Les notions clés abordées dans ce dossier :
- Identification des besoins
- Offre d'emploi
- Sélection des candidats
- Tri & notation
- Questionnaire d'embauche
- Entretien d'embauche
- Recrutement
Dans quel cas utiliser ce dossier ?
Vous allez procéder à une ou plusieurs embauches ? Vous devez établir la fiche de poste qui recense les fonctions liées à l’emploi vacant, les responsabilités inhérentes et les compétences que doit avoir le salarié pour l’occuper ? Vous souhaitez aussi savoir comment diffuser l’offre d’emploi et sélectionner les candidats ? Ce dossier répond à vos attentes ! Suivez, pas à pas, l’ensemble de nos conseils et recommandations. Sachez que la qualité de l’annonce et sa bonne diffusion aura un impact sur la qualité des dossiers de candidatures reçus. Votre recrutement aura donc plus de chance d’aboutir sur le candidat idéal. Pour un gain de temps et d’efficacité, respectez bien toutes les étapes.
Contenu du dossier :
- rédiger une offre d’emploi ;
- diffuser l'offre d'emploi ;
- sélectionner les dossiers de candidatures reçus ;
- recevoir les candidats pré-sectionnés à un entretien d'embauche ;
- déroulement de l'entretien ;
- conseils pour mener efficacement un ou plusieurs entretiens ;
- évaluation les candidats ;
- sélectionner le candidat ;
- les divers points de vigilance ;
- 12 modèles de documents RH pour réussir ces étapes.
La question du moment
Comment dois-je informer le candidat à un emploi des techniques d’aide au recrutement que j’utilise ?
La réponse
Lorsque le recruteur met en œuvre des techniques d'aide au recrutement (test de personnalité, test d'évaluation, questionnaire d'embauche …), il doit en informer préalablement le candidat (1).
Cette information doit être expresse et donne lieu de préférence à une information écrite, pour faciliter le règlement d'un éventuel litige (2).
L'employeur précise au candidat, même si l'information recueillie n'est pas informatisée :
- le caractère obligatoire ou facultatif des réponses ;
- les conséquences d'un défaut de réponse ;
- les personnes destinataires des informations ;
- l'existence d'un droit d'accès et de rectification.
-
préalablement à leur utilisation, sur les méthodes d'aide au recrutement des candidats ainsi que sur toute modification de celles-ci ;
-
préalablement à leur introduction dans l'entreprise, sur les traitements automatisés de gestion du personnel et sur toute modification de ceux-ci.
Plan détaillé du dossier
17 Questions Essentielles
- I. Rédiger une offre d’emploi et la diffuser
- Faut-il établir un profil de poste avant de rédiger les offres d’emploi ?
- Quelles mentions faire apparaitre dans l’offre d’emploi ?
- Quelles sont les mentions interdites dans une offre d’emploi ?
- Comment définir l’intitulé du poste dans l’annonce ?
- Puis je mentionner un âge maximal dans une offre d’emploi ?
- Comment diffuser l’offre d’emploi ?
- II. Recevoir le candidat à un entretien d’embauche
- Comment choisir les candidats que je vais recevoir à l’entretien d’embauche ?
- A quelles conditions puis-je soumettre le candidat à un questionnaire d’embauche ?
- Que peut contenir le questionnaire d'embauche ?
- Comment se déroule l’entretien d’embauche ?
- A quoi être vigilant lorsque je demande au candidat de se présenter ?
- Lors de l’entretien de recrutement, comment puis-je présenter le poste et ses enjeux ?
- Comment dois-je informer le candidat à un emploi des techniques d’aide au recrutement que j’utilise ?
- La responsabilité de l'employeur peut-elle être engagée en cas de débauchage ?
12 Documents RH
- Modèle de prévision des besoins en ressources humaines
- Modèle de plan d'action pour la planification des ressources humaines
- Modèle de profil de poste
- Modèle de grille d’élaboration du profil du candidat recherché
- Modèle d'offre d'emploi
- Modèle de grille de sélection des CV
- Exemples de questions d'entretien de sélection d'un candidat
- Modèle de lettre de refus d'une candidature spontanée
- Modèle de grille d'entretien de sélection
- Modèle de grille d’évaluation des candidats
- Modèle de lettre de refus d'une candidature
- Modèle de formulaire d’évaluation de la période d’essai
