Lettre refusant une augmentation de salaire
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Rédigé par Alexandra Marion, Juriste Rédactrice web
Mis à jour le vendredi 7 août 2026
Vous êtes employeur et l'un de vos salariés vous a formulé une demande d'augmentation de son salaire. Cependant, après analyse, vous faites le choix de ne pas lui accorder. Vous vous demandez alors comment lui annoncer cette mauvaise nouvelle. Pour vous aider, nos juristes experts ont rédigé un modèle de lettre dédié. Téléchargez-le !
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Lettre refusant une augmentation de salaire
Nom de l’entreprise
Adresse
Nom, Prénom du salarié
Adresse
Fait à …... (lieu), le …... (date)
Lettre remise en main propre OU Lettre simple
Objet : Réponse à votre demande d'augmentation de salaire
Madame / Monsieur …… (nom du salarié),
Par la présente, j'accuse réception de votre courrier / lettre du ….. (préciser la date) faisant part d’une demande d'augmentation de rémunération.
Après l’avoir étudiée scrupuleusement, j'ai le regret de vous anno...
En bref
Pour éviter toute démobilisation du salarié, voire une éventuelle décision de quitter l'entreprise, il est essentiel d'expliquer à un salarié les motifs justifiant un refus d'augmentation de salaire.
En outre, il peut être intéressant de lui proposer un entretien afin d'échanger avec lui sur le sujet.
Suite à la sollicitation d'un salarié, vous souhaitez lui répondre que vous ne pouvez pas accéder à sa demande d'augmentation de salaire.
Vous avez la possibilité de lui remettre cette lettre lors de l'entretien ou de lui envoyer par courrier simple.
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En tant qu'employeur, vous n'êtes pas obligé d'accéder à une demande d'augmentation de salaire. Autrement dit, vous avez donc tout à fait le droit de la refuser.
En revanche, si cette demande d’augmentation concerne le respect des minima légaux (SMIC) et conventionnels (SMC), vous devez l’appliquer.
De plus, il vous faut respecter le principe de l'égalité de rémunération selon lequel des salariés qui exercent un travail égal ou de valeur égale, avec la même ancienneté ou la même qualification, doivent percevoir une rémunération équivalente. En effet, si une différence de rémunération existe entre ces salariés, alors elle doit être justifiée par des éléments pertinents, objectifs et vérifiables matériellement. Elle ne doit pas, non plus, être le fruit d’une décision discrétionnaire ou discriminatoire.
Pour éviter toute démobilisation du salarié, voire une éventuelle décision de quitter l'entreprise, il est essentiel de lui expliquer les motifs justifiant ce refus.
En outre, il peut être intéressant de lui proposer un entretien afin d'échanger avec lui sur le sujet.
Pour finir, sachez que vous avez la possibilité de lui remettre cette lettre lors de l'entretien ou de lui envoyer par courrier simple.
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Modèle avenant au contrat de travail pour augmentation de salaire
Mis à jour le 27/05/2026
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