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Entretien annuel d'évaluation, entretien professionnel : bien les préparer

a été rédigé par L'équipe Juritravail, Juriste rédacteur web

4.1 (49 avis clients)

Droit des Employeurs - Droit Social

Professionnel

personnages illustrant Juritravail

Entretien annuel d'évaluation, entretien professionnel : bien les préparer

aperçu du sommaire du dossier Entretien annuel d'évaluation, entretien professionnel : bien les préparer

Rédigé par L'équipe Juritravail - Mis à jour le 23 Juillet 2021

4.1 (49 avis)

Descriptif du dossier

Il convient de distinguer l’entretien professionnel, obligatoire à mettre en place pour l’employeur, et l’entretien annuel d’évaluation, facultatif sous certaines conditions.

En effet, l'entretien annuel d'évaluation a pour objectif d'évaluer les compétences des salariés et ainsi d’identifier les points forts et ceux à améliorer. Il permet également, à l'employeur et au salarié, de déterminer les objectifs de l'année à venir. Cet entretien n’est pas une obligation, sauf s’il est prévu par accord collectif ou convention collective. 

L'entretien professionnel, quant à lui, a pour objectif de définir les possibilités d'évolution du salarié et les formations qu'il serait judicieux de mettre en place pour accompagner le salarié dans le déroulement de sa carrière. Cet entretien ne porte pas sur l'évaluation de son travail mais bien sur son évolution professionnelle.

L'entretien professionnel est, par essence, un outil important de gestion des ressources humaines de l'entreprise. Il permet en effet pour l'employeur l'optimisation des compétences humaines et professionnelles de ses employés, notamment via des formations. Le principe même de cet entretien étant que le salarié devienne "acteur de son évolution professionnelle".

Dans l’optique de l’un ou l’autre de ces entretiens, voire les deux, vous allez certainement recevoir vos collaborateurs pour fixer le bilan du travail fourni durant les mois, voire l’année passée. Il est primordial de préparer à l’avance le déroulement de ces entretiens afin qu'ils soient les plus profitables possible à chacun.

Faites-vous accompagner dans la préparation de cet entretien par un juriste.

▶️Je teste le service d'accompagnement juridique !◀️

Il convient de distinguer l’entretien professionnel, obligatoire à mettre en place pour l’employeur, et l’entretien annuel d’évaluation, facultatif sous certaines conditions.

En effet, l'entretien annuel d'évaluation a pour objectif d'évaluer les compétences des salariés et ainsi d’identifier les points forts et ceux à améliorer...

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Droit des Employeurs - Droit Social

Professionnel


Descriptif du dossier

Il convient de distinguer l’entretien professionnel, obligatoire à mettre en place pour l’employeur, et l’entretien annuel d’évaluation, facultatif sous certaines conditions.

En effet, l'entretien annuel d'évaluation a pour objectif d'évaluer les compétences des salariés et ainsi d’identifier les points forts et ceux à améliorer. Il permet également, à l'employeur et au salarié, de déterminer les objectifs de l'année à venir. Cet entretien n’est pas une obligation, sauf s’il est prévu par accord collectif ou convention collective. 

L'entretien professionnel, quant à lui, a pour objectif de définir les possibilités d'évolution du salarié et les formations qu'il serait judicieux de mettre en place pour accompagner le salarié dans le déroulement de sa carrière. Cet entretien ne porte pas sur l'évaluation de son travail mais bien sur son évolution professionnelle.

L'entretien professionnel est, par essence, un outil important de gestion des ressources humaines de l'entreprise. Il permet en effet pour l'employeur l'optimisation des compétences humaines et professionnelles de ses employés, notamment via des formations. Le principe même de cet entretien étant que le salarié devienne "acteur de son évolution professionnelle".

Dans l’optique de l’un ou l’autre de ces entretiens, voire les deux, vous allez certainement recevoir vos collaborateurs pour fixer le bilan du travail fourni durant les mois, voire l’année passée. Il est primordial de préparer à l’avance le déroulement de ces entretiens afin qu'ils soient les plus profitables possible à chacun.

