Comment fonctionnent les congés payés la première année d'embauche (acquisition, calcul du nombre de CP) ? Combien de temps faut-il travailler pour avoir droit à des congés payés ?

Tout salarié a droit à un congé de 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif chez le même employeur (1). C'est une disposition d'ordre public, c'est-à-dire que l'employeur ne peut y déroger. 

En revanche, une disposition plus favorable pour les salariés peut être prévue au sein d'un accord ou d'une convention collective. Dans ce cas-là, cette disposition s'appliquera. 

Que vous soyez en CDI, en CDD, à temps plein ou à temps partiel, le nombre de congé acquis par mois de travail effectif ne change pas

La durée totale du congé exigible ne peut excéder 30 jours ouvrables.

Dès leur premier jour de travail effectif, le droit des salariés aux congés payés est automatiquement ouvert et ce, qu'ils soient en CDD ou en CDI.

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Bon à savoir

Avant l'entrée en vigueur de la loi Warsmann (2), le Code du travail prévoyait que le salarié devait avoir travaillé au minimum 10 jours chez le même employeur pour avoir droit à un congé de 2,5 jours ouvrables par mois de travail.
Cependant, cette condition n'était pas conforme aux préconisations du droit européen.
La CJUE (ex CJCE) a même jugé que la période de travail effectif minimale de 10 jours prévue en droit français n'était pas conforme au droit communautaire (3)
Le droit européen prévoit un minimum de 4 semaines de congés annuels payés (4).
Une loi ne peut pas prévoir une limitation du droit à un congé annuel payé ou une condition d'ouverture de ce droit qui pourrait avoir pour effet d'exclure certains travailleurs de son bénéfice (5).

Vos droits à congés payés se calculent en fonction de la période de référence (dit aussi période d'acquisition) applicable au sein de l'entreprise dans laquelle vous travaillez.

Cette période peut-être définie dans votre convention collectiveEn l'absence de disposition conventionnelle, selon les dispositions légales fixées par le Code du travail (du 1er juin au 31 mai de l'année suivante). 

Une fois que le salarié a acquis des congés payés, il peut demander à son employeur de les poser.

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Peut-on prendre des congés dès la première année d'embauche ? 

Les congés payés peuvent être pris dès l'embauche, sans avoir à attendre l'ouverture de la période de référence suivante.

Les congés payés acquis peuvent être pris dès l'embauche (6)

Un salarié nouvellement embauché peut demander à son employeur de poser les jours de congés qu'il a acquis sans attendre la nouvelle période de référence. L'employeur n'est pas obligé d'accepter la demande de prise de congés anticipés. 

Le début de la période de référence pour l'acquisition des congés est fixé par accord d'entreprise ou d'établissement ou, à défaut, une convention un accord de branche (7).

À défaut, la période pendant laquelle le salarié acquiert des congés payés, dit période de référence, court du 1er juin de l'année précédente au 31 mai de l'année en cours (8).

📌 Exemple :

Emma travaille dans une entreprise dont la période d'acquisition des congés payés est fixée du 1er juin 2025 au 31 mai 2026. Elle est arrivé dans l'entreprise le 8 juillet 2025.

Elle souhaite prendre 6 jours ouvrables de congés payés du 15 au 20 septembre 2025.

Emma aura acquis à cette date 7,5 jours ouvrables. Elle en aura donc acquis suffisamment pour poser 6 jours en septembre. 

Elle n'aura pas besoin d'attendre la fin de la période de référence se terminant le 31 mai 2026 pour prendre les congés payés d'ores et déjà acquis.

Avant l'entrée en vigueur de la Loi El Khomri, Emma aurait du attendre le 1er juin 2026 pour poser les congés payés acquis entre le 1er juin 2025 et le 31 mai 2026 (9).

Qu'est-ce que les congés anticipés ? Peut-on prendre des congés anticipés ?

Par définition, les congés anticipés sont les congés payés acquis par le salarié entre le 1er juin de l'année N et le 31 mai de l'année N+1 (période de référence, dit aussi d'acquisition) et qui sont posés par le salarié au cours de cette même période, sans attendre l'ouverture de la nouvelle période de référence.

C'estpour cela que l'on parle plus couramment des congés par anticipation.  

L'accord de l'employeur est-il obligatoire pour poser des congés anticipés ?

Grâce à son pouvoir de direction, l'employeur a le droit d'accepter ou de refuser une demande de congés payés, qu'ils s'agissent de congés payés anticipés ou non. 

Mais, quoi qu'il en soit, sa décision de refus doit être justifiée et non abusive. 

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Votre employeur vous a informé du report de vos congés payés et vous ne pouvez donc pas prendre ceux-ci aux dates envisagées ? Vous pouvez contester sa décision. Notre modèle de lettre vous accompagne dans cette démarche.  

Un salarié peut-il prendre des jours de congés qu'il n'a pas encore acquis ?

Non, le salarié ne peut pas prendre de congés qu'il n'a pas encore acquis

Mais si le salarié qui n'a pas acquis suffisament de jours de congés payés souhaite tout de même s'absenter, il peut avec l'accord de l'employeur, prendre un congé sans solde.

Néanmoins, si un compte épargne-temps (CET) a été mis en place dans l'entreprise, le salarié peut toutefois utiliser les droits acquis sur son CET pour financer ce congé, dès lors que cette possibilité est prévue par l'accord ayant instauré le CET.

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Quelle est la différence entre congés anticipés et congés sans solde ?

Les congés anticipés sont, dès lors qu'ils ont été acquis, rémunérés.

A l'inverse, le congé sans solde est un congé non rémunéré. Ce type de congé n'est pas réglementé par le Code du travail. Ses conditions de mises en oeuvre peuvent être définies entre le salarié et l'employeur, ou encore par la convention collective applicable dans l'entreprise. 

L'employeur peut-il imposer des jours ou des périodes de congés payés la 1ère année en CDI ? 

Dans certains cas, l'employeur peut imposer les dates de congés payés à ses salariés. En effet, en cas de fermeture de l'entreprise, l'employeur peut imposer des congés payés.

En revanche, il devra recueillir l'avis du Comité Social et Économique (CSE d'entreprise) et informer ses salariés au moins deux mois à l'avance. 

Par ailleurs, l'employeur peut également imposer un ordre des départs en congés, lorsque plusieurs salariés souhaitent partir en même temps en vacances. 

Que se passe t-il en cas de fermeture annuelle si le salarié n'a pas acquis suffisamment de congés (période estivale par exemple) ?

Si vous n'avez pas acquis assez de congés payés au moment de la fermeture annuelle de l'entreprise pour percevoir une indemnité de congés payés, France Travail peut vous verser une aide financière pour cette période. Dans tous les cas, vous devrez anticiper cette période sans rémunération. 

3 minutes pour tout comprendre sur le décompte des congés payés

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Références :
(1) Article L3141-3 du Code du travail
(2) Loi n°2012-387 du 22 mars 2012 relative à la simplification du droit et à l'allégement des démarches administratives
(3) Cour de Justice de l'Union Européenne, 24 janvier 2012, n° d'affaire C-282/10
(4) Directive communautaire 2003/88/CE du 4 novembre 2003, article 7
(5) Cour de Justice des Communautés Européennes, 26 juin 2001, n° d'affaire C-173-99
(6) Article L3141-12 du Code du travail
(7) Article L3141-10 du Code du travail
(8) Article L3141-11 du Code du travail
(9) Loi n°2016-1088 du 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels, article 8