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Documents de fin de contrat : maîtrisez la procédure pour éviter les sanctions

Le contrat d'un salarié de votre entreprise prend fin ? Notre dossier vous fournit toutes les informations essentielles sur les documents de fin de contrat à lui remettre. Vous saurez ainsi comment respecter vos obligations légales, quel que soit le motif de la rupture du contrat de travail.... Lire la suite
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En bref

Quelles sanctions pour l'employeur qui ne remet pas les documents de fin de contrat ?

Vous avez, en tant qu'employeur ou responsable RH, l'obligation de remettre certains documents (attestation France Travail, certificat de travail, solde de tout compte) au salarié au moment de la rupture du contrat de travail, et ce, quelle qu'en soit l'origine (licenciement, rupture conventionnelle, démission, fin de période d’essai, etc.), ou sa nature (contrat à durée indéterminée, contrat à durée déterminée, contrat à temps partiel, etc.).

À défaut, le salarié dispose d'un recours à votre encontre pour vous contraindre à lui délivrer ces documents. Il peut également vous faire condamner au paiement de dommages et intérêts. En plus des sanctions civiles, vous vous exposez par ailleurs à des sanctions pénales.

Le guide complet pour une fin de contrat sans fausses notes

Notre dossier juridique, rédigé par notre juriste, sera votre allié pour maîtriser chaque étape de la remise des documents de fin de contrat.

Il vous permettra de :

  • comprendre vos obligations pour chaque type de document : certificat de travail, reçu pour solde de tout compte et attestation France Travail
  • gagner du temps grâce à nos modèles de documents prêts à l'emploi
  • éviter les erreurs coûteuses et les sanctions en connaissant les délais

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Vous êtes responsable des ressources humaines de votre entreprise. Un employé vous présente sa démission. Vous prenez note de sa décision et commencez à préparer la documentation nécessaire pour sa sortie de l'entreprise.

Quelle que soit la cause de la fin du contrat de travail, vous devez vous assurer de fournir à l'employé tous les documents que la loi vous impose. Ceux-ci sont essentiels pour le salarié, car ils peuvent lui être demandés par ses futurs employeurs, ou France Travail.

À quoi servent les documents de fin de contrat ? Quand et comment les remettre ? Quelle forme et quelles informations doivent contenir les documents remis à la fin du contrat ? Que risquez-vous si vous ne délivrez pas ces documents au salarié ? Le juge peut-il vous contraindre à les délivrer au salarié ?

Contenu du dossier :

Ce dossier vous accompagne dans la gestion de la rupture du contrat de travail en vous indiquant les documents que vous devez obligatoirement délivrer à votre salarié.

Ce dossier aborde notamment les thématiques suivantes :

  • la définition et les enjeux du certificat de travail ;
  • la forme du certificat de travail ;
  • les informations et mentions obligatoires du certificat de travail ;
  • les modalités de remise du certificat de travail ;
  • la définition et les enjeux de l'attestation France Travail ;
  • la remise de l'attestation France travail ;
  • les mentions obligatoires de l'attestation France travail ;
  • la définition et les enjeux du solde de tout compte ;
  • les mentions obligatoires du solde de tout compte ;
  • les sommes devant figurer sur le reçu pour solde de tout compte ;
  • les sanctions encourues en cas de non délivrance des documents de fin de contrat au salarié.

Ce dossier juridique dédié contient :

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14 Questions essentielles

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2 Modèles de lettres

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3 Fiches express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Certificat de travail

Fin de contrat

Documents de fin de contrat

Reçu pour solde de tout compte

Lettre de recommandation

Attestation France Travail

Chômage

Certificat de travail

Rupture du contrat

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Extrait de notre dossier

A quel moment délivrer le certificat de travail lorsque le salarié est dispensé de préavis ?

À la fin du contrat de travail, l'employeur doit délivrer un certificat de travail au salarié (1), ce qui implique la remise de ce document à l'expiration du préavis.

Mais, lorsque le salarié est dispensé de préavis par l'employeur, le contrat n'expire pas à la date à laquelle le salarié quitte l'entreprise, mais bien au terme du préavis que le salarié aurait dû effectuer.

Toutefois, entre le jour où il quitte l'entreprise et le terme de son préavis, il est en mesure d'occuper un nouvel emploi.

Ainsi, l'administration préconise deux solutions (2) :

  • soit l'employeur délivre sur demande du salarié, une attestation mentionnant qu'il sera libre de ses engagements contractuels à une date déterminée (généralement la date de fin légale du préavis) et que jusque-là, il est libre d'occuper un nouvel emploi ;
  • soit l'employeur remet sur demande du salarié, le certificat de travail portant comme date de cassation du contrat la date à laquelle le salarié souhaite être libre de ses engagements contractuels, dans l'hypothèse où il a trouvé un nouvel emploi avant la date de fin légale du préavis. Le salarié a la possibilité de demander par la suite, un certificat de travail mentionnant la date réelle de cessation de son contrat de travail, c'est-à-dire, la date d'expiration du préavis (3).

Les dernières informations de Grégory Chauvin Hameau, juriste expert

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La mise à jour du 26 avril 2024 concerne :

Annonce gouvernementale : Bruno Le Maire a annoncé sur le réseau social X le mercredi 24 avril que l'attestation employeur ne sera plus délivrée à l'avenir au salarié. Dans l'attente de la mise en place de mesures officielles, cette obligation persiste.

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La mise à jour du 24 avril 2024 concerne :

Savez-vous que même si le salarié n’est pas éligible à l’ARE, la rupture du contrat de travail impose à l’employeur la remise de l’attestation d’assurance chômage destinée à France Travail ?

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La mise à jour du 09 mai 2023 concerne :

L'employeur a l'obligation de remettre un certificat de travail, un reçu pour solde de tout compte et une attestation Pôle emploi, à chaque salarié qui quitte l'entreprise, peu importe le motif de rupture du contrat de travail. A défaut, il encourt des sanctions civiles et pénales.

Documents de fin de contrat

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