Recruter des salariés

Droit des Employeurs - Droit Social

Professionnel

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Rédigé par Laëtitia Grévin - Mis à jour le 22 Février 2018

4.0 (1 avis)

Un poste est à pourvoir au sein de votre entreprise et vous souhaitez ouvrir le poste en externe. Afin de mettre toutes les chances de votre côté pour choisir la bonne personne, vous allez devoir, dans un premier temps, bien rédiger l’offre d’emploi et la diffuser de la façon la plus adaptée à vos besoins. Dans un second temps, il conviendra de bien préparer le ou les entretiens d’embauche.  Comment faire ? De la rédaction de l’annonce à la conduite de l’entretien d’embauche, en passant par la sélection des candidats, voici nos conseils pour réussir votre recrutement afin de trouver le candidat idéal.


Les notions clés abordées dans ce dossier

  • Identification des besoins
  • Offre d'emploi
  • Sélection des candidats
  • Tri & notation
  • Questionnaire d'embauche
  • Entretien d'embauche
  • Recrutement

Plan détaillé du dossier

17 Questions Essentielles

  • I. Rédiger une offre d’emploi et la diffuser

  • Faut-il établir un profil de poste avant de rédiger les offres d’emploi ?

  • Quelles mentions faire apparaitre dans l’offre d’emploi ?

  • Quelles sont les mentions interdites dans une offre d’emploi ?

  • Comment définir l’intitulé du poste dans l’annonce ?

  • Puis-je mentionner un âge maximal dans une offre d’emploi ?

  • Comment diffuser l’offre d’emploi ?

  • II. Recevoir le candidat à un entretien d’embauche

  • Comment choisir les candidats que je vais recevoir à l’entretien d’embauche ?

  • A quelles conditions puis-je soumettre le candidat à un questionnaire d’embauche ?

  • Que peut contenir le questionnaire d'embauche ?

  • Comment se déroule l’entretien d’embauche ?

  • A quoi être vigilant lorsque je demande au candidat de se présenter ?

  • Lors de l’entretien de recrutement, comment puis-je présenter le poste et ses enjeux ?

  • Comment dois-je informer le candidat à un emploi des techniques d’aide au recrutement que j’utilise ?

  • La responsabilité de l'employeur peut-elle être engagée en cas de débauchage ?

  • Quels sont les 8 conseils à appliquer pour mener efficacement un entretien d’embauche ?

Voir les autres questions essentielles

12 Documents RH

  • Modèle de prévision des besoins en ressources humaines

  • Modèle de plan d'action pour la planification des ressources humaines

  • Modèle de profil de poste

  • Modèle de grille d’élaboration du profil du candidat recherché

  • Modèle d'offre d'emploi

  • Modèle de grille de sélection des CV

  • Exemples de questions d'entretien de sélection d'un candidat

  • Modèle de lettre de refus d'une candidature spontanée

  • Modèle de grille d'entretien de sélection

  • Modèle de grille d’évaluation des candidats

  • Modèle de lettre de refus d'une candidature

  • Modèle de formulaire d’évaluation de la période d’essai

Voir les autres documents rh


Ce que vous trouverez dans ce dossier

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Vous allez procéder à une ou plusieurs embauches ? Vous devez établir la fiche de poste qui recense les fonctions liées à l’emploi vacant, les responsabilités inhérentes et les compétences que doit avoir le salarié pour l’occuper ? Vous souhaitez aussi savoir comment diffuser l’offre d’emploi et sélectionner les candidats ? Ce dossier répond à vos attentes ! Suivez, pas à pas, l’ensemble de nos conseils et recommandations. Sachez que la qualité de l’annonce et sa bonne diffusion aura un impact sur la qualité des dossiers de candidatures reçus. Votre recrutement aura donc plus de chance d’aboutir sur le candidat idéal. Pour un gain de temps et d’efficacité, respectez bien toutes les étapes.

