Primes et avantages : respecter les conditions de versement aux salariés

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Primes et avantages : respecter les conditions de versement aux salariés

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Rédigé par Grégory Chauvin Hameau

Mis à jour le 09 septembre 2022

EMPLOYEUR

PROFESSIONNEL

COVID19


Comment attribuer et verser une prime exceptionnelle à un salarié ? 

Ce dossier fait le point sur diverses primes que l'employeur peut verser à ses salariés, leurs conditions d'attribution, leur montant, les obligations qui en découlent, ainsi que des informations quant à leur exonération ou assujettissement aux contributions et cotisations sociales.

En principe, l'octroi d'une prime ou d’un ou plusieurs avantages à vos salariés peut être prévu par le contrat de travail, un...

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Comment attribuer et verser une prime exceptionnelle à un salarié ? 

Ce dossier fait le point sur diverses primes que l'employeur peut verser à ses salariés, leurs conditions d'attribution, leur montant, les obligations qui en découlent, ainsi que des informations quant à leur exonération ou assujettissement aux contributions et cotisations sociales.

En principe, l'octroi d'une prime ou d’un ou plusieurs avantages à vos salariés peut être prévu par le contrat de travail, un accord collectif ou un usage. Avant d'en faire bénéficier vos employés, vous devez vous référer à ces textes pour en respecter les conditions de versement, d'attribution et les critères de validité.

Il est également possible pour l’employeur de verser des primes sans qu'elles ne soient prévues par le contrat de travail, une convention ou un accord collectif ou par un usage d’entreprise.

Devez-vous verser la prime de partage de la valeur (prime Macron) ?


Depuis 2019, et le mouvement des gilets jaunes, les employeurs sont encouragés à aller au-delà des primes à caractère obligatoire en accordant à leurs salariés, le versement d'une prime exceptionnelle : la prime de partage de la valeur (PPV), anciennement dénommée Prime Macron.
Son montant et les conditions de versement sont fixées suite à de négociations collectives, ou unilatéralement par l'employeur, après avoir consulté le comité social et économique (CSE).

📌 Primes et avantages aux salariés : ce qu'il faut savoir

- Primes = prime exceptionnelle de pouvoir d'achat, prime de partage de la valeur (Prime Macron), prime d'objectifs, de panier, de rendement, de responsabilité, de vacances, d'ancienneté, de Noël, de 13ème mois, etc.
- Avantages en nature = téléphone, véhicule, logement de fonction, etc.
- Vous êtes parfois dans l'obligation de verser une prime à vos salariés.
- Vous devez respecter le principe d'égalité de traitement et de non-discrimination lorsque vous accordez une prime.
- Vous devez faire apparaître les primes sur le bulletin de salaire.
- Certaines sommes sont exonérées de cotisations et contributions sociales, d'autres doivent être assujetties.

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Les notions clés abordées dans ce dossier :

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Prime Macron

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Prime de transport

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Prime d'objectif

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Prime de panier

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Cotisations et contributions sociales

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Prime de vacances

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Prime exceptionnelle

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Prime de résultats

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Prime de responsabilité

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Impôt sur le revenu

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Prime de Noël

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Prime d'ancienneté

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13ème mois

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Avantages en nature

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Prime de partage de la valeur

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Dans quel cas utiliser ce dossier ?

En tant qu’employeur ou RH, vous pouvez prévoir dans le contrat de travail de vos salariés, le versement de primes telles qu'une prime d'objectifs. Cet élément du salaire est librement négocié par les parties (RH et salariés) et peut faire l’objet d’aménagements chaque année, chaque trimestre ou chaque mois. Vous pouvez également décider d’accorder à vos salariés, un ou plusieurs avantages en nature.

Toutefois, ces aménagements sont encadrés, notamment par le principe de non-discrimination et d’égalité de traitement entre les salariés. 

De plus, votre convention collective, vos accords collectifs ou les usages en vigueur dans votre entreprise, peuvent prévoir l’attribution d’avantages en nature ou le versement de compléments de salaire (comme une prime d'ancienneté, une prime de panier, une prime de 13ème mois, etc.)

Selon la nature de la prime, le principe d'égalité de traitement entre les salariés est relatif puisqu'il dépend du caractère individuel ou collectif.

Contenu du dossier :

Ce dossier aborde les questions liées au versement des primes :

  • les différentes primes pour vos salariés ;
  • les conditions de versement des primes ;
  • le calcul de la prime d’ancienneté de vos salariés;
  • les avantages en nature ;
  • les conditions d’attribution des avantages en nature ;
  • la mise en place, le calcul et les avantages de la prime de partage de la valeur, anciennement appelée prime Macron ;
  • les exonérations de cotisations et les contributions sociales...

Le plan du dossier

  • I. Quelles primes peut verser l'employeur ? Découvrez la liste des principales primes.

