Répondre à un appel d'offres

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Répondre à un appel d'offres

Photo de Caroline Audenaert Filliol

Rédigé par Caroline Audenaert Filliol

Mis à jour le 14 septembre 2018

6280 utilisateurs ont déjà consulté ce dossier

En tant que chef d’une entreprise privée, vous envisagez de soumissionner à une procédure de passation d’un marché public ? Vous vous estimez lésé du fait d’un manquement de l’administration dans la procédure ? C’est le coursier que vous avez mandaté qui n’a pas respecté les termes du contrat ? Obligations de l’administration, du transporteur de plis, constitution et dépôt du dossier, entente,... Lire la suite

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En bref

En tant que chef d’une entreprise privée, vous envisagez de soumissionner à une procédure de passation d’un marché public ? Vous vous estimez lésé du fait d’un manquement de l’administration dans la procédure ? C’est le coursier que vous avez mandaté qui n’a pas respecté les termes du contrat ? Obligations de l’administration, du transporteur de plis, constitution et dépôt du dossier, entente, sous-traitance, recours éventuels : nous vous éclairons sur l’ensemble de ces démarches.

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Dans le cadre d’un appel d’offres opportun pour votre entreprise, vous avez besoin d’être guidé sur la procédure à suivre avant de faire parvenir votre dossier à la personne publique initiatrice du projet.

Votre dossier est constitué et vous vous interrogez sur les modalités de dépôt : délais à respecter, date de soumission à retenir pour la recevabilité du dossier, retard de l’envoi imputable au transporteur du pli, etc.

Soyez vigilant dans vos démarches, car pour répondre aux principes de liberté d’accès à la commande publique, d’égalité de traitement des candidats et de transparence des procédures, la procédure d’appel à la concurrence répond à un cadre strict et une erreur du soumissionnaire peut constituer un motif d’irrecevabilité de la candidature.

Contenu du dossier :

Notre dossier vous permet de candidater à un appel d’offres, conformément aux règles relatives aux marchés publics. Nous traitons des informations relatives :

  • à la concurrence et aux ententes entre entreprises ;

  • à la candidature de groupes ;

  • aux offres de couverture ;

  • à l’importance de la fixation du juste prix ;

  • aux délais de dépôt du dossier ;

  • aux conséquences d’une réception hors délai ;

  • à la responsabilité du coursier ;

  • à la sous-traitance de marché public.

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Les notions clés abordées dans ce dossier :

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Appel d’offres & marché public

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Candidature groupée et sous-traitance

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Entente et offre de couverture

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Procédure de candidature et délai

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Retard et responsabilité du coursier

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Egalité de traitement et concurrence

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Non-respect de la procédure et sanctions

Le plan du dossier

  • Je me suis entendu avec d’autres concurrents pour m’assurer de remporter un marché spécifique. Qu’est-ce que je risque si cela est découvert ?
  • Quel est le risque pour moi d’avoir sous-traité une partie de l’exécution d’un contrat de marché public ?
  • Puis-je m’entendre avec plusieurs partenaires pour que nous co-traitions le marché afin de concurrencer une plus grosse structure polyvalente ?
  • J’ai tardé à déposer mon dossier pour un appel d’offres. Ai-je un recours ?
  • J’ai envoyé mon dossier de candidature à temps mais une grève de la poste a empêché celui-ci de parvenir dans les délais. Ai-je un recours ?
  • Répondre à un appel d'offres
  • Quel est le risque pour moi de proposer un prix très bas pour m'assurer de remporter le marché ?
  • Pressé par le temps, j'ai déposé mon offre sans toutefois y joindre toutes les précisions requises. Est-ce éliminatoire d'office ?
  • Est-ce que je risque d'être sanctionné s'il est découvert que j'ai une connaissance au sein de la commission d'attribution ?
  • Je n'ai pas pu candidater à un appel d'offres car celui-ci n'a pas été suffisamment publié. Ai-je un recours ?
  • J’ai répondu à un appel d’offre pour un marché public mais je tarde à être payé en raison de problèmes de communication au sein de l’administration. Quel est mon recours ?

La question du moment

J’ai répondu à un appel d’offre pour un marché public mais je tarde à être payé en raison de problèmes de communication au sein de l’administration. Quel est mon recours ?

Les règles de la comptabilité publique prévoient que le paiement d'un marché public ne peut intervenir qu'une fois le service fait, c'est-à-dire dès que le pouvoir adjudicateur a constaté que les prestations ont bien été réalisées et qu'elles sont conformes au contrat signé. Pour autant, même dans le cas où l'ordonnateur du marché et le payeur (le comptable public) sont deux personnes distinctes, le cocontractant n'a pas à souffrir d'un éventuel problème de communication entre eux quant au délai dans lequel il est en droit d'obtenir paiement.

En tout état de cause, une fois cette constatation faite et la facture reçue en bonne et due forme, la personne publique doit procéder au paiement de son prestataire. Le régime des paiements est encadré par la loi. Le contrat peut prévoir un délai maximum dans lequel doit intervenir ce paiement et la loi prévoit un délai de 30 jours pour les pouvoirs adjudicateurs (1). Ce délai court à compter de la demande de paiement, voire à compter de la date de fin d'exécution des prestations ou de la procédure de constatation de leur conformité s'il en a été prévu une.

Le délai de paiement peut toutefois être suspendu une fois, par le pouvoir adjudicateur, s'il constate que la demande de paiement est incomplète. A compter de la réception de la totalité de ces éléments, un nouveau délai de paiement est ouvert. Il est de 30 jours ou égal au solde restant à courir à la date de réception de la notification de la suspension si ce solde est supérieur à 30 jours. La suspension peut également être à l'initiative du comptable public en l'absence de fonds ou s'il relève certaines irrégularités (2).

En cas de retard de paiement, le titulaire du marché a automatiquement droit à une indemnité forfaitaire ainsi qu'à des intérêts moratoires courant à partir du lendemain du jour où le paiement aurait dû intervenir. Il n'a pas à les demander, et ceux-ci doivent directement être intégrés au règlement de ses prestations par l'administration qui doit elle-même en ordonner le paiement (3).

Si en dépit de ses demandes auprès de l'administration, le prestataire se retrouve dans l'impossibilité d'obtenir paiement, il peut saisir le juge administratif du contrat afin de voir régler son litige et, éventuellement, obtenir des dommages et intérêts au titre du retard dans le paiement, s'il apparaît qu'il procède d'un refus volontaire et injustifié des pouvoirs publics (4).

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Caroline Audenaert Filliol Juriste rédactrice web

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