Formation professionnelle continue des salariés : comment bien l'organiser et gérer...

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Formation professionnelle continue des salariés : comment bien l'organiser et gérer la taxe ?

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Rédigé par Helias CHETANEAU

Mis à jour le 03 mai 2024

13815 utilisateurs ont déjà consulté ce dossier

Dans un monde professionnel en constante évolution, la formation continue se présente comme un levier stratégique pour les entreprises soucieuses de maintenir leur compétitivité et d'assurer l'épanouissement de leurs salariés. Notre dossier vous présente les obligations de l'employeur, les mécanismes de financement et les modalités pratiques de mise en place de la formation continue.... Lire la suite

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En bref

Comment fonctionne la formation professionnelle continue ? Financement et obligations de l'employeur

La formation professionnelle continue a pour objet de favoriser l'insertion ou la réinsertion professionnelle des travailleurs. En permettant le maintien dans l'emploi et en privilégiant le développement des compétences et l'accès aux différents niveaux de la qualification, elle contribue à la promotion sociale des parcours professionnels.

En tant qu’employeur, vous devez assurer cette formation à vos salariés. Le législateur a choisi de faire peser cette obligation sur toute entreprise, peu importe le secteur d’activité et l'importance de l'effectif. Concrètement, vous devez notamment participer au financement de la formation et satisfaire à l’obligation d’entretien professionnel.

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Quel est le rôle de l'employeur en termes de formation ?

Vous êtes chef d’entreprise ? Qu’il s’agisse d’une très petite, moyenne ou grande structure, vous devez assurer la formation professionnelle de vos salariés. 

Vous devez également assurer l'accès à des actions de formation dans le cadre des contrats de professionnalisation ou répondre à une initiative d'un salarié formulant une demande de formation via la mobilisation de son compte personnel de formation.

Il s'agit pour vous de permettre à vos salariés de s’adapter à l’évolution de leur vie professionnelle et de leur poste de travail en veillant à maintenir leur capacité à occuper une fonction, au regard notamment de la modification des emplois, technologies et organisations.

Quelles sont les obligations de l'employeur en termes de formation ?

Votre rôle de formation professionnelle se matérialise par deux obligations :

  • verser une contribution unique à la formation professionnelle ;

  • et assurer l'accès à la formation de vos salariés.

Pour y répondre, il est nécessaire d'anticiper la manière dont vous allez mettre en œuvre les dispositifs existants ou solliciter les différents centres de formation.

Nous vous aidons à voir plus clair sur la participation patronale au financement de la formation professionnelle : votre contribution est assise sur la masse salariale et dépend donc de l’effectif dont nous vous présentons les modalités de décompte. Cette étape vous permet de déterminer le taux auquel votre entreprise est assujettie.

Nous faisons également un point sur le plan de développement de compétences : actions de formation à l’initiative de l’employeur (adaptation au poste de travail, maintien dans l’emploi, développement des compétences et obligation de formation générale à la sécurité) et sanctions en cas de contrôle mettant en lumière des erreurs, omissions ou un défaut de formation.

Comment bien organiser et assurer le suivi de la formation professionnelle continue eu égard à vos obligations légales ? Comment connaître les besoins en formation de vos salariés ? Qui prend en charge les frais de formation ? Le temps de formation compte-t-il comme du temps de travail effectif ? Qu’en est-il de la contribution financière à verser à ce titre : assiette, taux et effectif ? Est-elle la même pour toutes catégories d’employeurs ? L'Administration exerce-t-elle un contrôle sur l'effectivité des mesures prises par les employeurs ou le paiement de la contribution et risquez-vous des sanctions ?

Notre dossier fait le point sur vos obligations et les moyens dont vous disposez pour y répondre.

Contenu du dossier

En tant qu’employeur, il n’est pas toujours aisé de savoir comment remplir les multiples obligations auxquelles la loi vous soumet. C’est pourquoi, ce dossier vous détaille un ensemble de règles relatives à la formation professionnelle et au plan de développement de compétences. Voici les thèmes abordés :

  • la formation professionnelle continue (définition, action, obligation, etc.) ;

  • les différents types d’obligations pesant sur l’employeur ;

  • le paiement de la contribution relative à la formation ;

  • les dispositions applicables à certaines catégories d'employeur ;

  • l’assiette et le taux de la contribution ;

  • l’impact de l’effectif de l’entreprise sur le montant de la contribution ;

  • les contrôles et reprises de l’Administration en cas d’erreur ou d’omission ;

  • les besoins en formation des salariés et la mise en place d’un plan de développement de compétences ;

  • les raisons pour lesquelles former ses salariés ;

  • les sanctions en cas de non-formation par l’employeur.

