Rupture conventionnelle d'un salarié protégé (membre CSE, délégué syndical...), quelle procédure ?

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Depuis le 1er septembre 2023, le régime social de l'indemnité de rupture conventionnelle a été modifié.
- Quelles sont les conséquences pour les employeurs ?
- Comment calculer désormais le coût d'une rupture conventionnelle ?

Notre juriste expert Luca Benoiton fait le point avec vous sur ces nouveautés et leurs impacts sur votre entreprise.
 

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Comme pour tout salarié en CDI, le salarié protégé (1) peut faire l'objet d'une rupture conventionnelle.

La procédure de rupture conventionnelle avec un salarié protégé (membre du CSE, délégué syndical, représentant syndical au CSE, conseiller prud'homal, défenseur syndical...) est, dans sa globalité, identique à celle applicable à un salarié ordinaire. Néanmoins, 3 éléments non négligeables sont à respecter pour que la procédure soit valide. 

A retenir : la procédure de rupture conventionnelle avec l'avis du CSE

La procédure de rupture conventionnelle est la  même que pour un salarié ordinaire, à la différence qu'il faut obtenir l'avis du CSE pour certains salariés protégés et obtenir l'autorisation (et non la simple homologation) de l'inspection du travail. Les délais d'autorisation sont également plus longs (2 mois au lieu de 15 jours pour les salariés non protégés).

1. Quelles sont les règles en matière de rupture conventionnelle d'un salarié protégé ?

Consultation obligatoire du CSE pour avis, avant signature de la rupture conventionnelle

La rupture conventionnelle débute toujours par un ou plusieurs entretien(s) entre le salarié et l'employeur, afin de se mettre d'accord sur les modalités de la rupture du contrat.

Au cours de ces entretiens, l'employeur doit communiquer tous les documents et informations nécessaires au salarié pour qu'il prenne sa décision en toute connaissance de cause. 

Important, n'oubliez pas de consulter le CSE :

Ne vous précipitez pas pour signer les documents officialisant la rupture (la convention de rupture et la demande d'autorisation à l'Inspecteur du travail, contenus dans le formulaire Cerfa n°14599*01). Il faut impérativement demander, avant toute signature, l'avis du CSE. En effet, cette réunion du CSE préalable est obligatoire, dès lors que la rupture conventionnelle concerne certains salariés protégés. 

Pour éviter les erreurs, utilisez notre modèle de convocation du CSE pour avis sur la rupture conventionnelle d’un salarié protégé !

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Cette consultation préalable du CSE est obligatoire pour les salariés investis des mandats suivants (2) :

• membre élu du CSE (titulaire ou suppléant) ;
• représentant de proximité.

Nous vous recommandons de vous mettre d'accord avec votre salarié avant de soumettre le projet de rupture conventionnelle au CSE. En effet, le comité sera plus enclin à donner un avis favorable si le projet est réfléchi et abouti.

Les parties ne sont pas obligées de suivre l'avis du CSE. L'Inspecteur du travail fera cependant des recherches plus poussées pour savoir pourquoi le CSE n'est pas d'accord.

Que contient le formulaire Cerfa de rupture conventionnelle d'un salarié protégé ? Comment remplir ce cerfa ?

Après consultation du CSE, l'employeur et le salarié peuvent signer le formulaire Cerfa de rupture conventionnelle salarié protégé (le Cerfa n°14599*01). Ce formulaire, spécifique aux salariés protégés, comporte :

• les informations sur l'entreprise et sur le salarié ;
• les informations sur le déroulement de la procédure (les dates d'entretiens, assistance des parties) ;
• la date de consultation du CSE, qu'il ne faut pas oublier de remplir, ainsi que le sens de l'avis qui a été rendu (favorable, défavorable, abstention par exemple). Cette mention n'existe pas pour la procédure de rupture conventionnelle d'un salarié non protégé. De plus, cette mention n'a pas à être rempli si la consultation du CSE n'est pas requise (donc pour les salariés autres que les membres élus du CSE et les représentants de proximité);
• la convention de rupture (avec précisions sur l'indemnité de rupture conventionnelle et la date de fin de contrat- date de rupture du contrat-) ;
• la signature des parties ;
• la date de fin du délai de rétractation ;
• la mention de la nécessité d'obtenir l'autorisation de l'Inspecteur du travail (cette mention apparaît uniquement pour la rupture conventionnelle d'un salarié protégé).

Le procès-verbal de la réunion au cours de laquelle le CSE a donné son avis sur le projet de rupture, doit être joint au formulaire Cerfa et être envoyé à l'Inspecteur du travail.

Rupture conventionnelle d'un salarié protégé : demande, délais, procédure

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2. Demande d'autorisation de rupture conventionnelle à l'Inspecteur du travail (et non homologation) : peut-on faire une demande en ligne ?

Après écoulement d'un délai de rétractation de 15 jours calendaires, suivant la signature de la rupture conventionnelle, vous pouvez, si aucun de vous ne s'est rétracté, envoyer le Cerfa de demande d'autorisation à l'Inspecteur du travail dont dépend l'établissement dans lequel le salarié est employé (4). Ce Cerfa est le même que celui évoqué dans la partie précédente (formulaire n°14599*01).

L'Inspecteur du travail donne alors la possibilité au salarié de présenter ses observations écrites et orales s'il le souhaite. Il peut engager une enquête contradictoire s'il l'estime nécessaire.

L'Inspecteur s'assure ainsi du libre consentement de chaque partie et l'absence de lien entre la rupture conventionnelle et le mandat du salarié. 

Le Conseil d'État rappelle à cet effet que "l’existence de faits de harcèlement moral ou de discrimination syndicale n'est pas de nature, par elle-même, à faire obstacle à ce que l'inspection du travail autorise une rupture conventionnelle, sauf à ce que ces faits aient, en l'espèce, vicié le consentement du salarié" (5).

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3. Le calendrier : délai de 2 mois pour que l'Inspecteur du travail prononce son accord ou son refus.

L'inspecteur a 2 mois, à compter de la réception de votre demande d'autorisation, pour rendre sa décision (6).

À défaut de réponse dans le délai de 2 mois, la demande d'autorisation est considérée comme rejetée (7).

Lorsque la rupture conventionnelle est autorisée, la rupture du contrat de travail ne peut intervenir que le lendemain du jour de l'autorisation administrative.

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Les étapes de la rupture conventionnelle CDI d'un salarié protégé : Comme se passe la rupture conventionnelle d'un salarié protégé ?

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