Recruter des salariés
Garanti à jour - Rédigé par des juristes
- Rédigé par LaëtitiaGrévin
- Mis à jour le 22 Septembre 2014
Un poste est à pourvoir au sein de votre entreprise et vous souhaitez ouvrir le poste en externe. Afin de mettre toutes les chances de votre côté pour choisir la bonne personne, vous allez devoir, dans un premier temps, bien rédiger l’offre d’emploi et la diffuser de la façon la plus adaptée à vos besoins. Dans un second temps, il conviendra de bien préparer le ou les entretiens d’embauche. Comment faire ? De la rédaction de l’annonce à la conduite de l’entretien d’embauche, en passant par la sélection des candidats, voici nos conseils pour réussir votre recrutement afin de trouver le candidat idéal.
Les notions clés abordées dans ce dossier
- Identification des besoins
- Offre d'emploi
- Sélection des candidats
- Tri & notation
- Questionnaire d'embauche
- Entretien d'embauche
- Recrutement
Plan détaillé du dossier
17 Questions Essentielles
- I. Rédiger une offre d’emploi et la diffuser
- Faut-il établir un profil de poste avant de rédiger les offres d’emploi ?
- Quelles mentions faire apparaitre dans l’offre d’emploi ?
- Quelles sont les mentions interdites dans une offre d’emploi ?
- Comment définir l’intitulé du poste dans l’annonce ?
- Puis je mentionner un âge maximal dans une offre d’emploi ?
- Comment diffuser l’offre d’emploi ?
- II. Recevoir le candidat à un entretien d’embauche
- Comment choisir les candidats que je vais recevoir à l’entretien d’embauche ?
- A quelles conditions puis-je soumettre le candidat à un questionnaire d’embauche ?
- Que peut contenir le questionnaire d'embauche ?
- Comment se déroule l’entretien d’embauche ?
- A quoi être vigilant lorsque je demande au candidat de se présenter ?
- Lors de l’entretien de recrutement, comment puis-je présenter le poste et ses enjeux ?
- Comment dois-je informer le candidat à un emploi des techniques d’aide au recrutement que j’utilise ?
- La responsabilité de l'employeur peut-elle être engagée en cas de débauchage ?
12 Documents RH
- Modèle de prévision des besoins en ressources humaines
- Modèle de plan d'action pour la planification des ressources humaines
- Modèle de profil de poste
- Modèle de grille d’élaboration du profil du candidat recherché
- Modèle d'offre d'emploi
- Modèle de grille de sélection des CV
- Exemples de questions d'entretien de sélection d'un candidat
- Modèle de lettre de refus d'une candidature spontanée
- Modèle de grille d'entretien de sélection
- Modèle de grille d’évaluation des candidats
- Modèle de lettre de refus d'une candidature
- Modèle de formulaire d’évaluation de la période d’essai
Ce que vous trouverez dans ce dossier
Dans quel cas utiliser ce dossier ?
Vous allez procéder à une ou plusieurs embauches ? Vous devez établir la fiche de poste qui recense les fonctions liées à l’emploi vacant, les responsabilités inhérentes et les compétences que doit avoir le salarié pour l’occuper ? Vous souhaitez aussi savoir comment diffuser l’offre d’emploi et sélectionner les candidats ? Ce dossier répond à vos attentes ! Suivez, pas à pas, l’ensemble de nos conseils et recommandations. Sachez que la qualité de l’annonce et sa bonne diffusion aura un impact sur la qualité des dossiers de candidatures reçus. Votre recrutement aura donc plus de chance d’aboutir sur le candidat idéal. Pour un gain de temps et d’efficacité, respectez bien toutes les étapes.
Contenu du dossier :
- rédiger une offre d’emploi ;
- diffuser l'offre d'emploi ;
- sélectionner les dossiers de candidatures reçus ;
- recevoir les candidats pré-sectionnés à un entretien d'embauche ;
- déroulement de l'entretien ;
- conseils pour mener efficacement un ou plusieurs entretiens ;
- évaluation les candidats ;
- sélectionner le candidat ;
- les divers points de vigilance ;
- 12 modèles de documents RH pour réussir ces étapes.
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La question du moment
Quelles sont les mentions interdites dans une offre d’emploi ?
Certaines mentions ne peuvent figurer dans l'offre d'emploi en raison de l'obligation de non-discrimination qui s'impose, notamment dans le cadre de l'étape du recrutement d'un salarié.
Il est par exemple interdit de faire référence, dans l'offre d'emploi, à l'un des critères suivants : l'origine, le sexe, la grossesse, la situation familiale, l'âge... (sauf de rares exceptions concernant l'âge, le sexe et l'apparence physique du candidat, comme pour un emploi de mannequin par exemple).
Vous devez être particulièrement attentif au respect de ce principe de non-discrimination lorsque vous rédigez une annonce, car cela n'est pas sans risque (si un candidat intente un recours contre vous pour discrimination, vous risquez une amende et une peine d'emprisonnement).
Par exemple, en ce qui concerne le sexe du candidat, il faut veiller à ne pas féminiser le poste (assistante, vendeuse …). L'idéal étant d'utiliser la mention "H/F" ou encore "assistant/assistante".
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