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Congés payés et RTT : guide complet pour une gestion RH sereine

En tant qu'employeur ou manager, vous devez jongler entre la productivité de votre entreprise et le bien-être de vos salariés. Notre dossier complet, rédigé par un de nos juristes, vous donne toutes les clés pour transformer cette tâche administrative en un véritable levier d'optimisation pour votre planning.... Lire la suite
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En bref

Les congés payés et les RTT : une gestion parfois complexe pour les employeurs

Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, la gestion des congés payés et des RTT peut se transformer en un véritable défi. Entre les questions récurrentes sur les périodes de référence, les différences entre les salariés à temps plein et temps partiel, et les obligations légales qui évoluent, l'incertitude peut entraîner des erreurs

💡 Les congés payés sont des périodes pendant lesquelles le salarié n'est pas au service de son employeur et peut se reposer. Pendant les congés payés, le salarié ne travaille pas, mais il est rémunéré. 

Les employeurs peuvent se retrouver face à des questions complexes : 

  • Le congé principal doit-il toujours être pris dans une période de référence courant à partir du 1er juin de l'année précédente ?
  • Doit-on s'affilier à une caisse de congés payés ?
  • Les modalités et règles relatives aux congés payés sont-elles les mêmes entre un salarié à temps plein et un salarié à temps partiel ? 
  • Le salarié dispensé de préavis continue-t-il d’acquérir des RTT ?

Une gestion incorrecte des congés payés peut entraîner des conséquences pénales et financières ainsi que des tensions avec vos équipes ! 

👉 Et si vous aviez à disposition un guide complet vous guidant pas à pas à travers les règles à appliquer ? Notre dossier revient sur toutes ces notions, et bien plus encore, afin que la gestion et l'organisation des congés payés et des absences pour repos puisse être abordées sereinement !

Notre dossier juridique pour vous aider à gérer les congés payés en entreprise (nombre de jours de congés payés acquis, date des CP, calcul de l'indemnité compensatrice des congés payés, etc)

Nombre de jours de congés payés acquis, période de référence, report des congés payés, fractionnement, méthodes de calcul de l'indemnité de congés payés, RTT, compte épargne-temps... Avec notre dossier, vous allez pouvoir :

  • sécuriser vos décisions RH : gérez les demandes de congés et RTT en toute conformité avec le Code du travail et les dernières règles en cas d'arrêt maladie ;
  • gagner un temps précieux : accédez à des modèles de lettres et des fiches pratiques prêtes à l'emploi pour toutes les situations ;
  • optimiser vos plannings : définissez l'ordre des départs en congés et gérez les demandes multiples.

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Historiquement, les premiers congés payés ont été mis en place par une loi du 20 juin 1936. À l'époque, tout salarié bénéficie d'un congé à la charge de l'employeur de 2 semaines. Puis, ce droit a évolué jusqu'à l'instauration de la cinquième semaine de congés annuels, en 1982. Désormais, l'employeur est tenu de prendre les mesures pour permettre au salarié de bénéficier effectivement de son droit à congés payés.

Les salariés acquièrent donc 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois de travail effectif chez le même employeur (soit 2,08 jours ouvrés).

Plus récemment, le 13 septembre 2023, puis le 22 avril 2024, c'est le droit à l'acquisition des congés payés pendant un arrêt de travail pour maladie ou accident et le droit au report des congés payés non pris, acquis avant et pendant l'arrêt de travail, qui a connu des évolutions législatives, par l'impulsion du juge.

Dernièrement, une décision de la Cour de cassation du 10 septembre 2025 a consacré le droit au report des congés payés lorsqu'un arrêt maladie tombe pendant les vacances du salarié. 

👉 Vous êtes employeur et vous devez gérer les demandes d'absences pour congés de vos salariés (congés payés, congés exceptionnels, RTT, etc.) ? Ce dossier vous sera utile dans diverses situations, afin de mettre en place une gestion optimale des congés au sein de votre entreprise tout en respectant la réglementation en vigueur.

📍Comprendre le calendrier des départs en congés et comment fonctionne le fractionnement des congés payés

Plusieurs salariés ont formulé des souhaits portant sur des périodes identiques et vous voulez savoir quels sont les critères de priorité prévus par le législateur. Un salarié demande 4 semaines continues de congés et refuse de les fractionner. Vous souhaitez savoir comment réagir.