Contenu du dossier :

  • rédiger une offre d’emploi ;
  • diffuser l'offre d'emploi ;
  • sélectionner les dossiers de candidatures reçus ;
  • recevoir les candidats pré-sectionnés à un entretien d'embauche ;
  • déroulement de l'entretien ;
  • conseils pour mener efficacement un ou plusieurs entretiens ;
  • évaluation les candidats ;
  • sélectionner le candidat ;
  • les divers points de vigilance ;
  • 12 modèles de documents RH pour réussir ces étapes.

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La question du moment

Quels sont les 8 conseils à appliquer pour mener efficacement un entretien d’embauche ?

L'entretien d'embauche constitue une étape essentielle et décisive du processus de recrutement, l'employeur doit être particulièrement attentif avant d'arrêter son choix sur une candidature. Afin de réussir au mieux l'entretien d'embauche, il convient de : 
  • lire attentivement les curriculum vitae (CV) ce qui permet de : dépister les périodes d'inactivité (démontrant le niveau de motivation du salarié à occuper un emploi) / évaluer la cohérence du parcours professionnels (diplôme correspondant aux expériences professionnelles) /s'interroger sur l'âge du candidat (qui doit être en cohérence avec le poste proposé, exemple un poste junior ne devra pas être proposé à un senior, et le niveau hiérarchique du poste proposé) / s'informer sur le niveau des diplômes obtenus (qui peuvent avoir une incidence sur la qualité des connaissances du candidat mais aussi la rémunération qui sera demandée) / prendre en compte les activités annexes du salarié qui témoignent de la capacité du salarié à fournir un effort pour d'autres raisons que l'aspect économique (implication dans une vie associative, bénévolat, etc…) ;

  • téléphoner au candidat pour s'assurer de sa disponibilité (mobilité, hébergement) et de sa compréhension des éléments essentiels du poste proposé (nature du contrat, prétention salariale, date d'entrée au poste, tâches, compétences requises, lieu de travail) ;

  • préparer l'entretien à l'avance. Il est important de ne pas être pris au dépourvu le jour de l'entretien. Une organisation est donc nécessaire. Il est, par exemple, recommandé de faire des annotations sur le CV et d'écrire les questions sur une feuille indépendante pour cocher au cours de l'entretien le succès ou l'échec aux questions posées sans qu'il n'y ait d'oublis ;

  • prendre le temps nécessaire pour s'entretenir avec les candidats et ce dans le but d'évaluer la sincérité des informations indiquées sur leur CV, et évaluer leurs connaissances par le biais des questions posées. L'entretien doit également être l'occasion de "sentir" la nervosité du candidat, laquelle peut être un obstacle nuisant à la qualité de ses réponses. L'entretien doit débuter par une présentation du recruteur et de l'entreprise (effectif, activité, histoire, projet et objet du recrutement) ;

  • d'être 2 pour faire passer les entretiens afin qu'une confrontation des perceptions du candidat puisse avoir lieu à la fin de l'entretien. De plus, ceci peut favoriser l'objectivité de l'évaluation ;

  • mener l'entretien. C'est au recruteur de reprendre le fil conducteur de l'échange lorsque le candidat ne répond pas directement aux questions posées. Lorsque ceci se produit le recruteur doit l'interrompre et l'encourager à être plus précis et plus direct dans ses réponses fournies ;

  • poser les questions risquant d'être déterminantes sur la poursuite de l'échange en début d'entretien pour ne pas perdre de temps (salaire, disponibilité, description du poste, attentes du candidat). Si les attentes divergent il est préférable de mettre poliment un terme à l'entretien en expliquant au candidat que sa candidature ne correspond pas au poste proposé ;

  • d'aborder les détails pratiques relatifs aux suites qui seront données à l'entretien (délai dans lequel le candidat va être informé des suites données à sa candidature, forme écrite ou verbale sous laquelle la réponse lui sera communiquée).


Les avis des internautes

4.0

Note moyenne sur 1 avis

  • 4

    Les informations sont synthétiques et décrites avec un langage accessible à tous novices.

    le 08/04/2017

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