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Ce dossier :
Entretien annuel d'évaluation : bien le préparer pour qu'il soit efficace
a été rédigé par L'équipe Juritravail, Juriste rédacteur web
Rédigé par L'équipe Juritravail - Mis à jour le 27 Novembre 2020
*Conformément aux dispositions du code de la consommation, on entend par professionnel : toute personne physique ou morale, publique ou privée, qui agit à des fins entrant dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole, y compris lorsqu'elle agit au nom ou pour le compte d'un autre professionnel.
Il est commun qu'un employeur ou manager mène les entretiens annuels d'évaluation des salariés. Cet entretien n’est pas une obligation, sauf s’il est prévu par accord collectif ou convention collective. Dans cette optique, vous allez certainement recevoir vos collaborateurs pour fixer le bilan du travail fourni durant les mois, l’année passés.
Il s'agit du moment permettant d’évaluer les compétences de vos collaborateurs. Par conséquent, il est redouté pour certains et attendu pour d'autres... C'est également l'occasion de définir les objectifs des mois à venir. Il est primordial de préparer à l’avance le déroulement de l'entretien annuel d'évaluation afin qu'il soit le plus profitable possible à chacun.
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*Conformément aux dispositions du code de la consommation, on entend par professionnel : toute personne physique ou morale, publique ou privée, qui agit à des fins entrant dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole, y compris lorsqu'elle agit au nom ou pour le compte d'un autre professionnel.
Les notions clés abordées dans ce dossier
- Entretien d’évaluation annuel
- Outils d’évaluation
- Formation professionnelle
- Motivation
- Compétence
- Performance
- Salaire
- Sujets prohibés
- Evolution de carrière
- Modèle entretien annuel
- Évaluation obligatoire
Plan détaillé du dossier
Nos dossiers sont composés de plusieurs questions essentielles. Il s'agit des questions les plus fréquemment posées sur le thème du dossier. Nos juristes répondent à ces questions de manière précise et succincte pour vous faciliter la compréhension du droit.
21 Questions Essentielles
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I - Les outils de l'évaluation annuelle
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L'employeur doit-il informer les salariés de la mise en place d'un entretien d'évaluation à leur égard ?
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La convention ou l'accord collectif peuvent-ils rendre obligatoires les entretiens annuels d'évaluation ?
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Qu'est ce que l'entretien de fin de carrière ?
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Quelle est la différence entre l’entretien annuel d’évaluation et l’entretien professionnel ?
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II - Le déroulement de l'évaluation annuelle des salariés
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L'employeur a-t-il l'obligation d'évaluer ses salariés ?
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Quelles sont les différentes étapes qui doivent structurer l'entretien d'évaluation ?
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La mise en place de l'entretien annuel d'évaluation nécessite-t-elle la consultation des instances représentatives du personnel en place dans l'entreprise ?
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L'employeur est-il tenu d'accepter la présence d'un représentant du personnel lors de l'entretien d'évaluation d’un salarié ?
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Quel type d'information peut être demandé au salarié pendant l'entretien ?
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L'employeur a-t-il l'obligation d'obtenir la signature par le salarié du procès-verbal d'entretien d'évaluation ?
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III - Les objectifs de l'évaluation annuelle des salariés
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Comment bien préparer un entretien d'évaluation annuel ?
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Quelle est l'utilité de mettre en place des entretiens annuels d'évaluation ?
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Les objectifs du salarié peuvent-ils être déterminés par l'employeur de façon unilatérale ?
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Quel inconvénient peut générer la mise en place des entretiens annuels d'évaluation ?
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L'entretien annuel d'évaluation laisse-t-il à l'employeur plus de liberté quant à son choix d'opérer une différence de traitement entre ses salariés ?
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L'entretien annuel d'évaluation est-il obligatoire ?
-
Mon employeur a-t-il un délai pour me remettre mes objectifs suite à l'entretien d’évaluation ?
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Mon employeur peut-il stocker informatiquement des informations relatives à mes objectifs sans m’en informer ?
Voir les autres questions essentielles
Ce dossier contient également
1 Fiche(s) express
Complètes et pratiques, nos fiches express vous fournissent toutes les informations juridiques dont vous avez besoin.
-
Comment faire passer un entretien annuel d'évaluation ?
4 Document(s) RH
Les documents RH sont des outils pratiques, le plus souvent destinés aux RH, pour faciliter l'exercice de leurs missions et faciliter l'organisation de leurs tâches aux quotidiens.
-
Modèle de grille d’entretien d’évaluation annuelle
-
Modèle d’entretien d’évaluation annuelle
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Modèle de grille de discussion et entente mutuelle sur objectifs à venir
-
Modèle de grille d'entretien professionnel
Ce que vous trouverez dans ce dossier
Dans quel cas utiliser ce dossier ?
Concerné par l’entretien d’évaluation annuel (EEA), vous souhaitez connaître et comprendre les outils d'évaluation à utiliser à cette occasion. Y a-t-il une forme particulière à respecter pour mener l’entretien ? Pouvez-vous noter des commentaires sur la grille annuelle d'évaluation ? Quelles sont les questions qui peuvent être posées et celles qui, en revanche, sont prohibées ? Quelle différence existe-t-il entre l'EEA et l'entretien professionnel ? Pouvez-vous faire passer un EEA au personnel cadre ?
Sachez que la tenue des entretiens de fin d'année doit être annoncée au personnel au moins deux semaines à l'avance, afin qu'ils s'y préparent. Nous vous guidons dans cette démarche.
Faites-vous accompagner dans la préparation de cet entretien par un juriste.
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Contenu du dossier :
Retrouvez dans ce dossier des questions-réponses liées à l’EEA :
-
lacunes et réussites professionnelles identifiées ;
-
axes de progrès de l'employé (demandes de formation ) ;
-
évolution de poste ou de responsabilités ;
-
évaluation des conditions de travail et du manager ;
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promotion, prime et revalorisation salariale ;
-
listes de thèmes prohibés à ne pas évoquer (maternité, maladie, mandat de représentation ...).
La question du moment
La mise en place de l'entretien annuel d'évaluation nécessite-t-elle la consultation des instances représentatives du personnel en place dans l'entreprise ?
L'entretien d'évaluation peut engendrer une pression sur le salarié et ainsi avoir un impact sur les conditions de travail des salariés. En effet, il a été reconnu que constitue un accident du travail la dépression nerveuse d'un salarié, apparue 2 jours après la tenue d'un entretien annuel d'évaluation au cours duquel son supérieur hiérarchique lui avait annoncé que son travail ne donnait pas satisfaction et qu'il serait rétrogradé (1).
A ce titre, l'employeur doit consulter le comité social économique (CSE), car cette instance est notamment informée et consultée sur les conditions d'emploi et de travail (2).
A défaut de consultation, l'employeur pourrait voir le juge des référés interdire l'instauration de la procédure d'évaluation (3).
L'employeur doit également saisir le CSE sur les conséquences de ces entretiens pour les salariés.
En effet, le CSE est informé et consulté sur les problèmes généraux intéressant les conditions de travail résultant de l'organisation du travail, des qualifications et des modes de rémunération ainsi que sur les moyens ou techniques permettant un contrôle de l'activité des salariés (4).
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