Les notions clés abordées dans ce dossier :

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Formation professionnelle continue

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Financement

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Contribution

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Contributions complémentaires

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1% CDD

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CPF

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Obligations de l'employeur

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Sanction

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Décompte des effectifs

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Plan de formation

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Besoins en formation des salariés

Le plan du dossier

  • I. La formation professionnelle continue : notion, obligations et moyens
  • Qu’est-ce que la formation professionnelle continue ?
  • Quelles sont les obligations de l’employeur relatives à la formation professionnelle continue ?
  • L’obligation de formation et d’adaptation des salariés
  • Qu’est-ce qu’un plan de développement des compétences, initialement plan de formation ?
  • Comment l'employeur peut-il connaître les besoins en formation de chaque salarié ?
  • Comment définir les actions de formation ?
  • Comment l’employeur peut-il remplir son obligation de formation ?
  • Selon quelle périodicité l’employeur doit-il remplir son obligation de formation envers ses salariés ?
  • L'employeur doit-il assurer des formations régulières à son personnel ?
  • II. La participation financière de l’employeur à la formation professionnelle continue : la contribution unique à la formation professionnelle (CFP)
  • La contribution à la formation professionnelle continue
  • L'employeur est-il redevable d’une contribution au titre de la formation professionnelle continue ?
  • Quelle est l’assiette de la contribution ?
  • Quel est le taux de contribution applicable dans mon entreprise ?
  • Est-ce que l’effectif de mon entreprise a une influence sur le montant de la contribution ?
  • L'employeur doit-il payer la contribution à la formation professionnelle si l'entreprise a été créée dans l'année ?
  • Existe-t-il des contributions supplémentaires ?
  • III. Dispositions relatives à la CFP applicables à certaines catégories d’employeurs
  • Quelle est la cotisation des employeurs du bâtiment et des travaux publics ?
  • Quelle est la contribution des travailleurs indépendants, membres des professions libérales et professions non salariées ?
  • Quelle contribution est due par les employeurs occupants des salariés intermittents du spectacle ?
  • Quelle contribution est due par les particuliers employeurs ?
  • En quoi consiste la contribution conventionnelle des entreprises de travail temporaires ?
  • IV. Contrôles et sanctions
  • Existe-t-il des contrôles du respect des obligations en matière de formation professionnelle ?
  • Sur combien d’années un contrôle peut-il être opéré ?
  • Que se passe-t-il en cas d’erreur dans le calcul de la contribution ?
  • Quelle sanction si défaut de formation des salariés ?

Ce dossier contient également

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1 Modèle de contrat

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1 Fiche express

La question du moment

L’obligation de formation et d’adaptation des salariés

Même si l'employeur s'acquitte depuis le 1er janvier 2019 d'une contribution unique à la formation professionnelle et à l'alternance (1), cela ne le dispense nullement d'assurer des actions de formation au sein de son entreprise à destination de ses salariés (2).

Ces actions de formation ont de multiples enjeux.  Elles visent notamment à assurer l'adaptation des salariés à leur poste de travail et à maintenir leur capacité à occuper un emploi.

En effet, l'évolution des méthodes de travail, l'utilisation de nouveaux outils, l'introduction des nouvelles technologies ou l'usage accru des machines sont de nature à modifier profondément les emplois.

C'est donc dans cette optique que l'employeur peut proposer des formations qui participent au développement des compétences, y compris numériques, permettant l'accès au socle de connaissances et de compétences.

Le mot de l'auteur

Le 03/05/2024

La formation continue est un pilier essentiel pour le développement des compétences au sein de votre entreprise. En tant qu'employeur, vous jouez un rôle crucial dans l'encouragement et le soutien de la croissance professionnelle de vos employés.

Le 15/11/2023

L'obligation de formation des salariés relève de votre initiative. Vous pouvez être condamné à verser des dommages et intérêts pour violation de ce droit.

Le 09/11/2022

Depuis le 31 mars 2022, dans les entreprises de moins de 50 salariés, les opérateurs de compétences ont pour mission de financer les formations en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail des membres de la délégation du personnel du comité social et économique et du référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes.

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