Registre unique du personnel
Facilitez vos démarches en découvrant tous les points essentiels à connaitre sur le registre unique du personnel (RUP) !
Envie d'en lire davantage ? | Abonnez-vous
28 922 utilisateurs ont consulté ce dossier
Les entreprises doivent mettre en place et tenir à jour un registre unique du personnel, dès l'embauche du premier salarié. Il s'agit d'une obligation légale. Découvrez, dans notre dossier, comment mettre en place un tel registre, comment le remplir, avec quelles informations, et quand effacer des données. Sécurisez vos procédures en téléchargeant ce dossier juridique !
Lire la suiteVotre document toujours à jour avec un juriste à vos côtés pour toutes vos questions.
Rédigé par un juriste
Prêt à l'emploi
Téléchargement immédiat
En bref
Le registre unique du personnel (RUP) est un outil indispensable et obligatoire, tenu dans tout établissement employant des salariés.
L'employeur doit avoir son propre registre et le tenir à jour en respectant les mentions fixées par le Code du travail.
❌ En cas de non-respect des règles concernant le RUP, vous vous exposez à des sanctions. C'est pourquoi il est impératif de savoir comment remplir un tel registre, quand et comment le mettre à jour et pendant combien de temps conserver les informations qu'il contient.
Notre dossier vous donne toutes les clés pour ne commettre aucune erreur !
En tant qu’employeur, vous vous demandez comment remplir un registre unique du personnel ? Quels salariés doivent figurer dans ce registre (stagiaires, salariés en temps partiel, personnes volontaires en service civique, travailleurs étrangers, etc.) ? Quelles sont les mentions obligatoires à respecter ? Quelle est la sanction encourue par l'employeur en l'absence du RUP ou s'il n'est pas à jour ? Quelle est sa durée de conservation ? Qui peut y avoir accès ?
✅ Ce dossier répond à toutes ces questions, afin de sécuriser et faciliter vos démarches !
Vous êtes employeur ? Sachez que vous devez impérativement mettre en place et remplir un registre unique du personnel, pour remplir vos obligations.
Un tel registre permet de faciliter les démarches de l'employeur, mais aussi celles des membres du comité social et économique (CSE), afin de leur donner de la visibilité sur les mouvements du personnel au sein de l'entreprise. C'est également un instrument indispensable pour les agents de contrôle (notamment l'inspection du travail) pour mener à bien leur lutte contre le travail illégal.
Une entreprise est dans l’obligation de mettre en place un RUP dès l'embauche de son premier salarié. Il doit ensuite le remplir et le tenir à jour très régulièrement.
Pour en savoir plus et respecter vos obligations, téléchargez notre dossier !
Le RUP doit comporter des mentions obligatoires. Il est impératif de le remplir conformément à ce que prévoit le Code du travail, en insérant les mentions nécessaires ! Notre dossier vous explique toutes les mentions à inscrire ou à ajouter dans votre registre, pour ne rien oublier !
Pour que vous puissiez rédiger ce registre en toute quiétude, vous devez disposer de certaines informations, notamment sur la situation administrative des salariés.
En outre, le support peut être dématérialisé ou en format papier.
Enfin, sachez qu’en l’absence de mise en place ou de mentions erronées, vous risquez des sanctions. Il est donc important d'être méticuleux dans la tenue de ce registre !
Pour compléter ce dossier, nous vous proposons également de commander notre registre unique du personnel en version papier. Il s'agit d'un registre "physique" à conserver dans chacun de vos établissements. Vous devez le remplir selon les indications proposées dans le document, et le présenter aux agents de contrôle ou au CSE si nécessaire.
📑 Pour commander votre RUP version papier, en complément de ce dossier, cliquez sur le lien suivant : Modèle de Registre Unique du Personnel à commander !
Votre dossier
25€ HT
Abonnement juridique Essentiel
50€ HT /mois
Ce dossier juridique dédié contient :
13 Questions essentielles
1 Fiche express
Le registre unique du personnel est un document qui permet l'identification des salariés et stagiaires dans chaque établissement de l'entreprise (1).
