La recommandation de l'auteur
Restez courtois en toutes circonstances : on obtient rarement ce que l’on souhaite en étant agressif ou désagréable.
La lettre de relance peut être adressée au débiteur par lettre simple. La forme recommandée avec accusé de réception est généralement réservée à la lettre de mise en demeure lui faisant suite si le client ne s’acquitte toujours pas de sa dette spontanément.
Pour des raisons de crédibilité, il convient de ne pas multiplier les lettres de relance si celles-ci restent sans effet. Dans ce cas, une lettre de mise en demeure doit être adressée au débiteur (en LRAR), ce qui fera courir les intérêts de retard (article 1231-6 du Code civil).
La lettre de relance peut toutefois permettre d’entamer un dialogue avec votre débiteur et d’éviter une procédure plus lourde.
Modèle correspondant en quasi totalité pour notre structure Nous a bien aidé à la rédaction d'un contrat