📍Maîtriser l'application des nouvelles dispositions du salarié en arrêt maladie

Le droit aux congés payés a récemment été marqué par diverses décisions du juge concernant l'arrêt maladie (ou pour accident) des collaborateurs de l'entreprise, afin de mettre en œuvre le droit de l'Union européenne. De ce fait, le législateur a mis en place de nouvelles règles d'acquisition et de report en la matière, que nous vous décryptons pour que votre équipe RH puisse rapidement les mettre en œuvre sereinement.

📍Appréhender les circonstances exceptionnelles et les absences dans l'entreprise

En raison de cas exceptionnels, vous souhaitez modifier les dates de congés acceptées pour un salarié. Inversement, votre salarié connaît des événements familiaux (mariage, décès, etc.) et vous a contacté pour s'absenter. Vous souhaitez savoir quelles sont les modalités du congé exceptionnel.

📍Gérer les demandes de congés payés par anticipation et les RTT

Un salarié vient d’être embauché et sollicite des congés par anticipation : vous ne savez pas si vous pouvez les lui accorder.

Vous souhaitez également mieux comprendre les dispositifs concernant les RTT et les modalités à respecter pour les gérer et les calculer.

📍Gérer le compte épargne-temps

Vous souhaitez également savoir s'il vous appartient mettre en place un compte épargne-temps (CET), ou s'il est obligatoire dans votre entreprise, et comment il fonctionne.

📍Comprendre la réglementation en matière de congés payés et comment gérer les congés en entreprise

Les litiges sont nombreux en matière de congés payés. S'il vous est difficile de retenir l'ensemble des règles prévues en la matière, ce guide, fondé sur les dispositions du Code du travail, répondra à l'essentiel de vos interrogations.

Quelles sont les particularités tenant au secteur du BTP (bâtiments et travaux publics) ? Combien de mois à l'avance devez-vous fixer l'ordre des départs ? Quel est le mode de calcul de l'indemnité de congés payés ? Convient-il de se référer à la rémunération nette ou brute totale des salariés ? Qu'est-ce que le congé simultané ? Comment organiser la fermeture de l'entreprise ?  Concernent-elles tous les types de contrats ?, etc.

Ce dossier juridique dédié contient :

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63 Questions essentielles

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9 Modèles de lettres

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5 Fiches express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

  • Acquisition des congés
  • Nombre de jours de congés
  • Période de référence et d'acquisition
  • Période de prise des congés payés
  • Acquisition des congés en arrêt maladie
  • Imposer des congés
  • Fixer les congés
  • Ordre des départs
  • Délai de prévenance
  • Fractionnement
  • Congés BTP
  • Paiement en fin de contrat
  • Décompte des congés
  • Calcul des congés
  • Calcul et paiement de l'indemnité compensatrice de congés payés
  • Solde des congés payés
  • Prise anticipée
  • Préavis et congés payés
  • Congés à temps partiel
  • Modification de l'ordre des départs
  • Modification de la période de prise des congés
  • Imposer des RTT
  • CET
  • Compte épargne temps
  • Congé exceptionnel
  • Congé sans solde

La minute Juritravail : Gérer les congés payés des salariés

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Extrait de notre dossier

Un salarié tombe malade un jour de RTT. Perd-il son jour de RTT ?

Les RTT sont des jours de réduction du temps de travail. Ils ont pour vocation le rattrapage du temps de travail effectué au-delà de la durée hebdomadaire de travail. Il s'agit donc d'un jour de repos compensant ces heures, évitant le paiement d'heures supplémentaires ou complémentaires.

Comme leur nom l'indique, elles permettent de réduire le temps de travail du salarié qui dépasse les 35 heures hebdomadaires (dans la limite de 39 heures hebdomadaires).

Exemple :

Charlie travaille 36 heures par semaine. Il acquiert 1 heure de RTT par semaine (35 heures + 1).

Si ces journées RTT sont imposées par l'employeur et placées par avance dans le calendrier des salariés et que l'un des salariés est en arrêt de maladie durant un jour normalement consacré au rattrapage du temps de travail, ce jour de RTT n'est pas perdu.

