À retenir :
- Bien recruter, c'est d'abord identifier votre besoin avec précision, et les compétences professionnelles et personnelles nécessaires pour le poste.
- Vous devez préparer le recrutement, sélectionner les candidats potentiels puis faire passer des entretiens d'embauche, avant de faire une proposition d'emploi au candidat que vous aurez retenu.
- Ne négligez pas la phase d'intégration de votre nouveau salarié : c'est elle qui va lui donner envie de rester, et de s'investir pleinement pour l'entreprise.
Quelles sont les étapes de recrutement à respecter pour engager le bon profil ?
Pour recruter efficacement, vous devez :
- préparer la procédure de recrutement ;
- rechercher et identifier les candidats potentiels ;
- sélectionner les profils adaptés à la fiche de poste ;
- préparer l'accueil des nouveaux arrivants/embauchés dans l'entreprise.
Étape 1 : préparer le recrutement
2,28 millions De postes à pourvoir en 2026*
Avant de commencer la procédure de recrutement, commencez par vous interroger : quelles sont les compétences techniques et les qualités personnelles (soft skills) nécessaires pour le poste ? Quelles sont les formations et les expériences professionnelles souhaitées des futurs candidats ?
La réponse à ces questions va vous permettre de rédiger la fiche de poste, dans laquelle vous allez inclure :
- le titre du poste ;
- les missions principales ;
- les compétences requises ;
- et les conditions de travail.
Une fois cette étape réalisée, vous pouvez passer à la rédaction de votre offre d'emploi, qui doit être la plus attrayante possible.
Bon à savoir :
Pour définir le profil type idéal, favorisez la collaboration de tous les acteurs concernés (responsables des ressources humaines, gestionnaires d'embauche, membres de l'équipe, employés actuels). Votre objectif doit être de recueillir des informations précises sur les besoins spécifiques du poste, les compétences recherchées et les critères de sélection.
💡À toutes les étapes de la rédaction de votre offre d'emploi, pensez à valoriser votre entreprise : définissez clairement les avantages qu'elle propose, et les perspectives d'évolution qu'elle offre, tout en précisant les perspectives d’évolution.
Étape 2 : rechercher et identifier les candidats potentiels
Pour attirer un large éventail de candidats, vous devez diffuser votre offre d'emploi sur l'ensemble des canaux appropriés. Cela peut inclure des sites d'emploi en ligne, des réseaux sociaux professionnels, des associations spécialisées, ou même des canaux de communication internes.
Veillez à inclure les plateformes et sites les plus fréquentés par les demandeurs d'emploi, tels que France Travail, LinkedIn, Indeed, HelloWork, Welcome to the jungle, etc.
💡La "multidiffusion", c’est-à-dire la publication simultanée des offres sur plusieurs de ces plateformes via un outil automatisé, permet d’augmenter significativement la visibilité de vos annonces et, donc, le nombre et la diversité des candidatures reçues.
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Étape 3 : sélectionner les profils adaptés à la fiche de poste
Examen des candidatures
Une fois l'ensemble des candidatures reçues, vous devez examiner attentivement chacune d'entre elles afin d'effectuer une première sélection.
En pratique, 2 méthodes automatisées peuvent être utilisées :
- le "parsing", qui consiste à faire lire les CV par un algorithme capable d’extraire et structurer les informations essentielles (expériences, compétences, formations) en données exploitables ;
- le "matching", qui consiste à comparer les données recueillies avec les exigences du poste pour calculer un score de pertinence.
Les 2 méthodes visent à permettre un tri plus rapide, précis et objectif des candidatures.
Bon à savoir : l'utilisation de l'Intelligence Artificielle pour trier et analyser les CV peut vous permettre de gagner du temps et de gagner en objectivité. N'oubliez pas qu'il est important de vous montrer réactif pour ne pas passer à côté du candidat idéal !
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Tenue des entretiens d'embauche
Pour que l'entretien d'embauche soit constructif, il doit constituer un vrai moment d'échange.
Pour cela, il est nécessaire que vous posiez l'ensemble des questions que vous avez préparées en amont. Pour que le candidat soit en mesure d'y répondre, vous devez créer un environnement de confiance, qui passe par une écoute active de ses réponses, et la reformulation éventuelle de ses propos pour valider votre compréhension.
En complément des entretiens, vous pouvez le soumettre à des cas pratiques, des évaluations techniques, des tests de personnalité ou des mises en situation pour évaluer ses compétences de manière objective et en temps réel.
Sélection finale du candidat
Pour sélectionner le candidat idéal, recruteurs et managers doivent étroitement collaborer en partageant leur expertise et leurs points de vue sur les différents candidats rencontrés.
Après le choix vient le temps de la négociation directe des conditions d'emploi (salaire, horaires, responsabilités, etc.) avec l'heureux élu. Une fois que vous aurez trouvé un accord, vous pourrez lui faire parvenir une lettre de promesse d'embauche, qui reprendra l'ensemble des paramètres sur lesquels vous vous êtes entendus.
Bon à savoir : n'oubliez pas de donner un feedback aux candidats non retenus pour valoriser leur engagement et leur permettre de progresser, mais aussi améliorer votre marque employeur.
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Étape 4 : préparer l'accueil des nouveaux arrivants/embauchés dans l'entreprise
Accomplir les formalités administratives indispensables
Avant l'arrivée du nouveau salarié, vous devez veiller à ce que toutes les formalités administratives soient en règle. Cela implique la rédaction du contrat de travail et sa signature par les deux parties, la réalisation de la déclaration préalable à l'embauche (DPAE) ainsi que la mise à jour du registre unique du personnel.
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Mettre en place une procédure d'accueil/d'intégration inclusive pour les nouveaux salariés embauchés
Pour faciliter l'arrivée et l'intégration du ou des nouveaux salariés, il est essentiel de mettre en place un parcours d'accueil structuré et personnalisé.
Celui-ci peut comprendre plusieurs étapes, comme :
- une journée d'immersion, au cours de laquelle le nouvel arrivant va pouvoir rencontrer différents services et comprendre leur rôle au sein de l'entreprise ;
- la fourniture d'un mentor attitré, qui sera là pour l'aider à s'adapter à la culture de l'entreprise et répondre à ses questions ;
- la proposition de formations d'accueil pour lui permettre de s'acclimater en douceur aux bonnes pratiques de l'entreprise, et aux différentes exigences auxquelles il va devoir satisfaire.
L'objectif est que le nouvel embauché se sente valorisé, soutenu et impliqué au plus tôt dans la vie de l'entreprise. Plus il sera à l'aise, plus il sera en mesure de contribuer rapidement à l'atteinte des objectifs collectifs.
Bon à savoir : soigner l’expérience des candidats embauchés renforce votre attractivité, et évite la perte de talents au profit de la concurrence.
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Récapitulatif des 4 principales étapes d'un processus d'embauche réussi
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* France Travail
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