Faites-vous accompagner dans la préparation de cet entretien par un juriste.

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Les notions clés abordées dans ce dossier

  • Entretien d’évaluation annuel

  • Entretien professionnel

  • Outils d’évaluation

  • Formation professionnelle

  • Motivation

  • Compétence

  • Performance

  • Salaire

  • Sujets prohibés

  • Évolution de carrière

  • Modèle d’entretien annuel

  • Évaluation obligatoire

  • Employeur

  • Obligation

  • Bilan


Plan détaillé du dossier

Nos dossiers sont composés de plusieurs questions essentielles. Il s'agit des questions les plus fréquemment posées sur le thème du dossier. Nos juristes répondent à ces questions de manière précise et succincte pour vous faciliter la compréhension du droit.

27 Questions Essentielles

  • I - Les outils de l'évaluation annuelle

  • L'employeur doit-il informer les salariés de la mise en place d'un entretien d'évaluation à leur égard ?

  • La convention ou l'accord collectif peuvent-ils rendre obligatoires les entretiens annuels d'évaluation ?

  • Qu'est ce que l'entretien de fin de carrière ?

  • II - Le déroulement de l'évaluation annuelle des salariés

  • L'employeur a-t-il l'obligation d'évaluer ses salariés ?

  • Quelles sont les différentes étapes qui doivent structurer l'entretien d'évaluation ?

  • La mise en place de l'entretien annuel d'évaluation nécessite-t-elle la consultation des instances représentatives du personnel en place dans l'entreprise ?

  • L'employeur est-il tenu d'accepter la présence d'un représentant du personnel lors de l'entretien d'évaluation d’un salarié ?

  • Quel type d'information peut être demandé au salarié pendant l'entretien ?

  • L'employeur a-t-il l'obligation d'obtenir la signature par le salarié du procès-verbal d'entretien d'évaluation ?

  • III - Les objectifs de l'évaluation annuelle des salariés

  • Comment bien préparer un entretien d'évaluation annuel ?

  • Quelle est l'utilité de mettre en place des entretiens annuels d'évaluation ?

  • Les objectifs du salarié peuvent-ils être déterminés par l'employeur de façon unilatérale ?

  • Quel inconvénient peut générer la mise en place des entretiens annuels d'évaluation ?

  • L'entretien annuel d'évaluation laisse-t-il à l'employeur plus de liberté quant à son choix d'opérer une différence de traitement entre ses salariés ?

  • L'entretien annuel d'évaluation est-il obligatoire ?

  • Mon employeur a-t-il un délai pour me remettre mes objectifs suite à l'entretien d’évaluation ?

  • Mon employeur peut-il stocker informatiquement des informations relatives à mes objectifs sans m’en informer ?

  • III - L’entretien professionnel : définition

  • Quelle est la différence entre l’entretien annuel d’évaluation et l’entretien professionnel ?

  • Comment l’employeur peut-il préparer un entretien professionnel avec un salarié ?

  • Comment se déroule un entretien professionnel ?

  • Quelle est l’utilité d’un entretien professionnel ?

  • À quoi correspond l’entretien professionnel effectué tous les 6 ans ?

  • Quels sont les avantages d’un entretien professionnel pour l’employeur et le salarié ?

Voir les autres questions essentielles


Ce dossier contient également

1 Fiche(s) express

Complètes et pratiques, nos fiches express vous fournissent toutes les informations juridiques dont vous avez besoin.

  • Comment faire passer un entretien annuel d'évaluation ?

5 Document(s) RH

Les documents RH sont des outils pratiques, le plus souvent destinés aux RH, pour faciliter l'exercice de leurs missions et faciliter l'organisation de leurs tâches aux quotidiens.

