illustration tranche dossier

Le dossier juridique contient :

illustration aperçu dossier

26 132 utilisateurs ont déjà consulté ce dossier

Comment remplir le registre unique du personnel dans votre entreprise ?

Les entreprises doivent mettre en place et tenir à jour un registre unique du personnel, dès l'embauche du premier salarié. Il s'agit d'une obligation légale. Découvrez, dans notre dossier, comment mettre en place un tel registre, comment le remplir, avec quelles informations, et quand effacer des données. Sécurisez vos procédures en téléchargeant ce dossier juridique !... Lire la suite
15,00€ HT
ou
50,00€ HT

Votre document toujours à jour avec un juriste à vos côtés pour toutes vos questions.

illustration people

Rédigé par un juriste

illustration prêt à l'emploi

Prêt à l'emploi

illustration téléchargement immédiat

Téléchargement immédiat

En bref

Comment faire pour remplir le registre unique du personnel (RUP) ?

Le registre unique du personnel (RUP) est un outil indispensable et obligatoire, tenu dans tout établissement employant des salariés.

L'employeur doit avoir son propre registre et le tenir à jour en respectant les mentions fixées par le Code du travail.

En cas de non-respect des règles concernant le RUP, vous vous exposez à des sanctions. C'est pourquoi il est impératif de savoir comment remplir un tel registre, quand et comment le mettre à jour et pendant combien de temps conserver les informations qu'il contient.

Notre dossier vous donne toutes les clés pour ne commettre aucune erreur !

Notre dossier juridique pour vous aider à rédiger et tenir à jour le registre unique du personnel

En tant qu’employeur, vous vous demandez comment remplir un registre unique du personnel ? Quels salariés doivent figurer dans ce registre (stagiaires, salariés en temps partiel, personnes volontaires en service civique, travailleurs étrangers, etc.) ? Quelles sont les mentions obligatoires à respecter ? Quelle est la sanction encourue par l'employeur en l'absence du RUP ou s'il n'est pas à jour ? Quelle est sa durée de conservation ? Qui peut y avoir accès ?

Ce dossier répond à toutes ces questions, afin de sécuriser et faciliter vos démarches !


Dans quel cas utiliser ce dossier en tant qu'employeur ?

Vous êtes employeur ? Sachez que vous devez impérativement mettre en place et remplir un registre unique du personnel, pour remplir vos obligations.

Un tel registre permet de faciliter les démarches de l'employeur, mais aussi celles des membres du comité social et économique (CSE), afin de leur donner de la visibilité sur les mouvements du personnel au sein de l'entreprise. C'est également un instrument indispensable pour les agents de contrôle (notamment l'inspection du travail) pour mener à bien leur lutte contre le travail illégal.

📍 Quand faut-il remplir le registre unique du personnel ?

Une entreprise est dans l’obligation de mettre en place un RUP dès l'embauche de son premier salarié. Il doit ensuite le remplir et le tenir à jour très régulièrement.

Pour en savoir plus et respecter vos obligations, téléchargez notre dossier !

📍 Quelles mentions doivent figurer sur le registre unique du personnel selon le Code du travail ?

Le RUP doit comporter des mentions obligatoires. Il est impératif de le remplir conformément à ce que prévoit le Code du travail, en insérant les mentions nécessaires ! Notre dossier vous explique toutes les mentions à inscrire ou à ajouter dans votre registre, pour ne rien oublier !

Pour que vous puissiez rédiger ce registre en toute quiétude, vous devez disposer de certaines informations, notamment sur la situation administrative des salariés.

En outre, le support peut être dématérialisé ou en format papier.

Enfin, sachez qu’en l’absence de mise en place ou de mentions erronées, vous risquez des sanctions. Il est donc important d'être méticuleux dans la tenue de ce registre !

📍 Obtenez également un modèle de registre unique du personnel en version papier !

Pour compléter ce dossier, nous vous proposons également de commander notre registre unique du personnel en version papier. Il s'agit d'un registre "physique" à conserver dans chacun de vos établissements. Vous devez le remplir selon les indications proposées dans le document, et le présenter aux agents de contrôle ou au CSE si nécessaire.

📑 Pour commander votre RUP version papier, en complément de ce dossier, cliquez sur le lien suivant : Modèle de Registre Unique du Personnel à commander !