En effet, la circulaire du 6 décembre 2000 prévoit que cette journée n'est pas perdue, mais qu'au contraire, le salarié a droit à un report de ce repos. Le RTT pourra donc être placé sur un autre jour (1).

Les questions les plus fréquemment posées :

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  • Il n'y a pas de délai à proprement parler qui s'impose à l'employeur pour valider les congés payés posés par un salarié. En revanche, sauf en cas de circonstances exceptionnelles, l'employeur ne peut plus modifier les dates de départ moins d'un mois avant la date de départ prévu. En conséquence, on estime que l'employeur peut valider les congés jusqu'à 1 mois avant la date de départ du salarié. S'il n'apporte pas de réponse à sa demande de congé, le salarié qui part tout de même en congés ne commet pas de faute à partir du moment où l'employeur avait connaissance des dates des congés du salarié et qu'il n'a formulé aucun refus.

  • La Loi DDADUE du 22 avril 2024 a apporté de nombreuses évolutions concernant notamment l'acquisition de congés payés au profit des salariés en arrêt de travail pour maladie ou accident non professionnel. Ils acquièrent désormais 2 jours ouvrables de congés payés par mois, la durée de suspension du contrat pour un arrêt de travail d'origine non professionnelle étant désormais assimilée à du temps de travail effectif. Ce mesure est rétroactive, dans une certaine limite. 

  • La règlementation relative aux congés payés est très complexe. Il en découle de nombreuses obligations pour les entreprises, notamment aviser les salariés de la période de prise des congés payés ainsi que de l'ordre des départs en congés, après avoir procédé, en amont, à la consultation du comité social et économique. Et ce ne sont pas les seules obligations pour l'employeur en matière de congés payés. Pour en savoir plus, consultez notre dossier dédié : Congés payés et RTT : guide complet pour une gestion RH sereine.

Les dernières informations d'Alexandra Marion, juriste experte

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La mise à jour du 29 janvier 2026 concerne :

Deux nouvelles jurisprudences de la Cour de cassation, datées du 21 janvier 2026, viennent préciser les modalités d'application de la Loi DDADUE, entrée en vigueur le 24 avril 2024. L'une de ces jurisprudences concerne l'appréciation du plafond de 24 jours ouvrables de congés payés pour les salariés en arrêt pour maladie ou accident non professionnel. L'autre jurisprudence concerne l'application au salarié en arrêt pour maladie non professionnelle, de dispositions conventionnelles qui n'assimilent pas les périodes de congé pour maladie non professionnelle à du temps de travail effectif.

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La mise à jour du 25 novembre 2025 concerne :

Dans un arrêt du 13 novembre 2025 (n°24-14084), la Cour de cassation a considéré que lorsque le délai de report des congés payés coïncide avec une période de travail, l’employeur ne peut invoquer l’extinction des droits à congé payé au terme de ce délai, qu’à la condition de justifier avoir accompli, en temps utile, les diligences qui lui incombent légalement afin d’assurer au salarié la possibilité d’exercer effectivement son droit à congé.

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La mise à jour du 17 septembre 2025 concerne :

Dans un arrêt du 10 septembre 2025 (n°23-22732), la Cour de cassation a admis que, dès lors qu'un salarié placé en arrêt maladie pendant ses congés payés a notifié à son employeur cet arrêt, il a le droit de les voir reportés.

Ce dossier a été rédigé par notre juriste

Gérer les congés payés et RTT des salariés

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    Toujours clair et précis

  • le 29-07-2021

    Explications claires et synthétiques. avec ce dossier sur les congés payés, on trouve réponse à la plupart des questions sur le sujet

  • le 15-10-2016

    Le contenu répons à mes attentes

  • le 06-10-2016

    Cette commande correspond à mes attentes. bien cordialement m marie

  • le 25-09-2015

    Ne serait-il pas possible de faire un document un peu plus simple et succincte pour les entreprises de petite taille avec peu de salariés mais qui doivent quand-même être en règle?

  • le 03-06-2015

    Bonjour, concernant les fiches j'aurais souhaité des fiches synthétiques

  • le 17-04-2015

    Oui

  • le 10-03-2015

    J'ai obtenu les informations écrites que je voulais sur les congés payés

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