  • Modèle de grille d’entretien d’évaluation annuelle

  • Modèle d’entretien d’évaluation annuelle

  • Modèle de grille de discussion et entente mutuelle sur objectifs à venir

  • Modèle de grille d'entretien professionnel

  • Grille d’entretien professionnel de suivi des six ans


Ce que vous trouverez dans ce dossier

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Concerné par l’entretien d’évaluation annuel (EEA), vous souhaitez connaître et comprendre les outils d'évaluation à utiliser à cette occasion. Y a-t-il une forme particulière à respecter pour mener l’entretien ? Pouvez-vous noter des commentaires sur la grille annuelle d'évaluation ? Quelles sont les questions qui peuvent être posées et celles qui sont prohibées ? Pouvez-vous faire passer un EEA au personnel cadre ?

Quelle différence existe-t-il entre l'EEA et l'entretien professionnel ? Comment se déroule un entretien professionnel ? Quels sont ses avantages ? Enfin, vous souhaitez en connaître davantage sur l’état des lieux récapitulatif obligatoire tous les 6 ans. 

Ce dossier vous guide dans vos démarches et vous aide dans la préparation de l’entretien professionnel et de l’EEA.

Contenu du dossier :

Retrouvez dans ce dossier les contours de l’EEA ainsi que de l’entretien professionnel :

  • les outils de l’EEA

  • l'information des salariés à cet EEA ;

  • le déroulement de l’EEA et ses étapes ;

  • la place des instances représentatives du personnel au sein de l’EEA ;

  • le procès-verbal formalisant l’EEA ;

  • le stockage des informations relatives aux objectifs du salarié pour son EEA ; 

  • la différence avec l’entretien professionnel ;

  • la préparation de l’entretien professionnel ;

  • les avantages de l'entretien professionnel ;

  • le contour de l’état des lieux récapitulatif à effectuer tous les 6 ans ; 

  • etc.


La question du moment

La convention ou l'accord collectif peuvent-ils rendre obligatoires les entretiens annuels d'évaluation ?

Une convention ou un accord collectif peut prévoir la mise en place des entretiens annuels d'évaluation des salariés.

L'employeur qui ne les tient pas, prend le risque d'être condamné à verser au salarié des dommages et intérêts pour la perte de chance d'être augmenté ou promu (1).

L'employeur qui, en violation d'un accord collectif ou d'une convention, ne met pas en place d'entretien annuel d'évaluation risque de :

  • ne pas pouvoir identifier les besoins de formation de son personnel par des moyens globaux et efficaces. Les salariés risquent de ce fait de devenir inadaptés à leur poste et de ne plus répondre aux critères de performance exigés ;
  • ne pas pouvoir anticiper l'adaptation des salariés à l'évolution de leur emploi. Il commettrait un manquement à ses obligations professionnelles, occasionnant un préjudice au salarié distinct de celui causé par la rupture du contrat de travail et qui ouvre droit à un versement de dommages et intérêts ;
  • ne pas mener une politique de rémunération cohérente vis à vis de ses salariés. Il risque d'enfreindre le principe d'égalité de rémunération en matière de salaire. Dans ce cas, si le salarié lésé le demande, l'employeur devra procéder à un alignement de la rémunération dudit salarié sur celle des salariés se trouvant dans la même situation.

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Le mot de l'auteur

Avec la crise sanitaire, l'Ordonnance n°2020-387 du 1er avril 2020 portant mesures d'urgence en matière de formation professionnelle prévoit des règles dérogatoires concernant l'entretien professionnel. En effet, une date limite de report était initialement fixée au 30 juin 2021, mais pour les employeurs qui n'auraient pas pu tenir l'échéance, ils bénéficient d'une possibilité de rattrapage, sans encourir de sanction, jusqu'au 30 septembre 2021.

L'équipe Juritravail Juriste rédacteur web

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Les avis des internautes

4.1

Note moyenne sur 49 avis

  • 5

    le 03/03/2021

  • 4

    le 13/02/2021

  • 4

    le 07/01/2021

  • 4

    Texte clair et précis

    le 10/01/2020

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