Recruter des salariés
Rédigé par LaëtitiaGrévin - Mis à jour le 22 Février 2018
Un poste est à pourvoir au sein de votre entreprise et vous souhaitez ouvrir le poste en externe. Afin de mettre toutes les chances de votre côté pour choisir la bonne personne, vous allez devoir, dans un premier temps, bien rédiger l’offre d’emploi et la diffuser de la façon la plus adaptée à vos besoins. Dans un second temps, il conviendra de bien préparer le ou les entretiens d’embauche. Comment faire ? De la rédaction de l’annonce à la conduite de l’entretien d’embauche, en passant par la sélection des candidats, voici nos conseils pour réussir votre recrutement afin de trouver le candidat idéal.
Les notions clés abordées dans ce dossier
- Identification des besoins
- Offre d'emploi
- Sélection des candidats
- Tri & notation
- Questionnaire d'embauche
- Entretien d'embauche
- Recrutement
Plan détaillé du dossier
17 Questions Essentielles
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I. Rédiger une offre d’emploi et la diffuser
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Faut-il établir un profil de poste avant de rédiger les offres d’emploi ?
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Quelles mentions faire apparaitre dans l’offre d’emploi ?
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Quelles sont les mentions interdites dans une offre d’emploi ?
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Comment définir l’intitulé du poste dans l’annonce ?
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Puis-je mentionner un âge maximal dans une offre d’emploi ?
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Comment diffuser l’offre d’emploi ?
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II. Recevoir le candidat à un entretien d’embauche
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Comment choisir les candidats que je vais recevoir à l’entretien d’embauche ?
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A quelles conditions puis-je soumettre le candidat à un questionnaire d’embauche ?
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Que peut contenir le questionnaire d'embauche ?
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Comment se déroule l’entretien d’embauche ?
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A quoi être vigilant lorsque je demande au candidat de se présenter ?
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Lors de l’entretien de recrutement, comment puis-je présenter le poste et ses enjeux ?
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Comment dois-je informer le candidat à un emploi des techniques d’aide au recrutement que j’utilise ?
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La responsabilité de l'employeur peut-elle être engagée en cas de débauchage ?
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Quels sont les 8 conseils à appliquer pour mener efficacement un entretien d’embauche ?
12 Documents RH
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Modèle de prévision des besoins en ressources humaines
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Modèle de plan d'action pour la planification des ressources humaines
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Modèle de profil de poste
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Modèle de grille d’élaboration du profil du candidat recherché
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Modèle d'offre d'emploi
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Modèle de grille de sélection des CV
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Exemples de questions d'entretien de sélection d'un candidat
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Modèle de lettre de refus d'une candidature spontanée
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Modèle de grille d'entretien de sélection
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Modèle de grille d’évaluation des candidats
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Modèle de lettre de refus d'une candidature
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Modèle de formulaire d’évaluation de la période d’essai
Ce que vous trouverez dans ce dossier
Dans quel cas utiliser ce dossier ?
Vous allez procéder à une ou plusieurs embauches ? Vous devez établir la fiche de poste qui recense les fonctions liées à l’emploi vacant, les responsabilités inhérentes et les compétences que doit avoir le salarié pour l’occuper ? Vous souhaitez aussi savoir comment diffuser l’offre d’emploi et sélectionner les candidats ? Ce dossier répond à vos attentes ! Suivez, pas à pas, l’ensemble de nos conseils et recommandations. Sachez que la qualité de l’annonce et sa bonne diffusion aura un impact sur la qualité des dossiers de candidatures reçus. Votre recrutement aura donc plus de chance d’aboutir sur le candidat idéal. Pour un gain de temps et d’efficacité, respectez bien toutes les étapes.
Contenu du dossier :
- rédiger une offre d’emploi ;
- diffuser l'offre d'emploi ;
- sélectionner les dossiers de candidatures reçus ;
- recevoir les candidats pré-sectionnés à un entretien d'embauche ;
- déroulement de l'entretien ;
- conseils pour mener efficacement un ou plusieurs entretiens ;
- évaluation les candidats ;
- sélectionner le candidat ;
- les divers points de vigilance ;
- 12 modèles de documents RH pour réussir ces étapes.
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La question du moment
Que peut contenir le questionnaire d'embauche ?
Lorsque le recruteur utilise un questionnaire d'embauche, celui-ci ne doit comporter que des questions qui sont en rapport direct avec le poste proposé.
Il ne peut pas permettre au recruteur de collecter des informations à caractère personnel qui font apparaître, de façon directe ou indirecte :
- les origines raciales ou ethniques ;
- les opinions politiques, philosophiques ou religieuses ;
- l'appartenance syndicale des personnes ;
- l'état de santé ;
- la sexualité ;
- les infractions et condamnations dont elles ont pu faire l'objet.
Par exemple, la collecte des informations suivantes n'est pas conforme :
- nationalité d'origine ;
- entourage familial du candidat (nationalité et profession du conjoint …) ;
- état de santé, taille ou poids du candidat.
Le questionnaire doit impérativement respecter la vie privée de la personne faisant acte de candidature.
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