Lettre de mise en demeure pour abandon de poste

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Modèle de lettre : Lettre de mise en demeure pour abandon de poste

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Rédigé par Caroline Audenaert Filliol

Mis à jour le mercredi 19 juin 2024

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Votre salarié est absent sans vous avoir envoyé de justificatif d'absence ? Envoyez-lui cette lettre de mise en demeure de reprendre son poste de travail. Attention, vous devez utiliser cette lettre avant toute décision de sanction ou de licenciement pour abandon de poste. Téléchargez le modèle de mise en demeure rédigé par nos juristes experts, il est prêt à l'emploi ! ... Lire la suite

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En bref

Un de vos salariés ne s'est pas présenté à son poste de travail. Il ne dispose d'aucune autorisation d'absence et ne vous a fourni aucun justificatif. 

Vous le mettez en demeure de justifier ses absences et de réintégrer la société. 

N'oubliez pas que l'abandon de poste expose votre salarié à diverses sanctions, dont la présomption de démission et la perte des avantages liés au chômage.
 

La recommandation de l'auteur

Avant d'envoyer un courrier à votre salarié, essayez de le contacter pour lui demander le motif de son absence. Rappelez-lui qu'il est dans l'obligation de fournir un justificatif.

S'il ne se justifie par un motif légitime, il convient de lui envoyer une lettre de mise en demeure en lettre recommandée afin de lui demander de justifier son absence et de reprendre son poste dans le délai que vous aurez fixé. Ce procédé permettra d’éviter toute contestation sur la date de réception de la lettre de mise en demeure. 

Ce modèle de lettre peut également vous intéresser : modèle de lettre de mise en demeure pour abandon de poste pendant le préavis.

Ce que dit la loi

Un salarié doit vous prévenir le plus rapidement possible de son absence.

Il doit également vous fournir un justificatif valable de son absence, dans un délai qui est généralement de 48 heures (délai le plus fréquemment observé dans les conventions collectives ou les usages).

Avec la nouvelle réforme du chômage, le salarié qui fait un abandon de poste et ne reprend pas le travail après avoir été mis en demeure de justifier son absence et de reprendre son poste, par lettre recommandée ou par lettre remise en main propre contre décharge, dans le délai fixé par l'employeur, est présumé avoir démissionné à l'expiration de ce délai (article L1237-1-1 du Code du travail). 

En effet, désormais, si le salarié persiste dans son absence et ne se justifie pas, malgré la mise en demeure, l’employeur peut faire jouer la présomption de démission à l'expiration du délai imparti. 

L’article R1237-13 du Code du travail prévoit que le délai minimum requis pour permettre au salarié de se justifier et de reprendre son poste ne doit pas être inférieur à 15 jours calendaires. 

Si le salarié ne justifie son absence ni ne reprend son poste, il n’est plus nécessaire d’engager une procédure disciplinaire. 

Vous pouvez procéder à la sortie du salarié sans le licencier pour faute grave et sans lettre de démission de sa part, exprimant sa volonté claire et non équivoque de quitter l'entreprise. 

La lettre de mise en demeure servira à fixer la date de départ du salarié : l’expiration du délai fixé marquant le point de départ de son préavis.

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