Modèle de lettre : Lettre de convocation des associés à l’Assemblée Générale Extraordinaire

Ce que dit la loi

A contrario de l'assemblée générale ordinaire (AGO), l'AGE n'est pas périodique. Elle intervient pour toute décision spécifique qui nécessite un vote, en dehors de la gestion courante de l'entreprise (article L223-27 du Code de commerce). 

Tout associé va pouvoir participer à l'AGE. 

Les associés sont convoqués par lettre recommandée, au moins 15 jours avant la tenue de l'AGE (articles R223-19 et R223-20 du Code de commerce). Cependant, si c'est un cas d'urgence, le délai peut être raccourci. Dans ce cas, la loi prévoit que le délai de convocation doit être raisonnable. 

La convocation doit indiquer l'ordre du jour, la date, l'heure, et le lieu.

Elle doit aussi être accompagnée du texte des résolutions qui seront proposées en assemblée. 

De plus, un formulaire de procuration doit être annexé pour que les associés puissent se faire représenter. 

Les règles sur le vote et les modalités restent les mêmes que celles d'une AGO (article L223-30 du Code de commerce).

Enfin, suite à l'AGE, un procès-verbal est rédigé (article R223-24 du Code de commerce).