  • Qu’est-ce qu’une prime d’objectif ? Définition.

  • Qu’est-ce qu’une prime de panier ?

  • Qu'est-ce que la prime de responsabilité ?

  • Qu'est-ce qu'une prime de vacances ?

  • Le versement d’une prime de vacances se substitue-t-il à l’indemnité de congés payés ?

  • Qu'est-ce que la prime de Noël ?

  • Qu’est-ce qu'une prime exceptionnelle et qui peut la toucher ? Comment la justifier ?

  • Qu’est-ce que la prime inflation annoncée en 2021 ?

  • Que sont les chèques cadeaux ?

  • Qu'est-ce qu'une prime d'ancienneté ?

  • Mon employeur est-il obligé de me verser une prime d’ancienneté ?

  • Ma prime d’ancienneté doit-elle être sur une ligne à part de mon bulletin de paie ?

  • Ma prime d’ancienneté est-elle soumise à cotisations sociales ?

  • Une prime versée à tous les salariés de l’entreprise sauf à un est-elle licite ?

  • Qu’est-ce que la prime de partage de la valeur anciennement appelée prime "Macron" ?

  • Quelles primes obligatoires doivent figurer sur le bulletin de paie ?

  • Est-ce que les primes sont imposables ? Quelles sont les primes exonérées de cotisations sociales ?

  • Comment peut répondre un salarié à une demande de modification de sa rémunération ?

  • II. Avantages en nature

  • Comment se calculent les avantages en nature ?

  • L'avantage en nature est-il soumis à contributions et cotisations sociales ?

  • Dans quel cas mon employeur est-il tenu de me fournir un téléphone professionnel ?

  • Qui peut bénéficier d’un logement de fonction ?

  • L’attribution d’un avantage couple doit-elle bénéficier à chaque membre de mon couple si nous travaillons dans la même entreprise ?

  • La voiture de fonction est-elle un avantage en nature ?

  • Dans quels cas l’employeur est-il tenu de fournir une voiture de fonction ?

  • Le véhicule de service est-il un avantage en nature ?

  • Qu'est-ce que l'intéressement ?

  • Qu'est ce que la participation et la prime de participation ?

Ce dossier contient également

letter

4 Modèles de lettres

contract

2 Modèles de contrats

fiche-express

4 Fiches express

La question du moment

Qu'est-ce que la prime de responsabilité ?

La prime de responsabilité est une prime qui vous est versée afin de compenser une responsabilité accrue, une sujétion de service particulière ou encore des contraintes professionnelles.

Elle peut être soit versée à la seule initiative de votre employeur, soit inscrite dans votre contrat de travail, ou encore stipulée dans votre convention collective ou accord collectif

En pratique, cette prime est généralement versée pour : 

  • les salariés chauffeurs-livreurs, afin de couvrir le risque de perte ou de vol des marchandises (1)
  • les comptables, afin de financer les frais d'assurance leur permettant de garantir les responsabilités qu'ils encourent en cas d'éventuelles erreurs (2) ;
  • les agents techniques délégués de l'agent comptable, qui exercent une fonction de contrôle des décomptes ou des comptes employeurs (3).

Le mot de l'auteur

Le 09/09/2022

La loi portant mesure d'urgence pour le pouvoir d'achat du 16 août 2022 pérennise la prime Macron sous une nouvelle appellation : la prime de partage de la valeur. Ce dossier est à jour des dernières évolutions législatives concernant cette prime exceptionnelle.

Le 15/04/2022

Ce dossier contient un modèle de convention d'avance sur salaire.

Le 14/04/2022

En 2021, le Gouvernement a renouvelé et prolongé la prime exceptionnelle de pouvoir d'achat, dite prime Macron. Pour bénéficier des cotisations sociales et fiscales, les employeurs devaient la verser entre le 1er juin 2021 et le 31 mars 2022. Lors de la présentation de son programme le 17 mars 2022, le président Emmanuel Macron a annoncé qu'il souhaitait, en cas de réélection, la tripler.

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    Super services! merci!

  • le 14/05/2022

    Rapide précis sunthétique

  • le 18/10/2021

    Manque de détails (modalités, fiscalité...) sur les primes exceptionnelles

  • le 20/11/2020

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    Bonjour, j'ai pu effectuer ma commande sans problème mais j'ai dû payer alors que je suis abonnée par l'intermédiaire de dentéon santé. je ne comprends pas comment ça marche

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    Le dossier correspond à mes recherches : clair,précis

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    Dans le cadre de ma formation de gestionnaire de paie, je cherche souvent mes infos sur ju Lire plus

    Dans le cadre de ma formation de gestionnaire de paie, je cherche souvent mes infos sur juritravail. le dossier "primes et avantages : respecter les conditions de versement" m'a aidé à bien comprendre. les explications claires et précises m'ont permis d'argumenter la réponse à mon cas pratique.

Pour aller plus loin

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