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RGPD (ou GDPR) : Vérifiez si vous êtes en conformité avec la loi !

Droit des Employeurs - Droit Social

Professionnel

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Page 1 du dossier RGPD (ou GDPR) : Vérifiez si vous êtes en conformité avec la loi !

Rédigé par AleksandraLamothe - Mis à jour le 19 Juin 2020

4.3 (3 avis)

Votre structure collecte des données à caractère personnel auprès de ses clients ou de ses salariés. A ce titre, vous êtes concerné par le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Il s’agit d’un dispositif mis en place dans tous les pays de l’Union européenne depuis le 25 mai 2018. Comment faire pour respecter les règles ? Quelles sont vos obligations ? Quelles données sont concernées ? Que risquez-vous ? Nous vous accompagnons pour être et rester en conformité avec le RGPD !

Juritravail s'engage à vos côtés : pour rendre ce dossier accessible à tous, son prix est désormais de 1€ HT. Nous espérons qu'il pourra vous être utile et vous aider à mettre en place les mesures adéquates.

*Conformément aux dispositions du code de la consommation, on entend par professionnel : toute personne physique ou morale, publique ou privée, qui agit à des fins entrant dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole, y compris lorsqu'elle agit au nom ou pour le compte d'un autre professionnel.

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Les notions clés abordées dans ce dossier

  • RGPD & GDPR
  • Données personnelles
  • Mise en conformité
  • Protection des données sensibles
  • Droit à l'oubli (à l'effacement)
  • Délégué à la Protection des Données (DPO)
  • CNIL
  • Risques et sanctions

Plan détaillé du dossier

20 Questions Essentielles

  • Qu'est-ce que le RGPD ?

  • Qu’est-ce que l’on entend par donnée personnelle ?

  • Qui est concerné par la mise en place du RGPD ?

  • Doit-on constituer un registre de traitement de données ?

  • Comment sécuriser les données au sein de mon entreprise ?

  • Dois-je toujours signaler les violations de données personnelles à la CNIL ?

  • Que risque-t-on en cas de non-conformité au RGPD ?

  • En plus des données de nos clients, doit-on sécuriser les données personnelles de nos salariés ?

  • Est-on obligé de nommer un Délégué à la Protection des Données (DPO) ?

  • Quelles sont les missions du Délégué à la protection des données (DPO) ?

  • Que faire en cas de contrôle de la CNIL ?

  • Doit-on informer la personne de ses droits en matière de données personnelles ?

  • Un client me demande l’accès à ses données personnelles, sous quel délai dois-je lui répondre ?

  • RGPD : pendant combien de temps puis-je conserver les données personnelles ?

  • Je sous-traite une partie de mon activité : qu’en est-il des obligations du sous-traitant pour le RGPD ?

  • Qu’est ce que le profilage en termes de données personnelles ? Ai-je le droit de recourir au profilage dans mon activité ?

  • Comment obtenir de façon explicite le consentement des personnes sur le recueil de leurs données personnelles ?

  • On me demande l’application du droit à l’oubli. Dois-je faire droit à cette demande ?

  • Dois-je adapter mes pratiques en effectuant une étude d’impact ?

  • La situation de mon entreprise a changé, quand et comment modifier ma déclaration à la CNIL ?

Voir les autres questions essentielles

2 Modèle(s) de Lettre(s)

  • Lettre de l’employeur reportant l’accès du salarié/du client à ses données personnelles

  • Lettre de l’employeur acceptant l’accès du salarié/du client à ses données personnelles


Ce que vous trouverez dans ce dossier

Dans quels cas utiliser ce dossier ?

Collecter des données à caractère personnel auprès de vos clients ou de vos salariés, vous oblige à être en conformité avec le RGPD. Pour cela, vous devez en connaître les différents contours, ainsi que les obligations qui en découlent.

Vous souhaitez savoir ce qu’est le RGPD et ce que l’on entend par donnée personnelle ? Vous vous posez la question de savoir si la constitution d’un registre de traitement de données est obligatoire ou non ? Comment sécuriser les données au sein de votre entreprise ? Doit-on signaler chaque violation de données personnelles à la Commission nationale informatique et libertés (CNIL) ? Est-il nécessaire d’informer vos clients ou vos salariés de la collecte de données personnelles et de ce qui en est fait ? La nomination d’un délégué à la protection des données (DPO) est-elle obligatoire et quelles sont ses missions ? 

Ce dossier est rédigé de manière à vous accompagner dans toutes les situations que vous rencontrerez dans la mise en conformité au RGPD.

Contenu du dossier :

Nous vous aidons à savoir si vous êtes concerné par le RGPD et vous renseignons sur les mesures à prendre afin d’être en conformité avec le règlement européen du 27 avril 2016 (applicable dans tous les pays de l’Union européenne depuis le 25 mai 2018). Vous trouverez dans ce dossier tout ce que vous devez savoir sur :

  • le RGPD ;
  • les données personnelles ;
  • les entreprises concernées par sa mise en place ;
  • le registre de traitement de données ;
  • la sécurisation des données ;
  • les risques en cas de non-conformité ;
  • les informations à transmettre aux clients et aux salariés en cas de collecte de données personnelles ;
  • le DPO ;
  • les obligations en cas de demande des personnes dont les données sont collectées.

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La question du moment

Quelles sont les missions du Délégué à la protection des données (DPO) ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (RGPD) établit des règles relatives à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.

Le délégué à la protection des données (DPD) a pour mission (1) :

  • informer et conseiller le chef d'entreprise ;
  • contrôler la bonne application de la GDPR ;
  • être le contact entre l'entreprise et l'Autorité de Contrôle à savoir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) en France ;
  • être le point de contact avec toutes les personnes concernées (ex : personnes, clients, fournisseurs, etc. dont l'entreprise collecte les données) ;
  • être consulté pour toute décision qui concerne des données privées
  • être alerté et consulté lorsque qu'une fuite de donnée est constatée (ex : il applique la procédure de signalement) ;
  • réaliser les analyses d'impact, déterminer les actions correctrices et vérifier l'exécution.

Afin de pouvoir exercer ces fonctions, le DPO doit justifier de compétences juridiques avec une connaissance parfaite du RGPD. Il doit également avoir des capacités en informatique et en cybersécurité.


Les avis des internautes

4.3

Note moyenne sur 3 avis

  • 4

    le 29/01/2020

  • 5

    Rapidité, document bien rédigé (RGPD)

    le 28/01/2020

  • 4

    Rapidité

    le 24/01/2020

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