Il doit être établi par l’employeur quel que soit l'effectif de l'entreprise. Autrement dit, dès le premier salarié embauché, le registre doit être constitué.
Le registre unique du personnel permet de s'assurer de la transparence des emplois dans chaque établissement de l'entreprise.
La tenue de ce registre constitue une obligation pour l'employeur, qui peut faire l'objet d'un contrôle de l'inspection du travail (2). En effet, il permet à l’agent de contrôle de visualiser les effectifs de l’entreprise, et d’identifier chaque salarié.
La mise à jour du 21 août 2025 concerne :
Tenir un registre unique du personnel à jour est obligatoire, les sanctions en cas d'absence ou en cas de registre incomplet sont lourdes. Pensez à mettre à jour le registre à chaque nouvelle embauche ou à l'occasion d'un changement de situation de l'un de vos employés ! Notre dossier vous aide à bien gérer cette démarche.
La mise à jour du 16 août 2023 concerne :
Le registre unique du personnel n'a aucune forme imposée par le Code du travail. Il peut donc tout aussi bien être tenu sur un support papier (exemple : sous la forme d'un cahier) que sur un support informatique (exemple : sous la forme d'un fichier créé avec un tableur). Dans les 2 cas, il doit respecter les dispositions exigées par le Code du travail et être facilement consultable en cas de contrôle.
La mise à jour du 09 février 2022 concerne :
Les traitements informatisés des registres obligatoires, notamment du registre unique du personnel, sont dispensés de déclaration auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) lorsqu'ils ont pour finalité, la tenue de statistiques pour le compte de l'entreprise et que les informations demandées, répondent aux exigences légales. La dispense de déclaration n'exonère pas le responsable de tels traitements des obligations prévues à la protection des données à caractère personnel.
Dossier juridique
Registre unique du personnel
Facilitez vos démarches en découvrant tous les points essentiels à connaitre sur le registre unique du personnel (RUP) !
28 922 utilisateurs ont consulté ce dossier
Chaque modèle de lettres et contrats, certifiés par nos juristes, vous évitent les erreurs administratives et juridiques. Gain de temps assuré, il vous suffit de les télécharger et de les compléter avec vos informations.
Chaque dossier, rédigé par nos juristes, comprend les réponses aux questions les plus posées, des documents RH, des modèles de lettres et contrats qui vous résument l'essentiel des lois.
Synthèse de la Convention Collective 66 - Services aux handicapés
Mis à jour le 28/09/2026
Découvrir
Par Alice Lachaise le 30/06/2026 • 31935 vues
Le registre unique du personnel est un document que tout employeur doit produire pour assurer les statistiques des salariés de son établissement. Certaines mentions doivent obligatoirement y...
Par Estelle Villain le 28/01/2026 • 33189 vues
Vous êtes employeur et souhaitez embaucher un apprenti dans votre entreprise. Pourquoi ne pas...
Par Aurélie Guillon le 25/09/2026 • 11773 vues
Le travail illégal désigne un ensemble d’infractions susceptibles d’entraîner de lourdes...
Par Lorène Bourgain le 24/09/2026 • 26813 vues
L'embauche de nouveaux employés est une étape importante pour accroître les performances et...
Vous souhaitez consulter un avocat compétent en droit du travail proche de chez vous ?
Retrouvez les coordonnées d'avocats partout en France dans notre annuaire.
Appelez notre équipe au 01 75 75 42 33 pour vous faire accompagner (prix d'un appel local).
Ils partagent leurs expériences
21/09/2026
Très complet, très bien expliqué. Merci pour ce travail de vulgarisation
14/09/2026
Très complet, très bien expliqué. Merci pour ce travail de vulgarisation
14/09/2026
Bon contrat
05/09/2026
informations claires et précises
04/09/2026
Ce n'était pas qu'une réponse a ma question, mais un véritable accompagnement à comprendre la réponse apporter
03/09/2026
très bien merci