Ce dossier juridique dédié contient :

essential-questions-color

13 Questions essentielles

express-sheet-color

1 Fiche express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

Illustration dossier

Registre unique du personnel (RUP)

Tenue du registre unique du personnel

Mise à jour du registre unique du personnel

Salariés à inscrire

Sanctions

Mentions obligatoires

Forme du registre

Support du registre

Entreprises concernées

illustration-question

Nos juristes experts vous accompagnent au quotidien

Gagnez en temps et en sérénité, nous répondons à vos questions dans tous les domaines de droit ! Plus d'infos au 01 75 75 36 00 !

Extrait de notre dossier

Qu’est-ce que le registre unique du personnel ? Est-ce obligatoire d'en avoir un ? (Définition)

Le registre unique du personnel est un document qui permet l'identification des salariés et stagiaires dans chaque établissement de l'entreprise (1).

Il doit être établi par l’employeur quel que soit l'effectif de l'entreprise. Autrement dit, dès le premier salarié embauché, le registre doit être constitué.

Le registre unique du personnel permet de s'assurer de la transparence des emplois dans chaque établissement de l'entreprise.

La tenue de ce registre constitue une obligation pour l'employeur, qui peut faire l'objet d'un contrôle de l'inspection du travail (2). En effet, il permet à l’agent de contrôle de visualiser les effectifs de l’entreprise, et d’identifier chaque salarié. 

Les dernières informations d'Alice Lachaise, juriste experte

icone synchro

La mise à jour du 21 août 2025 concerne :

Tenir un registre unique du personnel à jour est obligatoire, les sanctions en cas d'absence ou en cas de registre incomplet sont lourdes. Pensez à mettre à jour le registre à chaque nouvelle embauche ou à l'occasion d'un changement de situation de l'un de vos employés ! Notre dossier vous aide à bien gérer cette démarche.

icone synchro

La mise à jour du 16 août 2023 concerne :

Le registre unique du personnel n'a aucune forme imposée par le Code du travail. Il peut donc tout aussi bien être tenu sur un support papier (exemple : sous la forme d'un cahier) que sur un support informatique (exemple : sous la forme d'un fichier créé avec un tableur). Dans les 2 cas, il doit respecter les dispositions exigées par le Code du travail et être facilement consultable en cas de contrôle.

icone synchro

La mise à jour du 09 février 2022 concerne :

Les traitements informatisés des registres obligatoires, notamment du registre unique du personnel, sont dispensés de déclaration auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) lorsqu'ils ont pour finalité, la tenue de statistiques pour le compte de l'entreprise et que les informations demandées, répondent aux exigences légales. La dispense de déclaration n'exonère pas le responsable de tels traitements des obligations prévues à la protection des données à caractère personnel.

Registre unique du personnel

26 132 utilisateurs ont déjà consulté ce dossier

  • Rédigé par nos juristes experts
  • Régulièrement mis à jour
  • Complet pour vous guider de A à Z
  • Téléchargement illimité en PDF

15,00€ HT
illustration-question-juridique

Une question vous trotte dans la tête ?

Testez gratuitement notre abonnement en posant votre question à nos juristes. On vous répond en moins de 24 h !Nos juristes vous répondent gratuitement en 24h

Nos actualités en lien avec le dossier Comment remplir le registre unique du personnel dans votre entreprise ?

Par Alice Lachaise le 21/08/2025 • 25351 vues

Le registre unique du personnel est un document que tout employeur doit produire pour assurer les statistiques des salariés de son établissement. Certaines mentions doivent obligatoirement y...


Par Sessi Imorou le 02/04/2025 • 20265 vues

Vous êtes employeur et souhaitez embaucher un apprenti dans votre entreprise. Pourquoi ne pas...


Par Alice Lachaise le 04/12/2025 • 18841 vues

En tant que professionnel RH ou employeur, vous devez chaque année avoir une vision précise...


Par Lorène Bourgain le 03/12/2025 • 111859 vues

Comme tous les ans, vous commencez à recevoir des demandes de stages, et l'embauche d'un...


illustration rdv avocat

Vous souhaitez consulter un avocat compétent en droit du travail proche de chez vous ?

Retrouvez les coordonnées d'avocats partout en France dans notre annuaire.

Appelez notre équipe au 01 75 75 42 33 pour vous faire accompagner (prix d'un appel local).


20 ans que l’on accompagne
les professionnels

Une équipe de 50 juristes
bac +5 et 700 avocats

Tous les droits adressés : droit social, droit fiscal, droit des sociétés...

+ 3 000 abonnés pros qui utilisent nos services

Ils partagent leurs expériences