Reçu pour paiement du salaire en espèces

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Modèle de lettre : Reçu pour paiement du salaire en espèces

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Rédigé par Sessi Imorou

Mis à jour le jeudi 4 avril 2024

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Vous êtes employeur et un de vos salariés vous demande d'effectuer le paiement de son salaire en espèces. Afin d'avoir une preuve du paiement de son salaire, nos juristes vous recommandent de fournir un reçu pour paiement du salaire en espèces à la demande du salarié : téléchargez dès maintenant notre modèle !... Lire la suite

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En bref

L'un de vos salariés vous fait la demande d'effectuer le paiement de son salaire en espèces. Pour la plupart des employés, le paiement du salaire s'effectue par virement bancaire ou postal. Pourtant, certaines personnes font le choix de réclamer leur dû en liquide.
Vous vous demandez si vous pouvez répondre favorablement à sa demande de salaire en espèces :  Le paiement peut être versé en espèces uniquement si le montant du salaire est inférieur à 1 500 € et si le salarié en fait la demande. 

Attention, les litiges liés au paiement du salaire ne concernent pas seulement son calcul, ils peuvent également avoir trait à son versement ! Notre modèle est indispensable pour éviter tout litige lié au paiement d'un salaire.  À noter également que la fiche de paie ne suffit pas à établir la preuve du versement des sommes dues.

La recommandation de l'auteur

Comment faire un reçu pour justifier d'un paiement de sa paye en espèces ?

Il est fortement conseillé à l'employeur de faire signer un reçu à son salarié pour éviter tout problème. En effet, c'est à l'employeur qu'il appartient d'apporter la preuve du paiement du salaire.

Vous devez demander la signature d'un reçu à la remise du salaire. À défaut, vous n'aurez aucun moyen de prouver que vous vous êtes acquitté de votre obligation en tant qu'employeur, c'est-à-dire payer le salaire convenu.

De plus, le versement du salaire en espèces ne délivre pas l'employeur de son obligation de remettre un bulletin de paie au salarié. 

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Ce que dit la loi

L'article L3241-1 du Code du travail prévoit 3 modes de paiement des salaires :

  • virement bancaire ou postal ;
  • chèque barré ;
  • espèces.

Précisons que le paiement du salaire en espèces, à la demande du salarié, ne peut se faire que si le montant est inférieur à 1 500 euros (décret n°85-1073 du 7 octobre 1985 relatif aux règlements par chèques et virement). 

Toute stipulation contraire est nulle.

L'employeur ne peut s'opposer à la demande du salarié de recevoir le paiement de son salaire en espèces. S'il refuse de payer le salaire, il encourt une amende.

En effet, le non-respect des dispositions relatives aux modes de paiement du salaire est passible d'une amende prévue pour les contraventions de 3ᵉ classe, soit 450 euros (article R3246-1 du Code du travail).

Le paiement du salaire doit se faire en main propre. Le salarié a la possibilité de donner une procuration à un tiers pour recevoir le règlement. 

En plus de ce reçu, l'employeur doit fournir à l'employé une fiche de paie. 

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Sessi Imorou Juriste rédactrice web

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