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Entretien annuel d'évaluation : bien le préparer pour qu'il soit efficace
Rédigé par Rédaction Juritravail - Mis à jour le 27 Novembre 2020
Il est commun qu'un employeur ou manager mène les entretiens annuels d'évaluation des salariés. Cet entretien n’est pas une obligation, sauf s’il est prévu par accord collectif ou convention collective. Dans cette optique, vous allez certainement recevoir vos collaborateurs pour fixer le bilan du travail fourni durant les mois, l’année passés.
Il s'agit du moment permettant d’évaluer les compétences de vos collaborateurs. Par conséquent, il est redouté pour certains et attendu pour d'autres... C'est également l'occasion de définir les objectifs des mois à venir. Il est primordial de préparer à l’avance le déroulement de l'entretien annuel d'évaluation afin qu'il soit le plus profitable possible à chacun.
*Conformément aux dispositions du code de la consommation, on entend par professionnel : toute personne physique ou morale, publique ou privée, qui agit à des fins entrant dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole, y compris lorsqu'elle agit au nom ou pour le compte d'un autre professionnel.
Déjà abonné ? Identifiez-vousLes notions clés abordées dans ce dossier
- Entretien d’évaluation annuel
- Outils d’évaluation
- Formation professionnelle
- Motivation
- Compétence
- Performance
- Salaire
- Sujets prohibés
- Evolution de carrière
- Modèle entretien annuel
- Évaluation obligatoire
Plan détaillé du dossier
Les questions essentielles sont les parties qui compose un dossier, nos juristes répondent aux questions les plus fréquentes sur ce sujet pour vous accompagner dans vos problématiques juridiques.
21 Questions Essentielles
-
I - Les outils de l'évaluation annuelle
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L'employeur doit-il informer les salariés de la mise en place d'un entretien d'évaluation à leur égard ?
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La convention ou l'accord collectif peuvent-ils rendre obligatoires les entretiens annuels d'évaluation ?
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Qu'est ce que l'entretien de fin de carrière ?
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Quelle est la différence entre l’entretien annuel d’évaluation et l’entretien professionnel ?
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II - Le déroulement de l'évaluation annuelle des salariés
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L'employeur a-t-il l'obligation d'évaluer ses salariés ?
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Quelles sont les différentes étapes qui doivent structurer l'entretien d'évaluation ?
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La mise en place de l'entretien annuel d'évaluation nécessite-t-elle la consultation des instances représentatives du personnel en place dans l'entreprise ?
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L'employeur est-il tenu d'accepter la présence d'un représentant du personnel lors de l'entretien d'évaluation d’un salarié ?
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Quel type d'information peut être demandé au salarié pendant l'entretien ?
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L'employeur a-t-il l'obligation d'obtenir la signature par le salarié du procès-verbal d'entretien d'évaluation ?
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III - Les objectifs de l'évaluation annuelle des salariés
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Comment bien préparer un entretien d'évaluation annuel ?
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Quelle est l'utilité de mettre en place des entretiens annuels d'évaluation ?
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Les objectifs du salarié peuvent-ils être déterminés par l'employeur de façon unilatérale ?
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Quel inconvénient peut générer la mise en place des entretiens annuels d'évaluation ?
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L'entretien annuel d'évaluation laisse-t-il à l'employeur plus de liberté quant à son choix d'opérer une différence de traitement entre ses salariés ?
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L'entretien annuel d'évaluation est-il obligatoire ?
-
Mon employeur a-t-il un délai pour me remettre mes objectifs suite à l'entretien d’évaluation ?
-
Mon employeur peut-il stocker informatiquement des informations relatives à mes objectifs sans m’en informer ?
Voir les autres questions essentielles
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Modèle de grille d’entretien d’évaluation annuelle
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Modèle d’entretien d’évaluation annuelle
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Modèle de grille de discussion et entente mutuelle sur objectifs à venir
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Modèle de grille d'entretien professionnel
Ce que vous trouverez dans ce dossier
Dans quel cas utiliser ce dossier ?
Concerné par l’entretien d’évaluation annuel (EEA), vous souhaitez connaître et comprendre les outils d'évaluation à utiliser à cette occasion. Y a-t-il une forme particulière à respecter pour mener l’entretien ? Pouvez-vous noter des commentaires sur la grille annuelle d'évaluation ? Quelles sont les questions qui peuvent être posées et celles qui, en revanche, sont prohibées ? Quelle différence existe-t-il entre l'EEA et l'entretien professionnel ? Pouvez-vous faire passer un EEA au personnel cadre ?
Sachez que la tenue des entretiens de fin d'année doit être annoncée au personnel au moins deux semaines à l'avance, afin qu'ils s'y préparent. Nous vous guidons dans cette démarche.
Faites-vous accompagner dans la préparation de cet entretien par un juriste.
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Contenu du dossier :
Retrouvez dans ce dossier des questions-réponses liées à l’EEA :
-
lacunes et réussites professionnelles identifiées ;
-
axes de progrès de l'employé (demandes de formation ) ;
-
évolution de poste ou de responsabilités ;
-
évaluation des conditions de travail et du manager ;
-
promotion, prime et revalorisation salariale ;
-
listes de thèmes prohibés à ne pas évoquer (maternité, maladie, mandat de représentation ...).
La question du moment
Mon employeur a-t-il un délai pour me remettre mes objectifs suite à l'entretien d’évaluation ?
Lorsque les objectifs sont définis unilatéralement par l'employeur dans le cadre de son pouvoir de direction, ceux-ci doivent être portés à la connaissance du salarié en début d'exercice (1), sauf motif légitime (exemple : réorganisation de l'entreprise suite à des difficultés financières).
Si ce délai n'est pas respecté, l'employeur s'expose à une condamnation en dommages-intérêts (2).
Dans tous les cas, il faut vérifier si le contrat de travail, une convention ou un accord collectif ne fixe pas un délai : les sanctions peuvent être lourdes (3).
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