paternité pris par le salarié par rapport au nombre de jours de congés théoriques. 

2° Organisation du temps de travail dans l'entreprise

a) Existence de formules d'organisation du travail facilitant l'articulation de la vie familiale et de la vie professionnelle.

b) Données chiffrées par sexe et par catégorie professionnelle :
- Nombre de salariés ayant accédé au temps partiel choisi ;
- Nombre de salariés à temps partiel choisi ayant repris un travail à temps plein.

c) Services de proximité :
- Participation de l'entreprise et du comité d'entreprise aux modes d'accueil de la petite enfance ;
- Evolution des dépenses éligibles au crédit d'impôt famille.

 

III. Stratégie d'action 

Suite à l'analyse des indicateurs mentionnés aux I et II, la BDESE doit prévoir une stratégie d'action qui comprend les éléments suivants : 

  • les mesures prises au cours de l'année écoulée en vue d'assurer l'égalité professionnelle 
    - bilan des actions de l'année écoulée et, le cas échéant, de l'année précédente ; 
    - évaluation du niveau de réalisation des objectifs sur la base des indicateurs retenus ;
    - explications sur les actions prévues non réalisées.
  • les objectifs de progression sur l'année à venir et indicateur associés :
    - la définition qualitative et quantitative des mesures permettant de les atteindre ;
    - l'évaluation et leur coût ;
    - ainsi que l'échéancier des mesures prévues. 

Les dernières informations d'Alexandra Marion, juriste experte

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La mise à jour du 22 juillet 2024 concerne :

Un décret n° 2024-690 du 5 juillet 2024 complète les articles R2312-8 et R2312-9 du Code du travail relatifs au contenu supplétif de la base de données économiques, sociales, et environnementales (BDESE) dans les entreprises employant respectivement moins de 300 salariés et au moins 300 salariés. Dans la partie « fonds propres, endettement et impôts » , l'item « impôts et taxes » est modifié et complété.

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La mise à jour du 25 mai 2023 concerne :

Le décret du 15 mai 2023 relatif à la procédure de pénalité en matière de répartition de chaque sexe parmi les cadres dirigeants et les membres des instances dirigeantes vient enrichir la BDESE dans les entreprises de plus de 1000 salariés. Désormais, elles doivent faire figurer les écarts de répartition entre les femmes et les hommes parmi les cadres et les membres des instances dirigeantes.

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La mise à jour du 25 mai 2022 concerne :

La loi Climat et Résilience du 22 août 2021 transforme la base de données économiques et sociales en base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE). Plus qu'un simple changement de dénomination, cette réforme permet au comité social et économique (CSE) de se saisir de la question sociale et écologique dans l'entreprise. Ce dossier contribue à mieux cerner le mécanisme et à pointer les nouveaux droits et obligations dont il est porteur.

Ce dossier a été rédigé par notre juriste

Mise en place et contenu de la BDESE

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