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Laëtitia Grévin, Juriste, a rédigé pour vous ce dossier :
Recruter des salariés
Rédigé par Laëtitia Grévin - Mis à jour le 22 Février 2018
Un poste est à pourvoir au sein de votre entreprise et vous souhaitez ouvrir le poste en externe. Afin de mettre toutes les chances de votre côté pour choisir la bonne personne, vous allez devoir, dans un premier temps, bien rédiger l’offre d’emploi et la diffuser de la façon la plus adaptée à vos besoins. Dans un second temps, il conviendra de bien préparer le ou les entretiens d’embauche. Comment faire ? De la rédaction de l’annonce à la conduite de l’entretien d’embauche, en passant par la sélection des candidats, voici nos conseils pour réussir votre recrutement afin de trouver le candidat idéal.
*Conformément aux dispositions du code de la consommation, on entend par professionnel : toute personne physique ou morale, publique ou privée, qui agit à des fins entrant dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole, y compris lorsqu'elle agit au nom ou pour le compte d'un autre professionnel.
Déjà abonné ? Identifiez-vousLes notions clés abordées dans ce dossier
- Identification des besoins
- Offre d'emploi
- Sélection des candidats
- Tri & notation
- Questionnaire d'embauche
- Entretien d'embauche
- Recrutement
Plan détaillé du dossier
Nos dossiers sont composés de plusieurs questions essentielles. Il s'agit des questions les plus fréquemment posées sur le thème du dossier. Nos juristes répondent à ces questions de manière précise et succincte pour vous faciliter la compréhension du droit.
17 Questions Essentielles
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I. Rédiger une offre d’emploi et la diffuser
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Faut-il établir un profil de poste avant de rédiger les offres d’emploi ?
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Quelles mentions faire apparaitre dans l’offre d’emploi ?
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Quelles sont les mentions interdites dans une offre d’emploi ?
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Comment définir l’intitulé du poste dans l’annonce ?
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Puis-je mentionner un âge maximal dans une offre d’emploi ?
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Comment diffuser l’offre d’emploi ?
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II. Recevoir le candidat à un entretien d’embauche
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Comment choisir les candidats que je vais recevoir à l’entretien d’embauche ?
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A quelles conditions puis-je soumettre le candidat à un questionnaire d’embauche ?
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Que peut contenir le questionnaire d'embauche ?
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Comment se déroule l’entretien d’embauche ?
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A quoi être vigilant lorsque je demande au candidat de se présenter ?
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Lors de l’entretien de recrutement, comment puis-je présenter le poste et ses enjeux ?
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Comment dois-je informer le candidat à un emploi des techniques d’aide au recrutement que j’utilise ?
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La responsabilité de l'employeur peut-elle être engagée en cas de débauchage ?
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Quels sont les 8 conseils à appliquer pour mener efficacement un entretien d’embauche ?
Voir les autres questions essentielles
Ce dossier contient également
12 Document(s) RH
Les documents RH sont des outils pratiques, le plus souvent destinés aux RH, pour faciliter l'exercice de leurs missions et faciliter l'organisation de leurs tâches aux quotidiens.
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Modèle de prévision des besoins en ressources humaines
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Modèle de plan d'action pour la planification des ressources humaines
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Modèle de profil de poste
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Modèle de grille d’élaboration du profil du candidat recherché
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Modèle d'offre d'emploi
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Modèle de grille de sélection des CV
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Exemples de questions d'entretien de sélection d'un candidat
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Modèle de lettre de refus d'une candidature spontanée
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Modèle de grille d'entretien de sélection
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Modèle de grille d’évaluation des candidats
-
Modèle de lettre de refus d'une candidature
-
Modèle de formulaire d’évaluation de la période d’essai
Voir les autres document(s) rh
Ce que vous trouverez dans ce dossier
Dans quel cas utiliser ce dossier ?
Vous allez procéder à une ou plusieurs embauches ? Vous devez établir la fiche de poste qui recense les fonctions liées à l’emploi vacant, les responsabilités inhérentes et les compétences que doit avoir le salarié pour l’occuper ? Vous souhaitez aussi savoir comment diffuser l’offre d’emploi et sélectionner les candidats ? Ce dossier répond à vos attentes ! Suivez, pas à pas, l’ensemble de nos conseils et recommandations. Sachez que la qualité de l’annonce et sa bonne diffusion aura un impact sur la qualité des dossiers de candidatures reçus. Votre recrutement aura donc plus de chance d’aboutir sur le candidat idéal. Pour un gain de temps et d’efficacité, respectez bien toutes les étapes.
Contenu du dossier :
- rédiger une offre d’emploi ;
- diffuser l'offre d'emploi ;
- sélectionner les dossiers de candidatures reçus ;
- recevoir les candidats pré-sectionnés à un entretien d'embauche ;
- déroulement de l'entretien ;
- conseils pour mener efficacement un ou plusieurs entretiens ;
- évaluation les candidats ;
- sélectionner le candidat ;
- les divers points de vigilance ;
- 12 modèles de documents RH pour réussir ces étapes.
La question du moment
A quelles conditions puis-je soumettre le candidat à un questionnaire d’embauche ?
Le recruteur peut utiliser différentes méthodes ou techniques au cours de l'entretien d'embauche pour évaluer et apprécier les compétences et qualités du candidat.
Vous pouvez, à ce titre, le soumettre à un questionnaire d'embauche. Ce document ne peut être utilisé que s'il remplit certaines conditions.
Les informations demandées ne peuvent avoir comme finalité que d'apprécier la capacité de l'intéressé à occuper l'emploi proposé ou ses aptitudes professionnelles (1).
Le candidat doit être expressément et préalablement informé des méthodes et techniques d'aide au recrutement utilisées à son égard et les résultats obtenus sont confidentiels (2).
En outre, le candidat doit être informé :
- du caractère obligatoire ou non des réponses ;
- des conséquences d'un défaut de réponse ;
- des personnes ou des entreprises destinataires des informations ;
- de la possibilité dont il dispose d'accéder et de rectifier les informations fournies.
Ces prescriptions sont mentionnées sur le questionnaire.
Qu'il soit ou non informatisé, le questionnaire doit impérativement avoir fait l'objet d'une déclaration préalable à la CNIL (3).
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